Wie wählt man die richtige ATS-Software?

Pflege deine Rekrutierung! Das ist das Wundermittel, um die Leistung deines Unternehmens zu steigern.

Es ist jedoch schwierig, die richtigen Talente zu finden, die zu deinen Erwartungen passen, die mit deiner Denkweise übereinstimmen, die über die richtigen Qualifikationen Die Suche nach den richtigen Talenten für eine bestimmte Stelle ist manchmal eine Herausforderung.

Es kommt viel zu oft vor, dass man unwissentlich den die seltene PerleDenn deine Anwerbung zu lange gedauert hat oder die LEBENSLÄUFE verloren gegangen sind.

Deshalb ist die Software von ATS revolutionär sind. Diese Software wird einfach das Leben deiner Personalabteilung verändern und ermöglicht es dir, Folgendes zu tundeine Einstellungen zu optimieren.

Da es immer mehr davon auf dem Markt gibt, ist es wichtig, dass du die richtige Wahl triffst. sie gut auszuwählen. um nicht mit einem Werkzeug zu enden, das völlig ungeeignet für deine Bedürfnisse ist.

Hier findest du einige Tipps, die dir bei deiner Suche helfen und dir helfen, den richtigen zu finden.

Was ist ein ATS?

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software zur Verwaltung von Einstellungen, die Unternehmen angeboten wird. 

Mit diesem neuen Tool können Personalvermittlungsagenturen und Personalabteilungen wertvolle Zeit sparen, da es verschiedene Funktionen bietet, auf die wir später noch näher eingehen werden. 

Wir erklären dir zunächst, warum du auf jeden Fall einen ATS brauchst.

Ein Überblick über die Bewerbungen

Die meisten ATS ermöglichen es, die verschiedenen Einstellungsprozesse sowie die verschiedenen Werkzeuge zentral zu verwalten. 

Vergiss Excel-Dateien mit drei verschiedenen Versionen, ein Word-Dokument für das Protokoll des Vorstellungsgesprächs, das nicht im richtigen Ordner abgelegt wurde, ein Meeting, zu dem der Bewerber nicht eingeladen wurde... Über eine einzige Plattform kannst du alle Informationen über alle Bewerber abrufen.

Die betreffenden Personen haben also Zugang zu einem gemeinsamen Raum und können direkt miteinander zusammenarbeiten . Das ist besonders praktisch, wenn es viele Bewerbungen gibt und mehrere Stellen gleichzeitig zu besetzen sind. 

Durch diese neue Organisation werden Informationsverluste und Missverständnisse innerhalb der Teams verringert. 

Eine enorme Zeitersparnis

Dies ist unbestreitbar einer der ersten Gründe, warum Personalverantwortliche auf diese Art von Tool zurückgreifen. Der Einstellungsprozess ist mit vielen zeitraubenden und sich wiederholenden Aufgaben verbunden, die die wertvolle Zeit der Personalabteilung verschwenden: 

• Poste dieselbe Anzeige zum zehnten^Mal auf verschiedenen Jobbörsen; 
• einen Termin umplanen, der nicht gut terminiert war; 
• usw. 

Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse können die für die Personalbeschaffung zuständigen Personen Zeit gewinnen, um sich stärker auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. 

Du kannst nicht nur den Alltag deiner Mitarbeiter/innen verbessern, sondern ihnen auch ermöglichen, sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren. Dies wirkt sich zwangsläufig auf die Qualität der Einstellungen aus. 

Optimierung des Rekrutierungsprozesses

ATS-Software ist eine gute Möglichkeit, den Einstellungsprozess zu verbessern. Sie ermöglicht es,die Suche zu verfeinern und so zu vermeiden, dass du mit Bewerbern konfrontiert wirst, die nicht dem Profil entsprechen. 

Wenn du die Auswahl im Vorfeld optimierst, vermeidest du unnötige Vorstellungsgespräche und erhöhst so deine Chancen, den richtigen Kandidaten zu finden.

