Wie kannst du deine Rekrutierung mit einem ATS optimieren? 

Laut einer von Pôle Emploi durchgeführten Umfrage werden im Jahr 2022, wurden fast 58 % der Einstellungen von den Unternehmen als schwierig eingestuft. In der Tat Schwierigkeiten bei der Einstellung eine wachsende Herausforderung auf dem Arbeitsmarkt dar.

Um dir zu helfen deine Rekrutierung zu optimierenUm die besten Profile für deine Bedürfnisse auszuwählen und die wertvolle Zeit, die du dafür aufwenden musst, zu optimieren, unterstützt Marvin dich mit einem ATS. ATS.

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Was ist ein ATS? 

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software zur Verwaltung und Verfolgung von Bewerbungen im Rahmen des Einstellungs- und Bewerbungsprozesses.

Ein ATS ermöglicht es dir, die verschiedenen laufenden Bewerbungen für die Stellen, die du einstellst, zu verfolgen und zu verwalten. Vom Sourcing des Lebenslaufs bis zur Einstellung des Bewerbers begleitet dich der ATS und erleichtert dir die Einstellung während des gesamten Prozesses.

Die Verwendung eines ATS ermöglicht es, die Bewerberkarteien, die mit den Bewerbern ausgetauschten E-Mails sowie deren Fortschritt in deinem Einstellungsprozess auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.

Es ist ein nützliches Werkzeug, mit dem du sowohl die eingegangenen Bewerbungen organisieren kannst, um sie leichter durchzusehen, als auch den Einstellungsprozess besser planen und organisieren kannst.

Denn ein ATS integriert auch Planungsfunktionen, Erinnerungs-E-Mails und Benachrichtigungen , die für alle an der Einstellung beteiligten Personen gedacht sind: Personalvermittler, Bewerber, etc.

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Wie funktioniert ein ATS?

Vor den Interviews

Wie bei einem Einstellungsverfahren ohne ATS ist der erste Schritt, so viele Bewerber wie möglich in deine Datenbank aufzunehmen. Dank des integrierten Datenbanksystems werden alle Bewerbungen zentral in deinem ATS gespeichert. 

Um Zeit zu sparen, kannst du sogar interessante Profile von LinkedIn in deine ATS-Datenbank saugen. Du kannst auch die CV-Parsing-Funktion nutzen, um mit zwei Klicks aus einem Lebenslauf einen Bewerberdatensatz zu erstellen. Einfach, schnell und effektiv!

So sparst du Zeit bei der Vorauswahl der Kandidaten:

• Dank der automatisch aus den Lebensläufen erstellten Bewerberblätter kannst du die Bewerbungen auch nach deinen Kriterien sortieren und filtern : Jahre der Erfahrung, erworbene Diplome, Kompetenzen usw.
• Du kannst auch die Opportunity-Matching-Option nutzen, damit dein ATS automatisch eine Vorauswahl der Profile trifft, die am besten zu deinen Bedürfnissen passen.
• Wenn du möchtest, kann ATS dir die Möglichkeit geben, den Bewerbern Fragebögen vorzulegen und bestimmte Bewerbungen automatisch aufgrund der Antworten auszuschließen.

In dieser Phase der Vorauswahl ist ATS also ein zentrales Instrument, um eine erste Auswahl der eingegangenen Bewerbungen nach den für dein Unternehmen spezifischen Kriterien zu treffen.

Alle diese Informationen sind natürlich für dein gesamtes Team leicht zugänglich. Du hast jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Bewerber und den Verlauf der Qualifikationen. 

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Während des Vorstellungsgesprächs und des Einstellungsprozesses

Nachdem die Bewerber/innen vorab eingeschätzt und für Vorstellungsgespräche ausgewählt wurden, beginnt der eigentliche Einstellungsprozess.

ATS ermöglicht es, den Verlauf der Gespräche mit den Bewerbern zu verfolgen und Vorstellungsgespräche und Erinnerungsmails an alle an der Einstellung beteiligten Personen zu planen.

Aber das ist noch nicht alles! Mit ATS für die Personalbeschaffung kannst du auch die Aktivitäten deines gesamten Teams in Echtzeit verfolgen. Von der gemeinsam genutzten Datenbank aus kannst du alle Einstellungsprozesse auf einen Blick verwalten. Dafür kannst du einfach dein Tracking-Board anpassen und deine Kandidaten mit einem Klick auf internen Tracking-Boards weiterentwickeln. 

