Die 10 Vorteile eines ATS für deine Personalabteilung

Den idealen Kandidaten für jede freie Stelle zu finden, ist für das Wachstum jeder Organisation von entscheidender Bedeutung. Um die Effizienz der Personalbeschaffung zu steigern, haben etwa 75 % der Unternehmen bereits folgende Maßnahmen eingeführt Systeme zur Verfolgung von BewerbungenDie meisten Unternehmen haben bereits ein Applicant Tracking System (ATS) eingeführt.

Diese umfassende und ergonomische Software optimiert deine Rekrutierungsprozesse um dir zu ermöglichen, schneller besser qualifizierte Bewerber zu finden.

Hast du schon einmal voneiner Software zur Verfolgung von Bewerbungen? Bist du neugierig, wie sie dir dabei helfen kann, die besten Mitarbeiter für dein Team zu finden?

Egal, ob du noch nie von ATS gehört hast oder dir nicht sicher bist, ob du sie brauchst, dieser Artikel ist genau das Richtige für dich. Du findest darin 10 Vorteile die der Einsatz von ATS-Software für dein HR-Team mit sich bringt.

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Was ist ein ATS? Das unentbehrliche Rekrutierungsinstrument

Software zur Optimierung der Personalbeschaffung 

Ein Application Tracking System (ATS) ist eine Art von Software, die Unternehmen dabei hilft, ihren Einstellungsprozess leichter zu verwalten.

Eine ATS-Software stellt jedem Unternehmen eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen zur Verfügung, mit denen der Einstellungsprozess automatisiert werden kann. 

Ein ATS kann somit : 

• Entgegennahme von Bewerbungen ;
• Bewerbungen filtern und eine Vorauswahl treffen; 
• sich mit den Bewerbern austauschen und Vorstellungsgespräche planen; 
• eine Verfolgung während des gesamten Prozesses auf einer einzigen Datenbank ermöglichen. 

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Ein umfassendes Werkzeug, das sich an alle Strukturen richtet

Umso interessanter ist es, dass jedes Unternehmen und jede Personalberatungsfirma etwas für sich finden kann , das sie für die Verwendung eines Systems zur Verfolgung von Bewerbungen nutzen können . Auch wenn ATS bei Unternehmen, die eine große Anzahl an Bewerbungen erhalten, sehr beliebt sind, beginnen auch viele kleine und mittlere Unternehmen, diese Tools zu nutzen.

ATS werden jetzt besonders populär, da der Arbeitsmarkt bo omt. boomt und es immer schwieriger wird, die besten Bewerber in bestimmten Bereichen zu jagen. Mehr als je zuvor - eine aktuelle Bewerberdatenbank zu führen ist der Schlüssel, um die Besten zum richtigen Zeitpunkt zu kontaktieren. Die Personalisierung von Nachrichten ist ebenfalls wichtig geworden, um die Aufmerksamkeit der Bewerber zu gewinnen, die manchmal in den Nachrichten der Personalvermittler untergehen.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, was ein ATS ist und wie diese Software zur Verfolgung von Bewerbungen funktioniert, besuche die Website von Marvin Recruiter.

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Die 10 Vorteile eines ATS, der HR-Software, die das Leben des Personalvermittlers vereinfacht

Wenn du noch zögerst, ein System zur Verfolgung von Bewerbern einzusetzen, wird dich diese Liste von Vorteilen vielleicht umstimmen. Hier sind zehn Gründe, warum du mit der Nutzung eines ATS-Systems beginnen solltest. 

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1. Ein All-in-One-Tool

Wachsende Unternehmen stellen schließlich oft mehrere Stellen gleichzeitig ein. Der Prozess kann sehr schnell chaotisch werden, wenn es kein gutes System zur Verfolgung der Bewerber gibt.

Ein ATS ermöglicht es dir, deinen gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende auf einer einzigen Plattform zu verwalten, sodass du keine Zeit mit dem Jonglieren zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen und E-Mail-Postfächern verschwenden musst.

Dies ist ein enormer Vorteil für Personalvermittlungsagenturen, da ein ATS dem gesamten Personalvermittlungsteam den Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank ermöglicht, die für die Zusammenarbeit optimiert ist. 

