Die Akquisitionswerkzeuge der Personalvermittler

Der Arbeitsmarkt bewegt sich immer schneller. Täglich kommen viele neue Arbeitskräfte hinzu, die immer besser qualifiziert sind und immer höhere Abschlüsse haben. Personalvermittlungsagenturen müssen sich erneuern, um sich an diese völlig neue Situation anzupassen.

‍Unterdiesen vielen Profilen muss die Auswahl genauer, aber auch schneller erfolgen, um die einzigartigen Kandidaten hervorzuheben und die anderen zu verdrängen. Da die Zahl der Profile, die gute Lebensläufe erstellen können, gestiegen ist, scheint der Markt manchmal gesättigt zu sein.

↪Lo_Cf_200D↩Durchden Einsatz geeigneter Akquise-Tools können eine Personalvermittlungsagentur und HR-Teams ihre Auswahl verbessern und gleichzeitig bestimmte Schritte automatisieren und optimieren.

‍Zuden traditionellen Akquise-Tools kommen also die sogenannten " All-in-One "-ATS hinzu, die alle wichtigen Funktionen beinhalten, die ein guter Headhunter braucht.

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Warum sollte man ein Akquise-Tool verwenden? 

Digitale Akquise-Tools sind für alle Personalvermittlungsagenturen unverzichtbar, egal ob sie physisch oder digital arbeiten. Sie sind ein Mittel, um sich von den auf dem Markt aus dem Boden sprießenden Firmen zu unterscheiden.

Wenn sich ein Unternehmen an eine Personalberatungsfirma wendet, möchte es Personalfachwissen erhalten, aber auch Zugang zu Instrumenten zur Identifizierung und Qualifizierung von Profilen und Stellenangeboten haben.

Der Markt ist mittlerweile gesättigt und die Anzahl der Profile und Angebote steigt weiter an. Daher ist es für Personalverantwortliche zu einer echten Herausforderung geworden, die richtigen Kandidaten zu finden. 

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Durch den Einsatz von Akquise-Tools Zeit sparen

Durch den Einsatz von Akquise-Tools können die Anwaltskanzleien Zeit sparen. In den Phasen der Personalbeschaffung lassen sich einige Aufgaben automatisieren, wodurch wertvolle Stunden frei werden, die für andere Aufträge genutzt werden können, die besondere Fachkenntnisse erfordern.

Die Effizienz von Personalvermittlungsagenturen wird manchmal durch zeitraubende Aufgaben blockiert, wie z. B. das Verfassen von personalisierten Nachrichten an Bewerber und Unternehmen. Mithilfe von Akquise-Tools können Nachrichten auch personalisiert und damit automatisiert werden.

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Effizienzsteigerung durch den Einsatz von Akquise-Tools

Akquise-Tools sparen der Personalabteilung nicht nur Zeit, sondern steigern auch die Effizienz. Da der Arbeitsmarkt gesättigt und ständig in Bewegung ist, helfen die Tools den Firmen, die besten Kandidaten zu finden.

Die Tools bereiten die Arbeit der Mitarbeiter/innen von HR-Teams und Personalberatungen automatisch vor, sodass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne zu viel Energie für die Akquisephase zu verschwenden.

Akquisitionsinstrumente für Personalvermittlungsagenturen 

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Suchmaschinen

Alle Informationen, die ein Personalverantwortlicher benötigt, sind online über Suchmaschinen zu finden. Aber wo soll man anfangen? 

Informationen über Unternehmen, Branchen, Schulen und Abschlüsse sind im Internet zu finden, aber die Zeit, die dafür aufgewendet werden muss, scheint endlos zu sein. Die Rolle der Personalvermittlungsagenturen besteht darin, den Personalvermittlern die Arbeit zu erleichtern. Die Rolle von Akquisitionsinstrumenten besteht darin, die Personalverantwortlichen zu unterstützen.

Außerdem können die Angaben in Suchmaschinen falsch oder geschönt sein. Wie kann man wissen, ob die von dieser oder jener Schule übermittelten Angaben wahr sind? Wie kann man den wahren Wert eines Abschlusses feststellen? 

Die HR-Teams vertiefen die Suche, um objektiv auf die Bedürfnisse der Personalvermittler einzugehen. Auch hier ist Zeit kostbar und digitale Tools ermöglichen es, bestimmte Suchphasen zu automatisieren und effizienter zu werden.

