¿Cómo controla la incorporación de personal?

La incorporación es una etapa crucial (y final) del proceso de contratación, esencial para garantizar la integración y retención de los nuevos talentos. Este artículo destaca las mejores prácticas para una incorporación satisfactoria, en línea con la estrategia general de contratación de la empresa.

Demasiado a menudo hablamos de la integración candidato > empresa, pero con demasiada frecuencia descuidamos la nueva relación "empresa > candidato". Como reclutador (más aún si eres externo), es importante dar tanta importancia a una como a la otra. Así que pon tanto empeño en mantener satisfecho a tu candidato como a tu cliente. Ambos tienen tantas razones como el otro para poner fin al periodo de prueba.

Incorporación: más que integración

‍La incorporación es un proceso estratégico esencial para sumergir a los nuevos empleados en el entorno laboral y la cultura de la empresa. Este proceso refuerza la marca del empleador y contribuye a fidelizar a los empleados, ayudándoles a adaptarse rápidamente a su nuevo entorno. Como dice el refrán: "Sólo tienes una oportunidad para causar una buena primera impresión". Una incorporación eficaz comienza con la primera interacción con el candidato y continúa mucho después de la firma del contrato, abarcando aspectos como la formación, la aclimatación cultural y el desarrollo profesional.

Estrategia de contratación e incorporación

‍Unaestrategia de contratación eficaz incorpora la incorporación desde la fase de diseño del anuncio de empleo. El uso de un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es crucial para seguir a los candidatos a lo largo del proceso de contratación y prepararlos para la incorporación. Un ATS eficaz no sólo permite gestionar las candidaturas, sino también planificar las fases de incorporación, garantizando una transición fluida de la contratación a la integración.

El papel de RRHH en el Onboarding

‍Los equipos de RRHH desempeñan un papel central en el desarrollo y la puesta en práctica del onboarding. Deben asegurarse de que los nuevos empleados comprenden su contrato, las expectativas de su puesto y se integran armoniosamente en el equipo. RRHH también debe coordinarse con los directivos para desarrollar planes de acogida personalizados, organizar sesiones de formación inicial y reuniones periódicas de seguimiento.

La importancia del software de incorporación

‍Elsoftware de incorporación es una valiosa herramienta para los equipos de RRHH, ya que permite automatizar aspectos clave del proceso de incorporación, desde la gestión de los documentos contractuales hasta la programación de la formación, garantizando una experiencia de incorporación fluida y eficaz. Este software también puede ofrecer funciones de seguimiento del progreso de los nuevos empleados y de retroalimentación, que son cruciales para ajustar el proceso de incorporación a las necesidades individuales.

La comunicación: un factor clave en la incorporación

La comunicaciónes esencial en todas las fases de la incorporación. Debe ser clara, regular y bidireccional, para que los nuevos empleados puedan expresarse e integrarse plenamente en su nuevo entorno laboral. Los canales de comunicación pueden incluir reuniones cara a cara, correos electrónicos, plataformas de comunicación interna y grupos de debate, garantizando que la información se transmita eficazmente y que las dudas de los empleados se resuelvan con prontitud.

Ejemplos y buenas prácticas

• Ejemplo de incorporación: Una empresa tecnológica elaboró un programa de incorporación de tres semanas, que incluía sesiones de formación, reuniones con equipos clave y tutoría por parte de empleados experimentados. El programa permitió comprender mejor los objetivos de la empresa e integrarse más rápidamente en los equipos y proyectos en curso.
• Buenas prácticas :
• Prepara un plan de incorporación antes de que llegue el nuevo empleado, que incluya objetivos claros y un calendario detallado.
• Comunica este programa a los candidatos y dale un significado. De este modo, crearás expectación e incluso ganas de que los empleados sigan adelante con el programa.
• Utiliza un software de incorporación para una gestión eficaz y personalizada, asegurándote de que la información sea fácilmente accesible.
• Organiza reuniones periódicas de seguimiento para garantizar una comunicación fluida y recabar opiniones para mejorar continuamente el proceso de incorporación.
• ¡Sé original! La incorporación no tiene por qué ser un proceso tedioso con tareas y actividades anticuadas. Es una de las primeras imágenes que tu nuevo empleado tiene de la empresa, y no quieres darle una imagen anticuada...

La incorporación, una inversión estratégica a menudo descuidada

‍Unaincorporación bien diseñada es una parte fundamental del éxito de una estrategia de contratación. No se trata sólo de dar la bienvenida a un nuevo empleado, sino de implicarlo activamente en la cultura y los valores de la empresa, fomentando así su compromiso y lealtad a largo plazo. También se trata de responder inmediatamente a las dudas, preguntas y temores, para no permitir que se desarrolle un clima que podría deteriorarse a la menor tensión. En resumen, sentar unas bases sólidas y atractivas fomentará la integración y te ayudará a evitar cualquier posible preocupación.