Das Tool ermöglicht es, den Fortschritt der Prozesse in Echtzeit zu verfolgen. So können die Personalverantwortlichen auf die Informationen in den Bewerbungen zugreifen. So kann vermieden werden, dass du neue Bewerbungen für dieselbe Stelle erhältst, obwohl diese gerade besetzt werden soll. 

Welche Kriterien sind bei der Auswahl von ATS-Software zu berücksichtigen?

Es gibt viele verschiedene ATS-Programme, die alle ihre eigenen Besonderheiten haben. Einige Funktionen sind allen Programmen gemeinsam, andere sind jedoch nur auf bestimmten Plattformen verfügbar. 

Nimm dir die Zeit, deine Erwartungen genau zu definieren, indem du deine Kriterien nach ihrer Wichtigkeit ordnest. Das wird dir bei der Auswahl deiner Software helfen. Hier sind ein paar Tipps, um dir Klarheit zu verschaffen. 

Automatische Verbreitung von Angeboten

Zunächst einmal kannst du mithilfe der Plattform ganz einfach eine Stellenanzeige erstellen. Dann kannst du mit der Software deinen Einstellungsprozess auf mehreren Seiten gleichzeitig verfolgen (LinkedIn, Indeed, Pôle Emploi, etc.).  

Zentralisierung von Informationen

Die Plattform ermöglicht es dir, die Informationen der verschiedenen Bewerber zentral zu sammeln. Sie sammelt die über verschiedene Kanäle erhaltenen Lebensläufe. Einige ATS ermöglichen es dir, die Daten der Bewerber über LinkedIn abzurufen und füllen automatisch die in der Software verfügbaren Formulare aus. 

Plattformen, die künstliche Intelligenz verwenden, können jeden Lebenslauf in eine Bewerberkartei verwandeln. Es ist nicht mehr nötig, Kontaktdaten (mit dem Risiko, sich zu vertippen), Erfahrungen und Kompetenzen von Hand zu kopieren. Alles wird automatisiert! 

Auswahl von Profilen

Die Software wird dir eine Vorauswahl von Profilen für eine Stelle anhand von Kriterien treffen, die du selbst festgelegt hast. Die Matching von Bewerbern mit einer Stellenanzeige, die durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz optimiert wird, spart dir wertvolle Zeit. 

Mit ATS wie Marvin kannst du auch einen Bewerberpool aufbauen, der jederzeit mobilisiert werden kann. Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert und die Verwendung zahlreicher Filter (Erfahrungsniveau, Beruf, Telefonnummer, Note) ermöglicht es dir, schnell potenzielle Kandidaten für ein gerade veröffentlichtes Jobangebot zu finden.

Für Unternehmen, die sich auf die Personalbeschaffung spezialisiert haben (z. B. Headhunter), bieten einige ATS integrierte CRMs (Customer Relationship Management) an. Du kannst die Informationen der Unternehmen und die der Bewerber in einem einzigen Raum konzentrieren. Das wird dir das Leben leichter machen, die richtigen Fits zu finden! 

Verfolgung von Bewerbungen

Durch eine anpassbare PlattformAuf dieser Plattform kannst du die Entwicklung der Bewerbungen verfolgen (ausgewählte Kandidaten, Kandidaten im Prozess, Angebote). 

Es wird auch einfacher für dich sein , deine Termine zu organisieren. Es ist möglich, deine google meet-Termine direkt von deinem ATS aus mit dem Kalender zu synchronisieren.

In einigen Fällen werden dir KPIs (Anzahl der online gestellten Stellenangebote, Anzahl der eingegangenen Lebensläufe, Anzahl der ausgewählten Bewerber) zur Verfügung gestellt. Sie helfen dir, deine Ziele besser zu definieren, deine Schwächen zu identifizieren und so deine Anwerbestrategie besser anzupassen.

