3 Gründe, warum man bei der Personalbeschaffung auf seine Bewerberbasis zurückgreifen sollte

Noch immer konzentrieren sich zu viele Personalvermittler darauf, Profile für "jetzt sofort" zu finden, ohne eine mittel- bis langfristige Strategie in Betracht zu ziehen. Aber was wäre, wenn wir dir sagen würden, dass du deine Sourcing-Zeit in den nächsten drei Monaten um die Hälfte reduzieren könntest? Wir werden dir erklären, warum es sich lohnt, auf eine skalierbare Strategie zu setzen, um Zeit und Energie in deiner Sourcing-Phase zu sparen.

Zunächst einmal: Warum sollte man eine Sourcing-Strategie einführen?

Eine Sourcing-Strategie ist unerlässlich, wenn du auf dem Markt nach seltenen Profilen suchen musst, um die sich alle reißen. Es ist nämlich zu beobachten, dass sich die besten Profile immer seltener auf Stellenangebote bewerben, da ihre Postfächer und Mailboxen bereits mit zahlreichen Angeboten überfüllt sind. Du wirst also selbst auf die Kandidaten zugehen müssen, und du wirst nicht der Einzige sein.

3 Gründe, auf diese mittel- bis langfristige Datenstrategie zu setzen

Dein Netzwerk ist voller Talente. Wenn du im Laufe der Zeit immer wieder die gleichen Profile einstellst, ist es gut, eine enge Beziehung zu einem Kandidatenpool aufzubauen. Wenn du z. B. Personalvermittler in einer Personalagentur bist, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert ist, oder Talent Acquisition in einem Unternehmen, das das ganze Jahr über ähnliche Profile einstellt, ist diese Strategie sehr geeignet und wird sich schnell auszahlen.

Profile, mit denen du bereits gechattet hast, werden aufgrund des Fits, den du mit ihnen aufgebaut hast, eher bereit sein, erneut mit dir zu chatten.

Eine Strategie für den Betrieb deines Netzwerks ist sowohl kurz- als auch mittel- bis langfristig. Sie wird es dir ermöglichen, im Laufe der Zeit immer leichter Kandidaten für deine Angebote zu finden , wird sich als besonders erfolgreich erweisen.

Grund Nr. 1: Um es leichter zu haben, Bewerber/innen ans Telefon zu bekommen

Wenn du in der Vergangenheit bereits mit 200 Bewerbern gesprochen hast, dann hast du bereits 200 Kontakte, die du heuteoder in ein paar Monaten zurückrufen kannst. So kannst du eine direktere Ansprache bevorzugen und Zeit sparen, bevor du Termine mit Bewerbern bekommst.

Grund Nr. 2: Um den Anteil der Bewerber zu erhöhen, die auf deine Angebote hören werden

Kannst du dich noch an die Kandidaten erinnern, mit denen du vor sechs Monaten telefoniert hast? Wahrscheinlich nicht. Dennoch wäre es nicht verwunderlich, wenn sich unter ihnen einige befänden, die heute auf den Markt hören.

Grund Nr. 3: Um schneller Profile zu finden

Wenn du einen Überblick über alle Qualifikationen behältst, die du in den letzten Monaten und Jahren abgeschlossen hast, wird es dir einerseits leichter fallen , Kandidaten zu finden, die zu einer neuen Stelle passen könnten, die dir anvertraut wurde. Wenn du diese Informationen aufbewahrst, ist es auch weniger wahrscheinlich, dass du potenzielle Kandidaten vergisst, mit denen du bereits gesprochen hast. Wenn du mit Dutzenden von Profilen pro Woche sprichst, werden es nach ein paar Monaten schnell Hunderte sein - Vergessen ist menschlich!

Der beste Weg zu einer nachhaltigen Strategie: ATS/CRM :

Um deine Chancen zu maximieren und die Personalbeschaffung für dein gesamtes Team zu optimieren, ist es wichtig, dass die Informationen über die Bewerber von allen genutzt werden können. ATS (Applicant Tracking System) / CRM-Software ist heutzutage die beste Lösung dafür. Wir sind der Meinung, dass die Bezeichnung "TRM"-Software (Talent Relationship Management) viel passender wäre, da wir uns in einer Zeit befinden, in der es weniger Bewerbungen (und damit wenigerBewerber) zu verfolgen gibt.

Alle diese Programme haben unterschiedliche Angebote, aber hier sind die Funktionen, die du unbedingt haben solltest , um eine nachhaltige Strategie zur Vereinfachung deiner Bewerbersuche zu entwickeln:

• Zeichne deine Austausche und Qualifikationen mit einem Profil auf.
• Profile mit einem Beruf verknüpfen, um sie einfach in deiner Datenbank zu finden.
• Identifiziere Bewerber/innen anhand verschiedener Suchkriterien.
• Liste die Kandidaten auf, mit denen du seit einer bestimmten Zeit nicht mehr gesprochen hast.
• Stelle automatische Erinnerungen ein, um daran zu denken, ein Profil in ein paar Monaten wieder aufzurufen.

Die Vorteile, seine Bewerberdaten zu speichern und zu nutzen

• Zeitersparnis
• die Kosten für die Suche nach Kandidaten zu senken
• Eine Energieersparnis, die du darauf verwenden kannst, deine Bewerber/innen bei ihrem Einstellungsprozess zu unterstützen.

Wenn du dieses System in ein paar Monaten einführst:

- Du kannst mehr Zeit für die Betreuung deiner Bewerber (und Kunden, wenn du eine Personalvermittlungsagentur bist) aufwenden.

- Du wirst in deinem Monat mehr Anwerbungen abschließen.

- Die gesamte Organisation kann von der Jagdarbeit jedes Einzelnen profitieren und so die Anzahl der Neueinstellungen steigern.

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