¿Cómo elegir un ATS para su agencia de contratación?

En el mercado laboral actual, necesitas multiplicar los canales de búsqueda y distribución de vacantes si quieres encontrar a los mejores talentos. Ante las numerosas tareas que conlleva el proceso de contratación, puede resultar necesario dotarse rápidamente de herramientas para centralizarlas y automatizarlas.

Muchas agencias de contratación ya están equipadas con herramientas de gestión de solicitudes. Automatizar muchas tareas puede ahorrarte tiempo y añadir valor a muchas otras partes de tu trabajo diario. 

En un momento en el que la contratación sigue estando acompañada de un sinfín de transformaciones digitales, las empresas están sometidas a una gran presión para encontrar a los mejores talentos en las mejores condiciones posibles.

Averigüemos cómo funciona la ATSSistema de Seguimiento de Candidatos puede adaptarse a tus necesidades y ahorrarte tiempo.

El resultado final 

• Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es una aplicación informática que simplifica la gestión de las candidaturas en las empresas, para mejorar la calidad y la rapidez de la contratación. 
• Los ATS reúnen una serie de funcionalidades clave para la gestión eficaz del proceso de contratación : biblioteca de CV, portal de empleo, publicación múltiple de ofertas de trabajo, mensajería de RRHH y tablas de evaluación. Los ATS pueden utilizarse para centralizar todas las tareas relacionadas con la contratación. 
• En general, un ATS es accesible a todo tipo de perfiles dentro de tu empresa, aunque sigue siendo el más relevante para el equipo de contratación.  

Definición de un ATS

El ATS, o Sistema de Seguimiento de Candidatos, es históricamente un software de contratación utilizado para recibir y gestionar candidaturas. 

Se trata esencialmente de una solución digital utilizada para buscar y supervisar el proceso de contratación de candidatos en una o varias empresas. Hoy en día, un ATS responde a una serie de retos para los responsables de contratación de las agencias de colocación. 

Como el mercado de la contratación es cada vez más reñido, la última generación de ATS incluye la gestión de reservas de talento para simplificar la búsqueda de candidatos.

Con la digitalización y la creciente complejidad de los procesos de contratación, el uso de herramientas de organización y colaboración se ha convertido en una necesidad. 

Los ATS ofrecen a los responsables de contratación una visión global de todas las etapas del proceso de contratación. En general, ayudan a reducir la carga de trabajo de los responsables de contratación en tareas que antes eran manuales y de escaso valor añadido.

El retorno de la inversión en un ATS puede verse muy rápidamente, ya que ahorrarás tiempo en las tareas que te consumen tiempo y podrás dedicar más tiempo a encontrar candidatos.

¿Quién necesita saber cómo gestionar tu ATS? 

Para reclutadores y directivos

El ATS es, ante todo, una herramienta diseñada para ayudar a los reclutadores en todas sus tareas operativas. En términos prácticos, el ATS no sustituye a los reclutadores. El elemento humano seguirá estando siempre en el centro de la contratación. Al contrario, permite valorar a los reclutadores y capitalizar su trabajo.

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Esta herramienta también puede ser útil para los directivos, que pueden utilizarla comobase para los debates con su personal y para controlar el éxito de sus proyectos. 

Una herramienta accesible a todos

Uno de los puntos fuertes del ATS es su facilidad de uso. Las guías interactivas incluidas en el ATS son todo lo que necesitas para aprender a utilizar la herramienta de forma rápida y eficaz. 

Una herramienta que debe ser adaptada por todo el equipo

Cuando la contratación es un proceso colaborativo, el software ATS garantiza que todos los implicados puedan comunicarse de forma clara y visible sobre el proceso de contratación en curso.

Paraoptimizar el proceso de contratación, varias personas de tu empresa deben tener acceso al ATS. Por un lado, los reclutadores lo utilizarán a diario como su principal herramienta de trabajo para gestionar todas las tareas relacionadas con la contratación. 

Por otra parte, los directivos también necesitan acceder al ATS para supervisar la actividad de sus equipos, medir su éxito y pueden utilizarlo como apoyo para sus reuniones individuales con su personal. Los ATS permiten y facilitan la colaboración entre todas las partes implicadas en la contratación. Para elegir el ATS adecuado, debes tener en cuenta algunos elementos clave que debe ser capaz de gestionar. 

¿Cuáles son las características principales? 

ATS - una herramienta todo en uno

En términos prácticos, el software de gestión de la contratación se utiliza para establecer campañas de contratación y seguir fácilmente las etapas de la contratación de candidatos. 

Se acabaron las interminables líneas de Excel, los largos correos electrónicos y los archivos perdidos: con un ATS, todo está centralizado en una única herramienta. 

