¿Cómo puede optimizar su contratación con un ATS? 

Según una encuesta realizada por Pôle Emploi, en 2022 casi el 58% de las contrataciones fueron consideradas difíciles por las empresas. De hecho las dificultades de contratación representan un reto creciente en el mercado laboral.

Para ayudarte a optimizar tu contrataciónPara ayudarte a optimizar tu contratación, seleccionar los mejores perfiles para satisfacer tus necesidades y optimizar el valioso tiempo que le dedicas, Marvin puede ayudarte con un potente ATS.

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¿Qué es un ATS? 

Un ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) es un software para gestionar y seguir las candidaturas como parte del proceso de selección y contratación.

Un ATS te permite controlar y gestionar las distintas candidaturas en curso para los puestos que estás contratando. Desde la búsqueda de CV hasta la contratación de candidatos, el ATS te apoya y facilita la contratación durante todo el proceso.

Utilizar un ATS te permite centralizar en una única plataforma los expedientes de los candidatos, los correos electrónicos intercambiados con ellos y su evolución en el proceso de contratación.

Es una herramienta útil que puede utilizarse para organizar las candidaturas recibidas de modo que puedan consultarse más fácilmente, así como para planificar y organizar el proceso de contratación de la mejor manera posible.

De hecho, un ATS también incorpora programación, recordatorios por correo electrónico y notificaciones para todos los implicados en el proceso de contratación: reclutadores, candidatos, etc.

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¿Cómo funciona un ATS?

Antes de las entrevistas

Como en un proceso de contratación sin ATS, el primer paso es incluir el mayor número posible de candidatos en tu base de datos. Gracias a su sistema de base de datos integrada, todas las candidaturas están centralizadas en tu ATS. 

Para ahorrar tiempo, puedes incluso extraer perfiles interesantes de LinkedIn a tu base de datos ATS. También puedes utilizar la función de análisis sintáctico del CV para crear una ficha de candidato en 2 clics a partir de su CV. ¡Sencillo, rápido y eficaz!

Esto te ahorra tiempo en la preselección de candidatos:

• Gracias a las fichas de candidatos generadas automáticamente a partir de los CV, también puedes clasificar y filtrar las candidaturas según tus propios criterios: años de experiencia, cualificaciones obtenidas, competencias, etc.
• También puedes utilizar la opción de coincidencia de oportunidades, para que tu ATS preseleccione automáticamente los perfiles más adecuados a tus necesidades.
• Si lo deseas, el ATS puede permitirte enviar cuestionarios a los candidatos y excluir automáticamente determinadas candidaturas en función de las respuestas proporcionadas.

En esta fase de preselección, el ATS es, por tanto, una herramienta central para llevar a cabo la clasificación inicial de las candidaturas recibidas según los criterios propios de tu empresa.

Por supuesto, toda esta información es fácilmente accesible para todo tu equipo. Tienes visibilidad total de todos los candidatos y de su historial de cualificaciones en todo momento. 

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Durante la entrevista y el proceso de contratación

Una vez que los candidatos han sido preevaluados y seleccionados para la entrevista, comienza el proceso de contratación propiamente dicho.

El ATS puede utilizarse entonces para seguir el historial de intercambios con los candidatos, así como para programar entrevistas y enviar correos electrónicos recordatorios a todos los implicados en el proceso de contratación.

¡Pero eso no es todo! El ATS de contratación también te permite controlar la actividad de todo tu equipo en tiempo real. Desde la base de datos compartida, puedes gestionar todos tus procesos de contratación de un vistazo. Sólo tienes que personalizar tu tabla de seguimiento, y tus candidatos podrán evolucionar con un solo clic en las tablas de seguimiento internas. 

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Una vez seleccionado el candidato

Después de clasificar las solicitudes y pasar por las distintas entrevistas, ¿has encontrado por fin el perfil adecuado para ti? ¡Enhorabuena! El ATS puede seguir siéndote muy útil hasta la fase final de la contratación.

El ATS se utiliza para enviar la oferta al candidato, y si la acepta, puede consultar los documentos iniciales necesarios para incorporarse a la empresa a través del ATS.

Por ejemplo, puedes utilizar el ATS para poner a disposición las distintas políticas de la empresa, un kit de integración o cualquier otra documentación útil.

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¿Por qué un ATS te permite ir más rápido? 

Automatiza tareas sencillas 

Gracias a los ATS, ya no pierdes tiempo en tareas sencillas pero a veces tediosas, como centralizar las distintas candidaturas, introducir los datos de los CV recibidos en una base de datos, preseleccionar los perfiles que corresponden a tu oferta de empleo, etc.

El ATS también te permite dedicar menos tiempo a la logística, es decir, a programar entrevistas entre distintos reclutadores y candidatos, enviarles recordatorios, etc.

Por último, al centralizar toda la información relativa al proceso de contratación en la misma plataforma, donde se puede consultar fácilmente, ya no tienes que perder tiempo buscando un correo electrónico intercambiado, un comentario tras una entrevista o un CV.

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Clasificar CV

El verdadero ahorro de tiempo con los ATS se produce en la fase de preselección de candidatos a partir de sus CV. Se acabó la introducción manual de datos de un CV en tus herramientas de base de datos, Excel, etc.

