KPI Einstellung: Schlüsselindikatoren zur Optimierung deines Einstellungsprozesses

Die KPIs für die Personalbeschaffung sind entscheidend, um die Effektivität deines Einstellungsprozesses zu messen und zu verbessern. Wenn du diese Leistungsindikatoren verstehst, kannst du deine Strategien optimieren, Kosten senken und die besten Talente für dich gewinnen. Dieser Artikel wird dich durch die wichtigsten KPIs führen, die du verfolgen solltest, um deine Personalabteilung anzukurbeln.

Die Bedeutung von KPIs bei der Personalbeschaffung verstehen

Was ist ein KPI für die Personalbeschaffung?

Ein KPI (Key Performance Indicator) für die Personalbeschaffung ist eine Metrik, mit der du die Effektivität deiner Maßnahmen zur Personalbeschaffung messen kannst. Diese Schlüsselindikatoren helfen dir dabei, Aspekte wie die Kosten pro Einstellung, die Zeit für die Einstellung, die Qualität der Einstellung und vieles mehr zu analysieren. Indem du diese Metriken beobachtest, kannst du deine Strategien zur Personalbeschaffung anpassen, um deine Ziele zu erreichen.

Warum solltest du die Leistung deines Einstellungsverfahrens messen?

Die Leistung zu messen ist aus mehreren Gründen entscheidend. So kannst du Schwachstellen erkennen, Kosten optimieren, die Qualität der Bewerber/innen verbessern und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen.

Wenn du z. B. eine niedrige Konversionsrate in einem Sourcing-Kanal siehst, kannst du deine Ressourcen verschieben. Du kannst sie auf Kanäle verlagern, die besser funktionieren.

Die wichtigsten KPIs, die du für eine effektive Rekrutierung im Auge behalten solltest

Kosten pro Einstellung (Cost Per Hire)

Die Kosten pro Einstellung sind die Gesamtkosten, die für die Einstellung eines Bewerbers aufgewendet wurden, geteilt durch die Anzahl der getätigten Einstellungen. Sie umfassen direkte Kosten (Werbung, Honorare für Personalvermittlungsagenturen) und indirekte Kosten (Zeitaufwand der Personalabteilung, Erstausbildung).

Wenn du z. B. 50.000 € ausgibst, um 10 Mitarbeiter/innen einzustellen, betragen deine Kosten pro Einstellung 5.000 €.

Zeit bis zur Rekrutierung (Time to Fill)

Die Anwerbezeit misst die Zeit zwischen der Veröffentlichung der Stellenanzeige und der Annahme durch den Bewerber. Eine lange Zeit kann zu Produktivitätsverlusten führen und erhöht das Risiko, gute Bewerber zu verlieren.

Wenn deine durchschnittliche Einstellungszeit z. B. 60 Tage beträgt, der Industriestandard aber bei 45 Tagen liegt, ist es an der Zeit, deinen Prozess zu optimieren.

Qualität der Einstellung (Quality of Hire)

Die Einstellungsqualität bewertet die Leistung und den Beitrag des neuen Mitarbeiters. Es werden Indikatoren wie die Zufriedenheit des Managers, die Produktivität des neu eingestellten Mitarbeiters und die Bindungsquote verwendet.

Wenn ein/e Mitarbeiter/in z. B. seine/ihre Ziele schnell erreicht und länger als zwei Jahre im Unternehmen bleibt, ist das ein Zeichen für eine gute Einstellung.

Analysiere und optimiere deine Rekrutierungsquellen

Konversionsrate nach Sourcing-Kanal

Die Konversionsrate pro Sourcing-Kanal zeigt dir, wie effektiv jede Kandidatenquelle ist. Wenn professionelle soziale Netzwerke wie LinkedIn eine Konversionsrate von 15 % erzielen, während Jobbörsen bei 5 % liegen, wäre es sinnvoll, deine Bemühungen auf soziale Netzwerke zu konzentrieren. Dies ermöglicht eine Kostenoptimierung und eine bessere Zuweisung der Ressourcen.

Annahmequote von Angeboten und Ablehnungsquote

Die Angebotsannahmequote ist der Prozentsatz der Bewerber, die dein Einstellungsangebot annehmen. Eine niedrige Quote kann auf Probleme bei der Bezahlung, den Leistungen oder dem Ruf des Unternehmens hinweisen. Wenn z. B. nur 50 % der Angebote angenommen werden, ist es an der Zeit, deine Angebote zu überarbeiten oder deine Arbeitgebermarke zu verbessern.

