Wie man ein Team aus der Ferne managt

Seit der Gesundheitskrise im Jahr 2020 und den darauffolgenden Einschließungen hat sich die Telearbeit oder "Remote" allgemein verbreitet und ist heute Sie ist zu einem festen Bestandteil der Gewohnheiten von Arbeitnehmern geworden.

Die Vorteile der Telearbeit sind zahlreich. So verbessert diese die Lebensqualität der Arbeitnehmer/innen (mehr Komfort, kürzere Fahrtzeiten, weniger Stress usw.), was ihre Motivation und Produktivität fördert.

Heutzutage Viele Arbeitnehmer/innen sagen, dass sie bereit sind, auf ein Stellenangebot zu verzichten, wenn es keine Möglichkeit zur Telearbeit enthält. Da "TT" zu einem zentralen Pluspunkt der Arbeitgebermarke geworden ist, muss man sich heute mit dieser neuen Realität auseinandersetzen.

Diese immer häufiger anzutreffende Praxis wirft die Frage nach den besten wie man aus der Ferne managen kann.

Wie sein Team aus der Ferne betreuen? Wie kannst du es jedem ermöglichen, die Vorteile der Telearbeit zu nutzen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen? Produktivität des Teams zu beeinträchtigen? Wie kann man die Vorteile der Telearbeit für die Innovation und das Engagement der Mitarbeiter nutzen?

Marvin hilft dir bei der Suche nach den besten Lösungen, um dein Team aus der Ferne zu managen in einem wohlwollenden Rahmen.

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Die vielen Herausforderungen des Fernmanagements

Um besser zu verstehen, wie man sein Management an die Telearbeit anpassen und seinen Managementstil und seine Führungsqualitäten unter allen Umständen weiterentwickeln kann, hilft dir Marvin, die wichtigsten Managementprobleme zu identifizieren, die mit der Einführung und Verbreitung der Telearbeit verbunden sind. 

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Kommunikation 

Kommunikation spielt eine wichtige Rolle für das Funktionieren eines Teams und seine Produktivität. Denn damit die verschiedenen Arbeitnehmer/innen es schaffen, wirklich als Team zu arbeiten, vor allem auf Distanz, ist die Kommunikation oft der Schlüssel.

Eine gute Kommunikation ermöglicht es Managern, ihre Erwartungen an ihre Mitarbeiter besser zu vermitteln und Aufgaben und Aufträge innerhalb des Teams besser zu verteilen.

Eine transparente Kommunikation macht es auch leichter, mögliche Reibungspunkte , die die Arbeit des Teams stören könnten, anzusprechen und rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen einzuleiten. 

Wenn das Team im Telearbeitsverhältnis arbeitet, wird die Kommunikation behindert: Während es im Präsenzbereich einfach ist, einen Kollegen spontan anzusprechen (in einem Großraumbüro, in einer Pause usw.), muss man im Telearbeitsverhältnis eine Sofortnachricht senden, einen Anruf tätigen oder eine E-Mail versenden.

Jede Nachricht per E-Mail oder Instant Messenger zu übermitteln, kann auch zu Missverständnissen und Fehlinterpretationen führen. Eine Nachricht, die direkt sein soll, um effektiver zu sein, kann als kalt oder autoritär wahrgenommen werden, während die nonverbale Sprache im persönlichen Gespräch dieses Risiko zerstreut. 

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Die Koordination 

Bei der Telearbeit können der Arbeitsrhythmus und die Arbeitszeiten von einem traditionellen Arbeitstag im Büro abweichen. 

Denn wenn deine Beschäftigten keine Fahrtzeit haben, beginnen sie ihren Arbeitstag vielleicht lieber früher und beenden ihn früher. 

Telearbeit ermöglicht es auch, berufliche und persönliche Aufgaben miteinander zu vereinbaren, sodass es sein kann, dass der Arbeitstag "abgehackter" ist. Es kann auch sein, dass einige deiner Telearbeiter/innen in einer anderen Zeitzone arbeiten.