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Soziale Netzwerke

Innerhalb weniger Jahre ist die Präsenz in einem beruflichen sozialen Netzwerk zu einer Quasi-Pflicht für jeden Personalverantwortlichen und jeden Bewerber geworden. Die Nutzung von sozialen Netzwerken verschafft jedem eine echte Sichtbarkeit. Für Headhunter sind diese Netzwerke eine wahre Goldgrube an Informationen.

Was die beruflichen sozialen Netzwerke unterscheidet, hängt mit den verfügbaren Überwachungswerkzeugen, der Zeit und dem Budget, das jeder dafür aufwenden möchte, usw. zusammen. Man kann auflisten : 

• LinkedIn: Dies ist das führende professionelle soziale Netzwerk im Internet. Es gibt viele Funktionen: eine gemeinsame Nachrichtenwand für Kontakte, eine Unternehmensseite, die Möglichkeit, Werbung zu schalten, statistische Analysen und mobile Anwendungen.
• Viadéo: Dies ist das französische professionelle soziale Netzwerk. Es wird heute von mehr als 10 Millionen Nutzern in Frankreich (und 65 Millionen weltweit) verwendet. LinkedIn und Viadéo sind sich sehr ähnlich. Der Schwachpunkt von Viadéo ist, dass ein großer Teil der Nutzer zwar auf dem Netzwerk präsent, aber nicht aktiv ist.
• Twitter: Twitter ist ein professionelles soziales Netzwerk, das sich auf Informationen in Echtzeit konzentriert. Die Beiträge sind auf 140 Zeichen beschränkt und können schnell in einer "Tweet-Kette" veröffentlicht werden, was eine sehr hohe Sichtbarkeit durch die 319 Millionen Nutzer ermöglicht. Diese Zahl ist jedoch rückläufig und die Nutzung dieses Netzwerks ist sehr vielfältig.
• Facebook besitzt auch ein eigenes berufliches soziales Netzwerk, das sich aber noch in der Entwicklungsphase befindet.

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Jobboards

Einige Jobboards können erwähnt werden: 

• Monster, die sich auf Berufe in den Bereichen IT, Handel, Finanzen und Buchhaltung in der Region Île-de-France konzentriert.
• Indeed, das als Aggregator von Stellenangeboten fungiert. Diese Suchmaschine zentralisiert die auf mehreren Suchplattformen veröffentlichten Angebote. Die angekündigte Einfachheit von Indeed wird durch die Tatsache eingeschränkt, dass es für Bewerber fast unmöglich ist, sich direkt auf der Website zu bewerben.
• APEC ist die Suchmaschine, die sich auf die Beschäftigung von Führungskräften spezialisiert hat.
• RégionsJob zentralisiert Jobs, die sich in der Provinz befinden.
• Pôle Emploi (Arbeitsamt) ist der Regierung unterstellt und bietet eine Vielzahl von Angeboten für alle Profile.
• Cadremploi ermöglicht es Unternehmen, ihre Stellenangebote für Führungskräfte direkt auf Cadremploi zu veröffentlichen.
• Jooble ist eine internationale Suchmaschine, die sich nun auch in Frankreich ausbreitet.

Die Zunahme von Jobboards ist eine direkte Folge der Sättigung des Arbeitsmarktes. Da Informationen so leicht zugänglich und in großer Zahl vorhanden sind, denken manche Unternehmen vielleicht, dass sie keine Personalvermittlungsagenturen mehr brauchen, um ihre Stellenanzeigen zu veröffentlichen und den idealen Kandidaten zu finden.

Leider führt die Vielzahl der Vektoren, über die Stellenangebote verbreitet werden, zu Unklarheiten. Manche Bewerber übersehen vielleicht ein Angebot, für das sie das ideale Profil haben, nur weil sie andere Jobbörsen durchforstet haben.

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Software für das Personalwesen

Diese Software ermöglicht dieAutomatisierung einer Reihe von Aufgaben, die mit der Leitung, Verwaltung und Überwachung des Personals einer Organisation verbunden sein können. Diese Tools, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, sind auch für die Arbeit von Personalvermittlungsagenturen unerlässlich. 

