Flexibilidad en el lugar de trabajo: ¿cómo aplicarla?
En flexibilidad en el trabajo no puede resumirse en una única definición. Sería más apropiado hablar de los distintos tipos de flexibilidad que existen y que las empresas pueden poner en práctica.
Se puede distinguir entre flexibilidades vinculadas al sistema en cuestión (la empresa, el trabajador, el mercado en general) de las liadas a los medios considerados: horario laboral, formación, precariedad, etc.
Por tanto, no existe un modelo estándar de flexibilidad. Todo es flexible según tu empresa, tu actividadtu estrategia y tus necesidades.
Varias opciones de formas de trabajar opciones. En ventajas son muchas, pero los riesgos sin una cuidadosa reflexión previa.
¿Estás dudando si pasar a gestión más innovadora ofreciendo más flexibilidad a tus empleados? Éstas son las ventajas beneficios beneficios, así como los retos desafíos para un trabajo flexible flexible.
¿Qué tipos de flexibilidad existen en el lugar de trabajo?
Existen 3 formas principales de flexibilidad:
1 Horario flexible
El objetivo de la flexibilidad horaria es :
- para que las instalaciones funcionen el mayor tiempo posible;
- adaptar las horas de trabajo al volumen de demanda en un momento dado.
El empresario maximiza la flexibilidad de la mano de obra y define una serie de horarios de trabajo.
La jornada laboral del trabajador puede ajustarse en función de sus capacidades y del acuerdo alcanzado con la empresa.
Trabajo a tiempo parcial, jornada reducida o semana de 4 días, este sistema sigue siendo ventajoso, aunque el trabajador no se beneficia de una gestión completa del tiempo. Es el empresario quien conserva el control sobre las horas de trabajo.
2 Flexibilidad laboral
El teletrabajo, o trabajo híbrido, suele eliminar todas las limitaciones de tiempo: se fija un objetivo, con una determinada calidad de tareas que hay que respetar y conseguir en un periodo de tiempo definido.
Además, este sistema de trabajo atípico proporciona mayor flexibilidad a las empresas , que ahora pueden buscar candidatos en toda Francia.
Al abrirse a nuevos perfiles, alejados de la reserva geográfica local, se puede mejorar la contratación seleccionando los perfiles más interesantes. De este modo, las empresas que aplican esta flexibilidad pueden diversificar sus competencias al tener acceso a un abanico mucho más amplio de vacantes.
3 Flexibilidad de tareas
Para satisfacer las demandas de mano de obra, algunas empresas optan pormaximizar la versatilidad de sus empleados. Pasan de una tarea a otra cuando es necesario.
Las empresas forman a estos empleados para varios puestos y desarrollan sus capacidades sin coste adicional. Esto les permite reducir los costes de contratación.
Es lo que se conoce como flexibilidad cualitativa interna. En este caso, la empresa conserva a su propio personal, al que sigue formando de forma continua para evitar nuevas contrataciones.
Por el contrario, otras recurren a la flexibilidad cualitativa externa. Estas empresas prefieren recurrir a diversos contratos temporales, por ejemplo para externalizar parte de su actividad, o para responder al aumento de la demanda adaptando sus niveles de producción.
Flexibilidad en el trabajo: ¿qué ventajas tiene?
Sigue habiendo cierta reticencia a adoptar estos nuevos métodos de trabajo : limitaciones en la aplicación, gestión del seguimiento, miedo a la pérdida de productividad, etc.
Sin embargo, estos métodos tienen ventajas innegables:
1 Retener el talento
La Generación Z, que constituye casi un tercio de la población activa actual, incluye a los líderes del mañana. Por eso es tan importanteatraer y retener a los mejores ahora mismo.
El bienestar y la calidad de vida en el trabajo tienen prioridad en su elección de empresa. El espíritu de equipo, la cordialidad y las relaciones afectuosas determinan su elección de lugar de trabajo y empleo, muy por delante del salario.
Como "nativos digitales", tienen un fuerte vínculo con la tecnología. Están hiperconectados y no temen asumir compromisos a cambio de autonomía. Buscan tareas variadas que den sentido a su trabajo.
El reto para las empresas es adaptarse a estas nuevas aspiraciones para seguir siendo competitivas, modernizar su imagen y mantener su atractivo. Aplicar una política de trabajo flexible es la respuesta que esperan todos estos jóvenes candidatos.
2 Mejorar la productividad
La flexibilidad puede convertirse en una palanca de crecimiento, un medio de aumentar el rendimiento y mantener una ventaja competitiva sobre la competencia.
Los trabajadores que se sienten mejor consigo mismos se implican más en sus tareas diarias y en su empresa en general.
Están más concentrados, porque se liberan de las preocupaciones de gestionar las obligaciones personales, están más estimulados y tienen más confianza en su empleador.
3 Reducir el estrés y el absentismo
La infelicidad en el trabajo conduce a la ansiedad y a la depresión, a veces incluso a la dimisión (burn-out y bore-out).
