Wie sortiert man Lebensläufe effektiv mit einem ATS?
Zur Optimierung der EinstellungsprozesseEinige Unternehmen setzen auf die Verwendung von spezielle Software. APEC berichtete 2016, dass 27 % der Unternehmen ein solches Tool in ihre Personalauswahl integriert hatten. Suche nach Talenten.
Und das aus gutem Grund, denn der Aufgabenbereich der Personalabteilungen Personalwesen wird immer wieder mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Die Suche nach KandidatenDie zeitaufwändige Personalbeschaffung geht Hand in Hand mit der Personalbeschaffung. Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen.
Um zu wissen wie man Lebensläufe mit einem ATS effektiv sortiert.Marvin Recruiter geht auf die Grundlagen dieser Methoden ein. HR-Tools die mittlerweile unumgänglich geworden sind.
Was ist ein ATS und wozu dient es?
Ein ATS - für Applicant Tracking System - ist ein System zur Verwaltung von Bewerbungen und Einstellungen. Es ist ein echter Verbündeter der Personalabteilungen und verfolgt ein einfaches Ziel: Arbeitgebern und Bewerbern Zeit zu sparen.
Diese Geräte lassen sich in 2 Kategorien einteilen:
- Online-Software im SaaS-Format, für Software as a Service. Die Datenbank und der ATS-Dienst werden an einem entfernten Ort gehostet und nehmen keinen Platz auf den Arbeitsstationen des Unternehmens ein. Das Unternehmen zahlt ein Abonnement an den Hosting-Anbieter und kann seine Aktionen von überall aus steuern.
- Softwarepakete, die direkt in das Netzwerk oder die Computer des Unternehmens implementiert werden. Das Unternehmen muss das Volumen des ATS im Verhältnis zu seinen Speicherkapazitäten berücksichtigen.
Die meisten dieser Tools beinhalten Funktionen, die mit der Optimierung des Einstellungsprozesses sowohl für Unternehmen als auch für Personalvermittlungsagenturen zusammenhängen. Von der Verbreitung von Stellenangeboten bis zur Auswahl von Lebensläufen begleiten dich ATS während der Einstellungsphase und darüber hinaus.
Ein umfassendes ATS hilft deinen Personalabteilungen, ihre Aktivitäten zu verfolgen und zu optimieren. Die Leistungsanalyse zielt effektiv darauf ab, Prognosen zu erstellen und die Einstellungsstrategie von Unternehmen und Personalberatungen anzupassen.
Warum ist das Sortieren von Lebensläufen wichtig für die Personalbeschaffung?
Jeder Personalbeschaffungsprofi wird bestätigen, dass der Einstellungsprozess langwierig und manchmal auch mühsam sein kann. Für eine Stellenausschreibung landen meist mehrere Dutzend oder mehr Lebensläufe auf dem Schreibtisch der Personalabteilung.
Die Jagd nach den besten Kandidaten zu organisieren, wird in vielen Branchen auch zu einer großen Herausforderung für Personalvermittler. Eine organisierte und einfach zu bedienende Bewerberdatenbank ist mehr denn je unerlässlich.
Das Sortieren von Lebensläufen ist besonders wichtig, um die Arbeit der Personalverantwortlichen zu optimieren. Indem sie die vielversprechendsten und interessantesten Profile herausfiltern, können die Personalabteilungen mehr Zeit für die Analyse der Bewerbungen aufwenden.
Doch gerade die genaue Prüfung der Bewerber ermöglicht es dir, deinen zukünftigen Mitarbeiter zu identifizieren. Die sorgfältige Auswahl der Profile ist einer der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einstellung und zur Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen.
Das Aussortieren von Lebensläufen ist aus mehreren anderen Gründen notwendig:
Vermeidung von unkonstruktiven Gesprächen
Unternehmen haben manchmal Lebensläufe, die für ihren Einstellungsbedarf nicht relevant sind. Auch hier kann die gründliche Analyse der Profile, die durch das Sortieren ermöglicht wird, dir Zeit sparen , indem sie dir erfolglose Vorstellungsgespräche erspart.
