Comment optimiser votre recrutement avec un ATS ?
D'après une enquête réalisée par Pôle Emploi, en 2022, près de 58 % des recrutements étaient jugés difficiles par les entreprises. En effet, les difficultés de recrutement représentent un enjeu croissant sur le marché du travail.
Pour vous aider à optimiser votre recrutement, afin de sélectionner les meilleurs profils correspondant à vos besoins ainsi que pour optimiser le temps précieux que vous y allouez, Marvin vous accompagne grâce à un ATS performant.
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion et de suivi des candidatures dans le cadre des processus de recrutement et d'embauche.
Un ATS permet de suivre et gérer les différentes candidatures en cours pour les postes où vous recrutez. Du sourcing du CV à l'embauche du candidat, l'ATS vous accompagne et vous facilite le recrutement tout au long du processus.
L'utilisation d'un ATS permet de centraliser sur une même plateforme les fiches candidats, les e-mails échangés avec ceux-ci, ainsi que leur évolution dans votre processus de recrutement.
C'est un outil utile qui permet aussi bien d'organiser les candidatures reçues afin de les consulter plus facilement, que de planifier et d'organiser au mieux le processus de recrutement.
En effet, un ATS intègre aussi des fonctionnalités de planning, e-mails de rappel et notifications, destinés à toutes les personnes impliquées dans le recrutement : recruteur, candidats, etc.
Comment fonctionne un ATS ?
Avant les entretiens
Comme dans un processus de recrutement sans ATS, la première étape consiste à intégrer le plus de candidats possible dans votre base de données. Grâce à son système de base de données intégrée, toutes les candidatures sont centralisées dans votre ATS.
Pour gagner du temps, vous pouvez même aspirer des profils intéressants depuis LinkedIn à votre base de données sur l'ATS. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité parsing de CV pour créer une fiche candidat en 2 clics à partir de son CV. Simple, rapide et efficace !
Vous gagnez ainsi du temps dans la présélection des candidats :
- Grâce aux fiches candidats automatiquement générées à partir des CV, vous pouvez aussi trier et filtrer les candidatures en fonction de vos critères : années d'expérience, diplômes obtenus, compétences, etc.
- Vous pouvez aussi utiliser l'option matching d'opportunité, afin que votre ATS vous présélectionne automatiquement les profils les plus adaptés à vos besoins.
- Si vous le souhaitez, l'ATS peut vous permettre de soumettre des questionnaires aux candidats, et d'écarter automatiquement certaines candidatures en fonction des réponses fournies.
Sur cette phase de présélection, l'ATS est donc un outil central pour effectuer le premier tri des candidatures reçues en fonction des critères propres à votre entreprise.
Toutes ces informations sont bien sûr facilement accessibles à toute votre équipe. Vous avez à tout moment une visibilité totale sur tous les candidats et sur l’historique des qualifications.
Au cours du processus d'entretien et de recrutement
Une fois les candidats pré-évalués et sélectionnés pour passer des entretiens, le processus de recrutement à proprement parler commence.
L'ATS permet alors de suivre l'historique des échanges avec les candidats, ainsi que de planifier les entretiens et les e-mails de rappel nécessaires destinés à toutes les personnes participant au recrutement.
Mais ce n’est pas tout ! L’ATS de recrutement vous permet également de suivre l’activité de toute votre équipe en temps réel. Ainsi, depuis la base de données partagées, vous pourrez gérer tous les processus de recrutement en un coup d'œil. Pour cela, personnalisez simplement votre tableau de suivi et faites évoluer vos candidats en un clic sur des tableaux de suivi en interne.
Une fois le candidat sélectionné
Après le tri des candidatures et les différents entretiens, vous avez enfin trouvé le profil qui vous convient ? Félicitations ! L'ATS peut encore vous être très utile jusqu'à la finalisation de l'embauche.
L'ATS permet en effet d'envoyer l'offre au candidat, et s'il l'accepte, il peut consulter les premiers documents nécessaires à son intégration dans l'entreprise via l'ATS.
Ainsi, vous pouvez mettre à disposition via l'ATS les différentes politiques de l'entreprise, un kit d'intégration, ou toute autre documentation utile !
Pourquoi un ATS vous permet-il d’aller plus vite ?
Automatiser les tâches simples
Grâce à l'ATS, vous ne perdez plus de temps sur des tâches simples, mais parfois fastidieuses, comme centraliser les différentes candidatures, saisir les données des CV reçus dans une base de données, présélectionner les profils correspondant à votre offre d'emploi, etc.
L'ATS vous permet aussi de perdre moins de temps sur la partie logistique, soit le temps de programmer les entretiens entre les différents recruteurs et les candidats, ainsi que de leur envoyer des rappels, etc.
Enfin, en centralisant toute l'information relative au processus de recrutement dans une même plateforme, où cette information est facilement consultable, vous ne perdez plus de temps à retrouver un mail échangé, un commentaire suite à un entretien, ou un CV.
Trier les CV
Le vrai gain de temps que permet l'ATS se situe à l'étape de présélection des candidats à partir de leur CV. Finies les saisies manuelles effectuées à partir d'un CV dans vos outils de base de données, Excel, etc.
Non seulement vous gagnez du temps dans la saisie de données, mais aussi dans le tri des CV. En effet, d'une part l'ATS vous permet d'appliquer des filtres et tris choisis par votre équipe sur les candidatures reçues pour faire ressortir les profils correspondant à vos attentes.
