Rekrutierungssitzung: Von der Planung zum Erfolg, die wichtigsten Schritte
Eine effektive Bewerbungssitzung zu organisieren ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die ihren Auswahlprozess optimieren wollen. Hier findest du unsere 5 Tipps, wie du deine Einstellungssitzungen erfolgreich planen und durchführen kannst und gleichzeitig den Bewerbern eine positive Erfahrung bieten kannst.
ROI und Leistung: Warum sollte man Rekrutierungssitzungen durchführen?
Sie sind eine effektive Möglichkeit für Personalverantwortliche, schnell die richtigen Talente für eine offene Stelle zu finden. Sie ermöglichen es, in kurzer Zeit mehrere Kandidaten zu treffen, wodurch Zeitersparnis und Personalressourcen optimiert werden.
Darüber hinaus fördern diese Gruppensitzungen die Beurteilung der Verhaltenskompetenzen und der Persönlichkeit der Bewerber/innen in einer Gruppensituation. Dies bietet einen umfassenderen Einblick als klassische Einzelgespräche.
Wie organisiert man eine effektive Rekrutierungssitzung?
Tip 1: Die Ziele der Sitzung klar definieren
Willst du eine bestimmte Stelle besetzen oder einen Talentpool aufbauen? Finde heraus, welche Kompetenzen und Soft Skills gefragt sind, um deine Bewertungsmethoden auszurichten.
Tip 2: Das richtige Format wählen
Die Art der Sitzung sollte deinen Bedürfnissen entsprechen. Entscheide dich für ein Gruppengespräch, wenn du die Bewerber/innen bei der Interaktion beobachten möchtest. Für Stellen, die spezifische technische Fähigkeiten erfordern, solltest du individuelle Tests, persönliche Gespräche oder Arbeitssituationen bevorzugen.
Tip 3: Einen detaillierten Zeitplan vorbereiten
Eine gute Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg. Erstelle einen genauen Zeitplan, der die verschiedenen Phasen enthält: Begrüßung, Präsentationen, praktische Übungen, Einzelgespräche. Plane auch Pausen ein, um die Energie der Teilnehmer/innen aufrechtzuerhalten.
Tip 4: Effektiv mit Bewerbern kommunizieren
Informiere die Bewerber/innen im Voraus über den Ablauf und die Dauer der Sitzung. Schicke ihnen ein detailliertes Programm, die Zeiten, den Ort und alle anderen nützlichen Informationen. Eine klare Kommunikation verbessert dieBewerbererfahrung und stärkt deine Arbeitgebermarke.
Tip 5: Digitale Tools zur Prozessoptimierung einsetzen
Digitale Tools wie Marvin Recruiter erleichtern das Management von Recruiting-Tagen. Sie ermöglichen es, Informationen zu zentralisieren, Vorstellungsgespräche zu planen und Bewerber/innen effizient zu bewerten.
Einige typische Übungen, die in der Rekrutierungssitzung vorgeschlagen werden
Um die Fähigkeiten und die Persönlichkeit der Bewerber zu beurteilen, schlage abwechslungsreiche Übungen vor:
- Situationskomik: Simulationen realer beruflicher Situationen.
- Rollenspiele: Bewertung der Beziehungsfähigkeiten und des öffentlichen Sprechens.
- Gruppenarbeit: Beobachtung des Teamverhaltens und der Führungsfähigkeiten.
- Technische Tests: Validierung der spezifischen Fähigkeiten, die für die Realität der Stelle erforderlich sind.
Was sind die Schritte einer Gruppensitzung?
Eine kollektive Rekrutierungssitzung besteht normalerweise aus mehreren Schritten:
- Begrüßung der Bewerber/innen: Vorstellung des Unternehmens und der Stellenbeschreibung.
- Vorstellungsrunde: Jeder Bewerber/jede Bewerberin stellt kurz sein/ihr berufliches Projekt vor.
- Gruppenaktivitäten: Gruppenübungen zur Bewertung von Verhaltenskompetenzen.
- Einzelgespräche: Ausführlichere Gespräche mit den Personalvermittlern.
- Schlussfolgerung: Informationen über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess.
Diese Organisation ermöglicht es, eine große Anzahl von Bewerbern an einem einzigen Tag zu bewerten und so die Ressourcen des Unternehmens zu optimieren.
