Maximisez votre respect du RGPD avec des outils performants !
RGPD et logiciels de recrutement : comprendre la conformité depuis 2018
Pourquoi la conformité au RGPD est-elle cruciale dans le recrutement ?
Comment Marvin Recruiter vous assure une conformité RGPD quotidienne
- Vous avez la capacité d'indiquer la réception du consentement pour un profil donné.
- Vous pouvez également actualiser votre base en éliminant tous les profils sans consentement.
- Contrôle total sur vos données : période définie et mail pour autorisation ou suppression, respectant les règles de protection des données.
- Maintien de la confiance : période définie suivie d'un mail pour renouveler votre accord ou demander la suppression des informations.
Comment Marvin Recruiter vous permet de traiter vos données ?
Voici un guide reprenant les différents cas de figure que vous pourrez rencontrer :
Une question ? Marvin Recruiter est là pour vous aider
Marvin est particulièrement sensible au traitement respectueux des données personnelles des utilisateurs naviguant sur son Site Internet au regard du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données et de la version consolidée de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (collectivement, applicables "Règlement").
La politique de confidentialité de Marvin Recruiter détaille précisément les données collectées, la finalité du traitement et les durées de conservation.
Vous pouvez exercer à tous moments votre droit de rétraction et de suppression aux adresses suivantes :
- par mail : support@marvinrecruiter.com,
- par courrier à l’adresse : Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris.
Les points importants concernant le traitement de vos données :
- Elles sont collectées avec votre consentement.
- Leur durée de conservation est de 2 ans.
- Les destinataires de vos données sont clairement identifiés.
- Vos droits sont clairement définis.
Il est impératif d’obtenir le consentement de vos contacts pour le traitement de leurs données personnelles.
À cet effet, vous devez être en mesure de les informer sur les points suivants :
- Quelles sont les données que vous collectez
- Pour quelle finalité ?
- Quelle est la durée de conservation des données collectées ?
- Dans quel espace géographique sont-elles conservées ?
- Qui sera amené à avoir accès à ces données et pour quelle finalité ?
- Exposer les droits de vos contacts et communiquer une adresse pour toute réclamation
Chez Marvin Recruiter, nous accordons une importance primordiale à la facilité de gestion des données personnelles, en conformité avec le RGPD. Nos utilisateurs disposent de la capacité d’exporter de manière autonome leurs données, qu’il s’agisse de données de candidats ou d’entreprises, directement depuis leur espace personnel. Cette fonction est aisément accessible via la section “Liste”, permettant ainsi un accès rapide et efficace à la base de données Candidat.
Dans le cadre de notre engagement envers la protection des données, Marvin Recruiter assure également un service complet d’exportation des données pour les utilisateurs en fin de contrat. Si un utilisateur décide de ne pas renouveler son contrat avec nous et en fait la demande, nous nous engageons à réaliser un export complet des données contenues dans son espace utilisateur. Cette démarche garantit le respect total du droit à l’oubli et à la portabilité des données, conformément aux exigences du RGPD.
L’utilisation de Marvin Recruiter implique une responsabilité significative pour l’utilisateur en termes de conformité au RGPD. Il est essentiel que les utilisateurs obtiennent un consentement explicite et éclairé des candidats pour le stockage et le traitement de leurs données personnelles. Ce consentement doit être acquis de manière transparente et conforme aux méthodes décrites dans notre documentation et les pratiques de récupération des données.
Les utilisateurs doivent veiller à ce que les données des candidats soient collectées, utilisées et conservées de manière éthique et légale. Ils sont responsables de comprendre et de respecter les droits des candidats en matière de protection des données, y compris le droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles. Bien que notre logiciel fournisse les outils nécessaires pour faciliter ces processus, la responsabilité ultime incombe à l’utilisateur de garantir que ces pratiques sont mises en œuvre de manière conforme et respectueuse des normes du RGPD.