Die Präsenzarbeit des gesamten Teams ermöglicht eine bessere Koordination der Arbeitszeiten, erleichtert spontane Treffen und andere Ad-hoc-Punkte. In dieser Hinsicht kann Telearbeit, wenn sie nicht effektiv überwacht wird, ein Sandkorn in einem gut geölten Räderwerk sein.

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Vertrauen 

Wie die Kommunikation ist auch das Vertrauen eine wesentliche Voraussetzung für ein gutes Management und gute zwischenmenschliche Beziehungen innerhalb eines Teams. Vertrauen kann jedoch durch Telearbeit beeinträchtigt werden. 

Auf der einen Seite könnte der Manager aus Angst, dass sein Team die Telearbeit nutzt, um weniger zu arbeiten und häusliche Aufgaben zu erledigen, versucht sein , eine strengere Arbeitszeitkontrolle einzuführen oder sogar die Aktivitäten seiner Mitarbeiter zu überprüfen. 

Der Einsatz von kinderfeindlichen Managementmethoden wird die Qualität der Arbeitsbeziehung verschlechtern und den Manager viel Zeit kosten. 

Auf der Seite des Arbeitnehmers können die Botschaften, die er vom Manager erhält , missverstanden oder falsch aufgefasst werden. Sie können einen Mangel an Vertrauen suggerieren und so zu einer Verschlechterung der Arbeitsbeziehung beitragen.  

Auch wenn diese Fälle karikaturistisch erscheinen mögen, so zeigen sie doch deutlich, wie das Vertrauen zwischen einem Manager und seinen Teammitgliedern durch eine schlechte Handhabung der Telearbeit beschädigt werden kann.

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Produktivität 

Auf lange Sicht können alle oben genannten Schwierigkeiten die Produktivität des Teams und seine Fähigkeit, qualitativ hochwertige und zeitlich koordinierte Arbeit zu liefern, beeinträchtigen.

Auch wenn man nicht in die Falle der Klischees über Telearbeit tappen sollte, muss man dennoch darauf achten, dass die Telearbeit die Produktivität des Teams und jedes Einzelnen nicht zu sehr belastet.

Um diese Managementherausforderungen zu meistern, die durch die Entwicklung unserer Arbeitsweisen auferlegt werden, muss ein Manager heute neue Fähigkeiten entwickeln , um sich an eine sich verändernde Arbeitswelt anzupassen.

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Was sind die Schlüsselkompetenzen, um sein Team aus der Ferne zu managen?

Um ein guter Manager zu sein, musst du die Schwierigkeiten überwinden, die mit der Telearbeit verbunden sind. Hier ist ein Überblick über die Fähigkeiten, die du erwerben musst, um ein guter Manager auf Distanz zu sein. 

• Kommunikative Fähigkeiten: Um Missverständnisse oder mögliche Spannungen aufgrund einer falsch verstandenen Botschaft zu vermeiden, ist es wichtig, die Kommunikation an den Kontext der Telearbeit anzupassen. Eine gute Kommunikation in der Ferne ermöglicht es auch, jedem deiner Mitarbeiter/jeder deiner Mitarbeiterinnen präzise und klare Erwartungen und zu erreichende Ziele zu vermitteln.
  
  
• Organisatorische Fähigkeiten : Um die Arbeit des Teams und die verschiedenen Besprechungen im Telearbeitsverhältnis zu koordinieren, muss ein effektiver Manager über erhöhte Organisations- und Antizipationsfähigkeiten verfügen. Bei der Telearbeit muss man sich auch an die steigenden Flexibilitätsanforderungen der Beschäftigten anpassen .
  
  

• Technologische Kompetenzen: Zahlreiche innovative Tools und Softwareprogramme erleichtern die Teamarbeit aus der Ferne erheblich (Slack für Instant Messaging, Notion zur Steuerung der Teamarbeit, Airtable zur Verwaltung der eigenen Datenbank usw.). Es gibt viele Innovationen in diesem Bereich, aber man muss sie auch zu nutzen wissen.

