Das Interviewraster ist ein wichtiges Instrument im Einstellungsprozess. Es hilft Personalverantwortlichen, ihre Einstellungsgespräche zu strukturieren und eine objektive Bewertung der Kandidaten zu gewährleisten. Dieser umfassende Leitfaden hilft dir dabei, eine effektive Vorlage für ein solches Raster zu erstellen.
Was sind die Vorteile eines Gesprächsrasters bei Einstellungen?
Die Erstellung eines Bewertungsschemas hat viele Vorteile, um deinen Einstellungsprozess zu optimieren. Es ermöglicht die Standardisierung von Vorstellungsgesprächen und garantiert so Fairness und Objektivität bei der Bewertung der Kandidaten. Mit dieser globalen Sicht erleichterst du den Vergleich zwischen verschiedenen Profilen und identifizierst klar die Kompetenzen und Qualitäten, die für die Stelle erforderlich sind. Dies verringert auch persönliche Verzerrungen, die die Auswahl beeinflussen könnten.
Darüber hinaus verbessert ein Gesprächsraster die Qualität der Einstellungen. Denn es basiert auf präzisen und relevanten Kriterien, die eine optimale Übereinstimmung zwischen dem Bewerber und der Stelle gewährleisten.
Wie erstellt man ein effektives Gesprächsraster?
Um ein effektives Raster zu erstellen, ist es wichtig, dass du deine Fragen entsprechend der gesuchten Fähigkeiten und Eigenschaften strukturierst.
- Beginne mit einer klaren Definition der Bewertungskriterien in Bezug auf die zu besetzende Stelle und dein Unternehmen. Stelle fest, welche Hard Skills und Soft Skills benötigt werden.
- Verwende offene Fragen, um die Bewerber/innen zu ermutigen, ihre Berufserfahrungen und Fähigkeiten detailliert darzustellen.
- Achte darauf, dass jede Frage relevant ist und zur Gesamtbewertung des Bewerberprofils beiträgt.
- Baue spezielle Abschnitte ein, um die Motivation des Bewerbers, seinen Berufswunsch und seine Persönlichkeitsmerkmale zu bewerten.
- Richte schließlich ein klares und einheitliches Bewertungssystem ein, um die vergleichende Analyse zwischen den Bewerbern zu erleichtern.
Welche Informationen kann das Bewertungsraster enthalten?
Ein Bewertungsraster sollte die persönlichen und beruflichen Informationen des Bewerbers enthalten. Es sollte auch die technischen und beruflichen Fähigkeiten erwähnen, die für die Stelle erforderlich sind. Schließlich ist es wichtig, die Soft Skills hinzuzufügen.
Es ist auch wichtig, die Motivation und die beruflichen Ziele des Bewerbers einzubeziehen. Für jedes bewertete Kriterium sollten detaillierte Noten und Kommentare des Personalverantwortlichen angegeben werden. Diese Informationen helfen, die Bewertung zu strukturieren und eine fundierte Entscheidung bei der Einstellung zu treffen.
Welche Kriterien sollten in einem Gesprächsraster enthalten sein?
Die Kriterien, die in einem Gesprächsraster enthalten sein sollten, müssen auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der Stelle abgestimmt sein. Zu den wichtigsten Kriterien gehören :
- Technische Fähigkeiten, die mit dem Tätigkeitsbereich in Verbindung stehen,
- Einschlägige Berufserfahrung,
- Die Fähigkeit zur Teamarbeit,
- Kommunikationsfähigkeiten,
- Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, mit Stress umzugehen,
- Motivation und Engagement für das Unternehmen.
Diese Kriterien ermöglichen eine ganzheitliche Bewertung des Bewerberprofils und sorgen für eine optimale Übereinstimmung mit der zu besetzenden Stelle.
Wie strukturiere ich ein Interview-Raster?
Beginne mit einer Einleitung, in der du den Ablauf des Interviews darstellst und das Ziel jedes Abschnitts erläuterst.
Unterteile das Raster dann in mehrere Abschnitte: fachliche und berufliche Kompetenzen, Soft Skills und persönliche Fähigkeiten und schließlich Motivation und Berufswünsche. Jeder Abschnitt sollte relevante Fragen enthalten, anhand derer die Fähigkeiten und Qualitäten des Bewerbers gemessen werden können.
Schließe mit einem Schlusswort ab, in dem du offene Fragen stellst und das persönliche Gespräch positiv beendest.
Wie kann dieses Gesprächsraster bei der Beurteilung verwendet werden?
Wie bewerte ich einen Bewerber?
Folge während des Gesprächs Schritt für Schritt dem Raster, indem du die in jedem Abschnitt vorgesehenen Fragen stellst. Notiere die Antworten der Bewerber/innen objektiv und detailliert anhand der festgelegten Kriterien. Achte darauf, dass alle Personalverantwortlichen das gleiche Raster verwenden, um eine einheitliche Bewertung zu gewährleisten.
Vergleiche nach dem Vorstellungsgespräch die Punktzahlen der verschiedenen Bewerber/innen, um die am besten geeigneten Profile zu ermitteln. Beziehe die Ergebnisse des Rasters in deine endgültige Einstellungsentscheidung mit ein, um sicherzustellen, dass die Auswahl auf genauen und relevanten Kriterien beruht.
Welche zusätzlichen Fragen sollten bei einem Vorstellungsgespräch gestellt werden?
