Flexibilität am Arbeitsplatz: Wie kann man sie umsetzen?
Die Flexibilität am Arbeitsplatz lässt sich nicht auf eine einzige Definition zurückführen. Es wäre angemessener, von den verschiedenen Arten der Flexibilität zu sprechen, die es gibt und die Unternehmen umsetzen können.
In der Tat kann man Flexibilitäten unterscheiden zwischen die mit dem System verbunden sind (das Unternehmen, der Arbeitnehmer, der Markt im Allgemeinen) und denjenigen, die sich auf das Unternehmen beziehen.die mit den Mitteln zusammenhängen Die Flexibilisierung der Arbeitszeiten, der Ausbildung, der unsicheren Arbeitsverhältnisse usw. kann von der Art der Arbeitsbedingungen abhängen.
Es gibt also kein typisches Modell für Flexibilität, das man umsetzen kann. Alles ist modulierbar je nach deinem Unternehmen, deiner Aktivitätdeiner Strategie und deinen Bedürfnisse.
Mehrere Wahlmöglichkeiten Arbeitsweisen existieren. Die Vorteile sind zahlreich, aber die Risiken sind ohne sorgfältige Überlegungen im Vorfeld real.
Du zögerst, in Richtung eines Verwaltung mehr innovativ indem du mehr Flexibilität deinen Beschäftigten zur Verfügung stellen? Hier sind die wichtigsten Vorteile die du daraus ziehen kannst, sowie die Herausforderungen die es für eine Politik der Flexibilität am Arbeitsplatz erfolgreich zu bewältigen.
Welche Arten von Flexibilität am Arbeitsplatz gibt es?
Es gibt drei Hauptformen der Flexibilität:
1 Zeitliche Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten haben folgende Ziele:
- Einrichtungen so lange wie möglich in Betrieb zu halten;
- die Arbeitszeit an das Volumen der Nachfrage zum Zeitpunkt T anzupassen .
Der Arbeitgeber optimiert die Flexibilität beim Einsatz der Arbeitskräfte und legt eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden fest.
Der/die Beschäftigte hat Anspruch auf eine Anpassung seiner/ihrer Arbeitszeiten entsprechend seinen/ihren Möglichkeiten und der mit seinem/ihrem Unternehmen vereinbarten Vereinbarung.
Ob Teilzeitarbeit, ausgeschnittene Stunden oder eine auf vier Tage konzentrierte Wochenarbeitszeit - dieses System ist immer noch vorteilhaft, obwohl der/die Arbeitnehmer/in nicht von der vollständigen Verwaltung seiner/ihrer Zeit profitiert. Der Arbeitgeber behält die Kontrolle über die Arbeitszeit.
2 Flexibilität am Arbeitsplatz
Telearbeit oder Hybridarbeit hebt oft alle zeitlichen Beschränkungen auf: Man setzt sich ein Ziel, mit einer bestimmten Qualität von Aufgaben, die über einen bestimmten Zeitraum eingehalten und erreicht werden müssen.
Außerdem bietet dieses atypische Arbeitssystem den Unternehmen mehr Flexibilität , da sie von nun an in ganz Frankreich nach ihren Bewerbern suchen können.
Die Öffnung für neue Profile, die weit vom Pool der geografischen Nähe entfernt sind, ermöglicht es, die Einstellungen zu qualifizieren , indem die interessantesten Profile ausgewählt werden. So können Unternehmen, die diese Flexibilität einführen, ihre Kompetenzen diversifizieren, indem sie Zugang zu einem viel breiteren Angebot haben.
3 Die Flexibilität von Aufgaben
Um den Anforderungen an die Arbeitskräfte gerecht zu werden, entscheiden sich einige Unternehmen dafür,die Vielseitigkeit ihrer Beschäftigten zu optimieren. So wechseln sie je nach Bedarf von einer Aufgabe zur anderen.
