Entrevista con Julien Chirat, de Foxy Recrutement

‍Despuésde 8 años desempeñando funciones de RRHH en distintas áreas, la contratación siempre ha sido una fuente de inspiración para mí.

En abril de 2021, decidí dedicarme a estas misiones y ofrecer mi experiencia. El objetivo es ofrecer mi visión de la contratación y aportar mis conocimientos a las empresas con menos experiencia. Un servicio de proximidad y un apoyo basado en las relaciones humanas. Descubre Foxy Recruitment

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Marvin Recruiter ¿Cómo lo sabes?

Amaury se puso en contacto conmigo en junio de 2022. Utilizaba un ATS que se estaba quedando obsoleto y no me daba ninguna satisfacción. Estaba pensando en cambiarlo.

Marvin Recruiter Lo elegí porque el desarrollador de negocios, Amaury, se interesó realmente por las necesidades de mi negocio.

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¿Cuántos ATS conoces?

He conocido y/o utilizado un total de 5 ATS con grandes nombres como Werecruit y Taleez, así como pequeños independientes.

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Marvin Recruiter ¿Qué te ha gustado de ?

Marvin Recruiter Lo que más aprecio esla evolución constante de sus funciones.

Es un ATS en evolución. Quería recuperar algunas de las opciones que tenía en mi antiguo ATS, y las funciones se van añadiendo a medida que avanzo.

El equipo también está muy abierto a recibir comentarios sobre nuevas ideas. La solución es técnica y el enfoque es humano.

Es un ATS en evolución.

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Marvin Recruiter ¿Cuánto tiempo llevas usándolo?

Casi 6 meses, desde junio. Amaury me ofreció una demo de la herramienta y luego me dio una prueba gratuita de todas las funciones durante 7 días. Amaury volvió a llamarme al cabo de esa semana, pero no había tenido tiempo de utilizarla, así que me dio otra semana de acceso. Se lo agradecí.

En cuanto empecé a utilizar Marvin, vi una mejora inmediata en mi productividad. Ahora estoy completamente satisfecho.

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Marvin Recruiter ¿Cuáles son las cualidades de ?

• La estética de la herramienta es muy visual y fácil de leer, y la información se encuentra de forma intuitiva.
  Además, la herramienta es accesible en pantallas más pequeñas, como tabletas y Chromebooks.
• El método Kanban = puedo ver inmediatamente en qué punto me encuentro. Puedo ver qué trabajos están disponibles, cuánto tiempo llevan, quién está en el proceso, y los elementos visuales me permiten ver la información con rapidez y precisión.
• Es una herramienta que evoluciona constantemente con herramientas nuevas y relevantes. Cuando hago recomendaciones, se tienen en cuenta. El equipo de Marvin escucha los comentarios de los usuarios. Por ejemplo, quitaron un botón y a raíz de mis comentarios lo volvieron a poner. Informo de los errores y se solucionan rápidamente. Hay un intercambio muy bueno con el equipo técnico.
• El aspecto del desarrollo empresarial: puedo ver en qué punto me encuentro del lado del cliente = ¿se han enviado los términos y condiciones? ¿Se han firmado? ¿A qué clientes puedo dirigirme más adelante?
• El sitio de empleo, sencillo, eficaz y centrado en el candidato.
• Facturación: Ahorro un tiempo precioso buscando información sobre facturación. Una vez emitida la factura, puedo ver los términos y condiciones en la pestaña de empresa.
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  La automatización configurable es muy eficaz, y ahorro una cantidad de tiempo considerable utilizando una sola herramienta. Ejemplo: si un candidato cambia de etapa, me invitan a enviarle automáticamente un correo electrónico con una plantilla personalizada.
  Cada fallo del proceso debe justificarse con un motivo.
  Por último, ¡puedo enviar un Whatsapp o concertar una reunión con el candidato en mi calendario utilizando la herramienta!
  Todo es accesible.
• Hay un enlace para compartir en las empresas. Puedo enviar a mis clientes una lista actualizada de los candidatos en proceso.
  Con este enlace único, pueden consultar los perfiles sin tener que ponerse en contacto conmigo.

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Marvin Recruiter ¿Cómo se utiliza? ¿Cuáles son las funciones más utilizadas?

• Utilizo principalmente el seguimiento de los procesos de los candidatos: búsqueda, cualificación telefónica, establecimiento del proceso, seguimiento del candidato, seguimiento del proceso hasta que el candidato ha sido contratado y, a continuación, poder consultar el expediente de la empresa.
• Me gusta la función que pone automáticamente la cita en el calendario de Google (ahorrando 10 minutos cada vez).
• Correos con plantillas personalizables
• La parte de la caza en LinkedIn.
• La pestaña de prospección de empresas y la ficha de empresa con los datos de contacto de cada estructura son muy prácticas para el uso diario.
• El seguimiento de cada perfil de candidato es muy fácil gracias a la tabla Kanban, que es visual y muy eficaz.

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¿Cuánto tiempo calculas que ganas a la semana gracias a Marvin?

Marvin RecruiterGracias a, calculo que ahorro 2 horas diarias de tiempo de trabajo gracias a la automatización y a la navegación sencilla y eficaz de la herramienta. Ya no tengo que revisar la bandeja de entrada de mi correo electrónico o mi agenda, y evito copiar información, que puede ser fuente de errores. Ahorro mucho tiempo en el seguimiento de candidatos y contratos.

Esto me permite ser más productivo y reactivo, y encontrar y contactar con los candidatos rápidamente. Puedo encontrar a cualquiera en mi base de datos buscando por número de teléfono. La programación automática de citas en Google Calendar también me ahorra tiempo, al igual que el enlace de Whatsapp.

Mis clientes también ahorran tiempo gracias a los enlaces que pueden utilizar para compartir su seguimiento actualizado de los candidatos en proceso.

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¿Cómo te ayuda Marvin en tu prospección diaria?

Marvin me permite seguir mis prospectos por etapas para poder intervenir rápidamente gracias a la tabla Kanban.
Puedo seguir el estado de la prospección por empresa gracias a la función de toma de notas, y también anotar los contactos.

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¿Cómo te ayuda Marvin a encontrar candidatos?

Gracias a Marvin, puedo filtrar rápidamente los candidatos que ya están en mi base de datos por competencias y años de experiencia. Esto me permite aprovechar a los candidatos que ya conozco, lo que me ahorra tiempo. Los perfiles son más receptivos porque ya me conocen.

Puedo saber fácilmente si el proyecto que les propongo puede interesarles gracias a las notas que dejo en su perfil después de cada intercambio.

La lectura de los CV también es una forma muy fiable de recopilar las aptitudes señaladas por el candidato.

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¿Por qué debe trabajar un reclutador en Marvin?

Para mí, elegir Marvin significa no caer en la trampa de los ATS caros e impersonales.
La herramienta es escalable y está diseñada como un "proceso de contratación" y no sólo como una herramienta de "multidifusión", aunque Marvin ofrezca esto en muchos portales de empleo.

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Marvin es la elección de un enfoque personalizado y de proximidad. En mi opinión, tener éxito en la contratación significa ser receptivo sin perderse en procesos largos y tediosos y correr el riesgo de perder a un candidato. Marvin te ofrece una visión rápida, sencilla, eficaz y relevante de tus procesos.

El equipo responde rápidamente, no nos enfrentamos a una "fábrica de gas", para cada solicitud se me tiene en cuenta y la respuesta es rápida, la solución pertinente.

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Entrevista realizada por Mélanie Jacquet en noviembre de 2022 y actualizada en abril de 2024.