Alle am Einstellungsprozess beteiligten Personen haben Zugang zu dieser Plattform und können ihre eigenen Informationen über ihr Profil eingeben. So kannst du die Aktivitäten deiner Personalvermittler individuell verfolgen und deine Strategie verfeinern.

Wir haben hier eine Reihe von Funktionen aufgelistet, die nicht in allen ATS-Programmen verfügbar sind, daher solltest du dir genau überlegen, welche für dich am wichtigsten sind. Wir empfehlen dir, einen Blick aufATS Marvin zu werfen, der alle genannten Punkte erfüllt! 

Welche Fragen sollte man bei einer Vorführung stellen? 

Der beste Weg, um herauszufinden, ob eine Software für dich geeignet ist, ist die Möglichkeit, eine Demonstration vom Anbieter anzufordern. 

Aber Achtung, das muss im Vorfeld vorbereitet werden! Hier sind einige Ideen für Themen, die du ansprechen solltest, damit du nach der Vertragsunterzeichnung keine bösen Überraschungen erlebst. 

Wie kann ich meine bestehenden Datenbanken importieren? 

Die Fähigkeit, deine alten Datenbanken in deine ATS-Software zu konvertieren, ist unerlässlich, damit du die wertvollen Informationen, die du im Laufe der Jahre gesammelt hast, nicht verlierst. 

Nimm dir viel Zeit, um zu verstehen, ob dies möglich ist, welche Arten von Dokumenten verwendet werden können und ob die Software mit deiner eigenen Datenbank kompatibel ist. 

Wie läuft das Onboarding der Teams? 

Mit einer Software konfrontiert zu werden, die du nicht bedienen kannst, kann ein Albtraum sein. Denke also daran, nachzufragen, ob der Hersteller der Software Schulungen anbietet, damit du alle Funktionen des Produkts beherrschst und so schnell wie möglich einsatzbereit bist . 

Bei einigen ATS kannst du nach der ersten Inbetriebnahme der Software jederzeit auf Support-Teams zugreifen. 

Wie passt das Tool zu den Besonderheiten meines Unternehmens?

Versuche zu verstehen, wie das Tool an deine eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Manche Software bietet dir vielleicht die Möglichkeit, bestimmte Aspekte des Produkts anzupassen oder Funktionen zu verändern, damit sie deinen Erwartungen besser entsprechen. 

Du kannst sie fragen, ob sie mit Unternehmen aus der gleichen Branche zusammenarbeiten, vielleicht haben sie sogar Tipps zu Best Practices für dich! 

Wie kann ich den Vertrag kündigen?

Vergiss diese Frage nicht, damit du nicht mit einer Software feststeckst. Es ist wichtig zu wissen:

• die Dauer der Verpflichtung ;
• Kosten im Zusammenhang mit einem vorzeitigen Vertragsbruch ;
• ob es eine kostenlose Testphase gibt.

Es ist unerlässlich, dass du in der Lage bist, all diese Fragen zu beantworten, bevor du deine Wahl triffst. 

Wenn du dir unsicher bist, frage nach, es gibt keinen Grund, etwas zu überstürzen. Wenn du Fragen zu ATS-Software hast, zögere nicht, unsere Marvin-Teams zu kontaktieren! 

Schlussfolgerung

Du hast es verstanden, die Software von ATS wird dein Leben verändern und dir helfen viel Zeit sparen.

Dann zögere nicht länger und mach den Schritt! Um deine Ergebnisse zu optimieren, solltest du dir jedoch die Zeit nehmen, das richtige Produkt für dich auszuwählen. DEINE Aktivität.

Welche Funktionen sind für dich am nützlichsten? Wie kannst du die Plattform an deine Bedürfnisse anpassen? deine Bedürfnisse? Wer wird sie in deinen Unternehmen nutzen? Das sind die Fragen, die du dir stellen solltest, um richtig deine ATS-Software auszuwählen..