15 ideas para la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo

Reforzar la inclusión y la diversidad en la empresa: 15 ejemplos prácticos

Reforzar su marca de empleador, desarrollar una política de RSE, mejorar la calidad de vida en el trabajo, atraer talento... Hay muchas razones para promover la diversidad y la inclusión en su empresa. Sus empleados pertenecientes a minorías visibles o con discapacidad necesitan acciones concretas por parte de sus directivos. Marvin le ofrece 15 ejemplos.

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Idea nº 1: Crear programas de tutoría para personas de grupos infrarrepresentados.

Intercambios solidarios e inspiradores para favorecer la inclusión de diferentes grupos: éste es el objetivo y el resultado de los programas de tutoría. Permiten a los empleados relacionarse con otros profesionales en la misma configuración que ellos. 

Además de este intercambio de prácticas, se crean fuertes vínculos entre mentores y alumnos. 

Para fomentar la diversidad y la inclusión en una empresa, el programa de tutoría debe seguir una serie de objetivos diferentes, como :

• fomentar la inclusión de las personas con discapacidad ;
• mejor retención de los empleados pertenecientes a minorías;
• garantizar un mayor índice de promoción de las mujeres ;
• etc.

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Idea nº 2: Animar a los empleados a tomar iniciativas para promover la diversidad y la inclusión en la empresa.

Aportar ideas para mejorar la diversidad y lainclusión en el lugar de trabajo siempre es positivo. Más aún si son los propios empleados, las personas más afectadas, quienes generan las ideas.

Para ayudarles a expresar sus opiniones y hacer sugerencias sobre este tema, fomente la comunicación horizontal con los equipos.

Con comunicaciones físicas y digitales sobre la política inclusiva de la empresa, ya estará empezando a llamar la atención sobre el tema. Además de sensibilizar a tus empleados, les estarás animando a interesarse por el tema y a reflexionar sobre posibles áreas de mejora.

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Idea nº 3: Sensibilizar a los empleados sobre la diversidad y la inclusión mediante formación y talleres.

Formadores en creación de equipos y RSE, coaches en diversidad e inclusión, consultores en calidad de vida en el trabajo y comunicación interna... Todos estos profesionales pueden ayudarle a apoyar sus iniciativas. 

¿Cómo funciona en la práctica? La mayoría de las veces, elexperto externo toma previamente el pulso a sus necesidades, mediante un debate y/o un cuestionario a todo o parte del equipo. 

A continuación, durante uno o varios días, se invita a los equipos a participar en talleres, sesiones y otras reuniones sobre puntos concretos deinclusión, por ejemplo.

Algunos coaches también recurren a la ideación, pidiendo a los participantes que creen una representación visual de la noción de diversidad en una empresa. 

Estas iniciativas sólo funcionan si los directivos y los empleados participan por igual en la formación.

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Idea nº 4: Implantar objetivos de diversidad e inclusión para los empleados de la empresa

Cada una de sus iniciativas debe tener un impacto a largo plazo. Para ello, defina lo antes posible sus objetivos de diversidad e inclusión para los empleados de la empresa, así como los procedimientos de seguimiento. 

También en este caso, la comunicación con los equipos será su mejor aliada. Lo ideal es recurrir a entrevistas o encuestas antes y después de la puesta en marcha de determinadas acciones (formación, reorganización, etc.). 

Al igual que ocurre con la gestión eficaz de un equipo de reclutadores, necesitará una estrategia y unos objetivos claros para sacar el máximo partido de sus iniciativas de diversidad e inclusión.

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Idea nº 5: Fomentar la diversidad en la contratación aplicando políticas de contratación justas

Cada vez que contrate, debe evitar cualquier sesgo cognitivo que pueda perjudicar su juicio.

Para evitar prejuicios relacionados con la edad, el sexismo o la discapacidad, puede :

• realizar varias entrevistas entre los candidatos y varios miembros del equipo, sin multiplicar el número de entrevistas;
• ver CV sin fotos ;
• aplicar los mismos criterios a todos los solicitantes.

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Idea nº 6: Anime a los empleados a expresar sus opiniones sobre cuestiones de diversidad e inclusión creando grupos de debate.

Además de animar a los equipos a que se interesen y hablen de lainclusión en la empresa, puede crear grupos de trabajo internos dedicados al tema.

Al organizar reuniones entre empleados, RRHH y directivos, creas un entorno propicio para construir soluciones para el mañana. Asegúrate de que todo el mundo tiene el mismo nivel de información sobre la situación actual y los recursos de que dispones para mejorar la inclusión en la empresa.

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Idea nº 7: Promover la igualdad salarial entre empleados de distintos colectivos

Laigualdad sal arial entre empleados de distintos grupos es una piedra angular de la inclusión en el lugar de trabajo. Mediante un análisis en profundidad del trabajo de cada persona, identifique a los empleados que estén mal pagados.

Una vez que disponga de las cifras, podrá aplicar a su empresa los principios de transparencia y remuneración justa.

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Idea nº 8: Promover la igualdad de oportunidades de promoción y desarrollo profesional para todos los empleados.

¿Contrata a su personal en función de su experiencia y sus competencias? Entonces los criterios de promoción deben reflejar estos dos valores, para garantizar laigualdad de oportunidades de promoción y desarrollo profesional.