Wie kann man die Kandidatenerfahrung während einer Einstellungssitzung maximieren?
DieCandidate Experience ist ein entscheidendes Element, um die besten Talente anzuziehen.
Um sie zu maximieren :
- Sorge dafür, dass sich die Bewerber/innen willkommen und wertgeschätzt fühlen.
- Schaffe eine freundliche und professionelle Atmosphäre.
- Biete am Ende der Sitzung konstruktives Feedback an.
Eine positive Erfahrung stärkt deine Arbeitgebermarke und zeichnet dich auf dem Arbeitsmarkt aus.
Methoden zur Bewertung von Bewerbern in Einstellungsrunden
Du kannst ein standardisiertes Bewertungsschema verwenden. Es sollte technische Fähigkeiten, Soft Skills, die Fähigkeit, in einer Gruppe zu arbeiten und die Motivation für die Stelle beinhalten. Jedes Kriterium kann auf einer festgelegten Skala bewertet werden, um den Vergleich zwischen den Bewerbern zu erleichtern.
Beurteile z. B. das Sprechen vor Publikum, die Fähigkeit zuzuhören, die Fähigkeit, Probleme zu lösen und das Engagement bei Gruppenaktivitäten.
Was ist die ideale Dauer einer Rekrutierungssitzung?
Die Dauer einer Rekrutierungssitzung hängt von den Zielen ab. Für ein Job-Dating oder schnelle Vorstellungsgespräche kann ein halber Tag ausreichen. Für Gruppensitzungen mit Gruppenaktivitäten und Einzelgesprächen solltest du einen ganzen Tag einplanen. Es ist wichtig, die Kandidaten nicht zu überfordern, um ihr Engagement während der gesamten Sitzung aufrechtzuerhalten.
Was ist der beste Weg, um auf eine Rekrutierungssitzung zu reagieren?
Für eine erfolgreiche Bewerbungsrunde ist es entscheidend, die Bewerber/innen schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Informiere sie über die nächsten Schritte im Einstellungsverfahren. Plane für erfolgreiche Bewerber/innen weitere Vorstellungsgespräche oder mache ein Angebot für eine Anstellung. Für alle anderen gilt: Ein konstruktives Feedback wird geschätzt und verbessert deine Arbeitgebermarke.
Die 5 wichtigsten Punkte, an die du dich erinnern solltest
Um deine Rekrutierungssitzung erfolgreich zu gestalten, solltest du dir diese fünf wichtigen Punkte merken:
- Ziele klar definieren: Identifiziere die Fähigkeiten und das Profil, die für die zu besetzende Stelle gesucht werden.
- Wähle das richtige Format: Entscheide dich für eine Gruppen- oder Einzelsitzung, je nach deiner Rekrutierungsstrategie.
- Bereite einen detaillierten Zeitplan vor: Plane jeden Schritt für eine reibungslose Organisation.
- Kommuniziere effektiv mit den Bewerbern: Informiere sie über den Ablauf und die Erwartungen der Sitzung.
- Digitale Werkzeuge einsetzen: Erleichtere die Verwaltung und Bewertung mit Lösungen wie Marvin Recruiter.
FAQs zu Rekrutierungssitzungen
Was ist eine Rekrutierungssitzung?
Das ist eine Veranstaltung, die von einem Unternehmen organisiert wird, um mehrere Bewerber auf einmal zu treffen. Sie kann individuell oder kollektiv sein und beinhaltet normalerweise Einstellungsgespräche, Tests und Gruppenaktivitäten.
Was sind die Vorteile einer kollektiven Rekrutierungssitzung?
Sie spart Zeit, da mehrere Bewerber gleichzeitig beurteilt werden können. Außerdem bietet sie die Möglichkeit, Gruppenverhalten zu beobachten und Fähigkeiten wie Führungsqualitäten und Zusammenarbeit zu bewerten.
Wie bereitet man Bewerber/innen auf eine Einstellungsrunde vor?
Kommuniziere klar über den Ablauf der Sitzung, die Erwartungen und mögliche geplante Aktivitäten. Ermutige sie, sich über das Unternehmen und den Beruf zu informieren, damit sie gut vorbereitet sind.
