Was ist Sourcing in der Personalbeschaffung?
Du suchst den idealen Kandidaten, aber er bewirbt sich nicht auf dein Angebot? Keine Sorge, auf dem heutigen Personalmarkt ist das völlig normal und auch deine Arbeitgebermarke wird daran nichts ändern. In vielen Branchen (IT, BPT, Vertrieb, Gesundheitswesen usw.) sind Profile rar und es ist daher notwendig, von einer Inbound-Strategie (der Kandidat bewirbt sich) zu einer Outbound-Strategie (du bist der Erste, der Interesse an dem Kandidaten zeigt) überzugehen. Das Konzept des Candidate Sourcing beschreibt also die Suche und das Ansprechen von Kandidaten, die für eine Stelle in Frage kommen.
Das Wichtigste
- Sourcing ist für Unternehmen, die Stellen besetzen, bei denen es auf dem Arbeitsmarkt mehr Angebote als Profile mit den richtigen Fähigkeiten gibt, von entscheidender Bedeutung.
- Das Sourcing ist ein vorbereitender Schritt, bevor ein Kandidat dem Unternehmen vorgestellt wird, und ermöglicht es , Kandidaten zu identifizieren, die sich aus verschiedenen Gründen nicht unbedingt auf eine Stellen anzeige beworben hätten (schlecht sichtbare Anzeige, Profil, das bereits in Arbeit ist, aber nicht aktiv sucht...).
- Das Sourcing macht etwa 50 % der Arbeitszeit eines Headhunters aus, den man auch als Personalvermittler bezeichnen kann, der sich auf dieDirektansprache spezialisiert hat.
- Wenn du schnell gute Profile einstellen und die Rekrutierung internalisieren möchtest, ist die Kandidatensuche die richtige Lösung, aber sie kostet dich viel Zeit, Energie und auch Geld. Je mehr Zeit du investierst, desto teurer wird es. Es gibt heute einige gute Lösungen, mit denen du kurzfristig erfolgreich Personal einstellen und gleichzeitig deine Zeit und deine Kosten optimieren kannst. Wir werden sie weiter unten in diesem Artikel näher erläutern.
Zoom auf das Prinzip des Sourcing
3 einfache Schritte
Sourcing bezeichnet die Suche nach Kandidaten an der Quelle, d. h. sie direkt anzusprechen und ihr Interesse an einer Stelle und einem Unternehmen zu wecken. Sourcing kann in drei Schritte unterteilt werden:
- Die Wahl der Sourcing-Kanäle
- Die reine Suche und Auswahl von Profilen, die für die zu kontaktierende Stelle relevant sind.
- Das Verfassen und Versenden der Ansprache auf dem gewählten Kanal.
Die Vor- und Nachteile des Sourcing
Das Sourcing hat viele Vorteile. Es ermöglicht dem Personalvermittler, die für die Einstellung am besten geeigneten Kandidaten zu erreichen. Indirekt hilft es dem Personalvermittler auch dabei, Werbung für sein Unternehmen zu machen.
Es ist jedoch wichtig, vorsichtig zu sein und einige Parameter zu berücksichtigen, damit diese Anwerbestrategie erfolgreich ist. Die Anzahl der kontaktierten Profile wirkt sich auf die Anzahl der Qualifikationen aus, die du letztendlich erreichen kannst.
Der Stellenwert von Digital Sourcing
Das Digital Sourcing ermöglicht es dir, die Mehrheit deiner Zielgruppe zu erreichen, indem du die digitalen Kanäle (soziale Netzwerke, Suchmaschinen, Lebenslaufdatenbanken usw.) nutzt. Je nachdem, welche Profile du suchst, wird deine Zielgruppe jedoch unterschiedlich stark online präsent sein. So ist es z. B. wahrscheinlicher, dass du die meisten aktiven Marketingprofile auf LinkedIn findest, als dass du Krankenschwestern und Krankenpfleger findest.
Laut einerStudie vonApechat sich der Einsatz digitaler Tools bei der Personalbeschaffung zwischen 2008 und 2018 vervierfacht.
An wen richtet sich das Sourcing?
Personalvermittler in Kanzleien
Alle Personalvermittler in einer Kanzlei betreiben Kandidaten-Sourcing für ihre Kunden. Ihre Stärke ist es, einem Unternehmen schnell einen Strom von Kandidaten anbieten zu können.
Recruiter in NSE
Sourcing ist auch in ESNs, den Digitalen Dienstleistungsunternehmen, notwendig. Diese Unternehmen entsenden Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum zu Kunden und suchen ständig nach neuen Mitarbeitern, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen.
Durch intensives Sourcing können ESN schnell passende Profile für die Stelle anbieten, die der Kunde vorschlägt.
