Personas bei der Personalbeschaffung erstellen: eine innovative Strategie, um den idealen Kandidaten anzuziehen
Bei der Personalbeschaffung ist die Anwendung innovativer Strategien von entscheidender Bedeutung, um gute Bewerber anzuziehen. Es werden viele Methoden und Techniken aus anderen Bereichen (Technik, Verkauf, Marketing usw.) übernommen, um innovativ zu sein und die Ergebnisse zu verbessern. Eine dieser Strategien ist die Erstellung von "Personas" - ein Konzept, das aus dem Marketing und dem Vertrieb stammt, aber für die Personalbeschaffung ebenso relevant ist. Dieser Artikel erläutert, wie man eine Persona in der Personalbeschaffung erstellt und warum diese Methode deinen Ansatz bei der Suche nach dem idealen Kandidaten revolutionieren kann.
Was ist eine Persona im Marketing und wie kann man sie für die Personalbeschaffung anpassen?
Eine Persona im Marketing ist eine halbfiktive Darstellung deines idealen Kunden, die auf realen Daten und gebildeten Annahmen über Demografie, Verhalten, Motivationen und Ziele deiner Kunden beruht. Das Ziel einer Persona ist es, dir dabei zu helfen, deine Zielgruppe konkreter zu verstehen und zu visualisieren, damit du deine Produkte, Dienstleistungen und Marketingstrategien effektiver anpassen kannst.
Beispiel für eine Persona im Verkauf : Stell dir "Sophie" vor, eine 35-jährige Marketingleiterin, die sich für Spitzentechnologien begeistert, in sozialen Netzwerken (Instagram und Facebook) aktiv ist, innovative und personalisierbare Produkte bevorzugt, viel Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance legt und in einem Verein Mannschaftssport betreibt.
Wenn man diese Methode auf die Personalbeschaffung anpasst, wird die "Kandidaten-Persona" zu einem Werkzeug, um das gesuchte typische Profil besser zu verstehen und gezielt anzusprechen. Um eine Persona für die Personalbeschaffung zu erstellen, ist es entscheidend, nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu berücksichtigen, sondern auch Elemente wie Persönlichkeit, Motivation, Hobbys und die Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur.
Der Nutzen von Personas bei der Personalbeschaffung
Die Verwendung einer Persona bei der Personalbeschaffung ermöglicht es, Bewerber/innen effektiver anzusprechen. Dies hilft dabei, Stellenanzeigen attraktiver zu gestalten und die relevantesten Kanäle für die Verbreitung zu wählen, wie LinkedIn, soziale Netzwerke oder andere spezialisierte Plattformen. Wenn Personalverantwortliche ein klares Bild des zukünftigen Kandidaten/der zukünftigen Kandidatin haben, können sie die Werte und Erwartungen des Unternehmens besser vermitteln und so die Chancen erhöhen, ein Profil anzuziehen, das nicht nur in Bezug auf die Fähigkeiten, sondern auch in Bezug auf die Werte und Bestrebungen passt.
Wie erstellt man eine Persona für die Personalbeschaffung?
Die Erstellung der Persona sollte mit mehreren Personen erfolgen, insbesondere mit den von dieser Einstellung betroffenen Mitarbeitern (hiring manager), um Fehler bei der Objektivität zu vermeiden und möglichst viele relevante Informationen zu sammeln.
- Informationssammlung: Sammle Daten über frühere und aktuelle Bewerber/innen, indem du Quellen wie Bewerberrückmeldungen, Vorstellungsgespräche und LinkedIn-Profile nutzt.
- Erkennen von Trends: Suche nach Mustern in Werdegang, Fähigkeiten, Persönlichkeiten und Interessen, die zum Erfolg in der Rolle passen.
- Persona-Definition: Erstelle ein detailliertes Profil des idealen Bewerbers, das Aspekte wie Motivation, Karriereziele und die Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur umfasst.
Beispiel für eine Persona in der Personalbeschaffung: Betrachte "Alex", einen potenziellen Softwareingenieur mit fünf Jahren Berufserfahrung, der sich für Nachhaltigkeit begeistert, in Online-Coding-Communities aktiv ist und nach einem Unternehmen mit einer starken Innovationskultur und sozialer Verantwortung sucht.
Wann sollte man bei der Personalbeschaffung keine Persona erstellen?
Es ist wichtig zu beachten, dass es nicht immer notwendig ist, eine Persona für jede Einstellung zu erstellen. In manchen Fällen kann dies den Einstellungsprozess sogar verlangsamen, insbesondere bei Stellen, die schnell besetzt werden müssen, oder bei sehr spezialisierten Rollen, für die es nur wenige potenzielle Bewerber/innen gibt. In solchen Situationen kann ein direkterer und flexiblerer Ansatz vorzuziehen sein.
Schlussfolgerung
Die Einführung von Personas bei der Personalbeschaffung bietet eine strukturierte und einfühlsame Methode, um Kandidaten anzuziehen, die nicht nur in ihren Fähigkeiten, sondern auch in ihrer Persönlichkeit und ihren Werten übereinstimmen. Auch wenn es keine Universallösung für jeden Einstellungsprozess ist, kann die Qualität und Effektivität deiner Einstellungsbemühungen durch ihren klugen Einsatz erheblich verbessert werden. Letztendlich ist das Verstehen und Anvisieren des idealen Kandidaten eine Kunst, die, wenn sie gut beherrscht wird, die Art und Weise, wie dein Unternehmen Talente anzieht und hält, verändern kann.
