Elaboración de una lista de candidatos: explicación y método

En el mundo de la contratación, una reserva de candidatos es un recurso valioso para anticiparse a las necesidades de talento. Una reserva de candidatos es una base de datos de perfiles cualificados listos para ser contactados en busca de oportunidades de empleo. Si creas y gestionas eficazmente tu reserva de candidatos, podrás optimizar tu contratación y retener el talento. Descubre cómo crear una reserva de candidatos de alto rendimiento con nuestra herramienta CRM integrada.

¿Qué es una reserva de candidatos?

Definición y objetivos

Una reserva de candidatos es una base de datos de perfiles cualificados listos para ser contactados en busca de oportunidades de empleo. El objetivo es proporcionar una cantera de talento accesible, que facilite la precalificación y la selección rigurosa de los candidatos. Este enfoque permite responder rápidamente a las necesidades de personal, manteniendo al mismo tiempo una relación duradera con los candidatos.

¿Por qué necesitan las empresas una reserva de candidatos?

Disponer de una reserva de candidatos permite a las empresas ahorrar tiempo y reducir los costes de contratación. Al anticiparte a las necesidades de talento, puedes mejorar tu estrategia de contratación y garantizar una mayor capacidad de respuesta a las oportunidades y retos del mercado. Además, una reserva de candidatos bien gestionada contribuye a reforzar tu marca de empleador y a aumentar la retención del talento.

Las ventajas de una reserva de candidatos para la contratación

Optimizar los costes y mejorar la eficacia

Una reserva de candidatos ahorra tiempo al disponer de perfiles precalificados. Esto reduce los costes asociados a los procesos de publicidad y selección. Además, al centralizar los datos, puedes mejorar la eficacia de tus equipos de contratación y gestión del capital humano.

Acceso rápido a talentos cualificados

Con una reserva de talento bien estructurada, tienes acceso inmediato a perfiles cualificados. Esto facilita una gestión proactiva y permite una selección rigurosa de los candidatos, optimizando tus posibilidades de encontrar rápidamente el talento adecuado.

Mayor capacidad de respuesta y ventaja competitiva

Una reserva de talento te da una ventaja competitiva al permitirte reaccionar rápidamente a las necesidades de contratación. Al estar preparado para responder, puedes atraer a los mejores perfiles antes que tus competidores, reforzando tu posición en el mercado.

¿Cómo se crea una reserva de candidatos?

Fase 1: búsqueda y recogida de candidatos

La búsqueda de candidatos es el primer paso para construir tu reserva. Utiliza varios canales, como bolsas de trabajo, redes sociales y campañas de cooptación para recoger candidaturas no solicitadas. Asegúrate de recopilar datos relevantes sobre cada candidato, como sus habilidades, experiencia y objetivos profesionales.

Fase 2: segmentación de perfiles para un acceso rápido

Una vez recopilados los candidatos, segméntalos por competencias, experiencia y otros criterios relevantes. Esta segmentación por competencias permite acceder rápidamente a los perfiles adecuados para cada oportunidad de empleo. Utiliza herramientas como las bibliotecas de CV para organizar y gestionar eficazmente los perfiles.

Fase 3: centralizar y gestionar la información

Centraliza toda tu información en una única base de datos. Centralizar los datos facilita la gestión y el acceso rápido a la información. Utiliza un CRM de contratación para automatizar los procesos y mejorar la gestión de las relaciones con los candidatos.

Desarrollar y mantener una reserva de candidatos

Técnicas de liderazgo para retener el talento

Para mantener el interés de los candidatos, es esencial mantener viva tu reserva de candidatos. Utiliza boletines automatizados y campañas de seguimiento para mantener el contacto. Organiza eventos de contratación y talleres sobre el recorrido del cliente para fortalecer las relaciones y mostrar tu talento.

Actualizaciones periódicas y seguimiento de los candidatos

Una bolsa de trabajo eficaz requiere una actualización periódica. Asegúrate de hacer un seguimiento de las candidaturas y de actualizar los perfiles con nueva información. Utiliza KPI para medir el rendimiento y el compromiso de los candidatos.

Comunicación y compromiso (boletines, redes sociales)

Mantén una comunicación constante con tus candidatos a través de las redes sociales y los boletines informativos. Esto ayuda a retener el talento y a aumentar la visibilidad de tu marca de empleador. El compromiso de los candidatos es crucial para mantener una reserva de talento activa y receptiva.

Herramientas para optimizar la gestión de la reserva de candidatos

ATS y CRM: gestión y automatización

Los sistemas ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) y CRM (Gestión de Relaciones con los Clientes) son esenciales para gestionar tu reserva de candidatos. Automatizan las tareas, centralizan los datos y puntúan a los candidatos. Utiliza soluciones como Marvin Recruiter para una gestión integrada y eficaz.

Cotejo de CV para una contratación rápida

El cotejo de CV facilita la precalificación de los candidatos al cotejar automáticamente las aptitudes y la experiencia con los puestos disponibles. Esto acelera el proceso de contratación y mejora la selección rigurosa.

Estrategias de compromiso con campañas de relanzamiento

Para mantener el interés de los candidatos, establece campañas de seguimiento específicas. Utiliza boletines personalizados y campañas de comunicación para mantener a tus talentos interesados e informados de las nuevas oportunidades.

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Gestión proactiva: Anticípate a tus necesidades de talento gracias a una segmentación avanzada y un canal de talento bien estructurado.

Relaciones duraderas: Mantén relaciones duraderas con los candidatos pasivos mediante campañas de comunicación eficaces.

Enriquecimiento del perfil: Mejora tus perfiles añadiendo datos cualitativos y cuantitativos para un emparejamiento óptimo.

Herramientas avanzadas: Utiliza nuestra guía para encontrar un CRM de contratación y automatiza las pruebas de evaluación y la preselección de candidatos.

Análisis de competencias: Identifica las competencias clave y perfílalas para una selección rigurosa.

Marvin RecruiterCon , puedes centralizar tus datos, visualizar las interacciones y analizar las competencias con eficacia. Nuestra solución te permite recoger candidaturas no solicitadas, optimizar la gestión de la cartera de candidatos y reforzar tu marca positiva de empleador. Las funcionalidades de puntuación de candidatos y análisis de KPI te permiten mejorar tu estrategia de contratación y garantizar una selección rigurosa.

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Crear y gestionar una reserva de candidatos es crucial para cualquier empresa que desee optimizar su proceso de contratación.

Estableciendo una gestión proactiva, segmentando tus perfiles y utilizando herramientas avanzadas, podrás mejorar tu estrategia de contratación. También podrás aumentar tu capacidad de respuesta y garantizar relaciones duraderas con tu talento. Invierte en una reserva eficaz de candidatos para garantizar una selección rigurosa y una retención óptima del talento.