Les outils indispensables de prospection en recrutement BtoB
La prospection BtoB dans le recrutement peut vite devenir fastidieuse si vous n’avez pas les bons outils. Dans cet article nous vous recommandons quelques-uns des outils dont vous ne pourrez plus vous passer !
Parmi ces outils, nous trouvons les ATS (Applicant Tracking System) qui suivent tout le parcours candidat, du moment où ledit candidat postule à l’annonce jusqu’au moment de sa prise de poste effective.
Entre gain de temps et performance, toutes les raisons sont bonnes de se doter des applications et méthodes pour mener une prospection efficace.
Outil n°1 : Les outils de sourcing
La première étape du recrutement BtoB est le sourcing. Le sourcing consiste à trouver les candidats potentiels pour répondre aux besoins des entreprises.
Pour trouver des candidats, il est nécessaire de se rendre sur les réseaux sociaux, les CVthèques et les entreprises cibles. Parmi eux, nous pouvons citer :
- JobTeaser
- Indeed
- Pôle Emploi
- Welcome to the jungle (ajouter le lien)
C’est surtout sur LInkedin que fourmillent des millions de profils aux informations plus ou moins accessibles. Vous pourrez récupérer les données (email + téléphone) grâce à l’extension Marvin Recruiter. Pour récupérer les informations, l’application Waalaxy vous sera d’une grande aide. Doté d’un e-mail finder, cet outil trouvera pour vous les adresses email de vos prospects.
Lorsque vous cherchez un profil dans une base de données comme Marvin, vous pouvez trouver n’importe qui en deux clics grâce aux filtres avancés.
Grâce aux filtres il est possible de réduire le nombre d'occurrences en précisant votre recherche. Que ce soit par localisation, niveau de diplôme ou de formation, les filtres sont cumulables. Ainsi, vous pouvez trouver les candidats dont le CV se rapproche le plus de ce que vous recherchez.
Une des fonctionnalités qui n’est pas en reste, c’est la notification que votre candidat est déjà présent dans votre ATS si vous êtes sur sa fiche linkedin. Vous pouvez continuer à sourcer en toute tranquillité sans vous soucier de savoir si le profil a déjà été intégré dans l’ATS.
Outil n°2 : Les outils de gestion de candidatures
Ça y est, vous avez une banque de profils et vous passez à l’étape suivante qui est celle des entretiens. Organiser des entretiens, cela ne s’improvise pas !
Tout d’abord, il faut choisir les candidats à qui vous allez proposer un entretien. Marvin vous propose de personnaliser vos colonnes en fonction de vos besoins et de vos recherches.
Grâce aux notes qu’il est possible d’ajouter aux fiches des candidats, toutes les remarques que vous avez entrées manuellement sont accessibles. Ces notes personnalisées sont d’une grande aide à la prise de décision.
La multiplicité des échelles (individuelle, par équipe ou de toute l’entreprise) permet de naviguer aisément parmi les candidatures et d’en avoir une vision à la fois précise et globale.
Afin de bien vous y retrouver, le recours à certains outils technologiques est indispensable. Ils vont vous aider dans la gestion des candidatures et le tri des CV.
Les candidatures n’avancent pas toutes au même rythme, il faut que vous puissiez suivre l’avancement de chacune indépendamment des autres.
Pour un suivi optimal, utilisez un bon ATS ! Avec son tableau de bord ergonomique, il vous permet de visualiser seulement les informations dont vous avez besoin, de changer le statut des candidatures en un clic suivant leur avancée, et bien d’autres fonctionnalités !
En ce qui concerne l’organisation des entretiens en tant que tels, il existe de nombreux logiciels permettant de rencontrer les candidats facilement en visioconférence.
Nous vous conseillons d’utiliser Teams, qui est simple d’utilisation et bien connu des candidats. Ils ne seront donc pas déroutés si vous leur envoyez un lien pour une réunion sur cette plateforme. Petit plus, cette application est compatible avec l’ATS Marvin.
Outil n°3 : Les outils de communication
Lors du processus de recrutement, vous allez forcément être amenés à entrer en communication avec les candidats. Plus que cela, il est nécessaire de maintenir le lien.
On peut trouver de nombreux outils de communication en ligne, de la messagerie instantanée à la visioconférence en passant par le mail. Il est important d’être familier avec ces outils.
La messagerie instantanée
De plus en plus de cabinets utilisent des messageries instantanées pour communiquer avec leurs candidats. Cela permet de créer un échange un peu moins formel.
Parmi elles, nous vous conseillons d’utiliser WhatsApp ou encore Slack. Ces deux applications sont une fois de plus compatibles avec L’ATS Marvin.
Ils permettront également aux candidats de vous contacter en cas de question ou d’imprévu.