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Wenn du einen Bewerber ausgewählt hast

Nach dem Sichten der Bewerbungen und verschiedenen Vorstellungsgesprächen hast du endlich das richtige Profil für dich gefunden? Herzlichen Glückwunsch! ATS kann dir bis zum Abschluss der Einstellung noch sehr nützlich sein.

Mit ATS kann man nämlich das Angebot an den Bewerber schicken, und wenn er es annimmt, kann er über ATS die ersten Dokumente einsehen, die er für seine Integration in das Unternehmen benötigt.

So kannst du über ATS die verschiedenen Unternehmensrichtlinien, ein Integrationskit oder jede andere nützliche Dokumentation zur Verfügung stellen!

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Warum ermöglicht dir ein ATS, schneller zu sein? 

Einfache Aufgaben automatisieren 

Mit ATS verlierst du keine Zeit mehr mit einfachen, aber manchmal mühsamen Aufgaben, wie z. B. die verschiedenen Bewerbungen zu zentralisieren, die Daten der eingegangenen Lebensläufe in eine Datenbank einzugeben, eine Vorauswahl der Profile zu treffen, die deiner Stellenausschreibung entsprechen usw.

ATS ermöglicht es dir auch, weniger Zeit mit der Logistik zu verschwenden, d. h. mit der Planung der Interviews zwischen den verschiedenen Personalvermittlern und den Bewerbern, dem Versenden von Erinnerungen etc.

Wenn du alle Informationen über den Einstellungsprozess auf einer einzigen Plattform sammelst, auf der diese Informationen leicht abrufbar sind, verlierst du keine Zeit mehr damit, eine ausgetauschte E-Mail, einen Kommentar nach einem Vorstellungsgespräch oder einen Lebenslauf zu finden.

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Lebensläufe sortieren

Die wahre Zeitersparnis durch ATS liegt in der Phase der Vorauswahl von Bewerbern anhand ihres Lebenslaufs. Das manuelle Eintippen eines Lebenslaufs in deine Datenbank, Excel usw. gehört der Vergangenheit an.

Du sparst nicht nur Zeit bei der Dateneingabe, sondern auch beim Sortieren der Lebensläufe. Denn zum einen kannst du mit ATS von deinem Team ausgewählte Filter und Sortierungen auf die eingegangenen Bewerbungen anwenden, um Profile herauszufiltern, die deinen Erwartungen entsprechen.

Andererseits kannst du dich auch darauf verlassen, dass unsere Software dir automatisch die am besten geeigneten Profile vorschlägt, dank des erweiterten Kandidaten-Sourcings und der Opportunity-Matching-Funktion.

Denn dank künstlicher Intelligenz und der Suche nach Schlüsselwörtern schlägt dir ATS eine Auswahl von Bewerbern mit den Profilen vor, die am besten zu deinen Bedürfnissen passen.

So kannst du mit ATS nicht nur Zeit bei manchmal einfachen und sich wiederholenden Aufgaben sparen, sondern vor allem deine Zeit, deine Energie und deine Fähigkeiten aufAufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren, bei denen der menschliche Faktor umso mehr zum Tragen kommt!

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Warum hilft dir ein ATS, effektiver zu sein? 

Mit einer ATS-Software kannst du also in allen Phasen des Einstellungsprozesses und in vielerlei Hinsicht effizienter arbeiten:

Eine bessere Bewerbererfahrung

Erstens verbessert die ATS-Software die Erfahrung des Bewerbers. Denn da der Prozess vereinfacht und optimiert wird, werden die Antwortzeiten oft verkürzt, was sowohl für den Personalverantwortlichen als auch für den Bewerber angenehmer ist!

ATS bietet dem Bewerber aber auch eine vereinfachte, übersichtliche und transparente Bewerbungsplattform, auf der er den Fortschritt seiner Bewerbung verfolgen kann und besser über die einzelnen Schritte des Einstellungsprozesses informiert wird.

