¿Qué es la contratación de personal?

¿Busca al candidato perfecto pero no se presenta a su vacante? No se preocupe, en el mercado de contratación actual esto es totalmente normal, su marca de empleador no cambiará esta realidad. En muchos sectores (IT, BPT, Ventas, Salud...) los perfiles son cada vez más escasos, por lo que es necesario pasar de una estrategia inbound (el candidato se presenta) a una estrategia outbound (tú eres el primero en interesarte por el candidato). El concepto de búsqueda de candidatos se traduce, por tanto, en la acción de buscar candidatos relevantes para una oferta de trabajo y prospectarlos.

El resultado final

• La contratación es clave para las empresas que contratan para puestos en los que el número de ofertas en el mercado de trabajo es mayor que el número de perfiles con las competencias adecuadas.
• Como paso previo a la presentación de un candidato a la empresa, el sourcing nos permite identificar a los candidatos que, por diversas razones, no se habrían presentado necesariamente a una oferta de trabajo (anuncio poco visible, perfil en el puesto y no búsqueda activa...)
• La búsqueda de personal representa aproximadamente el 50% del tiempo de trabajo de un cazatalentos, que también puede describirse como un reclutador especializado en elenfoque directo.
• Si espera contratar a gente buena rápidamente e internalizar la contratación, entonces la contratación es el camino correcto, pero requerirá una verdadera inversión de tiempo, energía y dinero . Cuanto más tiempo le dedique , más le costará. Hoy en día existen muy buenas soluciones que le permiten contratar con éxito a corto plazo, optimizando su tiempo y sus gastos. En este artículo entraremos en más detalles.

Centrarse en el principio de abastecimiento

3 sencillos pasos

El sourcing se refiere al hecho de buscar candidatos en origen, es decir, dirigirse a ellos directamente y despertar su interés por un puesto y una empresa. El aprovisionamiento puede dividirse en 3 pasos:

1. La elección de los canales de abastecimiento
2. Investigación pura y selección de perfiles relevantes para el puesto a contactar
3. Escribir y enviar el mensaje de aproximación en el canal elegido

Ventajas y desventajas de la contratación

El abastecimiento tiene muchas ventajas. Permite al reclutador llegar a los candidatos más cualificados para la contratación. Indirectamente, también ayuda al reclutador a publicitar su empresa.

Por otro lado, conviene ser prudente y tener en cuenta ciertos parámetros para que esta estrategia de contratación sea eficaz. De hecho, el volumen de perfiles contactados repercutirá en el volumen de calificaciones que finalmente consiga.

El lugar del abastecimiento digital

La búsqueda digital le permite llegar a la mayoría de su público objetivo multiplicando los canales digitales (redes sociales, motores de búsqueda, bibliotecas de CV, etc.). Sin embargo, dependiendo de los perfiles que busque, los perfiles a los que se dirige no tendrán el mismo nivel de presencia en línea. Por ejemplo, es mucho más probable que encuentre la mayoría de los perfiles de marketing activos en el mercado en LinkedIn, y menos probable que encuentre enfermeras.

Según un estudiodelApecEntre 2008 y 2018, el uso de herramientas digitales en el proceso de contratación se ha multiplicado por cuatro.

¿Para quién es el abastecimiento?

Contratación de personal en las empresas

Todos los reclutadores en ejercicio participan en la búsqueda de candidatos para sus clientes. Su punto fuerte es poder ofrecer rápidamente un flujo de candidatos a una empresa.

ESN Recruiters

El abastecimiento también es necesario en ESN, las empresas de servicios digitales. Estas empresas envían a sus empleados a trabajar para los clientes durante un periodo de tiempo definido y buscan constantemente nuevos empleados para satisfacer la demanda de los clientes.

Gracias a la búsqueda intensiva, las RSE pueden proponer rápidamente perfiles adecuados para el puesto que el cliente ofrece.

Especialistas en adquisición de talentos

Si trabaja para un cliente final, el sourcing es una muy buena manera de encontrar candidatos cualificados para su empresa, incluso si ya están en el puesto. Si no tiene una reputación y una marca de empleador sólidas entre los candidatos, el número de solicitudes que reciba será probablemente limitado y tendrá que empezar a buscar candidatos usted mismo.

¿Cómo buscar candidatos?

Elegir los canales adecuados

Una vez que haya identificado las habilidades requeridas para el trabajo, debe empezar por buscar el canal en el que es más probable que llegue a su candidato objetivo. Esta elección clave viene determinada en gran medida por el perfil del candidato.

Obviamente, un candidato técnico no utiliza las mismas redes ni acude a los mismos eventos que un candidato comercial.

Por lo tanto, el reclutador debe dedicar tiempo a identificar el mejor canal para ponerse en contacto con el candidato. Muy a menudo, los responsables de la selección de personal hacen un llamamiento a los candidatos directamente en línea en LinkedIn o por correo electrónico, enviándoles un mensaje personalizado, pero existen otras soluciones.

Acudir a reuniones o ferias profesionales, por ejemplo, también puede ser una estrategia de búsqueda eficaz.

Ejemplo de canales de abastecimiento:

• LinkedIn, la mayor red profesional
• Viadeo, la red profesional francesa
• bibliotecas de CV, para encontrar perfiles que escuchen (por ejemplo: apec)
• Eventos y exposiciones
• Correo electrónico (siempre que tengas conocimientos de tecnología/mercadotecnia para encontrar correos electrónicos)
• En grupos de LinkedIn o Slack

Identificar a los candidatos adecuados

Esta es la parte más compleja e importante de la búsqueda de candidatos. Una vez encontrado el canal, es necesario identificar a los candidatos que mejor se ajustan al anuncio. Para identificar a los candidatos, los responsables de la selección de personal pueden tener en cuenta diferentes criterios:

1. Experiencia profesional de los candidatos
2. Sus estudios
3. Sus habilidades
4. Sus puestos e intereses

No hay que dudar en utilizar la imaginación para encontrar talentos que no hayan optimizado su presencia en línea y que sean más difíciles de detectar.