D'autre part, vous pouvez aussi faire confiance à notre logiciel pour vous proposer automatiquement les profils les plus adaptés, grâce à un sourcing étendu des candidats et à la fonctionnalité matching d'opportunité.
En effet, grâce à l'intelligence artificielle et à la recherche de mots-clés, l'ATS vous propose une sélection de candidats aux profils les plus adaptés à vos besoins.
Ainsi, l'ATS vous permet non seulement de gagner du temps sur des tâches parfois simples et répétitives, mais surtout de concentrer votre temps, votre énergie et vos compétences sur des tâches à plus haute valeur ajoutée, ou le facteur humain joue d'autant plus !
Pourquoi est-ce qu’un ATS vous permet d’être plus efficace ?
Un logiciel d'ATS vous permet donc de gagner en efficacité à toutes les étapes du processus de recrutement et sur de nombreux points de vue :
Une meilleure expérience candidat
Premièrement, le logiciel ATS améliore l'expérience du candidat. En effet, le processus étant simplifié et optimisé, les délais de réponse sont souvent raccourcis, ce qui est plus agréable pour le recruteur et le candidat !
Mais l'ATS offre aussi au candidat une plateforme de candidature simplifiée, lisible et transparente qui lui permet de suivre l'évolution de sa candidature, et d'être mieux informé sur les étapes du processus de recrutement.
Un outil tout-en-un
Avec un ATS, vous gagnez aussi en efficacité avec un outil multifonction qui permet de gérer :
- Les candidatures reçues par offre et le tri des CV
- Le sourcing des CV via LinkedIn
- Le vivier de candidatures, qu’elles soient reçues par LinkedIn, des plateformes de recrutement, ou votre site d’entreprise, et toutes les informations importantes relatives à celles-ci.
- Les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, rappels, commentaires post-entretien, relances, etc.
- Soumettre aux candidats retenus leurs offres et la documentation nécessaire au sujet de l'entreprise.
Une collaboration facilitée
Grâce à l'ATS, la coopération entre les différentes personnes chargées du recrutement (responsables des ressources humaines, futurs managers, etc.) est facilitée.
En effet grâce à l'ATS toutes les parties prenantes au recrutement peuvent consulter les informations pertinentes sur les candidatures, leurs évolutions, les commentaires laissés par les uns et les autres suite aux entretiens, etc.
Cela permet aussi d'avoir une collaboration synchronisée et de suivre en temps réel l'avancée du processus de recrutement.
En un mot, l'ATS permet d'optimiser et faciliter le travail d'équipe relatif au recrutement.
Mesurer efficacement les performances de l’ATS
L'ATS offre aussi des outils propres à une base de données. Vous pourrez ainsi suivre de près l'évolution d'indicateurs clés dans votre recrutement, et attester de la performance de votre ATS.
Vous pouvez par exemple suivre les indicateurs suivants :
- le nombre de recrutements effectués par mois ;
- le pourcentage de candidats qualifiés pour vos offres ;
- la réduction de vos délais de recrutement ;
- le pourcentage de recrues confirmées après la période d'essai.
Quels sont les autres avantages d’un ATS ?
Améliorer la marque employeur
L'ATS permet d'améliorer votre marque employeur, grâce aux données collectées par l'ATS, vous pouvez facilement évaluer si les profils qui répondent à vos offres sont ceux recherchés, et éventuellement ainsi adapter votre positionnement et votre marque employeur.
Ainsi vous pourrez facilement mesurer les effets liés à des changements stratégiques dans la rédaction des fiches de postes ou des canaux de diffusion.
Faire des économies
Comme mentionné plus haut, l'ATS vous permet de gagner beaucoup de temps dans votre processus de recrutement, et d'optimiser celui-ci afin de concentrer votre temps et votre énergie sur les tâches où votre valeur ajoutée est la plus importante.
Vous réaliserez donc des économies en libérant votre temps de travail de tâches simples, fastidieuses et répétitives telles que la saisie des informations sur les candidats, la planification des entretiens, les e-mails de relance, la première sélection des CV, etc.
Conclusion : l’ATS de Marvin, pourquoi est-ce le MUST ?
Premièrement, Marvin vous permet de combiner en un outil le CRM et l'ATS et ainsi de gérer avec les mêmes outils vos bases de données clients et candidats. Ainsi, vous éviter de devoir vous former à des outils multiples.
L'ATS Marvin Recruiter est particulièrement efficace sur l'étape du sourcing. En effet, grâce à l'intégration LinkedIn et à l'IA, le temps alloué à la phase de sourcing est réduit.
L'ATS Marvin est un outil performant pour piloter votre activité de recrutement et suivre des indicateurs clés de performance. Vous pouvez ainsi suivre la performance de vos équipes pour vous assurer du bon déroulé du recrutement.
De plus, l'ATS Marvin ce n'est pas seulement un logiciel, mais aussi un service. Notre équipe est donc à votre disposition pour répondre à vos questions, mais surtout personnaliser notre produit afin que celui-ci s'adapte à vos besoins.
Si vous souhaitez optimiser votre processus de recrutement : gagner du temps et embaucher des profils plus qualifiés et adaptés à vos besoins, adoptez Marvin ! Obtenez un devis gratuit ici.