Im Detail bedeutet das, dass du mit einem ATS Stellenausschreibungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen, die Verwaltung von Angeboten und die Integration von einem Ort aus verwalten kannst. Mit einem solchen All-in-One-Tool minimierst du die Verluste, die durch falsche Einstellungsentscheidungen entstehen können, und verschaffst deinen Personalverantwortlichen endlich Klarheit über den Stand der Einstellungen in deinem Unternehmen.

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2. Eine bessere Bewerbererfahrung

Je weiter die Technologie voranschreitet, desto anspruchsvoller werden die Bewerber. Eine Studie von CareerBuilder hat nämlich ergeben, dass bis zu 40 % der Bewerber eine Bewerbung nach der Hälfte der Zeit abbrechen können, wenn der Prozess nicht für mobile Geräte optimiert ist. 

Außerdem ist es allgemein bekannt, dass es für einen Bewerber nichts Schlimmeres gibt, als während einer Bewerbung nicht betreut zu werden. Dieser Mangel an Informationen ist weit verbreitet und führt regelmäßig zu Frustration.

Diese Daten müssen berücksichtigt werden, vor allem angesichts der aktuellen Dynamik auf dem Arbeitsmarkt, auf dem sich ein echter Kampf um Talente abzeichnet.

Ein gutes ATS vereinfacht jeden Schritt: von der Straffung des Bewerbungsprozesses bis zur Vermeidung von Papierkram während des Onboarding-Prozesses. Eine einfache Bewerbung, regelmäßiges Follow-up und eine erleichterte Einarbeitung- das ist es, was die besten Talente anzieht!

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3. Viel Geld sparen

Der Einsatz eines ATS senkt die Gesamtkosten pro Einstellung auf verschiedene Weise erheblich. 

Durch die Integration in mehrere Jobbörsen zeigt es dir, welcher Kanal dir die besten Kandidaten anbietet, so dass du nicht mehr für teure und irrelevante Plattformen Geld ausgeben musst.

Es eliminiert auch den Bedarf an externen Personalagenturen, indem es Lebensläufe automatisch analysiert.

Schließlich macht ATS den Einstellungs- und Einarbeitungsprozess viel schneller, so dass die Notwendigkeit entfällt, ständig nach teuren Leiharbeitern oder Freelancern zu suchen. 

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4. Eine Zeitersparnis

Gibt es etwas an einem Arbeitstag, das mehr Wert hat als die Zeit? Wenn du deinen Einstellungsprozess automatisierst, kannst du deinen Personalvermittlern ermöglichen, mehr und besser zu tun! 

Schluss mit Nebenaufgaben, doppelten Aufträgen oder der zeitraubenden Suche nach Informationen über einen Bewerber! Jetzt ist Platz für inhaltliche Arbeit mit echtem Mehrwert : Austausch mit den Bewerbern, Management der Integration, des Wohlbefindens der Mitarbeiter, etc.

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5. Eine umfassende Betreuung, die auch deinen Teams zugute kommt

Eine ATS-Software hilft, das Chaos zu reduzieren, das regelmäßig mit der Einstellung von Personal einhergeht, wenn es zu viele erfolglose Einstellungen gibt. 

Denn alle am Einstellungsprozess beteiligten Personen haben Zugriff auf die Mitschrift des Vorstellungsgesprächs des Bewerbers, seine Bewertungsnote, seinen Lebenslauf, Informationen über seine bisherige Erfahrung und andere Informationen, die sie benötigen, um gemeinsam schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen. 

Ein System zur Verfolgung von Bewerbern ermöglicht also letztendlich eine bessere Kommunikation innerhalb deines Rekrutierungsteams. Was gibt es Besseres, als das gesamte Personalbeschaffungsteam auf vereinfachte Weise über eine einzige Plattform zusammenarbeiten zu lassen?

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6. Verbesserung der Arbeitgebermarke

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist eine attraktive Arbeitgebermarke so wichtig wie nie zuvor. Mit einem ATS kannst du deine Employer-Branding-Strategien messen, analysieren und verbessern .

Wenn du die Bewerber über ihre Auswahl oder Ablehnung und die Gründe für deine Entscheidung informierst, stellt dies außerdem sicher, dass selbst die Bewerber, die du ablehnst, mit einem positiven Eindruck von deiner Marke nach Hause gehen!