Die Unternehmen bilden diese Beschäftigten ohne zusätzliche Kosten in mehreren Positionen aus und entwickeln ihre Fähigkeiten weiter. Dadurch können sie die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern senken.
In diesem Fall spricht man von interner qualitativer Flexibilität. Das Unternehmen behält in diesem Fall sein eigenes Personal, das es ständig weiterbildet, um weitere Neueinstellungen zu vermeiden.
Andere wiederum setzen auf externe qualitative Flexibilität. Diese Unternehmen bevorzugen verschiedene Zeitverträge, um z. B. einen Teil der Arbeit auszulagern oder auf eine höhere Nachfrage zu reagieren, indem sie ihr Produktionsniveau anpassen.
Flexibilität am Arbeitsplatz: Welche Vorteile hat sie?
Es gibt nach wie vor Vorbehalte gegen diese neuen Arbeitsmethoden : Einschränkungen bei der Einführung, bei der Verwaltung der Nachbereitung, Angst vor Produktivitätsverlust usw.
Diese Methoden haben jedoch unbestreitbare Vorteile:
1 Talente halten
Die Generation Z, die heute fast ein Drittel der Erwerbsbevölkerung ausmacht, umfasst die Führungskräfte von morgen. Daher ist es wichtig, die Bestenanzuziehen und sie schon heute an sich zu binden.
Wohlbefinden und Lebensqualität am Arbeitsplatz stehen bei ihrer Wahl des Unternehmens an erster Stelle. Teamgeist, Geselligkeit und wohlwollende Beziehungen bestimmen die Wahl des Arbeitsortes und des Arbeitsplatzes, weit vor dem Kriterium der Bezahlung.
Als "Digital Natives" haben sie eine starke Verbindung zur Technologie. Sie sind hypervernetzt und scheuen sich nicht, sich zu engagieren, wenn sie dafür Autonomie erhalten. Sie suchen nach abwechslungsreichen Aufgaben, die ihrer Arbeit einen Sinn verleihen.
Die Herausforderung für die Unternehmen besteht darin, sich an diese neuen Wünsche anzupassen , um wettbewerbsfähig zu bleiben, ihr Image zu modernisieren und ihre Attraktivität zu erhalten. Die Einführung einer Politik der Flexibilität am Arbeitsplatz ist die Antwort, die von all diesen jungen Bewerbern erwartet wird.
2 Die Produktivität steigern
Flexibilität kann zu einem Wachstumshebel werden, ein Mittel, um die eigene Leistung zu steigern und einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz zu behalten.
Arbeitnehmer/innen, die sich besser fühlen, engagieren sich mehr für ihre täglichen Aufgaben und für ihr Unternehmen im Allgemeinen.
Sie sind konzentrierter , da sie sich nicht mehr um die Verwaltung ihrer persönlichen Verpflichtungen sorgen müssen, sie sind motivierter und haben mehr Vertrauen in ihren Arbeitgeber.
3 Stress und Fehlzeiten reduzieren
Unzufriedenheit am Arbeitsplatz führt zu Angstzuständen und Depressionen, manchmal sogar zur Kündigung (Burn-out und Bore-out).
Ob zu viel oder zu wenig gearbeitet wird, die Folgen bleiben die gleichen:
- manchmal sehr lange Krankschreibungen ;
- eine schwierige Neuorganisation für das Unternehmen ;
- Verwaltungskosten , um abwesende Personen zu ersetzen;
- Auswirkungen auf die Motivation der anderen Beschäftigten und damit auf die Leistung des Unternehmens.
Durch Flexibilität am Arbeitsplatz können diese Probleme vorweggenommen werden. Indem das Wohlbefinden aufrechterhalten wird, werden Fehlzeiten und deren Folgen verhindert.
4 Weniger Präsentismus, mehr Ergebnisse
Mit Telearbeit oder hybrider Arbeit steigt die Effizienz.