Abbruchquote von Bewerbern während des Prozesses

Eine hohe Abbruchquote kann auf einen zu langen oder komplizierten Prozess hinweisen. Die Bewerber/innen können entmutigt werden und sich nach anderen Möglichkeiten umsehen. Um diese Quote zu senken, solltest du deinen Prozess vereinfachen und regelmäßig mit den Bewerbern kommunizieren.

Zum Beispiel kann das Einrichten einer automatisierten Nachverfolgung von Bewerbungen deine Bewerbererfahrung verbessern.

Verbesserung der Bewerbererfahrung und der Arbeitgebermarke

Die Zufriedenheit der Bewerber/innen messen

Du kannst Umfragen nutzen, um Feedback zu sammeln. Ein zufriedener Bewerber wird dein Unternehmen eher weiterempfehlen, was deine Attraktivität auf dem Markt erhöht.

Ein Zufriedenheitswert von 8/10 ist z. B. ein gutes Ziel, das es zu erreichen gilt.

Weiterempfehlungs- und Engagement-Rate

Sie misst die Bereitschaft der Beschäftigten, Bewerber/innen weiterzuempfehlen. Ein hoher Wert deutet auf ein gutes Engagement und eine positive Unternehmenskultur hin.

So kann z. B. ein erfolgreiches Kooptationsprogramm diese Quote erhöhen und die Kosten für die Einstellung senken.

Auswirkungen auf die Arbeitgebermarke und Attraktivität

Deine Arbeitgebermarke hat einen direkten Einfluss auf deine Fähigkeit, Talente anzuziehen. Indikatoren wie die Anzahl der Spontanbewerbungen, die Klickrate auf deine Stellenangebote und die Teilnahmequote an deinen Rekrutierungsveranstaltungen können verfolgt werden. Eine starke Arbeitgebermarke verbessert deine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt.

KPI	Beschreibung	Ziel
Kosten pro Einstellung	Gesamtausgaben für jede Rekrutierung	Reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen
Zeit für die Rekrutierung	Durchschnittliche Dauer, um eine Stelle zu besetzen	Optimieren, um schneller zu reagieren
Qualität der Einstellung	Leistung des neuen Mitarbeiters	Verbessern, um die Produktivität zu steigern
Konversionsrate	Prozentualer Anteil der Bewerber, die von einer Stufe zur nächsten wechseln	Erhöhen, um die Effektivität zu verbessern
Zufriedenheit der Bewerber/innen	Feedback der Bewerber/innen über den Prozess	Eine hohe Punktzahl erreichen, um die Arbeitgebermarke zu stärken

Nutze technologische Hilfsmittel, um deine KPIs zu verfolgen

ATS-Software und Bewerbungsmanagement

ATS-Software (Applicant Tracking System) ist unerlässlich, um die Verwaltung von Bewerbungen zu automatisieren und zu zentralisieren. Sie ermöglichen es, jeden Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen, Leistungsindikatoren zu messen und Berichte zu erstellen.

Ein ATS kann dir z. B. die Anzahl der Bewerber/innen in jeder Phase anzeigen und dir so die Planung und Entscheidungsfindung erleichtern.

Künstliche Intelligenz und Big Data in der Personalbeschaffung

Künstliche Intelligenz (KI) und Big Data revolutionieren die Personalbeschaffung, indem sie Werkzeuge zur vorausschauenden Analyse bereitstellen. KI kann dabei helfen, die Fähigkeiten von Bewerbern zu bewerten, ihre Eignung für eine Stelle vorherzusagen und sogar die Auswahl zu automatisieren.

Algorithmen können z. B. Tausende von Lebensläufen in wenigen Minuten analysieren und so die Zeit für die Einstellung optimieren.

Dashboards und Berichterstattung in Echtzeit

Dashboards bieten eine klare Visualisierung deiner KPIs in Echtzeit. Sie erleichtern die Überwachung der Leistung und die kontinuierliche Verbesserung.

Ein Dashboard kann z. B. die Konversionsrate pro Sourcing-Kanal anzeigen, sodass du deine Strategien schnell anpassen kannst.

Integration der KPIs für die Personalbeschaffung in deine globale Personalstrategie

Ausrichtung an den Unternehmenszielen

Deine KPIs für die Personalbeschaffung sollten mit den strategischen Zielen deines Unternehmens übereinstimmen. Wenn dein Unternehmen eine schnelle Expansion anstrebt, sollten sich deine KPIs darauf konzentrieren, die Zeit für die Einstellung zu verkürzen und die Qualität der Einstellungen zu erhöhen.