Transparenz und Kommunikation sind jedoch zwei der wichtigsten Faktoren für den Aufbau eines guten Markenrufs. Ein gutes ATS kann dir also dabei helfen, deine Arbeitgebermarke gegenüber potenziellen Bewerbern zu verbessern.

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7. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Einer der größten Vorteile von Bewerberverfolgungssystemen ist, dass sie deinen Personalabteilungen die Möglichkeit geben, sich mehr auf Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich ihre Aufmerksamkeit erfordern, anstatt sich mit banalen Routineaufgaben zu beschäftigen. 

Ein guter ATS kann dir fast 50 % deiner Zeit sparen , indem er diese Routineaufgaben automatisiert. Benachrichtigungen an Bewerber senden, Vorstellungsgespräche planen, Feedback aus Vorstellungsgesprächen einholen usw. - ein ATS kann all diese Funktionen und noch mehr automatisieren, sodass Personalvermittler sich von diesen Nebenaufgaben emanzipieren und sich auf die Tätigkeiten mit höherem Mehrwert konzentrieren können.

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8. Bewerber/innen leichter sortieren, um den/die Richtige/n zu finden

Jede freie Stelle erhält mehr Bewerbungen, als dein HR-Team bewältigen kann, und die Verwaltung jeder einzelnen Bewerbung muss sowohl gründlich als auch schnell sein. Anstatt das eine für das andere zu opfern, ermöglicht dir ein guter ATS , bei der Einstellung von Bewerbern schnell und gründlich zu sein .

Mit ATS-Software kannst du individuelle Kriterien festlegen, die automatisch Lebensläufe ablehnen, die nicht deinen Kriterien entsprechen. So werden nur gute Lebensläufe zu deinem Talentpool hinzugefügt!

Du kannst auch Fragen zur Vorauswahl verwenden, um unqualifizierte Bewerber/innen schnell auszusortieren und dich so auf Bewerber/innen mit hoher Priorität zu konzentrieren, damit du schnell Angebote machen kannst.

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9. Verfolgung und Messung der Attraktivität und der Indikatoren für die Personalbeschaffung

Zu den Vorteilen eines Systems zur Verfolgung von Bewerbungen gehört die Bereitstellung detaillierter Informationen, die du benötigst, um zur richtigen Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ein ATS ermöglicht dir den Zugriff auf Echtzeitberichte , wie z. B. die durchschnittliche Zeit, die für jeden Schritt der Personalbeschaffung aufgewendet wird, die beste Einstellungsquelle, die Anzahl der pro Woche oder pro Monat bearbeiteten Bewerber, Trends bei der Ablehnung von Bewerbern in jeder Abteilung usw.

Jede dieser Messungen wird automatisch von der Software erfasst und in einem einzigen Dashboard widergespiegelt. Letztendlich hilft dir das, zu verstehen, welche Prozesse funktionieren und welche nicht, damit du rechtzeitig eingreifen und Maßnahmen ergreifen kannst.

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10. Auf dem neuesten Stand der Technik sein mit ATS Marvin Recruiter , das KI nutzt, um Lebensläufe auf LinkedIn zu scrapen.

Die Profile der verschiedenen Kandidaten, die der Personalvermittler auf LinkedIn ausgewählt hat, werden direkt aus dem sozialen Netzwerk in die ATS gesaugt. 

Die Zeitersparnis ist beträchtlich, die Anzahl der untersuchten Bewerbungen viel interessanter und die Handhabung des Tools ist kinderleicht. Sobald du die LinkedIn-Daten gesaugt hast, kannst du sie direkt im ATS filtern, um noch effektiver zu sein. 

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Schlussfolgerung

Du fragst dich immer noch, ob die Vorteile von ATS den Aufwand wert sind? Es stimmt, dass die Wahl einer neuen Software und der Beginn ihrer Nutzung eine enorme Veränderung in deiner Routine bedeuten und ziemlich einschüchternd sein kann.

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Aber fast alle ATS wie Marvin Recruiter bieten kostenlose Testversionen an. Der richtige ATS wird dir Zeit, Mühe und viel Geld sparen, nicht nur auf lange Sicht, sondern fast sofort. Also, leg los! Warum beginnst du nicht mit Marvin Recruiter ?

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