Die Arbeitnehmer/innen steigern ihre Leistungen, indem sie ein besseres Gleichgewicht zwischen beruflichen Aufgaben und persönlichen Verpflichtungen finden. Sie sind weniger gestresst, ausgeruhter und können sich besser konzentrieren.
Das Ergebnis hat nun Vorrang vor dem kontemplativen oder strategischen Präsentismus: Die Leistung ist wichtiger als die Anzahl der geleisteten Stunden .
5 Fixe Kosten senken
Wenn ein Unternehmen seinen Personalbedarf an seine Geschäftstätigkeit anpasst, kann es Spitzen oder Flauten leichter bewältigen. Der Anteil der variablen Kosten steigt, der Anteil seiner Fixkosten sinkt.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, die Größe der Räumlichkeiten und die damit verbundenen Ausgaben zu begrenzen.
Innovative Konzepte wie das free-seating entstehen: Der Raum wird nicht mehr zugewiesen, die Beschäftigten suchen sich bei ihrer Ankunft einen Schreibtisch aus und räumen ihn abends, wenn sie gehen.
Man teilt sich Räume für Coworking, Meetings und Entspannung. Im Gegenzug werden der Austausch von Fähigkeiten, der Teamzusammenhalt und die Kreativität gefördert.
Herausforderungen bei der Einführung von Flexibilität am Arbeitsplatz
1 Die Kosten
Sie unterscheiden sich je nachdem, für welche Art von Flexibilitätspolitik du dich entscheidest.
Qualitative Flexibilität (Arbeitsorganisation, die auf der Entwicklung der Autonomie und der Fähigkeiten der Beschäftigten beruht) kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern.
Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert jedoch, dass eine Reihe von Kosten berücksichtigt werden:
- die Bereitstellung der notwendigen Hardware (Computer und Software) und einer zuverlässigen Internetverbindung ;
- Die Schülerinnen und Schüler müssen in den neuen kollaborativen Werkzeugen, die sie benutzen müssen, geschult werden;
- die Umsetzung dieser Politik (Verwaltung der neuen Arbeitszeiten, der Fehltage, der neuen Aufgabenverteilung usw.). All dies führt zu einem zusätzlichen Bedarf an Überwachung, um die Produktivität und die Einhaltung der Fristen zu gewährleisten.
Eine Politik der quantitativen Flexibilität (Einsatz von prekären Arbeitsverhältnissen, befristeten Verträgen, Praktika, Zeitarbeit usw.) kann dir helfen, Zeit zu gewinnen und deinen dringendsten Bedarf in schwierigen Zeiten zu decken.
Wenn diese Strategie jedoch falsch gehandhabt wird, kann sie sich als kontraproduktiv und äußerst kostspielig erweisen:
- Die Mitarbeiter/innen sind weniger engagiert und können sich nicht in das Unternehmen hineinversetzen;
- SchwierigeBefehlsübergabe ;
- Eingewöhnungszeit , die bei jeder Ankunft einer Leiharbeitskraft benötigt wird;
- Verlust des Teamzusammenhalts
Der Nachteil einer zu hohen Fluktuation ist neben den hohen Kosten auch das Risiko, keine Beschäftigten zu finden, die wirklich den gesuchten Profilen entsprechen.
Wie auch immer du dich entscheidest, die Herausforderung besteht darin, diese wenigen Kosten nicht zu vernachlässigen, bevor du dein Projekt startest. Du musst die finanzielle Investition und die aufgewendete Zeit gut abschätzen und wissen, wie du deinen Bedarf antizipieren und die Arbeitskräfte an dein Geschäft anpassen kannst, um die Kosten deiner Flexibilitätspolitik zu optimieren und zu rentabilisieren.
2 Kommunikation
Die Begleitung der Beschäftigten ist entscheidend, egal, was auf dem Spiel steht:
- die Beschäftigten intern schulen, damit sie nicht auf externe Arbeitskräfte zurückgreifen müssen;
- Mitarbeiter/innen zu halten und neue Talente anzuziehen , indem sie auf flexible und attraktive Arbeitsbedingungen setzen, die durch Flexibilität möglich sind.
