Berechnung der Transformationsrate: alles wissen

Die Transformationsrate ist ein wichtiger KPI (Key Performance Indicator), um die Effektivität deiner Personalbeschaffungsprozesse zu bewerten. Sie wird wie folgt berechnet:

Umwandlungsrate (%) = (Anzahl der Einstellungen / Anzahl der Bewerbungen) x 100

Wenn du diese Kennzahl misst, kannst du deine Strategien optimieren und die Leistung deines HR-Teams verbessern. Nutze unser integriertes CRM-Tool, um die Umwandlungsrate zu berechnen und deine Arbeitgebermarke zu stärken.

Was ist eine Transformationsrate bei der Personalbeschaffung?

Die Umwandlungsrate bei der Personalbeschaffung misst den Prozentsatz der Bewerbungen, die in Einstellungen umgewandelt werden. Sie ist eine entscheidende Kennzahl, um die Effektivität deiner Marketingkampagnen und deiner Anwerbestrategie zu bewerten. Diese mathematische Formel ermöglicht es dir, deine Leistung zu verfolgen und Reibungspunkte in deiner Bewerberreise zu identifizieren.

Bedeutung der Berechnung der Umwandlungsrate

Die Berechnung der Umwandlungsrate hilft dir, Blockaden in deiner Bewerberreise zu identifizieren. Dies ermöglicht es dir, deine Sourcing-, Segmentierungs- und Kommunikationsmethoden zu testen und zu optimieren. Wenn du deine Statistiken besser verstehst, kannst du deine Marketingstrategie verbessern und die Rentabilität deiner Rekrutierungsbemühungen erhöhen.

Umwandlung vs. Transformation

Die Konversionsrate wandelt Besucher in Leads um, während die Konversionsrate in Rekrutierung Bewerbungen in Einstellungen umwandelt. Diese Unterscheidung zu verstehen ist entscheidend für eine genaue Analyse.

Berechnung der Umwandlungsrate

Formel:

Umwandlungsrate (%) = (Anzahl der Einstellungen / Anzahl der Bewerbungen) x 100

Bei 200 Bewerbungen und 20 Einstellungen beträgt die Quote z. B. 10 %. Diese Division misst die Effektivität deiner Rekrutierungsbemühungen.

Transformationskoeffizient

Der Transformationskoeffizient ist eine erweiterte Variation, die zusätzliche Variablen wie die Qualität der Bewerbungen und die Zeit, die für die Einstellung benötigt wird, einbezieht. Er bietet eine detailliertere Analyse deiner Prozesse.

Gute Konversionsrate

Eine gute Umwandlungsrate variiert je nach Branche und Zielen. Im Allgemeinen sind zwischen 10 % und 20 % effektiv. Vergleiche deine Rate mit den Branchendurchschnitten und strebe eine kontinuierliche Verbesserung mithilfe von Best Practices an.

Verfolgung der Umwandlungsrate

Verwende Analyse- und CRM-Tools wie z. B. Marvin Recruiter um Zahlenmaterial zu sammeln, Interaktionen zu visualisieren und relevante KPIs zu analysieren. Obwohl Marvin Recruiter die Konversionsrate nicht direkt berechnet, kannst du sie mithilfe der Daten, die es liefert, effektiv berechnen. Mit diesen Tools kannst du die Effektivität deiner Rekrutierungskampagnen messen und deine Rentabilitätsziele erreichen.

Tipps für eine hohe Umwandlungsrate

Die Sourcing-Strategie optimieren

Optimiere deine Sourcing-Strategie, indem du Jobbörsen, soziale Netzwerke und gezielte Werbekampagnen nutzt, um die qualifiziertesten Talente anzuziehen. Die Segmentierung deiner Marketingkampagnen erhöht deinen qualifizierten Traffic und deinen ROI (Return on Investment).

Verbesserung der Bewerbererfahrung

Eine hervorragende Bewerbererfahrung ist von entscheidender Bedeutung. Vereinfache die Bewerberreise, indem du deine Landing Page optimierst und die Reibungspunkte reduzierst. Verwende effektive Einstufungstests, um die Fähigkeiten der Bewerber schnell zu erkennen und so die Kundenbindung zu fördern und die Konversion zu steigern.