Le mail
La communication par mail reste privilégiée pour l’envoi de lien vers les visioconférences par exemple. Lorsqu’une information non urgente et détaillée doit être transmise, le mail est l’outil de prédilection.
Vous pouvez par exemple opter pour des boîtes mail comme Outlook ou Gmail.
La visioconférence
Pour mener les entretiens, il est probable que vous soyez amenés à utiliser des logiciels tels que Teams, Zoom ou encore GoogleMeet.
Dans une dynamique où de plus en plus d’entretiens se réalisent à distance, il est primordial que vous soyez à l’aise avec ces outils. Ils participent grandement à la mise en place d’une expérience candidat réussie.
Outil n°4 : Les outils d'analyse des données
Si votre sourcing est réussi, vous avez assez d’informations sur les candidats. Faut-il encore les analyser ! À cette étape, l’objectif est de mettre en relation les besoins des entreprises cibles avec les candidats.
Grâce à ce système de mise en relation, vous allez pouvoir obtenir une liste de candidats qui répondent aux critères de chaque offre. Encore une fois, il est possible de classer les candidats par type de métier, compétences, etc.
Toutes les informations se trouvent sur la fiche candidat : numéro de téléphone, e-mail, qualifications, etc. Marvin vous permet d’avoir une vision claire et épurée des matchs parfaits.
Outil n°5 : Les outils de suivi et de reporting
Il est important de ne pas négliger le suivi et le reporting. Dans une logique d’amélioration du processus de recrutement, vous devez impérativement rendre compte de vos résultats.
De plus, le reporting est souvent demandé par votre hiérarchie pour qu’elle puisse suivre vos performances. Le reporting est vu ici comme une grille de lecture de vos activités par vos chefs.
Pour cela, Marvin a tout prévu ! L’ATS rend visible automatiquement votre activité en temps réel afin que vos chefs puissent piloter l’activité de l’entreprise sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Les résultats doivent être présentés de façon claire afin qu’ils puissent être analysés directement sans devoir être modifiés au préalable.
L’analyse qui suit passe par le calcul et la mise en avant d’un certain nombre d’indicateurs.
Le nombre de candidatures
Afin d’avoir une idée précise de la visibilité de l’offre, vous devez savoir combien de personnes ont postulé. Ce nombre est à prendre en compte avec le taux d’abandon des candidatures et le taux d’acceptation des offres émises.
Les canaux
L’analyse des candidatures par rapport aux canaux sur lesquels les offres ont été publiées vous permettra de connaître l’incidence de vos offres sur une page spécifique.
Analysez par réseau social et par site internet non seulement le nombre de candidatures reçues, mais aussi le profil des candidats. Ainsi, lorsque vous êtes à la recherche d’un profil en particulier, vous saurez sur quelle page vous devez publier l’offre en priorité.
La qualité du recrutement
En jetant un œil au temps que les salariés passent dans l’entreprise avant de partir vers de nouveaux horizons, vous pourrez savoir si votre recrutement a été de qualité ou non.
Si votre turnover est trop élevé, il serait intéressant de se pencher sur la raison de départ des salariés. Parfois, il peut y avoir un décalage entre l’image qui est donnée lors du processus de recrutement et la réalité au quotidien dans l’entreprise.
Un turnover trop haut est synonyme de dépenses supplémentaires qui pourraient être supprimées par une analyse des résultats du processus de recrutement.
La diversification des embauches
Les points d’attention ici se situent sur la formation initiale de vos nouveaux salariés mais aussi sur la proportion homme/femme.
Grâce à l’interface Marvin, il est très facile d’analyser ses résultats. Par exemple, en un coup d'œil, vous avez accès au nombre de prises de contact par rapport au nombre de qualifications. Vous aurez aussi accès au nombre de prospects par rapport au nombre de clients, lui-même rapporté au nombre de contrats signés.
Une fois l’analyse réalisée, vous serez en mesure de gagner du temps et de l’argent grâce à des ajustements simples et rapides de votre processus de recrutement. Par exemple, en connaissant la durée de chaque étape du recrutement, vous pourrez la moduler en fonction de vos besoins.
Pour qu’un processus de recrutement BtoB soit mené à bien, il est important que vous vous dotiez des bons outils. L’utilisation d’un ATS tel que Marvin vous déchargera grandement et vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel.
Le suivi des candidatures est un point clé du recrutement et sans ATS cela peut vite devenir compliqué. Grâce à cet outil, combiné avec des logiciels dédiés à la communication et au sourcing, vous ne passerez plus à côté du candidat parfait.
Vous êtes convaincus mais vous aimeriez bien tester l’ATS avant de vous lancer ? Il est important d’essayer de prendre en main l’outil avant de l’intégrer à votre processus de recrutement.
L’essayer c’est l’adopter ! Alors nous vous donnons rendez-vous pour demander une démo dès maintenant.
