¿Cómo elegir su software de gestión de tráfico aéreo?

¡Cuidado con la contratación! Esta es la receta milagrosa para aumentar el rendimiento de tu empresa.

Sin embargo, encontrar el talento adecuado a tus expectativas, personas que estén en fase con tu mentalidad, las que tengan las cualificaciones adecuadas para un puesto a veces puede ser una carrera de obstáculos.

Con demasiada frecuencia, sin saberlo, nos perdemos la joyaporque tu contratación o porque el CVS se han perdido.

Por eso software ATS es revolucionario. Este software cambiará sencillamente la vida de tus RRHH y te permitiráoptimizar tu contratación.

Cada vez hay más en el mercado, por lo que es fundamental elegirlas con cuidado para evitar acabar con una herramienta que no se adapte en absoluto a tus necesidades.

Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a encontrar el más adecuado para ti.

¿Qué es un ATS?

Un ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) es un paquete de software de gestión de la contratación que se ofrece a las empresas. 

Gracias a esta nueva herramienta, las agencias de colocación y los equipos de recursos humanos podrán ahorrar un tiempo precioso gracias a una serie de funciones que desarrollaremos más adelante. 

Empezaremos explicándote por qué necesitas un TTY a toda costa.

Una visión general de las aplicaciones

La mayoría de los ATS te permiten centralizar los distintos procesos y herramientas de contratación. 

Olvídate de archivos Excel con tres versiones distintas, de un documento Word para el informe de la entrevista que no se ha archivado en la carpeta correcta, de una reunión a la que no se ha invitado al candidato... A través de una única plataforma, podrás consultar toda la información sobre todos los candidatos.

Así, las personas interesadas tendrán acceso al mismo espacio y podrán colaborar directamente entre sí. Esto es especialmente útil cuando hay un gran número de candidaturas y varios puestos que cubrir al mismo tiempo. 

Esta nueva organización ayuda a limitar la pérdida de información y los malentendidos dentro de los equipos. 

Ahorro considerable de tiempo

Ésta es, sin duda, una de las principales razones por las que los reclutadores utilizan este tipo de herramientas. El proceso de contratación está salpicado de numerosas tareas repetitivas que consumen mucho tiempo y hacen perder un tiempo precioso a los RRHH: 

• Publica el mismo anuncio por 10ª^vez en diferentes sitios de contratación; 
• reprogramar una cita que no se ha fijado correctamente; 
• etc. 

Al automatizar ciertos procesos, las personas responsables de la contratación podrán liberar su tiempo para concentrarse más en su actividad principal. 

Además de mejorar el día a día de tus empleados, los liberarás para que puedan concentrarse en tareas de mayor valor añadido. Esto repercutirá necesariamente en la calidad de la contratación. 

Optimizar el proceso de contratación

El software ATS es una buena forma de mejorar el proceso de contratación. Te permiteafinar tus búsquedas y evitar acabar con candidatos que no se ajustan a tu perfil. 

Optimizar el proceso de selección previo evita la necesidad de realizar múltiples entrevistas, maximizando así tus posibilidades de encontrar la perla rara.

La herramienta permite supervisar el progreso del proceso en tiempo real. De este modo, los reclutadores pueden acceder a la información contenida en los expedientes. Así se evita recibir nuevas candidaturas para el mismo puesto cuando está a punto de cubrirse. 

¿Qué criterios debo tener en cuenta al seleccionar el software TTY?

Hay muchos tipos diferentes de software ATS, cada uno con sus características específicas. Algunas funciones son comunes a todos los programas, pero otras son específicas de determinadas plataformas. 

Tómate tu tiempo para definir claramente tus expectativas, clasificando tus criterios por orden de importancia. Esto te ayudará a la hora de elegir tu software. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a ver las cosas con más claridad. 

Difusión automática de ofertas

En primer lugar, puedes crear fácilmente un anuncio de empleo utilizando la plataforma. En segundo lugar, el software puede permitirte controlar tus procesos de contratación en varios sitios al mismo tiempo (LinkedIn, Indeed, Pôle emploi, etc.).  

Centralizar la información

La plataforma te permitirá centralizar la información de distintos candidatos. Recoge los CV recibidos a través de distintos canales. Algunos ATS te permiten recuperar los datos de los candidatos a través de LinkedIn y rellenar automáticamente los formularios disponibles en el software. 

Las plataformas que utilizan inteligencia artificial podrán transformar cualquier CV en un expediente de candidato. Ya no es necesario copiar a mano los datos de contacto (con el riesgo de cometer errores), la experiencia y las aptitudes. ¡Está todo automatizado! 