Fortgeschrittene Werkzeuge verwenden

Investiere in Tools wie Marvin Recruiter, die ATS und CRM kombinieren. Diese Lösungen zentralisieren Daten, erleichtern das Matching von Lebensläufen und automatisieren Nachfasskampagnen. Mithilfe von künstlicher Intelligenz kannst du die Zahlen analysieren und deine Marketingstrategie anpassen.

Die Umwandlungsrate als Schlüsselindikator für die Leistung

Die Umwandlungsrate ist ein KPI, um die Rentabilität und Leistung deiner Rekrutierungsbemühungen zu bewerten. Sie misst die Effektivität deiner Kampagnen und zeigt Verbesserungsmöglichkeiten auf. Durch die Verwendung genauer Statistiken kannst du deine Strategien anpassen, um deine Konversionsrate zu maximieren.

Berechnung und Verwaltung einer effektiven Umwandlungsrate

Formel und Tipps

Umwandlungsrate (%) = (Anzahl der Einstellungen / Anzahl der Bewerbungen) x 100. Zum Beispiel ergeben 300 Bewerbungen und 30 Einstellungen eine Rate von 10 %. Diese Division misst die Effektivität deiner Einstellungsbemühungen.

Transformationskoeffizient

Beziehe Variablen wie die Qualität der Bewerbungen und die Zeit für die Einstellung in die Formel ein, um eine detailliertere Analyse zu erhalten und so Reibungspunkte zu identifizieren.

Gute Konversionsrate

Eine Quote zwischen 10 % und 20 % ist in der Regel effektiv. Vergleiche sie mit Branchendurchschnitten und verbessere sie kontinuierlich mit bewährten Verfahren und Leistungsindikatoren.

Nachverfolgung mit Analyse- und CRM-Tools

Verwende Marvin Recruiter , um Zahlen zu sammeln, Interaktionen zu visualisieren und KPIs zu analysieren. So kannst du die Effektivität deiner Rekrutierungskampagnen messen und deine Rentabilitätsziele erreichen.

Schaffung einer hohen Umwandlungsrate

Sourcing und Sammeln von Kandidaten

Nutze Jobbörsen, soziale Netzwerke und Kooptationskampagnen, um Bewerbungen zu sammeln. Sammle relevante Daten über jeden Bewerber, um deinen qualifizierten Traffic zu erhöhen und deine Chancen zu maximieren, die besten Talente zu finden.

Segmentierung von Profilen

Die Segmentierung von Bewerbern nach Fähigkeiten, Erfahrung und anderen Kriterien ermöglicht einen schnellen Zugriff auf passende Profile. Verwende Lebenslaufbibliotheken, um deine Profile effektiv zu organisieren und zu verwalten, vielversprechende Leads zu identifizieren und deine Werbekampagnen zu personalisieren.

Zentralisierung und Organisation von Informationen

Mit einem CRM für die Personalbeschaffung kannst du Informationen in einer einzigen Datenbank zentralisieren. Automatisiere Prozesse und verbessere das Candidate Relationship Management. So kannst du Leads verfolgen, KPIs messen und verschiedene Strategien testen, um deine Konversionsrate zu maximieren.

Einen Kandidatenpool beleben und pflegen

Animationstechniken

Verwende automatisierte Newsletter und Nachfasskampagnen, um das Interesse der Kandidaten aufrechtzuerhalten. Organisiere Recruiting-Events und Customer Journey Workshops, um Beziehungen zu stärken und deine Talente aufzuwerten, wodurch du die Loyalität erhöhst und die Abbruchrate senkst.

Aktualisierung und Nachbereitung

Sorge dafür, dass dein Pool regelmäßig aktualisiert wird, indem du die Bewerbungen verfolgst und die Profile aktualisierst. Verwende KPIs, um die Leistung und das Engagement der Kandidaten zu messen, was ein proaktives Management und eine Anpassung der Strategien ermöglicht.

Kommunikation und Engagement

Halte die Kommunikation über soziale Netzwerke und Newsletter konstant aufrecht, um Talente an dich zu binden und die Sichtbarkeit deiner Arbeitgebermarke zu erhöhen. Setze gezielte Werbekampagnen ein, um deine potenziellen Mitarbeiter anzusprechen und zu binden.

Tools zur Optimierung der Verwaltung des Talentpools

ATS und CRM

ATS (Applicant Tracking System) und CRM sind entscheidend für die Verwaltung und Automatisierung deines Bewerberpools. Sie zentralisieren die Daten, automatisieren Aufgaben und ermöglichen das Scoring von Bewerbern. Verwende Tools wie Marvin Recruiter für eine integrierte und effiziente Verwaltung.

