Smart Recruiting: Wie kann man Zeit sparen?
Der Arbeitsmarkt ist in ständigem Wandel. Die Zahl der Unternehmen und Bewerber steigt, während Stellenangebote in vielen verschiedenen Medien veröffentlicht werden.
In dieser Fülle von Informationen spielen Personalvermittlungsagenturen eine immer wichtigere Rolle bei der Unterstützung von Personalvermittlern und Bewerbern. Es geht nicht mehr nur darum, auf Anfragen zu reagieren, sondern die Bedürfnisse von Unternehmen und Bewerbern zu antizipieren.
Die Zeitersparnis muss nicht nur bei der Einstellung selbst, sondern auch bei der Akquise erzielt werden. Diese kann durch den Einsatz einzigartiger digitaler Tools optimiert werden, die den Headhunter bei der Akquise und der Datenanalyse unterstützen: Smart Recruiting. smart recruiting.
Warum sollte man bei der Personalbeschaffung Zeit sparen?
Lange Rekrutierung, wenn es nicht genügend Bewerber/innen gibt
Manche Einstellungen sind langwierig und umständlich. Das kann daran liegen, dass die Attraktivität eines Unternehmens oder der gesamten Branche abnimmt.
In diesen Fällen ist es der Mangel an Bewerbern, der die Einstellung behindert, egal wie gut die Headhunter arbeiten.
Eine komplexe Rekrutierung durch die Vielzahl von Bewerbern
Parallel zu bestimmten Branchen, aus denen die Bewerber abwandern, erhalten manche Unternehmen eine Vielzahl von Bewerbungen. Angesichts des Erfolgs der veröffentlichten Stellenangebote greifen immer mehr Unternehmen auf Personalvermittlungsagenturen zurück.
Diese Personalberatungen stellen die gleiche Entwicklung fest: Der Arbeitsmarkt verändert sich schnell, und es gibt immer mehr Bewerber. Im Jahr 2018 und laut APEC(Association pour l'emploi des cadres - Verband für die Beschäftigung von Führungskräften) war die Zahl der Bewerbungen im selben Jahr gestiegen. Sie stieg von 29.000 im ersten Quartal auf 33.000 im dritten Quartal.
Diese Zahl spiegelt zwar nicht genau die großen Unterschiede zwischen den einzelnen Sektoren wider, aber die Feststellung bleibt eindeutig. Headhunter müssen immer mehr Profile prüfen, um ihre Kunden zufrieden zu stellen.
Auf die Bedürfnisse der Unternehmen eingehen
Eine langwierige Einstellung bedeutet Auswirkungen auf die Arbeitgebermarke. Eine zu langsame Einstellung kann die besten Kandidaten entmutigen und vergraulen. Diese könnten auch von anderen Unternehmen angeworben werden, was die Gehaltsforderungen in die Höhe treiben würde.
Wenn eine Stelle zu lange unbesetzt bleibt, führt dies nicht nur zu unorganisierten Teams und geringerer Produktivität, sondern auch zu einem potenziellen Motivationsverlust bei den verbleibenden Mitarbeitern.
Aus all diesen Gründen wenden sich Unternehmen an Personalvermittlungsagenturen, um den Prozess zu beschleunigen und zu optimieren. Sie erwarten von den Headhuntern Effizienz und Schnelligkeit bei der Bearbeitung der Bewerberunterlagen.
Sich abheben
Die steigenden Anforderungen der Unternehmen an die Personalbeschaffung und die Menge der zu prüfenden Unterlagen haben zu einer Vervielfachung der Personalberatungsfirmen geführt.
Um sich von der Masse abzuheben, müssen Firmen ihre Prozesse optimieren, um sicherzustellen, dass sie so schnell und ideal wie möglich eingestellt werden. Der Einsatz von digitalen Tools, die sie bei der Akquise und/oder der Auswahl von Bewerbungen unterstützen, ist keine Option mehr.
Zeitersparnis während der Erkundungsphase
Die Akquisephase ist ein wichtiger Moment, in dem sich in den Akten der Personalvermittlungsagenturen Daten ansammeln. Diese Informationen betreffen vor allem die Kandidaten, ihren Werdegang und ihre Profile, die Unternehmen und ihre Besonderheiten sowie die Angebote.
Die Datenbank besser verwalten
Diese Datenbank wird ständig erweitert. Manche Headhunter wissen nicht einmal, wie viele Kandidaten sie enthält!
Es geht nicht nur darum, so viele Informationen wie möglich zu sammeln, sondern auch darum, sie gut zu sortieren und zu analysieren. Das Ziel ist immer, Angebote undBewerber so schnell wie möglich zusammenzubringen, und zwar so, dass sie den Erwartungen der Kunden entsprechen.
Lebenslaufbibliotheken enthalten alle qualifizierten Profile, die dem Einstellungsbedarf entsprechen könnten - im Laufe der Zeit. Allerdings muss man in der Lage sein, diese Lebenslaufdatenbank auf dem neuesten Stand zu halten, was eine echte Herausforderung darstellt.
Mit dem ATS Marvin Recruiter können alle Lebensläufe von Bewerbern gesammelt und zentralisiert werden, auch wenn sie sich über LinkedIn beworben haben. Das ATS ermöglicht es auch, alle Lebensläufe unabhängig vom Format (Word, PDF, etc.) abzulegen.
Wenn es bereits eine Datenbank gibt, kannst du sie in die Software importieren und von dort aus mit Hilfe des Tools effizienter arbeiten.
Besseres Auffinden von Daten
Die Datenbank existiert, um genutzt zu werden. Keine Bewerbung darf verloren gehen. Je nach Einstellungsbedarf müssen Headhunter in der Lage sein, schnell die Informationen über den passenden Kandidaten für die Stellenausschreibung zu finden.
