Le logiciel de chasse de tête qui augmente vos marges

Les ATS traditionnels vous font repayer votre propre vivier.
Marvin active vos données, enrichit vos profils et automatise le sourcing — sans sortir de la plateforme.
Migration de vos données incluse • Sans rupture d’usage
Présentation de l'ats et crm Marvin Recruiter
Déjà adopté par plus de 300 cabinets de recrutement exigeants
Logo Atlas recrutement
Logo Vinci
Logo partenaire JM cathala
Logo Christeyns
Logo client Managerim
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LE PROBLÈME

Votre ATS vous freine, vos coûts explosent ?
Vous avez déjà les bons profils. Vous ne les exploitez pas !

Vos meilleurs candidats sont invisibles

La recherche par mots-clés écarte des profils déjà présents.

Vous perdez du temps en saisie manuelle

Des données ressaisies, des erreurs, une perte de productivité au quotidien.

Vos coûts d’acquisition augmentent

Vous repayez des jobboards et des licences pour des profils que vous avez déjà.
Notre solution

Marvin vous fait recruter plus vite, sans repartir de zéro.

Module de recherche intelligent

Retrouvez vos meilleurs candidats

Une recherche qui s’appuie sur tout votre vivier, pas seulement sur des mots-clés.

Résultat : short-lists plus pertinentes. Moins de sourcing à froid.
En savoir + sur le vivier candidats
Image fonctionnalité vivier candidats, sourcer rapidement
Boostez votre sourcing et accélérez vos prises de contact
Extension CVthèque

Ajoutez vos candidats en un clic

Capturez un profil, enrichissez sa fiche, sans saisie manuelle.
Multidiffusion via API

Diffusez sans multiplier les outils

Publiez vos annonces depuis Marvin et suivez la performance par canal.
En savoir + sur la mutidiffusion
1200 jobboards disponibles sur marvin

Pilotez votre cabinet, pas vos outils

Centralisez clients, projets et candidats dans un même environnement.

Suivez vos KPI et structurez le quotidien de votre cabinet, sans multiplier les outils.
Voir si Marvin est adapté à mon cabinet

Marvin évolue avec ses clients, sans refonte lourde ni rupture d’usage.

Vous investissez dans un outil qui s’adapte à votre croissance.
Christophe Hébert, Fondateur
Christophe Hébert - Fondateur de Marvin Recruiter
témoignages

Déjà adopté par 300+ cabinets de recrutement

« Une visibilité complète sur notre base candidats et clients. »

logo 421
Marvin B, Responsable recrutement

« Un outil complet, clair et utilisé au quotidien. »

Cliente de Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Anaelle B, Consultante en Recrutement & Solution RH

« Une vraie proximité et un outil qui évolue avec nous. »

Cabinet de recrutement utilisant Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Cliente de Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Emeline B, Consultante en recrutement

« Nous identifions plus vite les bons profils, sans passer à côté des compétences clés. »

Logo partenaire Veejo
Client de Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Maxime T, Fondateur

« Un outil simple, ergonomique et en évolution constante. »

Cabinet de recrutement utilisant Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Cliente de Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Vanessa C, Directrice de cabinet

« Un gain de temps réel au quotidien, avec des process enfin clairs. »

Cabinet de recrutement utilisant Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Cliente de Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Nathalie M, Manageure en cabinet de recrutement

« La multidiffusion m’a fait gagner 1 à 2 heures par semaine. »

Logo bluecoders
Cliente de Marvin Recruiter : logiciel ATS + CRM
Cecilia F, Recruteuse de profils techniques en cabinet

Passez chez Marvin sans risque sur votre data.

Une migration de données sans effort, propre et enrichie

Lors de votre onboarding, notre équipe s’occupe de l’import, du nettoyage et de l’enrichissement de vos données.