Identifiziere die idealen Kandidaten.
Du musst mit Kandidaten sprechen, die ein Profil haben, das mit deinen Werten und Plänen übereinstimmt. Diese Personen können durch eine erste Auswahl, die methodisch und präzise durchgeführt wird, identifiziert werden.
Um eine effektive Auswahl zu treffen, kannst du ATS verwenden. Die künstliche Intelligenz, die mit diesen Tools verbunden ist, liefert dir die vielversprechendsten Lebensläufe für deine Bedürfnisse und spart dir Zeit.
Wie sortiert und wählt man Lebensläufe auf einem ATS aus?
Auch wenn die ATS viele Möglichkeiten bietet, sollten mindestens zwei deine Aufmerksamkeit hinsichtlich der ersten Auswahl der Lebensläufe auf sich ziehen.
Matching
Um zu verstehen, ob eine Bewerbung für ein Stellenangebot relevant ist, nutzt die Software Matching. Du kannst die Schlüsselwörter anpassen, die von der künstlichen Intelligenz gesucht werden. Diese analysiert das semantische Feld der Lebensläufe nach deinen Einstellungszielen.
Diese Methode ermöglicht es dir, die Lebensläufe hervorzuheben, die am meisten mit deiner Stellenanzeige übereinstimmen... und somit die Kandidaten, die du am besten zuerst zu einem Vorstellungsgespräch einladen solltest.
Parsing
Parsing basiert auf der Auswahl und Extraktion von Daten aus jedem Profil. Der Algorithmus füttert dann die ATS-Datenbank mit den bisherigen Erfahrungen, Ausbildungen und Kompetenzen jedes Bewerbers.
Diese Funktion ermöglicht es, interessante Profile für die zukünftige Suche nach Mitarbeitern zur Hand zu haben.
Sortieren und Auswählen von Lebensläufen
Im Allgemeinen sind alle Informationen und Bewerbungen auf der ATS-Plattform verfügbar. Mit anderen Worten: Die Funktionen zum Sortieren und Auswählen von Lebensläufen schließen Bewerbungen, die nicht in eine Stellenausschreibung passen, nicht endgültig aus.
Wie filtert man Lebensläufe auf einem ATS?
Manche Unternehmen suchen nach sehr spezifischen Fähigkeiten. In Anlehnung an Mechanismen wie Matching bieten ATS die Möglichkeit, Lebensläufe zu filtern.
Mithilfe von Funktionen wie Scoring oder Ranking können Lebensläufe anhand der Treffer aus der Stellenanzeige gefiltert werden. Diese Techniken haben sich vor allem bei der Suche nach den spezifischsten Talenten und Fähigkeiten bewährt.
Du kannst nach Bewerbern anhand bestimmter Schlüsselwörter suchen, die mit deiner Stellenausschreibung oder deinen zukünftigen Einstellungsprojekten in Verbindung stehen. Diese Funktion ist vor allem dann nützlich, wenn in verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens Neueinstellungen vorgenommen werden.
Einige ATS, wie z. B. das von Marvin Recruiter entwickelte, bieten erweiterte Filtereinstellungen. Ein Personalverantwortlicher kann einen Bewerber anhand des Datums des letzten Kontakts, des Standorts, der Stufe oder der Erfahrung finden und ihn sofort kontaktieren.
Eine Personalvermittlungsagentur kann mit diesen Funktionen sehr leicht einen Bewerberpool aufbauen. Sie müssen nur die Filtereinstellungen an die Bedürfnisse ihrer verschiedenen Unternehmenskunden anpassen.
Wie kann man Lebensläufe mithilfe eines ATS automatisch vervollständigen?
Wenn du eine Stellenanzeige schaltest, kommen als Folge davon mehrere Bewerbungen auf dich zu. Das hält Arbeitgeber jedoch nicht davon ab, zusätzlich zu den Profilen, die sie erhalten, auch auf andere Weise nach zukünftigen Talenten zu suchen.
