Wie kann man das Onboarding einer Einstellung verfolgen?

Das Onboarding ist ein entscheidender (und letzter) Schritt im Einstellungsprozess, der für die Integration und Bindung neuer Talente von entscheidender Bedeutung ist. Dieser Artikel beleuchtet die besten Praktiken für ein erfolgreiches Onboarding in Verbindung mit der gesamten Personalbeschaffungsstrategie des Unternehmens.

Es wird zu oft von der Integration Kandidat > Unternehmen gesprochen, aber die neue Beziehung "Unternehmen > Kandidat" wird zu oft vernachlässigt. Als Personalvermittler (umso mehr, wenn du extern bist) ist es wichtig, dass du dem einen genauso viel Bedeutung beimisst wie dem anderen. Gib dir also genauso viel Mühe, die Zufriedenheit deines Bewerbers/deiner Bewerberin zu erreichen, wie die deines Kunden/deiner Kundin. Beide haben gleich viele Gründe, die Probezeit zu beenden.

Onboarding: Mehr als nur Integration

‍DasOnboarding ist ein wichtiger strategischer Prozess, um neue Mitarbeiter/innen in das Arbeitsumfeld und die Kultur des Unternehmens einzutauchen. Dieser Prozess stärkt die Arbeitgebermarke und trägt zur Bindung der Arbeitnehmer/innen an das Unternehmen bei, indem er ihnen hilft, sich schnell an ihre neue Umgebung anzupassen. Wie heißt es so schön: "Man hat nur eine Chance, einen ersten guten Eindruck zu machen". Ein effektives Onboarding beginnt bei der ersten Interaktion mit dem/der Bewerber/in und setzt sich bis weit nach der Vertragsunterzeichnung fort und umfasst verschiedene Aspekte wie Schulung, kulturelle Eingewöhnung und berufliche Entwicklung.

Rekrutierungsstrategie und Onboarding

‍Eineeffektive Personalbeschaffungsstrategie integriert das Onboarding bereits bei der Gestaltung der Stellenanzeige. Der Einsatz eines Applicant Tracking Systems (ATS) ist entscheidend, um die Bewerber/innen während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen und ihre Integration vorzubereiten. Ein effektives ATS ermöglicht nicht nur die Verwaltung von Bewerbungen, sondern auch die Planung von Onboarding-Schritten und sorgt so für einen fließenden Übergang von der Einstellung zur Integration.

Die Rolle der Personalabteilung beim Onboarding

‍Personalabteilungen spielen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung des Onboarding. Sie müssen sicherstellen, dass neue Mitarbeiter/innen ihren Vertrag und die Erwartungen an ihre Position verstehen und sich harmonisch in das Team einfügen. Die Personalabteilung sollte sich auch mit den Managern abstimmen, um individuelle Onboarding-Pläne zu entwickeln, erste Schulungen zu organisieren und regelmäßige Follow-up-Treffen abzuhalten.

Die Bedeutung von Onboarding-Software

↪Lo_Cf_200D↩Onboarding-Softwareist ein wertvolles Werkzeug für Personalabteilungen, mit dem sie wichtige Aspekte des Onboarding-Prozesses automatisieren können, von der Verwaltung der Vertragsdokumente bis hin zur Planung von Schulungen, wodurch eine reibungslose und effektive Onboarding-Erfahrung gewährleistet wird. Diese Software kann auch die Möglichkeit bieten, den Fortschritt neuer Mitarbeiter zu verfolgen und Feedback zu geben, was entscheidend ist, um den Onboarding-Prozess an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Kommunikation: Ein Schlüsselfaktor beim Onboarding

‍Kommunikationist in jeder Phase des Onboarding von entscheidender Bedeutung. Sie sollte klar, regelmäßig und in beide Richtungen erfolgen, damit sich die neuen Mitarbeiter/innen ausdrücken und sich vollständig in ihr neues Arbeitsumfeld integrieren können. Die Kommunikationskanäle können persönliche Treffen, E-Mails, interne Kommunikationsplattformen und Fokusgruppen umfassen, um sicherzustellen, dass Informationen effizient weitergegeben und Fragen der Angestellten schnell beantwortet werden.

Beispiele und gute Praxis

• Beispiel für Onboarding: Ein Technologieunternehmen entwickelte ein dreiwöchiges Onboarding-Programm, das Schulungen, Treffen mit Schlüsselteams und Mentoring durch erfahrene Mitarbeiter/innen umfasste. Das Programm führte zu einem besseren Verständnis der Unternehmensziele und einer schnelleren Integration in die Teams und laufenden Projekte.
• Bewährte Praktiken :
• Erstelle vor der Ankunft des/der neuen Mitarbeiters/in einen Onboarding-Plan, der klare Ziele und einen detaillierten Zeitplan enthält.
• Vermittle den Kandidat/innen dieses Programm und gib ihm einen Sinn. So kannst du bei den Mitarbeitern eine Erwartungshaltung und sogar eine Vorfreude darauf erzeugen, dass sie mit diesem Programm vorankommen.
• Verwende Onboarding-Software für eine effektive und personalisierte Verwaltung und stelle sicher, dass die Informationen leicht zugänglich sind.
• Organisiere regelmäßige Nachbereitungstreffen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und Feedback zu sammeln, um den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern.
• Sei originell! Das Onboarding sollte kein langweiliger Prozess mit veralteten Aufgaben und Aktivitäten sein. Es ist eines der ersten Bilder deines neuen Mitarbeiters von innen, du willst ihm also nicht ein veraltetes Image vermitteln?

Onboarding - eine strategische Investition, die oft vernachlässigt wird

‍Eingut durchdachtes Onboarding ist ein grundlegender Bestandteil einer erfolgreichen Einstellungsstrategie. Es geht nicht nur darum, einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin willkommen zu heißen, sondern ihn/sie aktiv in die Kultur und die Werte des Unternehmens einzubinden und so sein/ihr Engagement und seine/ihre langfristige Bindung an das Unternehmen zu fördern. Es geht auch darum, sofort auf Zweifel, Fragen und Ängste einzugehen, um ein Klima zu vermeiden, das sich bei der geringsten Spannung verschlechtern könnte. Kurz gesagt, eine solide und verbindliche Basis zu schaffen, wird die Integration fördern und dich vor möglichen Sorgen bewahren.