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Ein All-in-One-Tool 

Mit einem ATS gewinnst du auch an Effizienz mit einem multifunktionalen Werkzeug, das :

• Bewerbungen, die pro Angebot eingegangen sind, und die Sortierung der Lebensläufe
• CV-Sourcing über LinkedIn
• Der Pool an Bewerbungen, die du über LinkedIn, Jobbörsen oder deine Unternehmenswebsite erhältst, und alle wichtigen Informationen zu diesen Bewerbungen.
• Die verschiedenen Schritte des Einstellungsprozesses: Planung von Vorstellungsgesprächen, Erinnerungen, Kommentare nach dem Gespräch, Nachhaken usw.
• Den erfolgreichen Bewerbern ihre Angebote und die notwendigen Unterlagen über das Unternehmen vorlegen.

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Zusammenarbeit leicht gemacht

Dank ATS wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Personen, die mit der Einstellung von Personal betraut sind (Personalverantwortliche, zukünftige Manager usw.), erleichtert.

Mit ATS können alle an der Einstellung beteiligten Parteien relevante Informationen über Bewerbungen, deren Verlauf, Kommentare zu Vorstellungsgesprächen usw. abrufen.

Dies ermöglicht auch eine synchronisierte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, den Fortschritt des Einstellungsprozesses in Echtzeit zu verfolgen.

Kurz gesagt: ATS optimiert und erleichtert die Teamarbeit bei der Personalbeschaffung.

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Effektive Messung der ATS-Leistung

ATS bietet auch die typischen Werkzeuge einer Datenbank. So kannst du die Entwicklung von Schlüsselindikatoren in deiner Personalbeschaffung genau verfolgen und die Leistung deines ATS belegen.

Du kannst zum Beispiel folgende Indikatoren verfolgen:

• die Anzahl der pro Monat vorgenommenen Neueinstellungen;
• den Prozentsatz der qualifizierten Bewerber für deine Angebote ;
• die Verkürzung deiner Einstellungsfristen;
• den Prozentsatz der Rekruten, die nach der Probezeit bestätigt wurden.

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Welche weiteren Vorteile hat ein ATS? 

Verbesserung der Arbeitgebermarke

ATS hilft dir, deine Arbeitgebermarke zu verbessern. Mithilfe der von ATS gesammelten Daten kannst du leicht beurteilen, ob die Profile, die auf deine Stellenangebote antworten, die gesuchten Profile sind, und so eventuell deine Positionierung und deine Arbeitgebermarke anpassen.

So kannst du leicht die Auswirkungen messen, die mit strategischen Änderungen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen oder den Verbreitungskanälen verbunden sind .

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Geld sparen

Wie bereits erwähnt, kannst du mit ATS viel Zeit in deinem Einstellungsprozess sparen und diesen optimieren, um deine Zeit und Energie auf die Aufgaben zu konzentrieren, bei denen dein Mehrwert am größten ist.

Du sparst also Geld, indem du deine Arbeitszeit von einfachen, zeitraubenden und sich wiederholenden Aufgaben wie der Eingabe von Bewerberinformationen, der Planung von Vorstellungsgesprächen, Nachfass-E-Mails, der ersten Auswahl von Lebensläufen usw. befreist.

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Fazit: Marvins ATS, warum ist es das MUSS?

Erstens: Mit Marvin kannst du CRM und ATS in einem Tool zu kombinieren. und so deine Kunden- und Bewerberdatenbanken mit denselben Werkzeugen verwalten. So vermeidest du, dass du dich in mehrere Tools einarbeiten musst.

ATS Marvin Recruiter ist besonders effektiv in der Phase der Sourcing. Dank der LinkedIn-Integration und der KI wird die Zeit, die für die Sourcing-Phase aufgewendet werden muss, reduziert.

Der ATS Marvin ist ein ein leistungsstarkes Instrument, um deine Aktivitäten zu steuern Rekrutierung zu steuern und wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen. So kannst du die Leistung deiner Teams verfolgen, um sicherzustellen, dass die Personalbeschaffung reibungslos verläuft.

Darüber hinaus ist ATS Marvin ist nicht nur eine Software, sondern auch ein Service. Unser Team steht dir also zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten, aber vor allem, um unser Produkt so anzupassen, dass es sich deinen Bedürfnissen anpasst.

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Wenn du deinen Einstellungsprozess optimieren willst: Zeit sparen und qualifiziertere Profile einstellen, die deinen Bedürfnissen entsprechen , dann adoptiere Marvin! Erhalte hier ein kostenloses Angebot.