Trabajes mucho o trabajes poco, las consecuencias son las mismas:
- a veces periodos muy largos de baja por enfermedad ;
- una reorganización difícil para la empresa;
- costes de gestión para sustituir a los ausentes;
- impacto en la motivación de los demás empleados y, en consecuencia, en los resultados de la empresa.
La flexibilidad en el lugar de trabajo ayuda a anticiparse a estos problemas. Manteniendo el bienestar, se previene el absentismo y sus consecuencias.
4 Menos presentismo, más resultados
El teletrabajo o el trabajo híbrido aumentan la eficacia.
Los empleados potencian sus logros encontrando un mejor equilibrio entre las misiones profesionales y las obligaciones personales. Menos estresados, más descansados, su concentración mejora.
Ahora los resultados tienen prioridad sobre el presentismo contemplativo o estratégico: el rendimiento tiene prioridad sobre el número de horas trabajadas.
5 Reducir los costes fijos
Al adaptar sus necesidades de personal a su actividad, la empresa puede superar más fácilmente los picos y las depresiones. La proporción de costes variables aumenta, mientras que la de costes fijos disminuye.
Otra ventaja es la posibilidad de limitar el tamaño de los locales y los costes asociados a su funcionamiento.
Conceptos innovadores como asientos libres están surgiendo: el espacio ya no se asigna, los empleados eligen su oficina cuando llegan y la abandonan cuando se van por la tarde.
Compartimos espacios de coworking, reunión y descanso. A cambio, se estimula el intercambio de competencias, la cohesión del equipo y la creatividad.
Los retos de introducir la flexibilidad en el lugar de trabajo
1 Costes
Difieren según el tipo de póliza de flexibilidad por el que optes.
La flexibilidad cualitativa (organización del trabajo basada en el desarrollo de la autonomía y las competencias de los trabajadores) puede contribuir a aumentar la productividad.
Sin embargo, hay que tener en cuenta una serie de costes si se quiere aplicar con éxito :
- el suministro de todo el hardware necesario (ordenadores y software) y una conexión a Internet fiable;
- formar a los empleados en las nuevas herramientas de colaboración que deben utilizar;
- la aplicación real de esta política (gestión de nuevas horas de trabajo, días de ausencia, nueva asignación de tareas, etc.). Todo ello genera también necesidades adicionales de supervisión para garantizar la productividad y el cumplimiento de los plazos.
Una política de flexibilidad cuantitativa (recurso al empleo precario, contratos de duración determinada, prácticas, trabajo temporal, etc.) puede ayudarte a ganar tiempo y a satisfacer tus necesidades más urgentes en periodos difíciles.
Sin embargo, si se gestiona mal, esta estrategia puede ser contraproducente y extremadamente costosa :
- menos implicación de los empleados que no se ven a sí mismos en la empresa;
- difícildar instrucciones ;
- tiempo de adaptación necesario cada vez que llega un trabajador temporal;
- pérdida de cohesión del equipo.
El inconveniente de demasiada rotación de personal, aparte de su elevado coste, es el riesgo de no encontrar empleados que realmente se ajusten a los perfiles que buscamos.
Sea cual sea tu elección, el reto es no descuidar estos costes antes de lanzar tu proyecto. Tienes que evaluar la inversión financiera y el tiempo empleado , y saber anticiparte a tus necesidades y ajustar la plantilla a tu actividad para optimizar y rentabilizar los costes de tu política de flexibilidad.
2 Comunicación
Apoyar a los empleados es esencial, sea cual sea el problema:
- Formar a los empleados internamente para evitar la necesidad de mano de obra externa;
- retener a los empleados y atraer nuevos talentos ofreciendo condiciones de trabajo flexibles y atractivas.
En ambos casos, el papel del directivo consistirá en transmitir toda la información, de forma clara y precisa. Es esencial garantizar el intercambio de datos relativos a las tareas a realizar y a la estrategia de la empresa.
La empresa también debe asegurarse de que mantiene los vínculos con los socios remotos.
De hecho, el mayor temor de los trabajadores es perder la relación con sus compañeros, no poder desarrollarse, carecer de contacto humano en detrimento del uso excesivo de los medios digitales y tecnológicos.
3 Supervisión
Las empresas que fomentan la polivalencia mediante la flexibilidad funcional apoyan a sus empleados en el desarrollo de sus capacidades.
Los directivos deben ofrecer formación adaptada a las necesidades de la empresa, supervisar el desarrollo de sus empleados y ayudar a sus equipos a dominar sus habilidades.
En el caso de las políticas de flexibilidad horaria y de localización, el objetivo del directivo es identificar cualquier problema antes de que repercuta en la productividad, para poder tomar las medidas necesarias lo antes posible:
- Anima a los empleados a expresarse con regularidad.
- No les abandones a su suerte: comprueba periódicamente con ellos el ritmo que van adoptando y evita que algunos se sientan desbordados.
