¿Cómo puedo clasificar eficazmente los CV con un ATS?
Para optimizar sus procesos de contrataciónprocesos, algunas empresas están adoptando software especializado. En 2016, la APEC reveló que el 27% de las empresas había integrado una herramienta de este tipo en su búsqueda de talento.
Y con razón, el ámbito de actuación de los recursos humanos evoluciona constantemente para hacer frente a nuevos retos. La búsqueda de candidatosya de por sí laboriosa, va de la mano de la la fidelización de los empleados.
Para saber cómo clasificar CV eficazmente con un ATSecha un vistazo a los aspectos básicos de estasherramientas de RRHH herramientas que se han convertido en imprescindibles.
¿Qué es un ATS y para qué sirve?
Un ATS -Sistema de Seguimiento de Candidatos- es un sistema de gestión de candidaturas y contratación. Auténtico aliado de los departamentos de recursos humanos, su objetivo es sencillo: ahorrar tiempo tanto a los empleadores como a los candidatos.
Estos sistemas se dividen en dos categorías:
- Software en línea en formato SaaS, de Software como Servicio. La base de datos y el servicio ATS se alojan a distancia, sin ocupar espacio en los puestos de trabajo de la empresa. La empresa paga una suscripción al host y puede controlar sus acciones desde cualquier lugar.
- Paquetes de software, instalados directamente en la red o en los ordenadores de la empresa. Por tanto, la empresa debe tener en cuenta el volumen ocupado por los ATS en relación con su capacidad de almacenamiento.
La mayoría de estas herramientas incorporan funciones diseñadas para optimizar el proceso de contratación tanto para las empresas como para las agencias de colocación. Desde la publicación de ofertas de empleo hasta la selección de CV, ATS le ayuda durante la fase de contratación y más allá.
Un ATS completo ayuda a sus equipos de RRHH a supervisar y optimizar su actividad. El análisis del rendimiento sirve para hacer previsiones y adaptar la estrategia de contratación de empresas y agencias de colocación.
¿Por qué es importante clasificar los CV para la contratación?
Cualquier profesional de la contratación se lo dirá: el proceso de contratación puede ser largo y, a veces, tedioso. Para una sola vacante, decenas o más CV suelen acabar en la mesa de recursos humanos.
Organizar la búsqueda de los mejores candidatos también se está convirtiendo en un reto importante para los responsables de contratación de muchos sectores. Más que nunca, es esencial disponer de una base de datos de candidatos organizada y fácil de usar.
Clasificar los CV es esencial para optimizar el trabajo de los responsables de contratación. Al destacar los perfiles más prometedores e interesantes, los departamentos de recursos humanos dedican más tiempo a analizar las candidaturas.
Sin embargo, es precisamente examinando cuidadosamente a los candidatos como podrá identificar a su futuro empleado. La selección cuidadosa de los perfiles es una de las claves del éxito de la contratación y de la fidelización del equipo.
Hay otras razones para clasificar los CV:
Evitar discusiones no constructivas
A veces, las empresas se encuentran con CV que no responden a sus necesidades de contratación. También en este caso, el análisis en profundidad de los perfiles que permite la clasificación le ahorrará tiempo al evitarle entrevistas infructuosas.
Identificar a los candidatos ideales.
Necesita hablar con candidatos con un perfil que se ajuste a sus valores y planes. Estas personas pueden identificarse gracias a una selección inicial realizada con método y precisión.
Para una clasificación eficaz, puede utilizar ATS. La inteligencia artificial vinculada a estas herramientas le proporcionará los CV más prometedores para sus necesidades y le ahorrará tiempo.
¿Cómo se clasifican y seleccionan los CV en un ATS?
ATS ofrece una amplia gama de opciones, pero hay al menos dos que debería tener en cuenta al hacer su selección inicial de CV.
A juego
Para saber si una candidatura es pertinente para un puesto vacante, el programa utiliza el Matching. Puede personalizar las palabras clave que buscará la inteligencia artificial. Ésta analizará el campo semántico de los CV en función de sus objetivos de contratación.
En términos muy prácticos, este método le permite destacar los CV que más se ajustan a su oferta deempleo... y, por tanto, los candidatos que más le convendría entrevistar en primer lugar.
Análisis
El análisis sintáctico se basa en la selección y extracción de datos de cada perfil. A continuación, el algoritmo introduce la experiencia pasada, la formación y las competencias de cada candidato en la base de datos del ATS.
Esta función le permite tener a mano perfiles interesantes para futuras búsquedas de empleados.
