Interview mit Julien Chirat von Foxy Recrutement

‍Nachacht Jahren in HR-Funktionen in verschiedenen Bereichen war die Personalbeschaffung für mich immer eine Quelle der Inspiration.

Ich habe im April 2021 beschlossen, mich diesen Aufgaben zu widmen und mein Fachwissen anzubieten. Das Ziel ist es, meine Vision der Personalbeschaffung anzubieten und weniger erfahrenen Unternehmen mein Know-how zur Verfügung zu stellen. Eine kundennahe und begleitende Dienstleistung, die auf menschlichen Beziehungen basiert. Entdecke Foxy Recruitment

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Wie hast du Marvin Recruiter kennen gelernt?

Ich wurde im Juni 2022 von Amaury angesprochen . Ich benutzte einen ATS, der veraltet war und mich nicht zufrieden stellte. Ich dachte darüber nach, es zu ändern.

Ich habe mich für Marvin Recruiter entschieden, weil der Business Developer Amaury sich wirklich für den Bedarf in Verbindung mit meinem Geschäft interessiert hat.

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Wie viele ATS kennst du?

Ich habe insgesamt 5 ATS kennengelernt und/oder benutzt, mit großen Namen wie Werecruit oder Taleez, aber auch mit kleinen unabhängigen Unternehmen.

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Was hat dir an Marvin Recruiter gefallen?

Was ich an Marvin Recruiter am meisten schätze, ist die ständige Weiterentwicklung der Funktionen.

Es ist ein skalierbares ATS. Ich wollte Optionen wiederfinden, die ich in meinem alten ATS hatte, und die Funktionen kommen nach und nach hinzu.

Das Team ist auch sehr offen für Rückmeldungen zu neuen Ideen. Die Lösung ist technisch und der Ansatz menschlich.

Es ist ein skalierbarer ATS.

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Wie lange nutzt du schon Marvin Recruiter ?

Bald 6 Monate, seit Juni. Amaury bot mir eine Demo des Tools an, dann konnte ich alle Funktionen 7 Tage lang kostenlos ausprobieren. Amaury rief kurz nach dieser Woche zurück, aber ich hatte keine Zeit gehabt, das Tool zu nutzen, also gab er mir noch einmal eine Woche Zugang. Ich habe diese Geste sehr geschätzt.

Als ich angefangen habe, Marvin zu benutzen, habe ich sofort gemerkt, dass ich produktiver geworden bin. Ich bin jetzt voll und ganz zufrieden.

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Was sind die Qualitäten von Marvin Recruiter ?

• Die Ästhetik des Tools ist sehr visuell und leicht zu lesen, die Informationen sind intuitiv zu finden. Außerdem ist das Tool auch auf kleineren Bildschirmen wie Tablets oder Chromebooks
  zugänglich.
• Die Kanban-Methode = Ich sehe sofort, wo ich stehe. Ich sehe, welche Posten verfügbar sind, seit wann, wer sich gerade im Prozess befindet, und die Visualisierungen ermöglichen es, die Informationen schnell und genau zu sehen.
• Es ist ein sich weiterentwickelndes Tool, das sich ständig mit neuen relevanten Tools weiterentwickelt. Wenn ich Empfehlungen ausspreche, werden diese berücksichtigt. Das Marvin-Team hört auf das Feedback der Nutzer. Zum Beispiel wurde ein Button entfernt, den sie auf mein Feedback hin wieder angebracht haben. Wenn ich Fehler melde, werden sie schnell behoben. Es gibt einen sehr guten Austausch mit dem technischen Team.
• Der Aspekt der Geschäftsanbahnung: Ich sehe, wo ich auf Kundenseite stehe = Sind die Bedingungen verschickt? Sind sie unterschrieben? Welche Kunden kann ich später akquirieren?
• Die Karriereseite, einfach, effektiv und bewerberorientiert.
• Rechnungsstellung: Ich spare wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung. Sobald die Rechnungsstellung erfolgt ist, kann ich die Bedingungen auf der Registerkarte Unternehmen einsehen und es wird direkt darauf hingewiesen.
• Die parametrisierbaren Automatisierungen sind sehr effizient, ich
  eine beträchtliche Zeitersparnis, indem ich ein einziges Tool verwende.
  Beispiel: Wenn ein Bewerber die Etappe wechselt, werde ich aufgefordert, ihm
  automatisch eine E-Mail mit einem personalisierten
  Template zu schicken. Jedes Scheitern eines Prozesses muss mit
  einem Grund begründet werden. Schließlich kann ich eine Whatsapp senden oder einen Punkt
  mit dem Kandidaten in meinem Kalender aus dem Tool heraus festlegen! Alles ist
  zugänglich.
• Es gibt einen Link zum Teilen über die Unternehmen. Ich kann meinen Kunden die aktualisierte Übersicht über die Kandidaten im Prozess schicken. Mit diesem einzigartigen Link
  können sie sich die Profile ansehen, ohne mich anzufragen.

