Herramientas de prospección de los reclutadores
El mercado laboral avanza cada vez más rápido. Cada día se incorporan al mercado laboral más personas, con mayores cualificaciones y niveles de formación más elevados. Las agencias de contratación tienen que adaptarse a esta nueva situación.
De entreestos muchos perfiles, la clasificación debe ser más precisa, pero también más rápida para destacar a los candidatos únicos, desplazando a los demás. A medida que aumenta el número de perfiles capaces de crear buenos CV, el mercado parece a veces saturado.
Eluso de herramientas de prospección adecuadas permite a una agencia de contratación y a los equipos de RRHH mejorar sus selecciones al tiempo que automatizan y optimizan determinadas etapas .
Además de lasherramientas tradicionales de prospección, ahora existen los llamados ATS " todo en uno ", que incluyen todas las funciones esenciales que necesita cualquier buen cazatalentos.
¿Por qué utilizar una herramienta de prospección?
Las herramientas de prospección digital son esenciales para todas las agencias de contratación, ya sean físicas o digitales. Es una forma de destacar entre la multitud de agencias de contratación del mercado.
Cuando una empresa se pone en contacto con una agencia de contratación, busca experiencia en personal, así como acceso a herramientas para identificar y cualificar perfiles y ofertas de empleo.
El mercado está saturado y el número de perfiles y vacantes sigue aumentando. En consecuencia, encontrar a los candidatos adecuados se ha convertido en un verdadero reto para los responsables de la contratación.
Ahorre tiempo utilizando herramientas de prospección
El uso de herramientas de prospección permite a las agencias de contratación ahorrar tiempo. Algunas tareas del proceso de contratación pueden automatizarse, lo que libera un tiempo valioso para otras tareas que requieren conocimientos específicos.
La eficacia de las agencias de contratación se ve a veces obstaculizada por tareas que consumen mucho tiempo, como escribir mensajes personalizados a los candidatos y las empresas. Las herramientas de prospección también pueden utilizarse para personalizar los mensajes y automatizarlos.
Mejorar la eficacia mediante el uso de herramientas de prospección
Las herramientas de prospección no sólo ahorran tiempo a los RRHH, sino que también los hacen más eficientes. Con un mercado laboral saturado y en constante agitación, estas herramientas ayudan a las agencias de RRHH a encontrar a los mejores candidatos.
Las herramientas preparan automáticamente el trabajo de los equipos de RRHH y las agencias de contratación, permitiéndoles concentrarse en lo esencial, sin malgastar demasiada energía en la fase de prospección.
Herramientas de prospección a disposición de las agencias de colocación
Motores de búsqueda
Toda la información que necesita un reclutador puede encontrarse en Internet, a través de los motores de búsqueda. Pero, ¿por dónde empezar?
En Internet se puede encontrar información sobre empresas, sectores, escuelas y cualificaciones, pero la dedicación de tiempo parece no tener fin. El papel de las agencias de colocación es simplificar la tarea de los contratadores. El papel de las herramientas de prospección es apoyar a los reclutadores.
Además, los datos de los motores de búsqueda pueden ser erróneos o estar maquillados. ¿Cómo saber si la información facilitada por una determinada escuela es veraz? ¿Cómo determinar el valor real de un título?
Los equipos de RRHH llevan a cabo una investigación en profundidad para responder objetivamente a las necesidades de los reclutadores. También en este caso, el tiempo es oro, y las herramientas digitales pueden utilizarse para automatizar ciertas fases de la búsqueda y aumentar la eficiencia.
Redes sociales
En pocos años, la presencia en una red social profesional se ha convertido en algo prácticamente obligatorio para todo reclutador y candidato. El uso de las redes sociales proporciona a todos una visibilidad real. Para los cazatalentos, estas redes son una auténtica mina de información.
Las diferencias entre las redes sociales profesionales están relacionadas con las herramientas de seguimiento disponibles, el tiempo y el presupuesto que cada uno quiera dedicarles, etc. Podemos enumerar :
- LinkedIn: es la principal red social profesional de Internet. Ofrece una amplia gama de funciones, como un muro de noticias compartido para los contactos, una página de empresa, la opción de publicidad, análisis estadísticos y aplicaciones móviles.
- Viadéo: es la red social profesional francesa. Actualmente la utilizan más de 10 millones de usuarios en Francia (y 65 millones en todo el mundo). LinkedIn y Viadéo son muy similares. El punto débil de Viadéo es que una gran parte de sus usuarios están presentes en la red, sin ser realmente activos.
- Twitter: es la red social profesional que se centra en la información en tiempo real. Las publicaciones se limitan a 140 caracteres y pueden publicarse rápidamente en una "cadena de tweets", lo que da a los 319 millones de usuarios de la red una gran visibilidad. Sin embargo, esta cifra está disminuyendo, y existe una gran variedad de usos para esta red, que no está especializada en el empleo.
