Wie rekrutierst du die besten Talente für dein Unternehmen? Die komplette HR-Checkliste

Effektives Einstellen ist für jedes Unternehmen, das Talente gewinnen und halten will, von entscheidender Bedeutung. Ein optimierter Einstellungsprozess verbessert die Qualität der Einstellungen und senkt die Kosten für die Einstellung. Dieser umfassende Leitfaden bietet dir praktische Tipps und bewährte Strategien, um jeden Schritt des Einstellungsprozesses zu optimieren.

Was sind die drei Arten der Rekrutierung?

So kannst du die Methode wählen, die am besten zu deinen spezifischen Bedürfnissen passt. Die drei Haupttypen sind :

• Interne Rekrutierung: Beförderung oder Mobilität innerhalb des Unternehmens, die die Bindung der Mitarbeiter/innen an das Unternehmen fördert.
• Externe Rekrutierung: Suche nach Talenten außerhalb des Unternehmens, um neue Fähigkeiten und Perspektiven einzubringen.
• Kollaborative Personal beschaffung: Einbeziehung mehrerer Interessengruppen in den Einstellungsprozess, was eine sorgfältigere Auswahl fördert.

Wie man jemanden einstellt: 8 Schritte, die du befolgen solltest

Einem strukturierten Prozess zu folgen ist entscheidend, um erfolgreich die richtige Person zu finden. Hier sind die acht wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Einstellung:

Definiere den HR-Bedarf

Bestimme die zu besetzende Stelle und die erforderlichen Fähigkeiten genau. Dieser Schritt ermöglicht es dir, eine klare und detaillierte Stellenbeschreibung zu erstellen, die wichtig ist, um die richtigen Bewerber anzuziehen. Die Definition des Stellenprofils ist entscheidend, um die besten Profile anzusprechen und den Einstellungsbedarf deines Unternehmens zu decken.

Ein Budget aufstellen

Lege das Budget fest, das du für die Einstellung eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin zur Verfügung hast, einschließlich der Kosten für Werbung, Gehälter und mögliche Schulungen. Ein gut definiertes Budget hilft dir, jeden Schritt effektiv zu planen. Die Gehaltsspanne sollte sich am Markt orientieren, um die besten Talente anzuziehen.

Wie kann man ohne Budget einstellen?

Nutze kostenlose Rekrutierungskanäle wie soziale Netzwerke und das Netzwerk deines Unternehmens. Nutze auch die interne Mobilität, um die Kosten zu minimieren und deine derzeitigen Mitarbeiter aufzuwerten. Die Einstellung ohne Budget kann effektiv sein, wenn du Strategien des Personalmarketings nutzt und deine Arbeitgebermarke stärkst.

Stellenbeschreibung verfassen

Erstelle eine genaue Stellenbeschreibung, indem du die gewünschten Fähigkeiten und Qualitäten hervorhebst. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung zieht die besten Bewerber an und erleichtert die Auswahl. Inspirationen findest du in unserem Beispiel für eine originelle Stellenanzeige oder in unserer Vorlage für ein Stellenangebot. Eine gute Stellenbeschreibung sollte den vorgeschlagenen Arbeitsvertrag (unbefristet, Vollzeit, Teilzeit) sowie die für die Stelle erforderlichen Soft Skills enthalten.

Erstelle das Bewertungsraster

Entwickle klare Kriterien, um Bewerbungen auf objektive und strukturierte Weise zu bewerten. Ein gut durchdachtes Bewertungsschema ermöglicht es, die Bewerber auf einer fairen Grundlage zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies erleichtert auch den Prozess der Auswahl des richtigen Kandidaten.

Verbreite das Angebot durch die Wahl der richtigen Rekrutierungskanäle.

Veröffentliche deine Anzeige auf den effektivsten Kanälen, um deine Zielgruppe zu erreichen. Nutze Online-Rekrutierung und professionelle soziale Netzwerke, um deine Chancen zu maximieren, deinen zukünftigen Mitarbeiter zu finden. Eine erfolgreiche Karriereseite auf deiner Website kann ebenfalls die besten Profile anziehen.

