RGPD

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Hero image rgpd - datos seguros

RGPD y software de contratación: comprender el cumplimiento desde 2018

Desde el 25 de mayo de 2018, el panorama de la contratación se ha transformado con la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea. Este reglamento es esencial para el software de contratación, ya que dirige la forma en que se gestionan y protegen los datos personales de los candidatos.
Como actor clave en el sector de la contratación digital, es crucial comprender cómo afecta el GDPR a los procesos de contratación. Esta legislación pretende proporcionar una mayor transparencia y control sobre los datos personales, un aspecto fundamental para todos los profesionales de RRHH que utilicen software de contratación.
Para quienes operan en el ámbito de la contratación y la gestión del talento, es esencial conocer a fondo el RGPD. Afortunadamente, el texto completo de este reglamento está disponible en el sitio web de la CNIL, lo que permite a los profesionales familiarizarse con sus implicaciones y asegurarse de que sus herramientas y prácticas son conformes.

¿Por qué es crucial el cumplimiento del RGPD en la contratación?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha redefinido la forma en que deben gestionarse y protegerse los datos personales. En el sector de la contratación, donde se intercambia constantemente información sensible, el cumplimiento del RGPD no es sólo un requisito legal, sino también una marca de confianza y profesionalidad. El incumplimiento del RGPD puede acarrear graves sanciones, incluidas multas sustanciales, además de poner en peligro la reputación de tu empresa.
1
Consentimiento informado
Asegúrate de que tus candidatos entienden qué datos se recogen y con qué fines.
2
Derecho al olvido
Permitir a los candidatos solicitar la supresión de sus datos.
3
Seguridad de los datos
Proteger los datos contra el acceso no autorizado, la pérdida o la alteración.

Marvin Recruiter Cómo garantiza el cumplimiento diario del RGPD

Para cualquier otra solicitud o requisito específico, no dudes en ponerte en contacto con nosotros directamente en support@marvinrecruiter.com.
1
Claridad sobre el consentimiento del candidato
Marvin te permite ver una lista específica de candidatos para los que no se ha obtenido el consentimiento:
  • Tienes la posibilidad de indicar la recepción del consentimiento para un perfil determinado.
  • También puedes actualizar tu base de datos eliminando todos los perfiles sin consentimiento.
2
Quieres que tu base de datos mantenga un alto nivel de RGPD automáticamente
  1. Control total sobre tus datos: plazo definido y correo electrónico para la autorización o eliminación, respetando las normas de protección de datos.
  2. Mantenimiento de la confianza: periodo definido seguido de un correo electrónico para renovar tu acuerdo o solicitar la eliminación de la información.

Marvin Recruiter ¿Cómo te permite procesar tus datos?

Marvin RecruiterCuando recoges datos para incluirlos en , eres responsable de su tratamiento. Marvin Recruiter
Sin embargo, te ofrece la posibilidad de gestionar su cumplimiento. He aquí una guía de las distintas situaciones que puedes encontrarte:
Método de recuperación de datos
Proceso de integración de datos
Consentimiento del candidato
Ampliación de Linkedin
La extensión recupera información del perfil de linkedin de la misma forma que lo haría un usuario manualmente.
Debes obtener el consentimiento del candidato. Para ello, debes enviar una carta al candidato.
Análisis de CV
El usuario Marvin crea un perfil a partir de un CV utilizando la funcionalidad de análisis sintáctico de Marvin
Debes obtener el consentimiento del candidato
Solicitándolo a través del sitio web de empleo o de la bolsa de trabajo
Un candidato envió sus datos voluntariamente como parte de un proceso de contratación
Al solicitar una vacante o presentar una candidatura espontánea, los candidatos aceptan que se recojan sus datos.
Manual
Marvin añade los datos a mano directamente a su base de datos
Debes obtener el consentimiento del candidato

Marvin Recruiter ¿Tienes alguna pregunta? está aquí para ayudarte

Marvin Recruiter ¿Cómo procesa tus datos personales?

Marvin es especialmente sensible al tratamiento respetuoso de los datos personales de los usuarios que navegan por su Sitio Web en relación con el Reglamento UE 2016/679 relativo a la protección de datos y la versión consolidada de la Ley nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a los datos, ficheros y libertades (colectivamente, "Reglamento" aplicable).

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La política deprivacidad establece detalladamente los datos recogidos, los fines para los que se procesan y los periodos de conservación. Puedes ejercer tu derecho de retractación y eliminación en cualquier momento en las siguientes direcciones:

  • por correo electrónico: support@marvinrecruiter.com,
  • por correo a la siguiente dirección: Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 París.

Puntos importantes sobre el tratamiento de tus datos:

  • Se recogen con tu consentimiento.
  • Tienen una caducidad de 2 años.
  • Los destinatarios de tus datos están claramente identificados.
  • Tus derechos están claramente definidos.
¿Qué necesitan saber mis contactos?

Es esencial obtener el consentimiento de tus contactos para el tratamiento de sus datos personales.

Para ello, debes ser capaz de informarles de los siguientes puntos:

  • ¿Qué datos recoges?
  • ¿Con qué fin?
  • ¿Cuánto tiempo se conservan los datos recogidos?
  • ¿En qué zona geográfica se encuentran?
  • ¿Quién tendrá acceso a estos datos y con qué finalidad?
  • Explica los derechos de tus contactos y proporciona una dirección para cualquier reclamación
¿Se pueden eliminar o exportar fácilmente los datos de los candidatos, de acuerdo con el derecho al olvido y la portabilidad de datos del RGPD?

Marvin RecruiterEn , damos la máxima importancia a una gestión sencilla de los datos personales, en cumplimiento del RGPD. Nuestros usuarios tienen la posibilidad de exportar de forma autónoma sus datos, ya sean de candidatos o de empresas, directamente desde su espacio personal. Esta función es fácilmente accesible a través de la sección "Lista", proporcionando un acceso rápido y eficaz a la base de datos de candidatos.

Marvin Recruiter Como parte de nuestro compromiso con la protección de datos, también proporcionamos un servicio completo de exportación de datos para los usuarios al final de su contrato. Si un usuario decide no renovar su contrato con nosotros y así lo solicita, nos comprometemos a realizar una exportación completa de los datos contenidos en su espacio de usuario. Esto garantiza el pleno respeto del derecho al olvido y a la portabilidad de los datos, de conformidad con los requisitos del RGPD.

¿Cuáles son las responsabilidades del usuario en relación con el RGPD al utilizar el software?

Marvin Recruiter El uso de implica una importante responsabilidad para el usuario en cuanto al cumplimiento del RGPD. Es esencial que los usuarios obtengan el consentimiento explícito e informado de los candidatos para el almacenamiento y tratamiento de sus datos personales. Este consentimiento debe adquirirse de forma transparente y de acuerdo con los métodos descritos en nuestra documentación y prácticas de recuperación de datos.

Los usuarios deben garantizar que los datos de los candidatos se recopilan, utilizan y almacenan de forma ética y legal. Son responsables de comprender y respetar los derechos de protección de datos de los candidatos, incluido el derecho de acceso, rectificación y supresión de datos personales. Aunque nuestro software proporciona las herramientas necesarias para facilitar estos procesos, la responsabilidad última recae en el usuario, que debe asegurarse de que estas prácticas se implementan de forma conforme y respetuosa con las normas del GDPR.

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