Um diese Einstellungsbewertung zu vertiefen, setze deinen Austausch mit weiteren Fragen fort.
- Mit Sachfragen können die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers überprüft werden. Zum Beispiel: "Kannst du ein Projekt beschreiben, bei dem du [Fähigkeit] eingesetzt hast?".
- Offene Fragen ermutigen den Bewerber, über seine Wünsche zu sprechen: "Wie sehen Sie Ihre berufliche Entwicklung in den nächsten Jahren?".
- Verhaltensorientierte Fragen helfen dabei, zu verstehen, wie der Bewerber in bestimmten Situationen reagiert. Zum Beispiel: "Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie einen Konflikt innerhalb Ihres Teams bewältigen mussten."
- Vertiefungsfragen dienen dazu, bestimmte Antworten zu verdeutlichen: "Kannst du deine vorherige Antwort weiter erklären?".
Optimiere deine Interviewraster mit einem ATS-Rekrutierungstool
Um deine Interviewraster zu optimieren, verwende ein ATS-Rekrutierungstool wie Marvin Recruiter. Diese SaaS-Software kombiniert einen ATS und ein CRM. Sie zentralisiert die Daten, automatisiert zeitraubende Aufgaben und strukturiert deinen Rekrutierungsprozess auf effiziente Weise. Durch die Integration von Marvin Recruiter, profitierst du von einem optimierten Bewerbermanagement und bist auf das Zeitalter der künstlichen Intelligenz vorbereitet.
Marvin Recruiter orientiert sich an den besten existierenden Tools, wie Hubspot für CRM und Lemlist für Sourcing und Outreach. So werden Aufgaben ohne Mehrwert eliminiert und Personalvermittlern das bestmögliche Tool zur Verfügung gestellt. Dieses ist so konzipiert, dass es die Bedürfnisse einer Vielzahl von Profilen erfüllt: Sourcer, Berater/Recruiter, Vertriebsmitarbeiter, Account Manager, Manager und Führungskräfte.
Durch die Verwendung eines Gesprächsrasters strukturierst du deine Gespräche und garantierst eine objektive Bewertung der Kandidaten. Diese Methode ermöglicht es dir, die besten Profile auf der Grundlage präziser und relevanter Kriterien zu identifizieren. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung während des Einstellungsprozesses.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Interviewraster
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Welche drei Arten von Interviews gibt es?
Die drei üblicherweise verwendeten Arten von Interviews sind :
- Sachliches Gespräch: Konzentriert sich auf die technischen Fähigkeiten und die Berufserfahrung des Bewerbers.
- Verhaltensgespräch: Beurteilt die Soft Skills und die Art und Weise, wie der/die Bewerber/in in bestimmten Situationen reagiert.
- Aspirationsgespräch: Erforscht die Motivation und die beruflichen Wünsche des Bewerbers, um seinen Berufswunsch zu verstehen.
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Wie erstellt man ein Gesprächsformular?
Um einen Interviewbogen zu erstellen, lege zunächst die Bewertungskriterien entsprechend der zu besetzenden Stelle fest. Füge Abschnitte für fachliche Fähigkeiten, Soft Skills, Motivation und Berufswünsche ein. Füge ein Bewertungssystem für jedes Kriterium hinzu, um den Vergleich der Bewerbungen zu erleichtern.
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Wie füllt man das Raster für das berufliche Gespräch aus?
Um das Raster für das berufliche Gespräch auszufüllen, bewerte die Antworten des Bewerbers objektiv und detailliert anhand der festgelegten Kriterien. Verwende die Kommentare, um die vergebenen Noten zu begründen und um ein Gesamtbild der Leistung des Bewerbers zu vermitteln.
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Was sind die Fangfragen bei einem Vorstellungsgespräch?
Die Fangfragen sollen die Fähigkeit des Bewerbers beurteilen, mit schwierigen Situationen umzugehen. Beispiele für Fangfragen :
- "Erzähl mir von einer Schwäche, die du hast".
- "Warum hast du deinen letzten Job gekündigt?"
- "Wo siehst du dich in fünf Jahren?"
Ziel ist es, zu sehen, wie der/die Bewerber/in reagiert, und seine/ihre Resilienz und Anpassungsfähigkeit besser zu verstehen.
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Interview-Raster Soziologie
Das soziologische Gesprächsraster wird verwendet, um die sozialen und kulturellen Aspekte eines Bewerbers zu bewerten. Es beinhaltet Fragen zur Unternehmenskultur, zur Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Anpassungsfähigkeit innerhalb eines Teams.
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Raster für ein semidirektives Interview
Ein Raster für ein halbdirektives Interview kombiniert strukturierte Fragen mit offenen Fragen. Dadurch wird das Gespräch gelenkt, während der Bewerber/die Bewerberin eine gewisse Freiheit hat, seine/ihre Ideen und Erfahrungen zu äußern.
Um deinen Einstellungsprozess weiter zu optimieren, integrierst du ein Interviewraster mit Marvin Recruiter. Unsere ATS/CRM-Software bietet dir die nötigen Werkzeuge, um deine Daten zu zentralisieren, deine Aufgaben zu automatisieren und dein Team auf das Zeitalter der künstlichen Intelligenz vorzubereiten. Zu unseren weiteren Funktionen gehört, dass du das beste CRM entdeckst und deine Datenbanken für ein optimiertes Einstellungsmanagement erstellst und verwaltest.