Welche Arten von Tests können bei einer Einstellungssitzung verwendet werden?
Du kannst Persönlichkeitstests und Rollenspiele einsetzen. Auch praktische Übungen, die sich auf die Stelle beziehen, sind hilfreich. Rollenspiele können helfen, Soft Skills und technische Fähigkeiten zu bewerten.
Wie kann man nach der Rekrutierungssitzung für eine gute Nachbereitung sorgen?
Schicke den Bewerber/innen schnell Feedback. Für diejenigen, die in die nächste Runde kommen, plane Vorstellungsgespräche oder weitere Tests. Für die anderen verbessert ein konstruktives Feedback die Bewerbererfahrung und deine Arbeitgebermarke.
Rekrutierungssitzung für Zeitarbeit: Wie läuft sie ab?
Zeitarbeits-Rekrutierungssitzungen bieten die Möglichkeit, schnell eine große Anzahl von Bewerbern für Zeitarbeitseinsätze zu treffen. Diese Veranstaltungen werden oft von spezialisierten Agenturen wie CRIT oder Randstad organisiert und erleichtern die schnelle Vermittlung von Bewerbern in Zeitarbeitsstellen, die ihren Fähigkeiten entsprechen.
Randstads kollektive Rekrutierungssitzung: Was sind die Vorteile?
Die von Randstad organisierten Rekrutierungssitzungen bieten eine effektive Plattform für Unternehmen und Bewerber. Sie ermöglichen es, an einem einzigen Tag mehrere qualifizierte Talente zu treffen, den Auswahlprozess zu optimieren und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
Pôle Emploi Recruitment Session: Wie kann man daran teilnehmen?
Die von Pôle Emploi organisierten Rekrutierungsveranstaltungen stehen allen registrierten Bewerbern offen. Um daran teilzunehmen, musst du dich nur auf der Website von Pôle Emploi anmelden und auf die Einladungen der Unternehmen antworten, die bei diesen Veranstaltungen anwesend sind. So kannst du die Personalverantwortlichen direkt treffen und dich vor Ort bewerben.
SNCF Recruiting Session: Welche Möglichkeiten gibt es?
Die SNCF veranstaltet regelmäßig Rekrutierungssitzungen für verschiedene Stellen im Eisenbahnsektor. Diese Veranstaltungen bieten den Bewerbern die Möglichkeit, die verschiedenen Karrieremöglichkeiten im Unternehmen kennenzulernen, Personalverantwortliche zu treffen und an Vorstellungsgesprächen vor Ort teilzunehmen.
CRIT-Rekrutierungsveranstaltung: Wie bereite ich mich vor?
Für eine Bewerbungsrunde bei CRIT ist es entscheidend, dass du das Unternehmen und die angebotenen Stellen gut kennst. Bereite deine Präsentation vor und sei bereit, deine technischen Fähigkeiten und dein Verhalten in praktischen Übungen und Einzelgesprächen unter Beweis zu stellen.
Amazon Recruiting Session: Welche Auswahlkriterien gibt es?
Bei den Einstellungssitzungen bei Amazon wird der Schwerpunkt auf technische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und die Ausrichtung auf die Unternehmenswerte gelegt. Die Bewerber/innen müssen bereit sein, an ausführlichen Gesprächen und Situationsaufgaben teilzunehmen, um ihre Fähigkeiten und ihre Eignung für die Stelle unter Beweis zu stellen.
Burger King Recruiting Session: Welche Erwartungen?
Die Rekrutierungsrunden bei Burger King sind auf die Einstellung von Personal für die Filialen ausgerichtet. Die Personalverantwortlichen suchen motivierte Bewerber/innen mit guten sozialen Fähigkeiten und der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich auf schnelle Vorstellungsgespräche und Tests der Grundfertigkeiten vor.
Wenn du noch weiter gehen willst, kannst du herausfinden, wie du einen Bewerberpool auf baust oder lernen, wie du eine leistungsstarke Karriereseite für deine zukünftigen Einstellungen erstellst.
Erkunde auch, wie du deine Personalprozesse digitalisieren oder dein CRM für die Personalbeschaffung verbessern kannst, um die Effektivität deiner Personalbeschaffungsstrategie zu maximieren.
Wie kann Marvin Recruiter in dein Unternehmen passen?