Setze dir z. B. ein Ziel, die Zeit für die Einstellung von Personal um 20 % zu verkürzen, um das Wachstum zu unterstützen.

Strategische Planung und Bedarfsprognose

Die Personalplanung ist entscheidend, um den Personalbedarf vorauszusehen. Mithilfe von Daten und Analysen kannst du Einstellungsspitzen vorhersagen und entsprechend planen.

Eine Analyse der Fluktuationsrate kann dir z. B. dabei helfen, potenzielle Abgänge zu erkennen und Pläne für Ersatz zu erstellen.

Kontinuierliche Verbesserung und HR-Innovation

Die Integration von KPIs in deine Strategie ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse. Indem du neue Ansätze ausprobierst und ihre Auswirkungen misst, kannst du deine HR-Praktiken innovativ gestalten. Zum Beispiel eine neue Sourcing-Technologie einführen und ihre Auswirkungen auf die Konversionsrate messen.

Wenn du noch einen Schritt weiter gehen willst, finde heraus, wie du dein HR-Reporting verbessern kannst, oder lerne, wie du deine HR-Umwandlungsrate berechnen kannst, um dein Management noch effektiver zu gestalten.

Marvin Recruiter : Optimiere deine Einstellungs-KPIs mit unserer innovativen Lösung.

Überblick über Marvin Recruiter und seine erweiterten Funktionen

Marvin Recruiter ist eine ATS/CRM-Software, die für Personalbeschaffungsteams entwickelt wurde. Sie kombiniert die besten Technologien, um deine Leistung zu optimieren, das Talentmanagement zu verbessern und dich auf das Zeitalter der künstlichen Intelligenz vorzubereiten. Zu seinen Funktionen gehören die Zentralisierung von Daten, die Automatisierung von Aufgaben und Werkzeuge für eine erweiterte Datenanalyse.

Wie Marvin Recruiter dir bei der Messung und Analyse deiner KPIs hilft

Marvin Recruiter bietet anpassbare Dashboards und Statistiken, mit denen du deine KPIs für die Personalbeschaffung in Echtzeit verfolgen kannst. Du kannst die Kosten pro Einstellung, die Zeit bis zur Einstellung, die Konversionsrate und vieles mehr messen.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz kann die Software z. B. die besten Quellen für Bewerber für eine bestimmte Stelle vorhersagen und so deine Sourcing-Strategie optimieren.

Integration von Marvin Recruiter in deinen Einstellungsprozess

DieIntegration von Marvin Recruiter ist einfach und flexibel. Die Software passt sich den Bedürfnissen von kleinen und mittleren Unternehmen, großen Personalvermittlungsfirmen und unabhängigen Personalvermittlern an. Sie ist mit deinen bestehenden Tools kompatibel und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren der Personalbeschaffung. So können z. B. Manager in Echtzeit auf Informationen zugreifen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die KPIs für die Personalbeschaffung sind unverzichtbare Instrumente zur Optimierung deines Einstellungsprozesses. Indem du diese Schlüsselindikatoren misst und analysierst, kannst du deine Effizienz steigern, deine Kosten senken und die besten Talente für dich gewinnen. Marvin Recruiter unterstützt dich bei diesem Prozess, indem es dir eine innovative und umfassende Lösung anbietet.

Zögere nicht, diese Praktiken noch heute zu integrieren, um deine HR-Leistung zu steigern und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

FAQs zu den KPIs der Personalbeschaffung

Wie helfen technische Hilfsmittel bei der Überwachung von KPIs?

Tools wie ATS und Dashboards zentralisieren Daten, automatisieren die Verfolgung von KPIs und erstellen Berichte für eine gründliche Analyse.

Wie kann Marvin Recruiter meine KPIs für die Personalbeschaffung verbessern?

Marvin Recruiter bietet erweiterte Funktionen, um deine KPIs in Echtzeit zu messen und zu analysieren, Aufgaben zu automatisieren und die Bewerbererfahrung zu verbessern und so deinen Einstellungsprozess zu optimieren.

Zur Vertiefung erfährst du, wie du deine Personalprozesse digitalisieren kannst oder lernst, wie du eine erfolgreiche Karriereseite erstellst, um mehr Talente anzuziehen.