Utilización de herramientas para una estrategia de aprovisionamiento más eficaz

Actualmente existen muchas herramientas que ayudan a los reclutadores a buscar los perfiles adecuados. El ATS por ejemplo, son muy útiles para almacenar los datos de todos los perfiles contactados.

Puedes guardar tus intercambios con los candidatos, sus habilidades y tus comentarios sobre cada perfil.

Esto le permitirá construir una base cualitativa de candidatos y capitalizar en cualquier circunstancia sus horas de búsqueda pasadas manteniendo reservas de talento con las que cree que podría trabajar algún día. Un ahorro de tiempo garantizado para su búsqueda de perfiles presente y futura.

¿Cuánto cuesta el abastecimiento?

Un método que puede ser costoso y lento

Es innegable que el abastecimiento es un método práctico, pero requiere mucho tiempo . Encontrar a los candidatos adecuados en los diferentes canales lleva tiempo. También hay que tener en cuenta el precio de ciertos canales de distribución, que pueden encarecerse rápidamente y evolucionar en función del volumen.

Hemos elaborado una lista deconsejos inmejorables para gastar menos en su proceso de contratación.

Utilizar eficazmente herramientas como LinkedIn

LinkedIn es también una herramienta interesante, casi indispensable para los reclutadores que quieren buscar candidatos, ya que les permite acercarse a las personas en unos pocos clics, sin estar necesariamente en la red de la persona (con una suscripción a LinkedIn Recruiter). Un ahorro de tiempo garantizado.

Hay dos aspectos interesantes en LinkedIn:

1. No sólo puedes buscar candidatos en función de sus habilidades, sino también de sus intereses. No dude en seguir la actividad de los candidatos que más le interesan para aumentar sus posibilidades de contratación o para identificar fácilmente perfiles similares.

Una vez más, LinkedIn Recruiter te dará acceso a filtros ocultos y más avanzados y te facilitará la detección de candidatos que están escuchando. El precio de LinkedIn Recruiter no está disponible en el sitio web de linkedin, pero hay que esperar que se pague entre 700 y 900 libras esterlinas al año , dependiendo del plan que se elija.

2. También es una buena manera de trabajar la marca de su empresa. Cuida tu propio perfil de LinkedIn, publica noticias sobre tu empresa y da consejos interesantes a tu público con talento.

Invertir en software para una estrategia de contratación eficaz

Si quiere ahorrar tiempo y tener una estrategia de contratación lo más eficaz posible, tiene que invertir en software. El mercado de la contratación nunca ha estado tan reñido como ahora. Los mejores perfiles están siendo sondeados por todos lados y es más difícil atraer a los candidatos.

Herramientas automáticas de prospección

Por ejemplo, es posible utilizar herramientas automáticas de prospección. Por un coste máximo de unos 70 euros al mes, permiten automatizar el contacto por correo electrónico o redes sociales.

Recomendamos, por ejemplo, Waalaxy o Lemlist, dos herramientas muy sencillas que le costarán entre 20 y 83 euros según el plan.

Tablones de anuncios de empleo

Los portales de empleo no son realmente herramientas de búsqueda porque es el candidato el que tiene que presentar su candidatura. Son bolsas de trabajo muy populares, que permiten llegar rápidamente a un público interesado en la oferta. Sin embargo, tenga cuidado: se arriesga a pagar mucho dinero por publicar su anuncio y recibir un flujo de solicitudes que no es tan alto como debería en términos de volumen o relevancia de las solicitudes.

Los CST

La elección de un ATS (Applicant Tracking System) de nueva generación le permitirá mantener todos los perfiles con los que haya contactado en una única base de datos, lo que supone un valioso ahorro de tiempo para sus futuras búsquedas. Así, cada vez que necesite un perfil, lo único que tiene que hacer es buscar en su base de datos de ATS para encontrar perfiles con los que contactar entre los que ya ha contactado.

Por ejemplo Marvin Recruiter es una solución ATS para ahorrar tiempo e identificar los perfiles adecuados de forma rápida y eficaz. No sólo te permite crear una base de datos eficaz de buenos candidatos, sino que también te ayuda durante todo el proceso de contratación.

1. Permite seguir cada paso del proceso (desde la introducción hasta la oferta)
2. Te da acceso a tu propia biblioteca de CV con filtros de habilidades personalizados
3. Puede dejar notas sobre sus interacciones con los candidatos y colaborar con su equipo en estos grupos de candidatos.

El método de búsqueda de personal, junto con estas soluciones de contratación , le permite llegar a un gran número de candidatos, buscarlos eficazmente y, en última instancia, completar su contratación con mayor rapidez.

Obviamente, la búsqueda de personal es un método ineludible, pero un reclutador incauto que lo practique por sí mismo puede verse rápidamente abrumado.

Marvin RecruiterCon ATS , esto ya no es un problema, y se puede comparar un gran número de perfiles para determinar cuál es el más adecuado para el puesto que hay que cubrir.

Esto ahorra a todos los reclutadores un tiempo considerable que pueden reinvertir en la contratación y el seguimiento posteriores. Este ahorro de tiempo le da la oportunidad de centrarse en las tareas más valiosas y desarrollar mejor el negocio.

Este ATS concierne también a un amplio abanico de actores del mundo de la contratación, lo que permite a todos los perfiles de reclutadores beneficiarse de él y optimizar así su trabajo.

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