In beiden Fällen wird die Rolle des Managers darin bestehen, alle Informationen klar und präzise weiterzugeben. Es ist wichtig, den Austausch von Informationen über die Aufgaben und die Strategie des Unternehmens zu gewährleisten.
Das Unternehmen muss auch sicherstellen, dass die Verbindung zu den Partnern in der Ferne aufrechterhalten wird.
Denn die größte Angst der Beschäftigten ist es, die Beziehungen zu den Kollegen zu verlieren, sich nicht mehr weiterentwickeln zu können und zu wenig menschliche Kontakte zu haben, auf Kosten einer Übernutzung von digitalen und technologischen Medien.
3 Die Aufsicht
Unternehmen, die Vielseitigkeit durch funktionale Flexibilität fördern, begleiten ihre Beschäftigten bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten.
Manager müssen Schulungen anbieten, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind, die Entwicklung ihrer Mitarbeiter verfolgen und so dazu beitragen, das Know-how ihrer Teams zu beherrschen.
Bei flexiblen Arbeitszeiten und -orten ist es das Ziel des Managers, mögliche Probleme zu erkennen, bevor die Produktivität darunter leidet, und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen:
- Ermutige die Beschäftigten, sich regelmäßig zu Wort zu melden.
- Überlasse sie nicht sich selbst: Ziehe regelmäßig mit ihnen Bilanz, um das eingeschlagene Tempo zu überprüfen und zu verhindern, dass einige von ihnen überfordert werden.
Die Gewährung von Flexibilität und Autonomie zwingt dazu, das Management wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erfüllung einer Aufgabe und die Kontrolle derErgebnisse, egal wie viele Pausen es gibt.
Flexibilität am Arbeitsplatz: Wie kann man sie organisieren?
1 Klare Flexibilitätsrichtlinien festlegen
Der Erfolg des Projekts hängt von einer sorgfältigen Vorbereitung im Vorfeld ab:
- Bewerte den Bedarf und die erwarteten Ergebnisse.
- Plane deine Strategie sorgfältig, bevor du eine neue Regel einführst.
- Beobachte die von der Konkurrenz genutzten Mittel und analysiere die erzielten Gewinne .
Wenn du das Programm und die Bedingungen für die Umsetzung festgelegt hast, lege klare Flexibilitätsrichtlinien fest, auf die sich Unternehmen und Arbeitnehmer/innen stützen können:
- Lege Richtlinien für die Nutzung von Materialien fest.
- Ermutige die Nutzung bestimmter Projektmanagement-Tools (Trello, Microsoft Project, Asana usw.).
- Lege fest, wie lange du auf erhaltene E-Mails antworten musst.
- Erzwinge Pünktlichkeit bei geplanten Treffen oder Gruppenarbeiten.
Ein Schlüsselwort: gesunderMenschenverstand!
Plane auch eine Probezeit ein, um die Organisation zu verfeinern, bis alles perfekt funktioniert.
2 Geeignete technologische Hilfsmittel auswählen
Die Planung von Softwarelösungen scheint ein unverzichtbarer Schritt bei der Einführung einer Flexibilitätspolitik zu sein.
Um die Produktivität zu gewährleisten, entscheide dich für einfache und sichere Tools , die einen schnellen Zugriff auf Unternehmensdaten ermöglichen.
Für eine produktive Kommunikation zwischen Teammitgliedern oder mit Dienstleistern trägt die Nutzungvirtueller Tools zur Zusammenarbeit dazu bei, Isolation zu vermeiden und einen dynamischen Austausch zu fördern.
Um Aufgaben erfolgreich aus der Ferne erledigen zu können, musst du in der Lage sein, Dokumente zu teilen, an Videokonferenzen oder Webinaren teilzunehmen, dich sofort über Chat-Anwendungen auszutauschen, usw. Es gibt eine Vielzahl an sicherer Software : Zoom, Slack, Trello, Notion, etc.