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Wie nutzt du Marvin Recruiter ? Welche Funktionen werden am häufigsten genutzt?

• Ich benutze es vor allem, um den Prozess der Bewerber zu verfolgen: Sourcing, telefonische Qualifikation, Einstellen in den Prozess, Verfolgung des Bewerbers, Verfolgung des Prozesses, bis er eingestellt wurde und dann die Möglichkeit, den Firmeneintrag einzusehen.
• Ich mag die Funktion, die den Termin automatisch in den Google-Kalender setzt (spart jedes Mal 10 Minuten).
• E-Mails mit konfigurierbaren Templates
• Der Jagdteil auf LinkedIn.
• Die Registerkarte Unternehmenserkundung und die Unternehmenskartei mit Kontaktdaten zu jeder Struktur sind im Alltag sehr praktisch.
• Die Verfolgung jedes Bewerberprofils ist dank der Kanban-Tabelle sehr einfach, sie ist visuell und sehr effektiv.

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Wie viel Zeit verdienst du deiner Meinung nach pro Woche mit Marvin?

Dank Marvin Recruiter kann ich schätzungsweise 2 Stunden Arbeitszeit pro Tag einsparen, dank der Automatisierung und der einfachen und effizienten Navigation des Tools. Ich muss nicht mehr über meine Mailbox oder meinen Kalender gehen und vermeide das Kopieren von Informationen, was zu Fehlern führen kann. Ich spare viel Zeit bei der Nachverfolgung von Bewerbern und Verträgen.

So kann ich meine Produktivität steigern, schneller reagieren und Bewerber schnell finden und ansprechen. Ich kann jeden in meiner Datenbank finden, indem ich nach Telefonnummern suche. Es gibt automatische Terminvereinbarungen im Google Kalender, die mir ebenfalls Zeit sparen, ebenso wie der Whatsapp-Link.

Auch meine Kunden sparen Zeit durch die Links, mit denen sie die aktualisierte Nachverfolgung von Bewerbern im Prozess teilen können.

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Wie hilft dir Marvin bei deiner täglichen Akquise?

Marvin ermöglicht es mir, meine Leads in Etappen zu verfolgen, damit ich dank der Kanban-Tabelle schnell eingreifen kann. Ich kann den Stand der Akquise
pro Unternehmen über die Notizfunktion verfolgen und auch die Kontakte notieren.

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Wie hilft dir Marvin bei der Suche nach Kandidaten?

Dank Marvin kann ich schnell nach Fähigkeiten und Jahren der Erfahrung von Kandidaten filtern, die bereits in meiner Datenbank sind. So kann ich aus Bewerbern, die ich bereits kenne, Kapital schlagen und Zeit sparen. Die Profile hören besser zu, weil sie mich bereits kennen.

Ich kann anhand der Bewertungen, die ich nach jedem Austausch in ihrem Profil hinterlasse, leicht feststellen, ob das Projekt, das ich ihnen vorschlage, für sie interessant sein könnte.

Das Lesen von Lebensläufen ist ebenfalls sehr zuverlässig und ermöglicht die Zusammenstellung von Fähigkeiten, die vom Bewerber bewertet wurden.

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Warum sollte ein Personalvermittler an Marvin arbeiten?

Marvin zu wählen bedeutet für mich, nicht in die Falle der bekannten teuren und unpersönlichen ATS zu tappen. Das Tool ist skalierbar und auf den Prozess
Rekrutierung" ausgerichtet und nicht nur auf die Mehrfachverbreitung", obwohl Marvin dies auf vielen Jobbörsen anbietet.

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Marvin ist die Wahl eines persönlichen Ansatzes und der Nähe zum Kunden. Um erfolgreich Personal einzustellen, muss man meiner Meinung nach schnell reagieren, ohne sich in langwierigen und mühsamen Prozessen zu verlieren und das Risiko einzugehen, einen Kandidaten zu verlieren. Marvin ermöglicht einen schnellen, einfachen, effizienten und relevanten Einblick in seine Prozesse.

Das Team antwortet schnell, man hat es nicht mit einer "Gasfabrik" zu tun, bei jeder Anfrage werde ich berücksichtigt und die Antwort kommt schnell, die Lösung ist relevant.

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Das Interview wurde von Mélanie Jacquet im November 2022 geführt und im April 2024 aktualisiert.