No sólo ahorras tiempo en la introducción de datos, sino también en la clasificación de CV. Por un lado, el ATS te permite aplicar filtros y clasificaciones elegidos por tu equipo a las candidaturas recibidas, para sacar a la luz los perfiles que se ajustan a tus expectativas.

También puedes confiar en nuestro software para que te sugiera automáticamente los perfiles más adecuados, gracias a la amplia búsqueda de candidatos y a la función de emparejamiento de oportunidades.

Gracias a la inteligencia artificial y a la búsqueda de palabras clave, el ATS te ofrece una selección de candidatos con los perfiles que mejor se adaptan a tus necesidades.

ATS te permite no sólo ahorrar tiempo en tareas que a veces son simples y repetitivas, sino sobre todo concentrar tu tiempo, energía y habilidades entareas con mayor valor añadido, ¡donde el factor humano entra aún más en juego!

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¿Por qué un ATS te hace más eficiente? 

El software ATS te permite ser más eficaz en todas las fases del proceso de contratación y de muchas maneras :

Una mejor experiencia del candidato

En primer lugar, el software ATS mejora la experiencia del candidato. Al simplificar y optimizar el proceso, a menudo se acortan los tiempos de respuesta, lo que resulta más agradable tanto para el reclutador como para el candidato.

Pero el ATS también ofrece a los candidatos una plataforma de solicitud simplificada, clara y transparente, que les permite seguir el progreso de su solicitud y estar mejor informados sobre las etapas del proceso de contratación.

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Una herramienta todo en uno 

Con un ATS, también ganas en eficacia con una herramienta multifunción que puede gestionar :

• Solicitudes recibidas por vacante y clasificación de los CV
• Búsqueda de CV a través de LinkedIn
• El conjunto de candidaturas, ya sean recibidas a través de LinkedIn, plataformas de contratación o el sitio web de tu empresa, y toda la información importante relacionada con ellas.
• Las distintas etapas del proceso de contratación: programación de entrevistas, recordatorios, feedback posterior a la entrevista, seguimiento, etc.
• Presentar a los candidatos seleccionados sus ofertas y la documentación necesaria sobre la empresa.

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Colaborar es fácil

Gracias al ATS, se facilita la cooperación entre los distintos responsables de la contratación (responsables de recursos humanos, futuros responsables, etc.).

Gracias al ATS, todas las partes implicadas en el proceso de contratación pueden consultar información relevante sobre las candidaturas, su evolución, los comentarios dejados por unos y otros tras las entrevistas, etc.

Esto también permite la colaboración sincronizada y la supervisión en tiempo real del progreso del proceso de contratación.

En pocas palabras, el ATS optimiza y facilita el trabajo en equipo en el proceso de contratación.

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Medir eficazmente el rendimiento de los ATS

El ATS también ofrece herramientas de base de datos. Esto significa que puedes seguir de cerca la evolución de los indicadores clave de tu contratación, y dar fe del rendimiento de tu ATS.

Por ejemplo, puedes controlar los siguientes indicadores:

• el número de contrataciones al mes ;
• el porcentaje de candidatos cualificados para tus vacantes;
• Reduce tus tiempos de contratación;
• el porcentaje de reclutas confirmados tras el periodo de prueba.

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¿Qué otras ventajas tiene un ATS? 

Mejorar la marca de empleador

ATS puede ayudarte a mejorar tu marca de empleador. Gracias a los datos recogidos por ATS, puedes evaluar fácilmente si los perfiles que responden a tus vacantes son los que buscas, y posiblemente adaptar tu posicionamiento y marca de empleador.

De este modo, puedes medir fácilmente los efectos de los cambios estratégicos en la forma de redactar las descripciones de los puestos o los canales de distribución.

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Ahorrar

Como ya hemos dicho, el ATS te permite ahorrar mucho tiempo en tu proceso de contratación, y optimizarlo para que puedas concentrar tu tiempo y energía en las tareas en las que aportas más valor.

Ahorrarás dinero liberando tu tiempo de trabajo para tareas sencillas, lentas y repetitivas, como introducir datos de los candidatos, programar entrevistas, enviar correos electrónicos de seguimiento, hacer selecciones iniciales de CV, etc.

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Conclusión: el ATS de Marvin, ¿por qué es el MUST?

En primer lugar, Marvin te permite combinar CRM y ATS en una sola herramienta en una sola herramienta, para que puedas utilizar las mismas herramientas para gestionar tus bases de datos de clientes y candidatos. De esta forma, evitas tener que formarte en múltiples herramientas.

Marvin Recruiter ATS es especialmente eficaz en lacontratación. Gracias a la integración con LinkedIn y a la IA, se reduce el tiempo dedicado a la fase de contratación.

Marvin ATS es una potente potente herramienta para gestionar tu contratación y controlar los indicadores clave de rendimiento. Puedes supervisar el rendimiento de tus equipos para asegurarte de que la contratación funciona correctamente.

Es más, ATS Marvin no es sólo un software, sino también un servicio. Nuestro equipo está a tu disposición para responder a tus preguntas y, sobre todo, para adaptar nuestro producto a tus necesidades.

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Si quieres optimizar tu proceso de selección: ahorrar tiempo y contratar perfiles más cualificados y adaptados a tus necesidades, ¡adopta a Marvin! Obtén un presupuesto gratuito aquí.