HR-Software: Auswahlkriterien und wichtige Funktionen, um deine Produktivität zu steigern

Auf der Suche nach einer leistungsstarken HR-Software? Schau dir unseren umfassenden Leitfaden an, um die beste Lösung für deine Bedürfnisse auszuwählen. Egal, ob du ein kleines oder mittelständisches Unternehmen, eine große Personalagentur oder ein unabhängiger Personalvermittler bist, Marvin Recruiter bietet wichtige Funktionen, um dein Personalmanagement zu optimieren.

Was ist ein HRIS?

Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist eine Softwareanwendung, die alle Daten im Zusammenhang mit den Beschäftigten eines Unternehmens zentralisiert und verwaltet. Es erleichtert die Verwaltung, die Leistungsüberwachung, das Talentmanagement und vieles mehr. Durch die Integration eines HRIS kannst du Verwaltungsaufgaben automatisieren, das Arbeitszeitmanagement optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern. Ein HRIS bietet außerdem eine höhere Datensicherheit durch sichere Server und fortschrittliche Schutzprotokolle.

Gut zu wissen: Was ist der Unterschied zwischen einer HR-Software und einer HRIS-Software?

Während sich HR-Software auf bestimmte Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Urlaubsverwaltung konzentriert, bieten HRIS eine Komplettlösung, die mehrere Module für eine umfassende und optimierte Verwaltung der Humanressourcen integriert. Ein HRIS ermöglicht außerdem eine bessere Entscheidungsfindung durch Dashboards und Echtzeitdaten. Um mehr zu erfahren, schau dir unser Dashboard für das Personalwesen an.

Was sind die Vorteile von HRIS-Software?

Zentralisierung von HR-Daten

Ein HRIS ermöglicht die zentrale Speicherung aller personalrelevanten Daten und erleichtert so den Zugang zuInformationen und die Datenverwaltung. Dazu gehören die Verwaltung des Humankapitals, das Talentmanagement, dieOptimierung von Arbeitsabläufen und die Zentralisierung von Dokumenten. Erfahre mehr über unsere Lösungen für Talentmanagement und HR-Workflow.

Automatisierung von Verwaltungsaufgaben

DurchAutomatisierung reduziert ein HRIS zeitraubende und sich wiederholende Aufgaben wie die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Personalplanung. Dies ermöglicht es dir, dich auf Aktivitäten mit hohem Mehrwert zu konzentrieren. Erkunde unsere Spesenabrechnungssoftware und unser Tool für die Personalplanung. DieAutomatisierung der Verwaltung spart außerdem Zeit und reduziert dasFehlerrisiko, wodurch dieEffizienz deines HR-Teams gesteigert wird.

Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses

Ein gutes HRIS verbessert dieMitarbeitererfahrung, indem es dasOnboarding, die Verwaltung von Schulungen und die berufliche Entwicklung erleichtert. Die Digitalisierung des Personalwesens ist ein großer Vorteil, um den Erwartungen moderner Arbeitnehmer gerecht zu werden und die Lebensqualität am Arbeitsplatz zu verbessern. Eine positive Mitarbeitererfahrung stärkt auch deine Arbeitgebermarke und zieht so die besten Talente auf dem Markt an.

Interne Kommunikation und Bildungsmanagement

Eine reibungslose interne Kommunikation ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer optimalen Qualität des Arbeitslebens. Moderne HRIS beinhalten spezielle Kommunikationsmodule, die die Verbreitung von Informationen und die Interaktion zwischen den verschiedenen Abteilungen erleichtern. Außerdem wird das Lernmanagement zentralisiert, sodass Programme zur beruflichen Entwicklung effizient geplant und verfolgt werden können.

Zeitersparnis und weniger Fehler

Durch die Automatisierung von Prozessen und die Zentralisierung von Daten spart ein HRIS Zeit und verringert das Risiko vonVerwaltungsfehlern. Dies gewährleistet eine effizientere und zuverlässigere Verwaltung der Humanressourcen, was zur Produktivität deines Teams beiträgt. Darüber hinaus ermöglicht eineoptimierte Zeit- und Dienstplanverwaltung eine bessere Arbeitsorganisation und eine effizientere Nutzung der Ressourcen.

Bessere HR-Steuerung mit Daten in Echtzeit

Mit integrierten HR-Berichtstools und HR-KPIs bietet ein HRIS einen klaren Überblick über die Leistung deiner Personalabteilung in Echtzeit. Dies ermöglicht eine präzisere HR-Steuerung und eine Entscheidungsfindung auf der Grundlage zuverlässiger Daten. Schau dir unser HR-Reporting und unsere HR-KPIs an, um deine HR-Steuerung zu optimieren.

Welche sind die besten Werkzeuge für das Personalmanagement?

Bei der Vielzahl an Lösungen, die auf dem Markt erhältlich sind, ist es entscheidend, das richtige Personalmanagement-Tool auszuwählen, das auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Hier ist eine Auswahl der besten HR-Software, die dir helfen soll, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Beste Talentmanagement-Software

Die beste Talentmanagement-Software ermöglicht es dir, den Rekrutierungsprozess, die Entwicklung und die Bindung von Talenten in deinem Unternehmen effektiv zu verwalten. Diese Tools erleichtern das Kompetenzmanagement, dasOnboarding neuer Mitarbeiter und die Karriereplanung und bieten so einen hohen Mehrwert für deine Personalprozesse.