Der Einsatz von Tools erleichtert die Arbeit der Personalvermittlungsagenturen. Marvins ATS-Software ermöglicht z. B. eine erweiterte Suche nach bestimmten Kriterien: Beruf, Kompetenz, Niveau, Qualifikation, Erfahrung, Vorhandensein von Lebenslauf / E-Mail-Adresse / LinkedIn-Url, Datum des letzten Kontakts, Qualifikationsnote etc.
Es ist auch möglich, Talente mithilfe von Informationen wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen zu finden. Um mehr Klarheit zu schaffen, können segmentiertere Kandidatenlisten erstellt werden.
Als Herzstück der Vielzahl an gesammelten Daten sorgt das ATS-Tool auch für ein intelligentes Matching, indem es künstliche Intelligenz nutzt. Die KI revolutioniert die Welt der Personalbeschaffung, indem sie zwei unterschiedliche Daten zu einer optimalen Gelegenheit verbindet. ATS wählt die Kandidaten aus der Datenbank oder aus LinkedIn aus, die am besten zu den Kriterien der Stellenausschreibung passen.
So erhalten die Personalvermittlungsfirmen eine Liste mit qualifizierten Kandidaten. So können die Headhunter ihre Zeit und Energie wieder darauf konzentrieren, die Bewerbungen genauer zu analysieren, um das perfekte Talent zu finden.
Ein umfassender Überblick über Daten für alle
Personalvermittlungsfirmen arbeiten im Team. Headhunter werten gemeinsam Daten aus und müssen ständig im Blick haben, was ihre Kollegen getan - oder nicht getan - haben.
Auch hier ist die Zeit knapp, und die Treffen zur Feinabstimmung können nicht dazu führen, dass alle vollständig informiert sind. Das ATS-Tool Marvin Recruiter ermöglicht es, den gesamten Verlauf der Qualifikationen auf jedem Kandidatenblatt zu erfassen. Jeder wird in Echtzeit über den allgemeinen Fortschritt informiert.
Allgemeine Funktionsweise der optimierten Personalvermittlung oder Smart Recruiting
Kanban-Tabelle
Sobald die Phase der Akquise, des Sammelns und Sortierens von Daten abgeschlossen ist, verfolgen die Personalberatungsfirmen eine wachsende Zahl von Einstellungen. Auch hier ist die Prozesstabelle von Marvin Recruiter unerlässlich.
Das Kanban-Board kann an deine Bedürfnisse angepasst werden und hebt die Schlüsselinformationen hervor, die der Personalverantwortliche benötigt. Jeder Bewerber kann durch einfaches Drag-and-Drop im Einstellungsprozess vorangebracht werden.
Auch hier hilft das Sortieren der Personalabteilung, einen klaren Überblick über den Stand der Dinge und die nächsten Schritte zu bekommen. Sie können Spalten nach ihren Bedürfnissen erstellen und alle Lebensläufe, die Anzahl der durchgeführten Vorstellungsgespräche und die Gesprächsnotizen leicht wiederfinden.
Strategie und allgemeine Ziele
Einen Überblick zu haben, ist für Personalvermittlungsfirmen und HR-Teams, deren Teams mit der Veränderung des Arbeitsmarktes wachsen, von größter Bedeutung. Die Anzahl der Personalvermittler, die Anzahl der Interessenten, der Bewerber und der laufenden Prozesse schaffen eine Informationsflut, die dazu führen kann, dass man den allgemeinen Leistungsstand aus den Augen verliert.
In dem von Marvin vorgeschlagenen Anzeiger können :
- die Anzahl der Kontaktaufnahmen im Vergleich zur Anzahl der Qualifikationen;
- die Anzahl der Interessenten gegenüber den Kunden und den unterzeichneten Verträgen;
- die Anzahl der online gestellten Stellenangebote.
Die Ergebnisse werden auf Wochen-, Monats- und Quartalsebene angegeben. So können die Manager die Leistung der Teams in Echtzeit verfolgen und eventuell die Prioritäten neu ausrichten.
Verfolgung von Teams
Die Idee ist nicht, die Arbeit der Teams zu überwachen, sondern vielmehr ihre Aktivitäten zu beobachten, umdie Talente jedes Einzelnen zu optimieren. In einer allgemeinen Zeitleiste kann das Management die Arbeit der Teams verfolgen, die Aktivität eines Recruiters analysieren und so sein Management anpassen.
Jeder der Werber kann die Aktivitäten seiner Kollegen verfolgen und sich so an ihrer Arbeit messen. Es kann ein Wettbewerbsgeist entstehen und mit ihm eine höhere Motivation und Produktivität. Denn jeder Headhunter wird stolz darauf sein, auf dem Leaderboard und als Top-Performer seines Unternehmens zu erscheinen.
Die Arbeit der Personalbeschaffungsteams muss immer schneller werden, ohne dabei an Effizienz zu verlieren. Eine Vielzahl von Personalvermittlern muss unabhängig voneinander an ihren Fällen arbeiten und gleichzeitig einen Überblick über die Fortschritte ihrer Kollegen behalten.
Die gesammelten und sortierten Daten müssen auf dem neuesten Stand gehalten werden und die Informationen müssen von jedem Headhunter so schnell wie möglich gefunden werden.
Diese Herausforderungen und Bedürfnisse rechtfertigen den zunehmenden Einsatz von ATS-Tools in den Personalabteilungen. Diese Software nutzt künstliche Intelligenz und steigert die Effizienz aller Teams um ein Vielfaches.