LinkedIn ist voll von vielversprechenden potenziellen Kandidaten für dein Unternehmen. Dieses professionelle soziale Netzwerk beherbergt mehrere Millionen deutsche Nutzer und sein Wert sollte nicht vernachlässigt werden.
Um deine Lebenslaufliste mit Profilen zu vervollständigen, die deinen Anforderungen entsprechen, kannst du deine globale Personalbeschaffungsstrategie mit bestimmten Tools verstärken. Das ATS von Marvin Recruiter verfügt über eine Erweiterung, mit der du das soziale Netzwerk scrapen kannst.
Diese Funktion ermöglicht es dir, zusätzliche Daten aus LinkedIn über die Bewerber in deiner Datenbank zu extrahieren. Voraussetzung ist natürlich, dass die Bewerber auch in LinkedIn vertreten sind.
Auch hier geht es darum, Zeit zu sparen, indem du dich auf die Profile konzentrierst, die dich am meisten interessieren. Bewerber auf LinkedIn nutzen die Plattform als eine weitere Möglichkeit, ihren Werdegang und ihre Fähigkeiten darzustellen.
Das Scrappen von LinkedIn für die Personalbeschaffung erfordert eine spezielle Verwendung von ATS. Durch ihren Ansatz ermöglicht dir die Lösung von Marvin Recruiter eine Zeitersparnis von ca. 50 % bei allen deinen Rekrutierungsprozessen.
Marvins ATS: Warum ist es das praktischste?
Einfachheit und Ergonomie im Dienste deiner Projekte
Marvins ATS ist Teil der Ära der intelligenten ATS: Seine verschiedenen Funktionen machen ihn zu einem leistungsstarken und flexiblen Assistenten, der für alle Personalbeschaffungsprojekte geeignet ist.
Es zeichnet sich vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Das 2-in-1-Konzept bietet dir ein intuitives System, das sowohl das CRM als auch den ATS selbst integriert. Indem du alle Profile an einem Ort sammelst, kannst du dich auf die Analyse der Kandidaten konzentrieren.
Funktionen, die sich auf das Wesentliche konzentrieren
Die Priorität von Marvin Recruiter ist es, dir Zeit zu sparen, indem du einen vollständigen Überblick über alle Profile erhältst.
Marvins ATS geht davon aus, dass der menschliche Aspekt im Mittelpunkt des Prozesses bleibt. Deshalb hilft er dir, mehr Klarheit zu schaffen, sowohl bei den Statistiken als auch bei der Nachverfolgung von Austauschen.
Ein Einsatz von KI, um LinkedIn zu scrappen und Lebensläufe besser zu sortieren
Die Schlagkraft von ATS auf LinkedIn unterscheidet es von anderen Programmen. Die Profile, die dir vorgeschlagen werden, werden durch die mit dem Scrapping verbundene Erweiterung angereichert.
Die so vervollständigte Datenbank verschafft dir einen Vorsprung bei deinen Neueinstellungen. Du sparst nicht nur deinen Teams Zeit, sondern auch deinen Bewerbern.
Ergänzende und anpassbare Werkzeuge
Andere Funktionen können das Tool von Marvin Recruiter ergänzen.
Das System der geteilten Kandidatenpools ermöglicht es , mit anderen Personalvermittlern zu interagieren. Da der Einstellungsprozess ein kollektiver Prozess ist, bietet ATS an, durch Zusammenarbeit Zeit beim Sourcing einzusparen.
Die gemeinsame Nutzung der Profildatenbank und die Überwachung der Leistung sind die Lösung, um alle deine Einstellungsprozesse zum Erfolg zu führen.
Schlussfolgerung
Intelligente ATS sind deine neuen Werkzeuge, die du brauchst, um deine Suche nach Kandidaten zu optimieren. Warte nicht länger und bringe deinen Rekrutierungsprozess auf die nächste Stufe. indem du auf Marvin anfängst!
