10 Tipps für eine erfolgreiche Online-Bewerbung

PersonalvermittlerWie du weißt, findet alles zunehmend online statt. Das Internet bietet dir Zugang zu einer riesigen Anzahl von Profilen, die immer unterschiedlicher und vielfältiger werden. Es wird immer einfacher, das fünfbeinige Schaf aufzuspüren, wenn man zum x-ten Mal nach einer Person sucht. LinkedIn Recruiter zu finden.

Aber online rekrutieren erfordert ein gewisses Know-how: Wie kannst du dir sicher sein, dass das Profil, das auf deinem Bildschirm erscheint, wirklich die Perle ist? Und wie kannst du ihn davon überzeugen, dass du eine Chance für ihn hast, die er nicht verpassen sollte?

In diesem Artikel erfährst du, wie du Erfolgreiche Online-Rekrutierung.

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1. Vervielfache die Rekrutierungskanäle

Wenn du online rekrutierst, versetze dich in die Lage des Bewerbers, den du suchst. Frage dich, wo dieser Bewerber seine Zeit im Internet verbringt? In welchen sozialen Netzwerken bewegt er sich? Wo hast du die besten Chancen, seine Aufmerksamkeit zu erregen? 

Multipliziere insbesondere : 

• Die Kanäle, auf denen du dein Angebot postest : 

Poste natürlich auf LinkedIn, aber denke auch an andere Netzwerke, wie z. B. die JobTeaser der Zielschulen oder sogar das Netzwerk von Pôle Emploi. Sei kreativ und frage dich, wie du deinen idealen Kandidaten am besten erreichen kannst. 

• Die Kanäle, über die du die Bewerber/innen quellst: 

Auch wenn LinkedIn Recruiter das Tool der Wahl ist, solltest du andere Plattformen wie GitHub oder sogar Twitter nicht vernachlässigen, die bei der Einstellung eines technischen Profils unumgänglich sein können.  

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2. Erleichtere dir die Arbeit mit einem leistungsstarken ATS

Exportiere die gesourcten Profile in dein ATS

Wenn du deine Profile gefunden hast und sie von einer zentralen Software aus bearbeiten willst, solltest du sie in dein ATS (Applicant Tracking System) exportieren. 

Einige ATS wie Marvin bieten z. B. eine Erweiterung an, die Profile direkt aus LinkedIn hinzufügt.

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Ein nahtloser Übergang zu deinem neuen ATS

Du benutzt eine Excel-Datei, um deine Bewerber zu verwalten, und hast Angst, dass du alles verlierst, wenn du zu ATS wechselst? Du brauchst keine Angst zu haben! Die besten ATS bieten dir eine zuverlässige Möglichkeit, deine wertvolle Datenbank in ihre Umgebung zu importieren. Marvin stellt dir dafür sogar ein ganzes Technikteam zur Verfügung.  

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3. Vergiss die Kandidaten in deiner Datenbank nicht

Erhebliche Effizienzsteigerung

Als Personalvermittler, egal ob du dich auf eine Nische spezialisiert hast oder nicht, hast du oder einer deiner Kollegen/innen in der Vergangenheit sicher schon einmal eine ähnliche Einstellung vorgenommen. 

Vergiss also nie, in deiner Datenbank nachzusehen, ob einer deiner früheren Bewerber nicht auf die Stellenbeschreibung passt, die du gerade erhalten hast, das kann dir die Arbeit sehr erleichtern!

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Aber wie findet man die relevanten Kandidaten?   

Hier ist es wirklich von Vorteil, einen erfolgreichen ATS in deinem Rekrutierungsteam zu haben. 

Mit Marvin kannst du eine erweiterte Suche in deinen früheren Bewerbern und denen deiner Kollegen durchführen. Aber das ist noch nicht alles: Der ATS bietet auch ein automatisches Matching von diesen mit der Stellenanzeige, für die du rekrutierst. 

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4. Richte mehrere Kontaktpunkte mit deinen Bewerbern ein 

Ein umfassender Prozess der Kontaktaufnahme

Bei einer Online-Bewerbung kann es schwierig sein, den Inhalt der Stelle und die Unternehmenskultur richtig zu vermitteln. Deshalb empfehlen wir, mehr Kontaktpunkte mit den Bewerbern zu schaffen, damit sie verstehen, worum es geht, und die Möglichkeit haben, alle ihre Fragen zu stellen. 

Wenn du z. B. im Rahmen deines Sourcings eine Nachricht vorbereiten willst, die kürzer ist als die Stellenbeschreibung, die du vorab verschicken musst, um ein Gespräch in Gang zu bringen. Dann kannst du den Bewerber direkt anrufen, um ihn zu qualifizieren, und ihm schließlich eine zusammenfassende E-Mail mit dem kompletten Angebot schicken. 

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Wie erhältst du die Kontaktdaten deiner Bewerber/innen?  

Wenn du Bewerber/innen finden online, wie findest du ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer heraus? Du kannst natürlich darum bitten, dich mit dieser Person auf LinkedIn oder einem anderen sozialen Netzwerk zu verbinden, aber es kann eine Weile dauern, bis sie zustimmt oder dich sogar nie hinzufügt... 

Alternativ kannst du Erweiterungen verwenden wie Kaspr.io oder Lusha oder ATS Marvin Recruiter, sie geben dir direkten Zugriff auf die Kontaktdaten der Person aus ihrem LinkedIn-Profil. Probiere es aus, es ist magisch! 

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5. Biete einen Online-Einstellungstest an

Eine praktische Methode, um Bewerber/innen zu qualifizieren  

Für bestimmte Positionen und Erfahrungsstufen reicht ein einfacher Lebenslauf nicht mehr aus. Du brauchst einen Beweis dafür, dass der Bewerber bestimmte Hard- und Softskills besitzt. Leider reicht ein Vorstellungsgespräch am Telefon oder sogar per Videokonferenz oft nicht aus...  