Vorauswahl der Bewerbungen

Verwende innovative Einstellungstechniken wie die simulationsbasierte Einstellungsmethode, um die besten Profile zu finden. Dieser Ansatz ermöglicht es, die Bewerbungen effektiv nach den Fähigkeiten und der Motivation der Kandidaten zu filtern. Eine Personalbeschaffungssoftware wie Marvin Recruiter erleichtert diesen Schritt, indem es die Vorauswahl automatisch macht.

Führen von Gesprächen, Tests und Situationsanalysen

Führe strukturierte Interviews und Tests durch, um die Fähigkeiten und die Motivation der Bewerber zu beurteilen. Mithilfe von Situationsaufgaben kannst du überprüfen, ob der/die Bewerber/in für die Stelle und das Arbeitsumfeld des Unternehmens geeignet ist. Diese Einstellungstechniken helfen dir dabei, die für die Stelle erforderlichen Soft- und Hardskills zu identifizieren.

Vergleiche die Kandidaten für die Entscheidungsfindung

Analysiere die Ergebnisse von Gesprächen und Tests, um den besten Kandidaten für die Stelle auszuwählen. Arbeite mit einem Bewertungsschema, um die Kandidaten objektiv zu vergleichen. Dieser Schritt ist entscheidend, um den richtigen Kandidaten einzustellen und eine erfolgreiche Integration des zukünftigen Mitarbeiters zu gewährleisten.

Wie man Leute anwirbt: Strukturiere deinen Prozess!

Eine gut definierte Einstellungsstrategie erleichtert das Personalmanagement und verbessert die Qualität der Einstellungen. Strukturiere deinen Prozess, um Zeit zu sparen und eine gute Integration der neuen Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies hilft dir auch, schnell auf deine Bedürfnisse zu reagieren und die besten Talente anzuziehen.

Definiere deine HR-KPIs

Ermittle die wichtigsten Leistungsindikatoren, um die Effektivität deines Einstellungsprozesses zu messen. Zu den wichtigsten KPIs gehören die Konversionsrate von Bewerbungen, die Zeit für die Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Qualität der neuen Mitarbeiter. Diese Kennzahlen helfen dir, deine Strategie zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.

Erstelle eine Vergleichstabelle für die Einstellung

Vergleiche die verschiedenen Bewerber/innen mithilfe einer Tabelle, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Mit dieser Methode kannst du dir schnell einen Überblick über die Stärken und Schwächen jedes Bewerbers verschaffen und den am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle auswählen. Informiere dich über unser Tool zur profilbasierten Personalbeschaffung, um diesen Schritt zu optimieren. Eine gut strukturierte Tabelle beinhaltet Kriterien wie Soft Skills, Hard Skills und die Eignung für das Arbeitsumfeld.

Erstelle einen Zeitplan für die Rekrutierung

Plane jeden Schritt, um ein effektives Zeit- und Ressourcenmanagement zu gewährleisten. Ein gut strukturierter Zeitplan hilft dir, den Fortschritt der Einstellung zu verfolgen und Verzögerungen zu vermeiden. Verwende Projektmanagement-Tools oder eine Software für die Personalbeschaffung, wie z. B. Marvin Recruiter um jeden Schritt des Prozesses in Echtzeit zu planen und zu verfolgen.

Wähle ein Tool zur Unterstützung der Personalbeschaffung

Verwende eine leistungsfähige Personalbeschaffungssoftware wie Marvin Recruiter um deine Daten zu zentralisieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Ein effektives Tool erleichtert die Verwaltung von Bewerbungen, verbessert die Kommunikation mit den Bewerbern und optimiert den gesamten Einstellungsprozess.

Marvin Recruiter bietet erweiterte Funktionen wie Sourcing, Outreach und die Verwaltung von Talentdatenbanken. Sie ermöglicht es dir, schneller und effizienter einzustellen. Außerdem kannst du mit der Recruiting-Software die Aktualisierung von Bewerberprofilen verfolgen und deine Arbeitgebermarke verbessern.