Las entrevistas anuales serán el momento decisivo para garantizar estos principios. Al garantizar el mismo nivel de información y comunicación con todos los empleados, desarrollarás la inclusión a través de la transparencia y la equidad.

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Idea nº 9: Fomentar la diversidad en las asociaciones y relaciones comerciales de la empresa

¿Le gustaría desarrollar su política de inclusión, entre otras cosas interactuando con otras empresas? Piense en establecer asociaciones con agentes clave en el ámbito de la diversidad y el compromiso .

Hay varias formas de desarrollar asociaciones inclusivas:

• Identificar un proveedor de servicios reconocido como empresa adaptada o comprometida con la RSE;
• Prestar apoyo financiero a una asociación que encarne realmente los valores de la economía social o la RSE;
• Realizar inversiones estratégicas en fondos comprometidos con la diversidad y la inclusión.

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Idea nº 10: Animar a los empleados a participar en actividades de voluntariado para grupos infrarrepresentados.

Además de su trabajo, los empleados que participan en actividades de voluntariado aportan una nueva perspectiva a la empresa. Actúan como embajadores de su organización y le ayudan a promover las iniciativas que ha tomado.

Al igual que con las asociaciones, también se trata de aportar nuevas ideas para la diversidad que quizá no se te hayan ocurrido internamente.

En la práctica, también puede pedir a los empleados que participen en eventos (conferencias, foros, ceremonias, etc.) centrados en la discapacidad y la diversidad. Estos empleados representan a su empresa en estos ecosistemas.

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Idea nº 11: Introducir políticas de flexibilidad para promover la conciliación de la vida laboral y familiar

Una política inclusiva es aquella que es flexible y comprensiva con las personas con necesidades especiales, como las relacionadas con la salud. Desde el momento de la contratación, hay que dejar claro cómo se gestionan las ausencias, asegurando al mismo tiempo al empleado que se es flexible cuando es necesario.

Un buen ejemplo: evite la cultura del presentismo. Demuestre a sus equipos que confía en ellos permitiéndoles ajustar sus horarios de trabajo a sus objetivos, sus tareas y las limitaciones de la empresa. 

Puede fomentar el teletrabajo si tiene sentido. El objetivo: mejorar la calidad de vida en el trabajo de todos los grupos y equipos.

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Idea nº 12: Fomentar la diversidad en los equipos de proyecto garantizando que estén representados miembros de distintos grupos.

Desde las primeras fases del proyecto hasta su ejecución y seguimiento, la empresa debe garantizar que los miembros de los distintos grupos tengan voz y voto. 

Tanto en las reuniones de equipo como en las sectoriales, hay que dar la palabra a las personas pertenecientes a minorías visibles. Como resultado :

• Los trabajadores afectados se sienten más escuchados y mejor integrados;
• Los proyectos se enriquecen con nuevas ideas;
• Esto refuerza la aceptabilidad de las opciones estratégicas.

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Idea nº 13: Anime a los empleados a expresar sus opiniones sobre cuestiones de diversidad e inclusión mediante la creación de encuestas.

A lo largo del año, comunique regularmente a sus equipos los temas de diversidad e inclusión en la empresa. Las encuestas bien realizadas pueden ayudarte a ello.

Además de ayudarle a identificar las mejores soluciones del mañana y hacerlas más legítimas, le aportarán nuevas ideas si deja espacio para preguntas abiertas (por ejemplo, "¿Tiene algún comentario sobre este tema?").

Puedes utilizar el formato en papel para las votaciones más sencillas, o utilizar cuestionarios digitales como Google Forms.

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Idea nº 14: Fomentar la diversidad en los consejos de administración y comités de dirección de las empresas

Llegarás más lejos en tus iniciativas inclusivas si cuentas con el apoyo de comités de dirección, consejos de administración y otras estructuras jerárquicas. Este apoyo será aún mayor si en estos órganos están presentes personas de distintos grupos.

También puede nombrar a un Responsable de Diversidad e Inclusión que informe periódicamente al Consejo. El Responsable de Diversidad e Inclusión también tiene otras responsabilidades:

• apoyar la estrategia de inclusión de la empresa ;
• sensibilización ;
• identificar las fuentes de discriminación.

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Consejo nº 15: Proporcione instalaciones especiales a los empleados que las necesiten

Cada vez son más las empresas que innovan e instalan salas de lactancia, dedicadas a la comodidad y el apoyo de las trabajadoras afectadas. Para hacer el trabajo correctamente, recuerde que debe proporcionar..:

• un microondas y un fregadero, para la higiene y la limpieza de los equipos;
• un frigorífico para conservar la leche materna;
• cortinas para garantizar suficiente intimidad.

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También existen soluciones específicas para personas con discapacidad. Desde rampas junto a las escaleras hasta puestos de trabajo adaptados, puede recurrir aAGEFIPH para que le asesore sobre cómo incluir a las personas con discapacidad en el lugar de trabajo.

‍Lasideas de diversidad e inclusión en el lugar de trabajo y más aún cuando los empleados participan en el proceso. Desde la fase de contratación, combine factores de búsqueda objetivos y justos con una solución de contratación como la de Marvin para sentar las bases de su política de diversidad.