Selección de perfil

El programa hará una preselección de perfiles para un puesto basándose en los criterios que tú definas. El emparejamiento de candidatos con una oferta de empleo, optimizada mediante el uso de inteligencia artificial, te ahorrará un tiempo precioso. 

Los ATS como Marvin también te permiten crear una reserva de candidatos a la que puedes recurrir en cualquier momento. La información se actualiza regularmente en , y puedes utilizar una amplia gama de filtros (nivel de experiencia, profesión, número de teléfono, grado) paraencontrar rápidamente candidatos potenciales para una vacante que acaba de surgir.

Para las empresas especializadas en selección de personal (cazatalentos, por ejemplo), algunos ATS ofrecen CRM (Customer Relationship Management) integrado . Puedes concentrar la información de la empresa y del candidato en un único espacio. Esto te facilitará la vida a la hora de encontrar los candidatos adecuados. 

Seguimiento de las solicitudes

Gracias a una plataforma personalizablepuedes seguir el progreso de las candidaturas (candidatos seleccionados, en proceso, ofertas realizadas). 

También te será más fácil organizar tus citas. Puedes sincronizar tus citas de google meet en el calendario directamente desde tu ATS.

En algunos casos, se ponen a tu disposición KPI (número de vacantes publicadas en línea, número de CV recibidos, número de candidatos seleccionados). Te ayudarán a definir mejor tus objetivos, centrarte en tus puntos débiles y adaptar mejor tu estrategia de contratación.

Todas las personas implicadas en el proceso de contratación tendrán acceso a esta plataforma y podrán introducir su propia información a través de su perfil. Así podrás controlar la actividad de tus reclutadores individualmente y afinar tu estrategia en consecuencia.

Hemos enumerado aquí una serie de funciones, no todas disponibles en todos los software ATS, así que céntrate en las que sean más importantes para ti. Te recomendamos que eches un vistazo aMarvin ATS , que cumple todos los requisitos. 

¿Qué preguntas debo hacer durante una demostración? 

La mejor forma de saber si un programa informático es adecuado para ti es pedir al proveedor una demostración. 

Pero cuidado, ¡todo depende de la preparación! Aquí tienes algunas ideas de temas a tratar para que no haya sorpresas desagradables una vez firmado el contrato. 

¿Cómo puedo importar mis bases de datos existentes? 

Poder convertir tus antiguas bases de datos en tu software ATS es esencial si no quieres perder la valiosa información que has acumulado a lo largo de los años. 

Tómate tu tiempo para saber si esto es posible, qué tipos de documentos pueden utilizarse y si el programa es compatible con tu propia base de datos. 

¿Cómo incorporas a tus equipos? 

Quedarse atascado con un software que no sabes utilizar puede ser una auténtica pesadilla. Así que no olvides preguntar si el fabricante del software ofrece cursos de formación para ayudarte a dominar todas las funciones del producto y ponerlo en marcha lo antes posible. 

En el caso de algunos ATS, puedes acceder a los equipos de asistencia en cualquier momento después de haber utilizado el software por primera vez. 

¿Cómo se puede adaptar esta herramienta a las necesidades específicas de mi empresa?

Intenta comprender cómo se puede adaptar la herramienta a tus propias necesidades. Algunos paquetes de software pueden ofrecerte la posibilidad depersonalizar ciertos aspectos del producto o de modificar determinadas funciones para que se ajusten mejor a tus necesidades. 

Puedes preguntarles si trabajan con empresas del mismo sector, ¡incluso podrían darte algún consejo sobre las mejores prácticas! 

¿Cómo puedo cancelar el contrato?

No olvides esta pregunta si no quieres quedarte atascado con el software. Es importante que lo sepas:

• la duración del compromiso ;
• costes asociados a la rescisión anticipada del contrato;
• si hay o no una prueba gratuita.

Es esencial poder responder a todas estas preguntas antes de hacer tu elección. 

Si tienes dudas, pide aclaraciones, no hay necesidad de precipitarse. Si tienes alguna pregunta sobre el software ATS, ¡no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Marvin! 

Conclusión

Ya te haces una idea, software ATS te cambiará la vida y una cantidad considerable de tiempo.

Así que no lo dudes, ¡ve a por ello! Sin embargo, para optimizar tus resultados, tómate el tiempo necesario para seleccionar la que mejor se adapte a TU negocio.

Qué ofrece funciones te resultan más útiles? ¿Cómo puedes adaptar la plataforma a tus necesidades? ¿Quién la utilizará en tu empresa? Éstas son las preguntas que debes hacerte para elegir correctamente elegir correctamente tu software ATS.