Um die idealen Kandidaten zu finden, muss man die gesuchten Fähigkeiten genau verstehen. Ob für Stellenangebote in Paris, Lille oder anderswo in Frankreich, für eine erfolgreiche Bewerbung ist es entscheidend, zwischen Hard Skills und Soft Skills zu unterscheiden.
Welche Skills in der Personalbeschaffung werden am meisten gesucht?
Personalverantwortliche suchen nach einer Kombination aus technischen und verhaltensbezogenen Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass das Profil für die Stelle geeignet ist. Zu den beliebtesten gehören :
- Berufsspezifische technische Fähigkeiten. Ein Ingenieur im Ingenieurwesen muss z. B. Konstruktionssoftware wie AutoCAD oder SolidWorks beherrschen, während ein Verwaltungsassistent mit Lohn- und Gehaltsabrechnungstools und CRM-Plattformen vertraut sein muss.
- Anpassungsfähigkeit und Kreativität, um sich in ein dynamisches berufliches Umfeld zu integrieren. In schnelllebigen Branchen wie der digitalen Wirtschaft oder dem Bauwesen ist die Fähigkeit, sich schnell an neue Technologien und veränderte Prozesse anzupassen, von entscheidender Bedeutung. Ein Finanzberater muss sich z. B. auf neue Finanzregulierungen einstellen und innovative Lösungen für die Herausforderungen seiner Kunden anbieten können.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, um die Zusammenarbeit in den Büros zu fördern. Ein Account Manager in der Immobilienbranche muss nicht nur effektiv mit den Kunden kommunizieren, sondern auch eng mit den Verkaufs- und Immobilienverwaltungsteams zusammenarbeiten, um einen erstklassigen Service zu gewährleisten. Ebenso muss ein Account Manager in der Lage sein, nahtlos mit Bewerbern und Managern zu interagieren, um den Einstellungsbedarf zu verstehen und zu erfüllen.
- Beherrschung digitaler Werkzeuge und spezieller Software zur Verbesserung des Einstellungsprozesses. Die Nutzung von Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) und CRM (Customer Relationship Management) ist unumgänglich geworden. Ein Personalvermittler in einer Kanzlei muss z. B. wissen, wie man Plattformen wie Marvin Recruiter nutzt, um Bewerberdaten zu zentralisieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Verwaltung von Bewerbernetzwerken zu optimieren.
- Zeitmanagement und Organisation, um mehrere Aufträge gleichzeitig effektiv zu bewältigen. In Umgebungen mit hohem Druck wie der Zeitarbeitsbranche oder dem Marketing muss ein Abteilungsleiter in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren, Fristen zu verwalten und die Anstrengungen des Teams zu koordinieren, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
- Problemlösungskompetenzen und kritische Analyse, um Entscheidungen, die während des Einstellungsprozesses auftreten, zu identifizieren und zu lösen. So muss ein Personalberater in der Lage sein, HR-Berichtsdaten zu analysieren, um Trends zu erkennen und die Sourcing-Strategien anzupassen.
- Verhandlungsgeschick und Beziehungsmanagement, um Vereinbarungen zu treffen, die sowohl für das Unternehmen als auch für die Bewerber/innen von Vorteil sind. Ein Personalexperte muss in der Lage sein, Stellenangebote zu verhandeln und die Erwartungen der Bewerber zu steuern, um gegenseitige Zufriedenheit und eine hohe Bindung an das Unternehmen zu gewährleisten.
- Kompetenzen im Talentmanagement und in der Nachfolgeplanung, um den zukünftigen Beschäftigungsbedarf zu antizipieren und die Integration neuer Mitarbeiter vorzubereiten. Ein Manager für Beschäftigungs- und Kompetenzplanung muss z. B. die für die zukünftige Entwicklung des Unternehmens erforderlichen Schlüsselkompetenzen ermitteln und die Einstellung und Ausbildung von Mitarbeitern entsprechend planen.
Wie wichtig sind Hard Skills?
Sie sind von entscheidender Bedeutung, da sie die Fähigkeit eines Bewerbers definieren, bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit seiner Position zu erfüllen. Ein Ingenieur muss z. B. über technische Fähigkeiten im Ingenieurwesen verfügen. Ein Verwaltungsassistent muss Experte für Assistenz und Lohnbuchhaltung sein.
Zu den Hard Skills gehört auch der Umgang mit spezieller Software, z. B. mit Talentmanagement-Tools oder Sourcing-Plattformen für Personalvermittler, die in Personalberatungen arbeiten.
Wie können Soft Skills in den Prozess integriert werden?
Warum sollte man sich schon bei der Einstellung für Soft Skills interessieren?
Diese Qualifikationen sind entscheidend, um eine gute Integration in dein Team und eine effektive Zusammenarbeit mit den Kunden zu gewährleisten. Sie zeigen auch, wie gut ein Bewerber mit Stress umgehen und sich an Veränderungen anpassen kann. In Branchen wie dem Bauwesen, dem Immobiliensektor und dem Finanzwesen sind diese Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung.
Wie können diese Soft Skills bewertet werden?
Die Beurteilung kann durch Gruppengespräche, Tests der Verhaltenskompetenzen oder durch Situationsaufgaben erfolgen. Für eine Stelle als Projektmanager/in können z. B. Übungen zum Stressmanagement und zur Kreativität durchgeführt werden.
Die Verwendung eines Tools wie Marvin Recruiter hilft, Bewertungen zu strukturieren. Es beinhaltet spezifische Tests und angepasste Strategien.
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FAQ: Deine Fragen zu Skills in der Personalbeschaffung
Welche Skills gehören in einen Lebenslauf?
Schließe sowohl deine Hard Skills als auch deine Soft Skills ein, um deine Bewerbererfahrung aufzuwerten. Hard Skills sind technisch und berufsspezifisch, während Soft Skills verhaltensorientiert und auf verschiedene Arbeitsumgebungen übertragbar sind. Dazu gehören z. B. technische Fähigkeiten wie der Umgang mit spezieller Software und Verhaltensfähigkeiten wie Führungsqualitäten und Zeitmanagement.
Welche Eigenschaften sollte man bei einem Vorstellungsgespräch hervorheben?
Betone Eigenschaften wie Motivation, Lernfähigkeit, Zuverlässigkeit und Begeisterung für die Stelle. Wenn du diese Eigenschaften mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Erfahrung veranschaulichst, stärkt das deine Bewerbung und hebt dich in der Arbeitswelt hervor.
Was sind die 4 Arten von Wissen?
Es gibt Know-how (technische Kompetenzen), Soft Skills (soziale Kompetenzen), Wissen (theoretisches Wissen) und Handlungswissen (praktische Anwendung der Kompetenzen).
Was sind mad skills?
Es handelt sich um außergewöhnliche oder einzigartige Fähigkeiten, die einen Bewerber von anderen abheben. Sie können technischer oder verhaltensbezogener Natur sein und bringen einem Unternehmen einen besonderen Mehrwert.