Talent Acquisition Specialists
Wenn du bei einem Endkunden arbeitest, ist Sourcing sehr interessant, um qualifizierte Bewerber für dein Unternehmen zu finden, auch wenn diese bereits in einem Arbeitsverhältnis stehen. Wenn du nicht über einen guten Ruf und eine starke Arbeitgebermarke bei den Bewerbern verfügst, wird die Anzahl der Bewerbungen, die du erhältst, wahrscheinlich begrenzt sein und du musst dich selbst auf die Suche nach Bewerbern machen.
Wie kann man Bewerber/innen beschaffen?
Die richtigen Kanäle wählen
Nachdem du die für die Stelle benötigten Fähigkeiten ermittelt hast, musst du zunächst nach dem Kanal suchen, über den du deinen Zielkandidaten am ehesten erreichen kannst. Diese Schlüsselentscheidung wird größtenteils durch das Profil des Bewerbers bestimmt.
Natürlich nutzt ein Tech-Kandidat nicht die gleichen Netzwerke und besucht nicht die gleichen Veranstaltungen wie ein Sales-Kandidat.
Daher sollte sich der Personalverantwortliche die Zeit nehmen, den besten Kanal zu finden, um mit dem Bewerber in Kontakt zu treten. Die meisten Personalverantwortlichen sprechen Bewerber direkt online auf LinkedIn oder per E-Mail an, indem sie ihnen eine persönliche Nachricht schicken, aber es gibt auch andere Möglichkeiten.
Der Besuch von z. B. Meetups oder Career Fairs kann ebenfalls eine effektive Sourcing-Strategie sein.
Beispiel für Sourcing-Kanäle :
- LinkedIn, das größte berufliche Netzwerk
- Viadeo, das französische berufliche Netzwerk
- Lebenslaufbibliotheken, um Profile zu finden, die zuhören (z. B. apec)
- Veranstaltungen und Messen
- E-Mail (vorausgesetzt, du hast ein paar Tech-/Marketingkenntnisse, um E-Mails zu finden)
- In LinkedIn- oder Slack-Gruppen
Die richtigen Kandidaten identifizieren
Dies ist der komplexeste und wichtigste Teil des Kandidaten-Sourcings! Wenn du einen Kanal gefunden hast, muss es dir gelingen, die Kandidaten zu identifizieren, die am besten zu der Anzeige passen. Um die Kandidaten zu identifizieren, können die Personalverantwortlichen verschiedene Kriterien untersuchen:
- Die Berufserfahrungen der Bewerber/innen
- Ihre Studien
- Ihre Fähigkeiten
- Ihre Posts und Interessen
Du solltest nicht zögern, kreativ zu sein, um Talente aufzuspüren, die ihre Online-Präsenz nicht optimiert haben und schwerer zu finden sind.
Werkzeuge für eine effektivere Sourcing-Strategie nutzen
Heutzutage gibt es viele Werkzeuge, die Personalvermittlern bei der Jagd nach guten Profilen helfen. Die ATS zum Beispiel sind sehr nützlich, um die Daten aller kontaktierten Profile zu speichern.
Hier kannst du deine Gespräche mit den Bewerbern, ihre Fähigkeiten und deine Kommentare zu jedem Profil speichern.
So kannst du einen qualitativ hochwertigen Pool von Kandidaten aufbauen und unter allen Umständen von deinen vergangenen Sourcing-Stunden profitieren, indem du einen Pool von Talenten pflegst, von denen du glaubst, dass du eines Tages mit ihnen zusammenarbeiten kannst. So sparst du garantiert Zeit bei deiner aktuellen und zukünftigen Suche nach Profilen!
Wie viel kostet das Sourcing?
Eine Methode, die sich als teuer und zeitaufwendig erweisen kann
Sourcing ist unbestreitbar eine praktische Methode, aber sie bleibt sehr zeitaufwändig . Die richtigen Kandidaten auf den verschiedenen Kanälen zu finden, kostet Zeit. Achte auch auf die Preise für bestimmte Kanäle, die schnell teuer werden können und sich je nach Volumen verändern.
Wir haben dir eine Liste mitunschlagbaren Tipps zusammengestellt, wie dubei deinem Sourcing-Prozessweniger Geld ausgeben kannst.
Werkzeuge wie LinkedIn effektiv nutzen
LinkedIn ist auch ein interessantes Werkzeug, das für Personalverantwortliche, die Kandidaten suchen wollen, fast unverzichtbar ist, da es ihnen ermöglicht, Personen mit wenigen Klicks anzusprechen, ohne unbedingt im Netzwerk der Person zu sein (mit einem LinkedIn Recruiter-Abonnement). Eine garantierte Zeitersparnis!