Um gut aus der Ferne rekrutieren zu können, brauchst du also die richtigen technologischen Werkzeuge. Um dir dabei zu helfen, die besten Kandidaten zu rekrutieren, ist die Verwendung eines kollaborativen ATS von entscheidender Bedeutung, wie z. B. Marvin Recruiter.

• Beziehungsfähigkeit: Die Aufrechterhaltung einer guten Atmosphäre und des Teamgeistes ist für die Lebensqualität am Arbeitsplatz und die Bindung deiner Talente an das Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn dein Team häufig im Homeoffice arbeitet, solltest du Räume für einen freundlichen und informellen Austausch aufrechterhalten. Es ist auch wichtig, Missverständnisse im Zusammenhang mit der digitalen Kommunikation zu erkennen und auszuräumen.

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Einige gute Praktiken für ein reibungsloses Management auf Distanz 

Klare Erwartungen stellen 

Um Missverständnisse und Zeitverlust zu vermeiden, ist es wichtig, klare und präzise Erwartungen zu formulieren, wenn man aus der Ferne gut managen will. Eine gute Praxis kann es sein, sicherzustellen, dass der Manager und der Arbeitnehmer die Ziele, die sie sich gesetzt haben , auch wirklich erreichen, z. B. durch einen Videoaustausch.  

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Regelmäßig und effektiv kommunizieren  

Eines der Risiken der Telearbeit besteht darin, dass du weniger mit deinen Kollegen und Managern zu tun hast als bei der Präsenzarbeit. Um dem entgegenzuwirken, kannst du regelmäßige und effiziente Austauschzeiten einführen , um bestimmte Punkte zu besprechen und sicherzustellen, dass ein Auftrag reibungslos abläuft.

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Die richtigen Werkzeuge für die Zusammenarbeit nutzen 

Software, Instant Messaging, gemeinsame Räume: Es gibt viele Werkzeuge, die das Management aus der Ferne erleichtern. Nimm dir Zeit, um deine Bedürfnisse und die besten Werkzeuge dafür zu identifizieren, dann wirst du später effizienter arbeiten. 

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Flexibilität zeigen 

Einer der Vorteile der Telearbeit ist, dass man berufliche und private Aufgaben leichter miteinander vereinbaren kann, und die Arbeitnehmer/innen verlangen oft nach mehr Flexibilität. Als Manager musst du dich daher an die veränderten Arbeitszeiten und den abgehackten Rhythmus der Telearbeit sowie an die neuen Erwartungen deiner Mitarbeiter anpassen.

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Vertrauen und Engagement fördern  

Um ein Klima des Vertrauens zu gewährleisten, zögere nicht, deinen Teams gegenüber Transparenz zu zeigen. Denke daran, deine Vertrauensbekundungen regelmäßig zu erneuern . Um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und die Mitarbeiter wieder in ihre Aufgaben einzubinden, versuche, Räume für informellen Austausch zu erhalten und erlaube ihnen, von Zeit zu Zeit den Kopf aus der Schlinge zu ziehen.

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Schlussfolgerung

Ein guter Manager auf Distanz erfordert daher die Entwicklung echter Fähigkeiten. Mit ATS Marvin kannst du Folgendes einstellen die am besten qualifizierten Profile, um ein Team aus der Ferne zu leiten.

Unsere intelligente Rekrutierungslösung ermöglicht es dir, Profile direkt auf LinkedIn zu suchen und dann alle potenziellen Kandidaten auf einer einzigen Schnittstelle zu zentralisieren und die Profile entsprechend deiner Erwartungen zu filtern. Mit Marvin kannst du dir das Leben leichter machen und deinen Rekrutierungsprozess zu vereinfachen. Kontaktiere uns noch heute, um eine Demo anzufordern.

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