Clasificación y selección de CV
En términos más generales, toda la información y las candidaturas están disponibles en la plataforma ATS. En otras palabras, las funciones de clasificación y selección de CV no excluyen definitivamente las candidaturas que no se ajustan a las casillas de una oferta de empleo.
¿Cómo se filtran los CV en un ATS?
Algunas empresas buscan competencias muy específicas. Siguiendo con mecanismos como Matching, ATS ofrece la posibilidad de filtrar los CV.
Funcionalidades como Scoring y Ranking permiten filtrar los CV en función del número de aciertos del anuncio de empleo. Estas técnicas han demostrado ser especialmente útiles para encontrar los talentos y habilidades más específicos.
Puede buscar candidatos utilizando determinadas palabras clave relacionadas con su oferta de empleo o futuros proyectos de contratación. Esta función es especialmente útil si diferentes departamentos de la misma empresa están contratando personal.
Marvin RecruiterAlgunos ATS, como el desarrollado por , ofrecenparámetros de filtrado más avanzados. Un reclutador puede encontrar un candidato basándose en la fecha del último contacto, su ubicación, nivel o experiencia, y ponerse en contacto con él inmediatamente.
Una agencia de contratación puede crear fácilmente una reserva de candidatos utilizando estas funciones. Lo único que tiene que hacer es adaptar los parámetros de filtrado a las necesidades de sus distintas empresas clientes.
¿Cómo puedo rellenar los CV automáticamente con un ATS?
Al publicar una oferta de empleo, le llegan numerosas candidaturas. Sin embargo, eso no impide que los empresarios busquen a sus futuros talentos por otros medios, además de los perfiles que les llegan.
LinkedIn está lleno de candidatos potenciales prometedores para su empresa. Esta red social profesional cuenta con varios millones de usuarios franceses, y su valor no debe pasarse por alto.
Para completar tu lista de CV con perfiles adaptados a tus necesidades, puedes reforzar tu estrategia global de contratación con determinadas herramientas. Marvin Recruiter El ATS en tiene una extensión que te permiteraspar la red social.
Esta función le permite extraer datos adicionales de LinkedIn sobre los candidatos de su base de datos. Siempre, claro está, que estén presentes en la red.
También en este caso se trata de ahorrarle tiempo centrándose en los perfiles que más le interesan. En LinkedIn, los candidatos utilizan la plataforma como una forma más de mostrar su experiencia y sus competencias.
El scraping en LinkedIn para la contratación implica un uso específico del ATS. Marvin Recruiter Gracias a su enfoque, la solución te ahorrará alrededor de un 50% de tiempo en todos tus procesos de contratación.
Marvin's ATS: ¿por qué es el más práctico?
Simplicidad y ergonomía para sus proyectos
El ATS de Marvin forma parte de la era de los ATS inteligentes: sus diversas funciones lo convierten en un asistente potente y flexible, adecuado para todos los proyectos de contratación.
Lo que lo distingue por encima de todo es su facilidad de uso. Su fórmula 2 en 1 le ofrece un sistema intuitivo que integra el CRM y el propio ATS. Al centralizar todos los perfiles en un solo lugar, puedes concentrarte en analizar a los candidatos.
Funciones que van directamente al grano
Marvin Recruiter es ahorrarte tiempo dándote una visibilidad completa de todos los perfiles.
El ATS de Marvin se basa en el principio de que el aspecto humano sigue estando en el centro del proceso. Por eso le ayuda a ver las cosas con más claridad, tanto en términos de estadísticas como de seguimiento de los intercambios.
Utilizar la IA para rastrear LinkedIn y clasificar mejor los CV
La potencia de ATS en LinkedIn lo diferencia de otros programas. Los perfiles que se le ofrecen se enriquecen gracias a la extensión de desguace.
La base de datos resultante le da una ventaja en su contratación. Ahorrará tiempo a sus equipos, pero también a sus candidatos.
Herramientas complementarias y adaptables
Marvin RecruiterSe pueden añadir otras funciones a la herramienta.
El sistema de reserva compartida de candidatos le permite interactuar con otros reclutadores. Dado que el proceso de contratación es una empresa colectiva, ATS ofrece la oportunidad de ahorrar tiempo en la búsqueda de personal mediante la colaboración.
Compartir la base de datos de perfiles y supervisar el rendimiento es la solución para que todos sus procesos de contratación sean un éxito.
Conclusión
Los ATS inteligentes son nuevas herramientas esenciales para optimizar la búsqueda de candidatos. No espere más y dé un paso adelante en sus procesos de reclutamiento ¡con Marvin!