Beste Software für professionelle Interviews

Die beste Software für professionelle Mitarbeitergespräche erleichtert die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Leistungsbeurteilungen. Sie helfen dabei, den Lebenszyklus von Mitarbeitern zu verwalten und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Schau dir unseren Softwaretest Stellenangebote an.

Wie wählt man ein geeignetes HR-Tool aus?

Funktionen, auf die du bei einer HR-Software achten solltest

Um das beste HR-Tool auszuwählen, ist es entscheidend, die Schlüsselfunktionen zu definieren, die dein Unternehmen benötigt, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und vieles mehr.

Eine umfassende HR-Software sollte eine intuitive Benutzeroberfläche bieten, sich leicht in deine anderen Tools integrieren lassen und an deine spezifischen Bedürfnisse anpassbar sein. Zu den erweiterten HR-Funktionen können Talentmanagement, DSGVO-Konformität undVerwaltungsautomatisierung gehören. Eine effiziente Planung und dedizierte Module für die Personalverwaltung sind für ein umfassendes Management ebenfalls unerlässlich. Denke auch an das Bewerbermanagement und die Aktivitätenverwaltung, um deine HR-Anforderungen vollständig abzudecken.

Welche Fehler sollte man bei der Auswahl von HR-Software vermeiden?

Vermeide häufige Fallstricke wie die Wahl eines Tools, das nicht für die Größe deines Unternehmens geeignet ist, oder die Vernachlässigung der spezifischen Bedürfnisse deiner Teams.

Stelle sicher, dass deine Wahl deine Anforderungen an die HR-Funktionen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Datensicherheit vollständig erfüllt.

Wähle nicht nur nach dem Preis, sondern achte auf die Qualität und die langfristigeAnpassungsfähigkeit der Lösung. Vermeide auch komplexe Software, die schwer zu bedienen sein kann, und bevorzuge stattdessen intuitive und leicht zu bedienende Lösungen.

Ein effektiver Kundensupport und schnelle Aktualisierungen sind ebenfalls Schlüsselfaktoren, die es zu berücksichtigen gilt. Jeder Schritt im Auswahlprozess sollte sorgfältig geplant werden, um kostspielige Fehler zu vermeiden.

Deine häufigsten Fragen zu HR-Software

Wie hoch ist der durchschnittliche Preis für HR-Software?

Der Preis einer HR-Software hängt von den Funktionen, der Größe desUnternehmens und dem Preismodell (Abonnement, Einzellizenz usw.) ab. Es ist wichtig, die Angebote zu vergleichen, um dasjenige zu finden, das am besten zu deinem Budget passt.

KMUs können sich für modulare Lösungen entscheiden, um ihre Kosten zu optimieren, während große Unternehmen möglicherweise komplette Anwendungen mit erweiterten Funktionen benötigen.

Der Durchschnittspreis für eine Lohnabrechnungssoftware liegt normalerweise zwischen 20 und 100 Euro pro Monat, je nach deinen speziellen Bedürfnissen und der gewählten Version.

Wie kann ich eine HR-Software in andere Tools integrieren, die ich bereits verwende?

Die meisten modernen HRIS bietenIntegrationsmöglichkeiten mit anderen Tools wie CRM, Lohnabrechnungsplattformen oder Projektmanagementsoftware.

Eine einfache Integration ermöglicht es dir, deine Daten zu zentralisieren und die Gesamteffizienz deiner Personalverwaltung zu verbessern. Achte darauf, dass die gewählte Software robuste APIs oder vorintegrierte Konnektoren bietet, um den Prozess zu vereinfachen.

Marvin Recruiter bietet eine nahtlose Integration mit vielen bestehenden Tools, wodurch die Datensynchronisation erleichtert und Fehler vermieden werden. Außerdem steht dir unser fachkundiger Kundensupport zur Verfügung, der dich bei jedem Schritt derIntegration begleitet.

Ist das HRIS für die Größe meines Unternehmens geeignet?

Ein HRIS kann an alleUnternehmensgrößen angepasst werden, von kleinen und mittlerenUnternehmen bis hin zu großen Konzernen. Entscheidend ist, dass du eine Lösung wählst, die mit deinem Unternehmen wächst und deine spezifischen Bedürfnisse erfüllt.

Marvin Recruiter bietet dedizierte Module für verschiedene Unternehmensprofile und -größen an und garantiert so eine umfassende und angepasste Verwaltung.

Kleine Kanzleien können von einer anpassbaren und flexiblen Lösung profitieren, während große Kanzleien modulare Software nutzen können, um komplexere Anforderungen zu erfüllen. Die papierlose Verwaltung ermöglicht auch eine einfache Anpassung an die Entwicklung deines Unternehmens.

Sollte eine HR-Software intern oder in der Cloud gehostet werden?

HRIS können intern oder in der Cloud gehostet werden, je nach deinen Vorlieben und Einschränkungen.

Cloud-Lösungen bieten in der Regel mehr Flexibilität und eine vereinfachte Wartung, während dasinterne Hosting aus Gründen der Sicherheit oder der Einhaltung von Vorschriften vorgezogen werden kann.

Marvin Recruiter bietet sichere, in der Cloud gehostete Lösungen an, die Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO gewährleisten.Cloud-Hosting ermöglicht außerdem schnelle Updates und eine hohe Verfügbarkeit, die für wachsende Unternehmen unerlässlich ist.

Wenn du dich für eine SaaS-Lösung entscheidest, profitierst du von einer Online-Plattform, auf die du überall und jederzeit zugreifen kannst und die die Arbeit deines Teams erleichtert.

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