Un transfert fiable et sans perte d’information :
  • Import sécurisé depuis votre ancien ATS, vos fichiers ou toute autre base de données.
  • Nettoyage et structuration pour corriger les doublons, harmoniser et organiser vos informations de manière claire.
  • Enrichissement des fiches candidats et clients avec des datas clés, pour une base complète et directement exploitable.
Des fiches plus précises, prêtes à l’emploi :
  • Uniformisation des données pour un meilleur tri et filtrage.
  • Préparation des données pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de matching et d'automatisation.
Photo fonctionnalité ATS Marvin recruiter migration de données

Un accompagnement complet pour une adoption réussie

Votre chargé de compte est présent à chaque étape pour configurer votre espace, connecter vos outils et former vos équipes, pour une utilisation optimale de l’outil dès le jour 1.

Mise en place et configuration sur-mesure du logiciel
  • Paramétrage de votre environnement Marvin Recruiter selon vos besoins.
  • Connexion des outils essentiels : messagerie, jobboards, LinkedIn, Kasper…
Formation et prise en main immédiate
  • Sessions de formation dédiées pour aider vos équipes à maîtriser Marvin
  • Un moment privilégié pour répondre aux questions et s’assurer d’un démarrage sans friction.
Photo fonctionnalité ATS Marvin recruiter onboarding et formation

Un service client à la hauteur de vos attentes

Chez Marvin, nous savons que chaque minute compte. C’est pourquoi notre service client est pensé pour être rapide, efficace et humain. Une question ? Un besoin ? Nous sommes là pour vous.

Un accompagnement continu

Que ce soit pour une question technique ou un conseil d’optimisation, nous vous aidons à tirer le meilleur parti de Marvin en vous apportant des réponses claires et personnalisées.

Une expertise qui fait la différence

Nos spécialistes connaissent vos enjeux et vos besoins.
Leur mission : vous offrir un support fluide et pertinent, pour que vous puissiez rester concentré sur l’essentiel.

Photo fonctionnalité ATS Marvin recruiter service client

Votre base reprise sans risque, sans interruption.

Votre vivier est importé, nettoyé et immédiatement exploitable, sans perte de données ni impact sur votre activité.
  • Aucune perte de données : reprise complète de votre historique
  • Zéro interruption d’activité pendant la migration
  • Une base immédiatement exploitable, sans travail côté équipes
Photo fonctionnalité ATS Marvin recruiter migration de données

On valide ensemble votre périmètre de données avant toute migration.

Échanger sur ma reprise de données

Une prise en main immédiate, sans charge côté équipes.

Votre vivier est importé, nettoyé et immédiatement exploitable, sans perte de données ni impact sur votre activité.
  • Paramétrage clé en main : votre environnement est configuré par nos équipes
  • Connexion de vos outils : messagerie, jobboards, LinkedIn intégrés dès le départ
  • Formation ciblée : vos équipes sont opérationnelles rapidement
Photo fonctionnalité ATS Marvin recruiter onboarding et formation

On valide ensemble votre périmètre de données avant toute migration.

Échanger sur ma reprise de données

Un accompagnement continu, avant, pendant et après la migration.

Un interlocuteur dédié vous accompagne à chaque étape pour garantir une transition fluide et sécurisée.

Un suivi sans friction

Nous pilotons la migration et restons disponibles pour ajuster si nécessaire.

Une expertise métier

Nos équipes connaissent les enjeux des cabinets de recrutement et sécurisent chaque étape.

Photo fonctionnalité ATS Marvin recruiter service client

On valide ensemble votre périmètre de données avant toute migration.

Échanger sur ma reprise de données

Une question ?
N'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Quelle différence entre Marvin Recruiter et un ATS classique ?

Marvin Recruiter va au-delà d’un simple ATS. Il combine gestion des candidatures avec des fonctionnalités d’automatisation et d'intelligence artificielle pour simplifier le travail des recruteurs.

  • Automatisation des tâches : Marvin peut automatiser le suivi des candidats, envoyer des emails de relance, et organiser les entretiens.
  • Personnalisation des workflows : Adaptable aux processus de recrutement spécifiques à chaque entreprise.
  • Sourcing intelligent : Analyse et recommande les meilleurs profils en fonction des besoins de l’entreprise.
  • Interface intuitive et collaborative : Facilite le travail d’équipe, avec des commentaires, des notations et des vues partagées.
  • Analytique et reporting avancés : Donne des insights pour optimiser le processus de recrutement.