Principales funciones de un ATS

Tu ATS puede permitirte : 

• Encontrar candidatos por ti: Gracias a la IA, el ATS de Marvin es el primer ATS capaz de sugerir automáticamente los perfiles que mejor se ajustan a los puestos de trabajo de la tubería del reclutador. Esta búsqueda inteligente es clave para ahorrar tiempo y encontrar rápidamente a los mejores candidatos a partir de las bases de datos existentes, las redes sociales y otros recursos de Internet. 
• Añade candidatos en unos pocos cl ics: ATS te permite obtener los datos de contacto de un candidato en unos pocos clics. Es la solución ideal para añadir fácilmente perfiles a tu base de datos de candidatos, y luego explotar fácilmente estos datos.
• Controla fácilmente todo el proceso de contratación: El ATS agiliza todo el proceso de contratación facilitando la gestión de los candidatos, desde el contacto inicial hasta el final del periodo de prueba. Todos estos procesos pueden visualizarse directamente en el ATS en un formato sencillo y claro. 
• Reclutamiento colaborativo: ATS te permite compartir el perfil del candidato con tus colegas e intercambiar opiniones con el resto del equipo en la sección de comentarios de cada perfil. 

ATS en Marvin's

En Marvin, nuestro ATS te permite centralizar toda la información sobre tus candidatos potenciales y los que ya están en proceso de contratación.

En definitiva, todo el equipo puede acceder a la información sobre los procesos en curso y los clientes asociados. 

Candidatos más cualificados

Como puedes ver, ATS te da una mayor visibilidad no sólo de tus procesos de contratación, sino también de todos los equipos de tu empresa. Gracias a ATS, también podrás mantener intercambios más cualificados con los candidatos y seguirlos a lo largo de su carrera.  

ATS de Marvin 

Cualificación de los candidatos

Una de las herramientas estrella del ATS de Marvin es la gestión de la cualificación de los candidatos. A menudo te encuentras tomando notas durante las entrevistas, pero éstas suelen acabar perdidas en una nota o carpeta de tu ordenador, ¿verdad?

Con un ATS, obtienes los beneficios de estas notas teniéndolas fácilmente a mano, y de forma más legible. Como resultado, los reclutadores pueden compartir fácilmente las cualificaciones de los candidatos con sus colegas. La organización de las notas también permite encontrar la cualificación más reciente del candidato con sólo unos clics, para que puedas obtener rápidamente algo de contexto. 

Dentro de una agencia, es importante poder separar la toma de notas según su tipo. Por ejemplo, una calificación para un candidato no tendrá el mismo valor ni el mismo impacto queuna nota tomada en el intercambio con el candidato durante el proceso de contratación. 

Por tanto, es importante separar la toma de notas según su tipo, para ver las cosas con más claridad y, sobre todo, para saber dónde encontrar la información rápidamente, distinguiendo entre la información relativa únicamente al candidato, al proceso de contratación o al cliente.

Gestiona todo el proceso

Con un ATS, ¡no hay necesidad de rebuscar en las distintas partes de tus notas! El ATS te permite gestionar todo el proceso, con visibilidad para cada etapa. 

Ser capaz de almacenar cualitativamente el perfil de un candidato también es clave para ahorrar tiempo y mejorar la eficacia a lo largo de tu proceso de contratación. 

Seguimiento de perfiles a largo plazo

Si un candidato que has identificado no se incorpora a tu empresa a corto plazo, el ATS te permitirá seguir su perfil a largo plazo y apoyarlo a lo largo de su carrera. Esto te costará menos en términos de recursos. Esta solución es mucho más rentable que la prospección de diez nuevos candidatos.

Anúnciate en todas las plataformas de empleo

Para los mercados con perfiles más raros, como los desarrolladores, una ventaja clave del ATS será la multidistribución de los anuncios en las plataformas de empleo.

La búsqueda de estos perfiles requiere mucho tiempo y el coste de adquisición es muy elevado. Por cada trabajo que creas en cada plataforma diferente, pierdes tiempo en otras tareas. 

Análisis de los datos

Además de las funcionalidades, recuerda dedicar tiempo a analizar los datos recogidos en tu ATS. Esta herramienta es una auténtica mina de oro para analizar indicadores de seguimiento como el número de cualificaciones conseguidas, el número de acuerdos o el número de oportunidades abiertas.

Gestión de clientes 

El ATS de Marvin puede ser muy útil para las agencias de contratación, ya que les permite :

• Sigue fácilmente la prospección de la empresa
• Añadir contratos y oportunidades abiertas
• Rellenar anuncios de empleo

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Los ATS son herramientas que optimizan tu proceso de contratación de la A a la Z. Aportan un verdadero valor añadido a los reclutadores en términos de visibilidad y claridad de los procesos con sus candidatos.

Sin embargo, la herramienta no define tu estrategia de contratación y no te ayudará a encontrar al mejor candidato a menos que hayas elaborado previamente tus procesos e identificado realmente tu marca de empleador. 

En un contexto en el que el mercado de candidatos está muy ajustado en muchos sectores, equiparte con un ATS adaptado a tus necesidades te permitirá dedicar más tiempo a lo que puede aportar valor añadido a tu empresa en las bolsas de trabajo, y atraer candidatos de forma más eficaz.

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