2 Aspekte sind auf LinkedIn interessant:
- Du kannst nicht nur nach Bewerbern aufgrund ihrer Fähigkeiten suchen, sondern auch nach ihren Interessen! Zögere nicht, die Aktivitäten der Kandidaten, die dich am meisten interessieren, zu verfolgen, um deine Chancen zu erhöhen, sie einzustellen, oder um ähnliche Profile leicht zu identifizieren.
Noch einmal: LinkedIn Recruiter bietet dir Zugang zu versteckten und fortgeschritteneren Filtern und macht es dir leichter, Kandidaten zu erkennen, die auf dich hören. Die Preise für LinkedIn Recruiter sind auf der Linkedin-Website nicht zugänglich, aber rechne mit 700 bis 900 Euro pro Jahr , je nachdem, welchen Plan du wählst.
- Es ist auch eine gute Möglichkeit, am Marken image deines Unternehmens zu arbeiten . Pflege dein eigenes LinkedIn-Profil, poste Neuigkeiten über dein Unternehmen und gib deinem talentierten Publikum interessante Tipps.
Investition in Software für eine effektive Sourcing-Strategie
Wenn du Zeit sparen und eine möglichst effektive Sourcing-Strategie verfolgen willst, musst du in Software investieren. Der Markt für Personalbeschaffung war selten so angespannt wie heute. Die besten Profile werden von allen Seiten angeworben und das Interesse der Kandidaten ist schwieriger geworden.
Automatische Akquise-Tools
Es ist zum Beispiel möglich, Tools zur automatischen Kundengewinnung zu verwenden. Mit ihnen kannst du für maximal 70 € pro Monat die Kontaktaufnahme per E-Mail oder über soziale Netzwerke automatisieren.
Wir empfehlen dir z. B. Waalaxy oder Lemlist, zwei sehr einfach zu bedienende Tools, die dich je nach Plan zwischen 20 und 83 € kosten.
Jobboards
Jobboards sind nicht wirklich Sourcing-Tools, da es dem Bewerber überlassen bleibt, sich zu bewerben. Jobboards sind sehr beliebt, da sie Stellenanzeigen enthalten, mit denen du schnell ein Publikum erreichen kannst, das an deinem Angebot interessiert ist. Aber Vorsicht: Du riskierst, viel Geld für die Veröffentlichung deiner Anzeige zu bezahlen und einen Strom von Bewerbungen zu erhalten, der in Bezug auf das Volumen oder die Relevanz der Bewerbungen deklassiert wird.
Die ATS
Wenn du dich für ein ATS (Applicant Tracking System) der neuen Generation entscheidest, kannst du alle kontaktierten Profile in einer einzigen Datenbank speichern - eine wertvolle Zeitersparnis für deine zukünftige Suche. Wenn du also ein Profil benötigst, kannst du die Datenbank deines ATS durchsuchen, um Profile zu finden, die du kontaktieren möchtest, und zwar unter denen, mit denen du bereits in Kontakt warst.
Zum Beispiel, Marvin Recruiter ist eine ATS-Lösung, mit der du Zeit sparen und die richtigen Profile effizient und schnell identifizieren kannst. Es ermöglicht dir nicht nur, eine effektive Datenbank mit guten Bewerbern aufzubauen, sondern begleitet dich auch durch deinen gesamten Einstellungsprozess.
- Es ermöglicht dir, jeden Schritt des Prozesses (von der Kontaktaufnahme bis zum Angebot) zu verfolgen.
- Es gibt dir Zugang zu deiner eigenen Lebenslaufdatenbank mit personalisierten Kompetenzfiltern.
- Du kannst Notizen über deine Gespräche mit den Bewerbern hinterlassen und mit deinem Team an diesen Bewerberpools zusammenarbeiten.
Die Sourcing-Methode in Verbindung mit diesen Rekrutierungslösungen ermöglicht es dir, ein großes Publikum an Bewerbern zu erreichen, sie effektiv anzusprechen und letztendlich deine Rekrutierung schneller durchzuführen.
Natürlich ist Sourcing eine unumgängliche Methode, aber ein unbedarfter Personalverantwortlicher, der es wegen seiner Vorteile praktiziert, kann schnell überfordert sein.
Mit ATS Marvin Recruiter ist dies kein Problem mehr, und es können sehr viele Profile verglichen werden, um das am besten geeignete für die zu besetzende Stelle zu finden.
Dadurch sparen alle Personalverantwortlichen viel Zeit, die sie dann in andere Einstellungen und deren Nachbereitung investieren können. Diese Zeitersparnis gibt ihnen die Möglichkeit, sich auf die wertvollsten Aufgaben zu konzentrieren und das Geschäft besser zu entwickeln.
Dieses ATS betrifft außerdem ein breites Spektrum an Akteuren in der Welt der Personalbeschaffung, sodass alle Profile von Personalvermittlern davon profitieren und so ihre Arbeit optimieren können.