Permitir la flexibilidad y la autonomía significa volver a centrar la gestión en lo esencial: hacer el trabajo y controlar losresultados, por muchas pausas que haya.
Flexibilidad en el trabajo: ¿cómo organizarla?
1 Establecer políticas de flexibilidad claras
El éxito del proyecto depende de una meticulosa preparación previa:
- Evaluar las necesidades y los resultados esperados.
- Planifica cuidadosamente tu estrategia antes de lanzar cualquier nueva norma.
- Observa los métodos utilizados por los competidores y analiza los beneficios obtenidos.
Una vez establecidos el programa y las condiciones para su aplicación, establece políticas de flexibilidad claras en las que puedan confiar la empresa y sus empleados:
- Definir cartas para el uso de equipos.
- Fomentar el uso de determinadas herramientas de gestión de proyectos (Trello, Microsoft Project, Asana, etc.)
- Determina los tiempos de respuesta que deben darse a los correos electrónicos entrantes.
- Imponte puntualidad en las reuniones o trabajos en grupo previstos.
La palabra clave aquí es ¡sentido común!
También deberías dejar un periodo de prueba para ajustar la organización hasta que todo funcione perfectamente.
2 Elegir las herramientas tecnológicas adecuadas
Proporcionar soluciones informáticas es un paso esencial en la aplicación de una política de flexibilidad.
Para garantizar la productividad, opta por herramientas sencillas y seguras que proporcionen un acceso rápido a los datos de la empresa.
Para una comunicación productiva entre los miembros del equipo o con los proveedores de servicios, el uso deherramientas colaborativas virtuales ayuda a evitar el aislamiento y fomenta los intercambios dinámicos.
Completar con éxito las tareas a distancia requiere la capacidad de compartir documentos, participar en videoconferencias o seminarios web, intercambiar información instantáneamente mediante aplicaciones de chat, etc. Existe una amplia gama de software seguro : Zoom, Slack, Trello, Notion, etc.
Corresponde a cada empresa decidir qué solución se adapta mejor a sus necesidades, y se puede recurrir a proveedores de servicios especializados para que ayuden.
Las empresas también tienen que adaptarse en materia de contratación. Con el teletrabajo, toda Francia representa ahora la reserva de candidatos potenciales. Si esto estimula la diversidad en las empresas, es esencial centralizar los datos.
Para optimizar la búsqueda de candidatos, utilizar un ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) como Marvin Recruiter es una buena idea. Permite un proceso de selección pertinente y coherente con las políticas de flexibilidad propuestas.
Accesible en cualquier momento, ofrece :
- Construye tu base de datos importando automáticamente perfiles de LinkedIn.
- Optimiza tu búsqueda identificando rápidamente los perfiles adecuados para tus vacantes mediante IA.
- Crea cuadros de mando para analizar tus resultados, gestionar tu empresa y aplicar las medidas adecuadas.
- Personaliza tu espacio de usuario conectando tu ATS a todas las aplicaciones que utilizas a diario (Slack, WhatsApp, Outlook, Google Teams, etc.)
- Benefíciate del apoyo forma tivo que te ayudará a empezar con éxito.
ATS y CRM, la solución Marvin te permite seguir todo el proceso de contratación, desde la prospección hasta la firma del contrato.
3 Implicar a los trabajadores
En la medida de lo posible, evita imponer, dejando la elección a los empleados para que opten por la solución más adecuada.
Explícales detalladamente las nuevas normas, tranquilízales y aclara cualquier ambigüedad sobre el equipo proporcionado, o la comunicación prevista para evitar el aislamiento, etc.
Al mismo tiempo, considera la formación de los directivos : motivar y supervisar a los trabajadores a distancia es algo inaudito para algunos. Tienen que ser respetuosos y no intrusivos:
- Aprender a comunicar y gestionar las emociones.
- Unir a los empleados en torno a estas nuevas instalaciones.
- Programa revisiones anuales del rendimiento.
- Garantizar que los empleados sean eficaces en su organización y en eldesempeño de sus tareas.
- Permanecer benevolente para optimizar el bienestar general.
Conclusión
Una política de flexibilidad laboral bien pensada de antemano e instaurada con el apoyo de los trabajadores, limita los riesgos e insufla un soplo de modernidad a tu empresa.
Sea cual sea el modelo que elijas, tiene numerosas ventajas numerosas ventajas Ahorro en costes de contratación, aumento de las competencias de los empleados, espíritu de equipo, toma de iniciativa, desarrollo de la creatividad, fidelización y atracción de perfiles más diversos.
Motivar a empleados y aumentar la productividad son los retos de todo empresario. No existe un modelo universal, así que depende de cada uno encontrar el mejor compromiso para su empresa.
Sin embargo, una cosa es cierta: estar abierto a nuevas tendenciassignifica mirar al futuro mañana y seguir siendo competitivo¡! Quien no arriesga, no gana...
