JM Cathala : une migration réussie vers Marvin Recruiter
JM Cathala est un cabinet de recrutement historique, composé de 7 personnes et en pleine expansion. Face à une croissance rapide et à des besoins évolutifs, le cabinet a dû repenser son outil de gestion des candidatures pour accompagner son développement.
Le défi
JM Cathala utilisait un ATS qui ne correspondait plus à ses besoins, notamment en raison de son manque d'adaptabilité à la taille croissante de l'équipe et aux nouvelles exigences du travail hybride. Le cabinet avait une forte volonté de passer à une solution SaaS, plus agile et à même d'exploiter efficacement ses données accumulées sur plus de vingt ans.
Pour s'assurer du meilleur choix, l'équipe a mené un benchmark approfondi en rencontrant 14 solutions ATS, avant de restreindre son choix à deux finalistes : HireSweet et Marvin Recruiter.
Pourquoi Marvin Recruiter ?
Le principal frein identifié était la migration des données. Certaines informations étaient conservées depuis 17 ans, ce qui rendait crucial un onboarding structurant et un accompagnement personnalisé. Marvin Recruiter a su se distinguer par sa capacité à assurer une migration fluide et sécurisée, avec un suivi rigoureux par l'équipe technique.
Plusieurs échanges avec l'équipe tech ont permis de s'assurer que l'intégralité des données serait correctement récupérée et intégrée dans Marvin Recruiter. Une fois cette étape clé franchie, l'équipe JM Cathala était prête à être onboardée.
Un onboarding immersif et efficace
L'onboarding s'est déroulé sur deux jours directement sur site. Ce moment a été essentiel pour favoriser la rencontre entre les équipes de Marvin et JM Cathala, renforcer la collaboration et assurer une adoption rapide de l'outil.
Ces deux jours intensifs ont permis d'offrir une formation détaillée et de récolter les premiers retours sur l'utilisation de l'ATS. La flexibilité et la proximité de l'équipe Marvin Recruiter ont été des points forts soulignés par JM Cathala :
"Ce qui est bien avec vous, c’est que la parole est libre. Il y a une vraie proximité qui permet une collaboration fluide. On avance ensemble. On passe 8h/jour sur l’outil, donc c'était important pour nous de savoir que notre avis est pris en compte."
Un accompagnement continu
Aujourd’hui encore, le lien entre Marvin Recruiter et JM Cathala reste fort. Un suivi régulier permet d'assurer que l'outil répond toujours aux besoins du cabinet et de traiter toute interrogation rapidement.