• Software zur Verbreitung: Mithilfe von Software können z. B. die Angebote der Kunden auf einer Vielzahl von Jobboards verbreitet werden. So wird sichergestellt, dass alle idealen Kandidaten das Angebot online gesehen haben. 

• Software zur Verwaltung von Lebensläufen: Es gibt auch Software zur Verwaltung und Betreuung von Lebensläufen. Die Idee dahinter ist, eine Liste mit talentierten Bewerbern zu erstellen, die du bei Bedarf kontaktieren kannst. 

• Software für das Matching von Bewerbern und Stellenangeboten: Sie werden von Personalvermittlern nicht systematisch eingesetzt, sind aber dennoch sehr nützlich. Sie ermöglichen es, in kürzester Zeit eine begrenzte Liste von sehr relevanten Kandidaten zu erhalten. 

• ERP-Software: Dies sind allgemeine Softwareprogramme, die sich auf den administrativen Teil der Personalvermittlungsagentur konzentrieren.

• Andere Software ermöglicht es, eine große Anzahl von Bewerbungen zu verfolgen und zu bearbeiten. Dabei handelt es sich um das ATS: Applicant Tracking System. Die Verwendung dieses Tools ist von entscheidender Bedeutung und verdient unsere volle Aufmerksamkeit.

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ATS All-in-One-Software

Applicant Tracking System: Allgemeines und Wirksamkeit

Dieses System zur Verfolgung von Bewerbern ist ein Instrument für das gesamte Einstellungsmanagement. Die Idee von ATS ist es, nicht nur die Bewerber zu verfolgen, sondernden gesamten Einstellungsprozess zu begleiten. 

Mit dem von Marvin Recruiter entwickelten ATS wird davon ausgegangen, dass eine Personalvermittlungsagentur, ein HR-Team, ein RPO oder eine Beratungsfirma bis zu einem ganzen Arbeitstag pro Woche einsparen kann. Das Tool ermöglicht insbesondere : 

• Kunden und Bewerber zentralisieren;
• das Tool mithilfe von Filtern und intelligentem Matching an spezifische Bedürfnisse anzupassen;
• sich an alleanpassen, mit einer einfachen und schnellen Einarbeitung;
• mit jedem zusammenarbeiten;
• Angebote an andere Jobboards weiterleiten
• eine Karriereseite nach ihrem Vorbild zu haben
• E-Mails mit outlook und gmail synchronisieren
• bald E-Mail- und SMS-Kampagnen starten

‍Jede Einstellung ist einzigartig, so sind auch die Bedürfnisse. Wenn du dir in einem Augenblick ein Konto auf Marvin Recruiter, erstellst, ist es möglich, kostenlos ein Konto zu eröffnen. Du kannst auch eine kostenlose Demo anfordern. 

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ATS Marvin-Funktionen

Mit ATS Marvin Recruiter könnenBewerber/innen direkt aus dem sozialen Netzwerk LinkedIn hinzugefügt werden. So werden manuelle Fehler vermieden und der Zeitaufwand optimiert. 

Sobald die Kandidaten integriert sind, kann die Software - mit Hilfe von KI - die am besten qualifizierten Kandidaten je nach Bedarf leicht finden. Durch eine gründliche Suche wird das Matching von Kandidaten und Stellenangeboten sichergestellt.

ATS fasst alle Informationen in einem Dashboard zusammen. So können sich die Mitarbeiter von Personalvermittlungsagenturen auf die Analyse der Ergebnisse und die Durchführung von Maßnahmen konzentrieren. Interessenten und Kunden werden im CRM zentralisiert, das mit dem ATS eins wird. 

Schließlich lässt sich das von Marvin entwickelte ATS in andere Tools integrieren, egal ob es sich dabei um Kommunikations-, E-Mailing-, Broadcast- oder Automatisierungs-Tools handelt.

In einem schnell wachsenden Arbeitsmarkt müssen Personalvermittler Werkzeuge einsetzen, um ihre Aufgaben zu automatisieren, zu beschleunigen und zu verbessern. Unter all den verfügbaren Werkzeugen ist der Einsatz von ATS-Software für Personalvermittlungsagenturen, die einen Unterschied machen wollen, von entscheidender Bedeutung.

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