Denke also an Online-Einstellungstests. Diese werden immer zahlreicher und vielfältiger und ermöglichen es dir auf effektive Art und Weise, dich selbst zu testen.den Bewerber zu bewerten Du kannst einen Online-Test durchführen und seine technischen Fähigkeiten und Verhaltensweisen für die Stelle, die du besetzen willst, beurteilen. 

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Sei kreativ! 

Während die einfache Google Form manchmal ausreicht, kannst du auch auf anspruchsvollere Versionen des Online-Einstellungstests zurückgreifen. 

Testgorillas bietet z. B. spielerische Übungen an, die die Fähigkeiten deines Bewerbers/deiner Bewerberin gut herausstellen und ihm/ihr gleichzeitig eine hochwertige Erfahrung bieten. 

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6. Bleibe immer der Vermittler zwischen deinem Kunden und den Bewerbern.

Interviews als Wendepunkt

Du hast einige Kandidaten gefunden, die alle erforderlichen Fähigkeiten besitzen und Interesse an der ausgeschriebenen Stelle zeigen. Jetzt ist es an der Zeit, sie deinem Kunden vorzustellen. 

Als Personalvermittler ist dieser Moment der Schlüssel, denn es geht darum, dass du die Kontrolle über den Vorgang behältst: Keine Chance, dass der Kandidat sich direkt bei deinem Kunden bewirbt!

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Sei die zentrale Anlaufstelle 

Es ist daher wirklich wichtig, dass du deine Position als Vermittler beibehältst. Um dies zu erreichen, solltest du die Kontaktdaten des Kunden nicht an den Bewerber weitergeben und umgekehrt. Achte auch darauf, dass du an allen Vorstellungsgesprächen teilnimmst, die während des Einstellungsprozesses stattfinden. 

Auf diese Weise bleibst du das Herzstück dieses Prozesses und kannst ihn verfolgen, bis dein Kunde endlich das ideale Profil gefunden hat. 

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7. Pflege die Gespräche 

Der technische Aspekt

Achte darauf, dass die Videokonferenz unter optimalen Bedingungen stattfindet. Bitte den Bewerber/die Bewerberin, sich einige Minuten vorher vorzustellen und seine/ihre Beleuchtung und Tonaufnahme zu überprüfen. Stelle dich zu Beginn des Gesprächs vor, um das Gespräch in Gang zu bringen. Schalte dann dein Mikrofon aus und mache dir Notizen!

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Sammle Feedback von beiden Seiten

Frage den Kunden nach dem Gespräch, wie er das Gespräch empfunden hat. So erhältst du zusätzliche Informationen über das gesuchte Profil. Frage auf der anderen Seite auch den Bewerber, wie er das Gespräch empfunden hat und teile ihm das Feedback des Kunden mit, damit er verfügbar bleibt, wenn er sich begeistert gezeigt hat. 

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8. Arbeite im Team

Je nach deinen Fähigkeiten und denen deiner Kollegen kannst du die Arbeit ruhig untereinander aufteilen. Das kann dir viel Zeit sparen und die Arbeit erleichtern. Aber wie kann man dann die Kandidaten von einem Kollegen zum anderen "weiterreichen"? Mit einigen ATS kannst du das ganz einfach tun.

Marvin speichert z. B. alle Datenblätter deiner Bewerber zentral, so dass sie für alle Mitglieder des Rekrutierungsteams zugänglich sind. Jede Karteikarte enthält eine Historie der Qualifikationen, was eine echte Zusammenarbeit ermöglicht.

9. Bitte um Referenzen  

Referenzen sind äußerst nützlich, um einen Bewerber zu qualifizieren. Nicht nur, um sicherzustellen, dass er/sie tatsächlich dort gearbeitet hat, wo er/sie behauptet, sondern auch, um sich ein umfassenderes Bild von seinen/ihren technischen und verhaltensbezogenen Fähigkeiten zu machen. 

Als Personalvermittlungsagentur bietest du diesen Service vielleicht an... Du kannst aber auch eine Agentur beauftragen, die sich auf die Überprüfung der Referenzen von Bewerbern spezialisiert hat. 

Einige von ihnen bieten sehr umfassende Dienstleistungen an, die vom einfachen Anruf beim ehemaligen Arbeitgeber bis hin zu umfangreichen Recherchen reichen, um den Erwerb eines bestimmten Abschlusses zu überprüfen. 

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10. Sorge für die Sicherheit der persönlichen Daten deiner Bewerber/innen.

Bei deinen verschiedenen Einstellungen hast du eine große Anzahl persönlicher Daten von deinen Bewerbern gesammelt. Es wäre schade, wenn diese Daten ohne ihre (oder deine) Zustimmung für kommerzielle Zwecke verwendet würden. 

Stelle also sicher, dass diese Daten sicher sind. Wenn du einen europäischen ATS wie Marvin wählst, kannst du sicher sein, dass du die DSGVO - also die europäische Gesetzgebung zur Datenverarbeitung - einhältst. 

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Schlussfolgerung 

Du hast jetzt alle Schlüssel in der Hand, um eine erfolgreiche Online-Bewerbung!

‍Aberwenn du aus diesem ganzen Artikel eine Sache mitnehmen solltest, dann wäre es diese: Biete deinem Personalbeschaffungsteam die richtigen Werkzeuge an. Wähle ein leistungsfähiges und automatisiertes ATS wird dir wertvolle Zeit sparen und deine Personalbeschaffung zu einer kollaborativen und effizienten Arbeit machen.

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