Die Entscheidung, welche Lösung am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt, liegt bei jedem Unternehmen, das sich an spezialisierte Anbieter wenden kann.
Unternehmen müssen sich auch bei der Einstellung von Mitarbeitern anpassen. Durch das Arbeiten aus der Ferne ist das Reservoir an potenziellen Bewerbern nunmehr ganz Frankreich. Wenn dies die Vielfalt in den Unternehmen fördert, ist eine Zentralisierung der Daten unerlässlich.
Um die Suche nach Bewerbern zu optimieren, ist die Verwendung eines ATS (Applicant Tracking System) als Marvin Recruiter als sinnvoll erweisen. Es ermöglicht eine relevante und kohärente Auswahl in Bezug auf die vorgeschlagenen Flexibilitätsrichtlinien.
Es ist jederzeit zugänglich und bietet :
- Baue deine Datenbank durch den automatischen Import von LinkedIn-Profilen auf.
- Optimiere dein Sourcing, indem du mithilfe von KI schnell die passenden Profile für die Stellenangebote identifizierst .
- Erstelle Dashboards , um deine Ergebnisse zu analysieren, deine Aktivitäten zu steuern und die richtigen Schritte einzuleiten.
- Personalisiere deinen Benutzerbereich , indem du dein ATS mit allen täglich genutzten Anwendungen verbindest (Slack, WhatsApp, Outlook, Google Teams, etc.).
- Von einem Trainer begleitet werden, um den Einstieg zu erleichtern.
Marvins ATS- und CRM-Lösung ermöglicht es, den gesamten Einstellungsprozess von der Akquise bis zur Vertragsunterzeichnung zu verfolgen.
3 Die Angestellten einbeziehen
Wenn möglich, vermeide es, etwas vorzuschreiben, sondern überlasse es den Beschäftigten, sich für die beste Lösung zu entscheiden .
Erläutere ihnen die neuen Regeln, beruhige sie und beseitige alle Unklarheiten über die zur Verfügung gestellten Materialien oder die geplante Kommunikation , um Isolation zu vermeiden usw.
Parallel dazu solltest du eine Schulung für Manager/innen in Betracht ziehen: Fernarbeiter/innen zu motivieren und zu beaufsichtigen ist für manche neu. Sie müssen auf eine respektvolle und nicht aufdringliche Art und Weise :
- Lerne zu kommunizieren und mit Emotionen umzugehen.
- Die Beschäftigten um diese neuen Einrichtungen herum zusammenführen .
- Jahresgespräche zur Leistungsanalyse ansetzen.
- Sicherstellen, dass die Beschäftigten ihreAufgaben effizient organisieren und erledigen.
- Bleibe wohlwollend , um das allgemeine Wohlbefinden zu optimieren.
Schlussfolgerung
Eine Politik der Flexibilität am Arbeitsplatz die gut durchgeführt, im Vorfeld durchdacht und mit der Unterstützung der Beschäftigten eingeführt wird, verringert die Risiken und bringt einen modernen Wind in dein Unternehmen.
Welches Modell auch immer gewählt wird, es hat viele Vorteile. zahlreiche Vorteile Es gibt viele Vorteile: Einsparungen bei den Einstellungskosten, höhere Kompetenz der Mitarbeiter/innen, Teamgeist, Initiative, Kreativität, Loyalität und Anziehung von vielfältigeren Profilen.
Motiviere seine Mitarbeiter und ihre Produktivität steigern sind die Herausforderungen eines jeden Geschäftsführers. Es gibt kein universelles Modell, jeder muss selbst herausfinden, was der beste Kompromiss für sein Geschäft ist.
Eines ist jedoch sicher: Sich für neue Entwicklungen zu öffnen neue TrendsDas ist ein Blick in die Zukunft. morgen und bleiben wettbewerbsfähig! Wer nichts versucht...