Matching von Lebensläufen

Das CV-Matching qualifiziert Bewerber/innen vorab, indem es Fähigkeiten und Erfahrungen mit den verfügbaren Stellen in Verbindung bringt, den Einstellungsprozess beschleunigt und die Auswahl verbessert. Verwende mathematische Formeln, um die Konversionsrate zu erhöhen und deine Leistung zu maximieren.

Strategien für Engagement

Setze gezielte Nachfasskampagnen mit personalisierten Newslettern und Werbekampagnen ein, um das Interesse der Bewerber aufrechtzuerhalten. Werbekampagnen in sozialen Netzwerken erhöhen die Sichtbarkeit deiner Arbeitgebermarke und ziehen neue Interessenten an.

Weitere Zinssätze, die zu beachten sind

Achte neben der Umwandlungsrate auch auf andere KPIs:

• Absprungrate: % der Besucher/innen, die nach einer Seite abspringen, was auf Probleme mit dem Inhalt oder der Navigation hinweist.
• Engagement-Rate: Interaktion der Bewerber/innen mit deinen Inhalten (Newsletter, soziale Netzwerke), die ihr Interesse widerspiegelt.
• Klickrate: Die Anzahl der Klicks auf deine Anzeigen oder E-Mails im Verhältnis zu den Impressionen, die die Effektivität von Werbekampagnen misst.
• Abbruchquote: Bewerber/innen, die ihre Bewerbung abbrechen, Hindernisse im Kontaktformular offenbaren.
• Bindungsquote: Die Fähigkeit, Talente nach der Einstellung zu halten; entscheidend für die Verringerung der Fluktuation.
• Zufriedenheitsrate: Rückmeldungen von Bewerbern über ihre Erfahrungen bei der Einstellung, die Erkenntnisse zur Verbesserung deiner Methoden und zur Stärkung deiner Arbeitgebermarke liefern.

Erreiche eine optimierte Umwandlungsrate mit Marvin Recruiter

Mit Marvin Recruiter, berechne und verbessere deine Umwandlungsrate mit unserer All-in-One SaaS-Software. Unser Tool kombiniert ATS und CRM für ein proaktives Management und eine optimale Datenzentralisierung.

• Proaktives Management: Antizipiere deinen Talentbedarf mit einer fortschrittlichen Segmentierung und einer strukturierten Talentpipeline. Verwende mathematische Formeln, um deine KPIs zu analysieren und deine Kennzahlen zu optimieren.
• Langfristige Beziehungen: Halte durch effektive Kommunikationskampagnen langfristige Beziehungen zu passiven Bewerbern aufrecht. Stärke deine Arbeitgebermarke und erhöhe die Bindung von Talenten.
• Profilanreicherung: Verbessere deine Profile durch Hinzufügen von qualitativen und quantitativen Daten für ein optimales Matching. Analysiere Kompetenzen und identifiziere die besten Kandidaten mit erweiterten Tools.
• Erweiterte Tools: Automatisiere mit unserem CRM für die Personalbeschaffung Einstufungstests und die Vorauswahl von Bewerbern. Mithilfe von KI kannst du deinen Einstellungsprozess optimieren und deine Konversionsrate verbessern.
• Kompetenzanalyse: Identifiziere die Schlüsselkompetenzen und führe ein rigoroses Profiling durch. Verwende Leistungsindikatoren, um deine Leistung zu verfolgen und zu verbessern.

Mit Marvin Recruiter, zentralisiere deine Daten, visualisiere Interaktionen und analysiere Kompetenzen effektiv. Sammle Initiativbewerbungen, optimiere das Pipeline-Management und stärke deine positive Arbeitgebermarke. Durch das Scoring von Bewerbern und die Analyse von KPIs verbesserst du deine Rekrutierungsstrategie und sorgst für eine sorgfältige Auswahl.

Die Berechnung und Verwaltung einer effektiven Umwandlungsrate ist entscheidend für die Optimierung deines Einstellungsprozesses. Durch die Segmentierung deiner Profile und die Verwendung fortschrittlicher Tools kannst du deine Anwerbestrategie verbessern. Außerdem kannst du die Reaktionsfähigkeit erhöhen und langfristige Beziehungen zu deinen Talenten aufbauen. Optimiere deine Umwandlungsrate für eine sorgfältige Auswahl und eine optimale Bindung von Talenten.

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