En résumé, Marvin Recruiter est plus agile et intelligent qu’un ATS traditionnel. Il ne se contente pas de suivre les candidatures, mais aide activement à trouver et engager les meilleurs talents, tout en automatisant les tâches chronophages.

Qu'est-ce qu'un ATS ? Qu'est-ce qu'un ATS/CRM ?

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel qui aide les recruteurs à suivre et gérer les candidatures. Il permet de centraliser les CV, d’automatiser certaines tâches administratives et de fluidifier le processus de recrutement. Un logiciel ATS et CRM, comme Marvin Recruiter, va plus loin en intégrant une dimension CRM (Customer Relationship Management). Cela permet non seulement de gérer les candidats, mais aussi les relations avec les clients et prospects, facilitant ainsi le développement commercial des cabinets de recrutement.

Est-ce que Marvin est adapté à mon cabinet ?

Marvin Recruiter est conçu pour les cabinets de recrutement, qu’ils soient spécialisés, généralistes ou en forte croissance. Grâce à sa flexibilité et à ses fonctionnalités ATS + CRM, il s’adapte aux besoins des structures de toutes tailles. Si vous cherchez à optimiser votre gestion des candidats, automatiser certaines tâches et centraliser vos données clients, Marvin est une solution parfaitement adaptée.

Marvin permet-il d’automatiser la chasse de tête ? (Campagnes automatisées)

Oui ! Marvin intègre un module de chasse automatisée qui permet d’identifier et de contacter des candidats potentiels via plusieurs canaux (email, LinkedIn, etc.). Vous pouvez paramétrer des séquences de messages personnalisés et suivre les interactions pour optimiser votre taux de conversion. L’objectif : gagner du temps tout en maximisant l’engagement des candidats passifs.

Que fait l’IA de Marvin exactement ?

L’intelligence artificielle de Marvin est intégrée à plusieurs niveaux :

  • Analyse et enrichissement des profils candidats : extraction et structuration des données issues des CV.
  • Recommandation de profils : mise en avant des candidats les plus pertinents pour un poste donné.
  • Automatisation des relances et de la communication : suivi intelligent des interactions pour ne rien laisser passer.
Comment fonctionne la recherche de candidats dans le logiciel ATS + CRM, Marvin ?

Marvin offre une recherche avancée qui combine plusieurs méthodes :

  • Recherche booléenne pour des filtres précis.
  • Matching automatique basé sur l’IA pour suggérer les profils les plus adaptés.
  • Filtres dynamiques pour segmenter les bases de données et trouver rapidement les meilleurs candidats.
  • Connexion aux jobboards et réseaux professionnels pour sourcer directement depuis votre interface.
Peut-on connecter Marvin à d’autres outils (CRM, jobboards, LinkedIn, etc.) ?

Oui, Marvin est conçu pour s’intégrer avec les outils que vous utilisez au quotidien :Jobboards : multidiffusion des offres d’emploi.LinkedIn : import et gestion des profils directement depuis Marvin.

Sous combien de temps ma plateforme Marvin sera-t-elle prête ?

Votre espace Marvin peut être prêt en 1 semaine après la souscription. Selon la complexité de vos besoins et les éventuelles personnalisations, l’implémentation complète prend généralement quelques jours à une semaine.

RGPD : Quel est l'impact sur les recrutements ? Où sont stockées mes données ?

Vos données sont stockées sur les serveurs Google en Belgique, garantissant un hébergement en Europe, conforme aux lois RGPD.

Voici les mesures mises en place pour assurer leur sécurité et leur conformité :

  • Hébergement sécurisé : Google Cloud offre des niveaux de protection avancés contre les cyberattaques et garantit une haute disponibilité.
  • Respect du RGPD : Vos données restent sous juridiction européenne, avec des droits d'accès et de suppression conformes aux réglementations.
  • Chiffrement et contrôle des accès : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et l’accès est restreint selon des protocoles stricts.
  • Gestion des consentements et durée de conservation : Vous pouvez paramétrer la gestion des données candidats pour être en conformité avec la réglementation.

Planifiez une transition sereine vers Marvin

Échangez avec nos équipes pour valider votre reprise de données, découvrir Marvin dans votre contexte et démarrer sans rupture pour vos équipes.