Wie kann man einen neuen Rekruten integrieren, nachdem die Einstellung bestätigt wurde?

Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist entscheidend für seinen Erfolg und seine Bindung an das Unternehmen. Ein gut strukturiertes Onboarding fördert eine schnelle und effektive Eingewöhnung des neuen Mitarbeiters an seinem neuen Arbeitsplatz.

Einige Tipps für ein effektives Onboarding

Führe ein strukturiertes Onboarding-Programm ein, um die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters zu erleichtern und seine Produktivität von Anfang an zu maximieren. Stelle sicher, dass der neue Mitarbeiter alle notwendigen Informationen erhält und persönlich betreut wird. Zu einem guten Onboarding gehören Schulungen, Treffen mit den Teams und eine Einführung in die Werkzeuge und Prozesse des Unternehmens. Dies trägt auch dazu bei, die Unternehmenskultur zu stärken und das Engagement des neuen Mitarbeiters zu fördern.

Administrative und HR: die Kombi, die du beherrschen musst

Stelle sicher, dass alle Verwaltungsformalitäten erledigt sind, einschließlich der Unterzeichnung des Vertrags, und dass die HR-Aspekte gut geregelt sind, damit die Einarbeitung reibungslos verläuft. Eine effektive Verwaltung der Verwaltungsdokumente und der HR-Prozesse erleichtert dem neuen Mitarbeiter den Einstieg und stärkt sein Vertrauen in das Unternehmen.

Nutze Marvin Recruiter um Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und den Fortschritt jedes neuen Rekruten zu verfolgen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass alle Verwaltungsformalitäten eingehalten werden. Aber auch, dass der neue Mitarbeiter gut über seine Rechte und Pflichten informiert ist.

Die Verwendung eines Tools wie Marvin Recruiter kann diesen Prozess durch die Zentralisierung von Daten und die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben stark vereinfachen. Eine gute Integration von neuen Mitarbeitern sorgt dafür, dass sie erfolgreich sind und in deinem Unternehmen bleiben. Indem du jeden Schritt des Einstellungsprozesses optimierst, erhöhst du deine Chancen, die Talente zu finden, die zur Entwicklung und zum Erfolg deines Unternehmens beitragen werden.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM bei der Personalbeschaffung?

Ein ATS(Applicant Tracking System) wird verwendet, um Bewerbungen und den Einstellungsprozess zu verwalten. Ein CRM(Customer Relationship Management) hilft bei der Verwaltung der Beziehungen zu Bewerbern und Kunden. Marvin Recruiter kombiniert diese beiden Funktionen für eine optimierte und effiziente Verwaltung. Dies ermöglicht eine Zentralisierung der Daten und eine bessere Kommunikation während des gesamten Prozesses.

Wie kann ich die Kosten für die Einstellung von Personal in meinem Unternehmen optimieren?

Nutze effektive Rekrutierungskanäle, automatisiere wiederkehrende Aufgaben mit einer Rekrutierungssoftware wie z. B. Marvin Recruiter. Achte außerdem darauf, dass du deine Bedürfnisse genau definierst, um Fehler bei der Einstellung zu vermeiden. Auch die interne Rekrutierung kann Kosten senken, indem sie die bereits im Unternehmen vorhandenen Talente aufwertet. Außerdem kann eine Investition in die Ausbildung von Personalvermittlern die Effizienz des Einstellungsprozesses verbessern.

Welche KPIs solltest du verfolgen, um die Effektivität meiner Rekrutierung zu messen?

Du solltest auf die Konversionsrate von Bewerbungen, die Dauer der Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Qualität der Neueinstellungen achten. Diese Kennzahlen helfen dir, deinen Einstellungsprozess zu bewerten und zu verbessern, und sorgen so für ein besseres Personalmanagement. Marvin Recruiter bietet fortschrittliche Berichtswerkzeuge, um diese KPIs in Echtzeit zu verfolgen und zu analysieren.