- Facebook también tiene su propia red social profesional, pero aún está en fase de desarrollo.
Bolsas de trabajo
Merece la pena mencionar algunas bolsas de empleo:
- Monster, que se centra en empleos de informática, ventas, finanzas y contabilidad en la región de París.
- Indeed, que agrega ofertas de empleo. Este motor centraliza las vacantes publicadas en varias plataformas de búsqueda. La simplicidad anunciada de Indeed se ve limitada por el hecho de que es prácticamente imposible que los candidatos presenten su candidatura directamente en el sitio.
- APEC es el motor de búsqueda especializado en el empleo de directivos.
- RégionsJob centraliza los empleos situados en las provincias francesas.
- Polo Empleo depende del Gobierno y ofrece una amplia gama de empleos para todos los perfiles.
- Cadremploi permite a las empresas publicar sus ofertas para ejecutivos directamente en el sitio.
- Jooble es un motor de búsqueda internacional que ahora se expande a Francia.
La proliferación de bolsas de trabajo es consecuencia directa de la saturación del mercado laboral. Con tanta información disponible y en tan grandes cantidades, algunas empresas pueden pensar que ya no necesitan agencias de contratación para publicar sus anuncios y encontrar al candidato ideal.
Por desgracia, la proliferación de canales de distribución de ofertas de empleo crea una confusión. Algunos candidatos pueden perderse una vacante para la que tienen el perfil ideal, simplemente porque han consultado otras bolsas de empleo.
Software de recursos humanos
Este software permiteautomatizar una serie de tareas que pueden estar relacionadas con la dirección, la gestión y el seguimiento del personal de una organización. Estas herramientas, adaptadas a sus necesidades específicas, también son esenciales para el trabajo de las agencias de contratación.
- Software de distribución: por ejemplo, este software puede utilizarse para distribuir las vacantes de los clientes en multitud de portales de empleo. Así se garantiza que todos los candidatos ideales hayan visto la vacante en línea.
- Programas de gestión de CV: también existen programas de gestión de CV. La idea es tener una lista de candidatos con talento con los que poder contactar cuando sea oportuno.
- Programas informáticos de adecuación candidato-empleo: no son utilizados sistemáticamente por los reclutadores, pero resultan extremadamente útiles. Permiten obtener una lista limitada de candidatos muy pertinentes en un tiempo récord.
- Software ERP: se trata de un software general que se centra en la parte administrativa de la agencia de contratación.
- Existen otros programas informáticos que permiten seguir y procesar una amplia gama de solicitudes. Son los llamados ATS: Applicant Tracking System (sistema de seguimiento de candidatos). El uso de esta herramienta es esencial y merece toda nuestra atención.
Software ATS todo en uno
Sistema de seguimiento de candidatos: información general y eficacia
Este sistema de seguimiento de candidatos es una herramienta para gestionar la contratación en su conjunto. La idea detrás del ATS no es simplemente hacer un seguimiento de los candidatos, sinoapoyar todo el proceso de contratación.
Marvin RecruiterCon el ATS desarrollado por , se estima que una agencia de contratación, un equipo de RRHH, una OPR o una consultoría pueden ahorrar hasta un día entero de trabajo a la semana. La herramienta puede utilizarse para :
- centralizar clientes y candidatos ;
- adaptar la herramienta a las necesidades específicas mediante filtros y correspondencias inteligentes ;
- para todos, con una curva de aprendizaje rápida y sencilla;
- trabajar con todos ;
- multidistribuir ofertas a otras bolsas de empleo
- tener un sitio profesional que refleje su imagen
- sincronización del correo electrónico con outlook y gmail
- lanzar pronto campañas por correo electrónico y SMS
Cada contratación es única, al igual que sus necesidades. Marvin Recruiter Creando una cuenta en un instante en , puedes abrir una cuenta gratis. También puedes solicitar unademostración gratuita.
Características de ATS Marvin
Marvin Recruiter El ATS permiteañadir candidatos directamente desde la red social LinkedIn. Esto evita cualquier error manual y ahorra tiempo.
Una vez integrados los candidatos, el software utiliza la IA para encontrar fácilmente los candidatos más cualificados en función de los requisitos. Mediante una búsqueda avanzada, ¡la coincidencia entre candidato y vacante está garantizada!
El ATS centraliza toda la información en un cuadro de mandos. Como resultado, el personal de la agencia de contratación puede volver a centrarse en analizar los resultados y tomar medidas. Los prospectos y clientes se centralizan en el CRM, que se convierte en uno con el ATS.
Por último, el ATS desarrollado por Marvin puede integrarse con otras herramientas de comunicación, envío de correo electrónico, distribución y automatización.
En un mercado laboral en rápida expansión, los reclutadores necesitan herramientas para automatizar, agilizar y mejorar sus tareas. De todas las herramientas disponibles, el uso de software ATS es esencial para las agencias de contratación que quieran marcar la diferencia.
