10 ventajas de un ATS para su departamento de RRHH

Encontrar al candidato ideal para cada vacante es esencial para el crecimiento de cualquier organización. Para aumentar la eficacia de su contratación, alrededor del 75% de las empresas ya han adoptado Sistemas de Seguimiento de Candidatoso Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS).

Este software completo y fácil de usar optimiza tus procesos de contratación para que puedas encontrar más candidatos cualificados con mayor rapidez.

¿Has oído hablar alguna vez desoftware de seguimiento de aplicaciones? ¿Tienes curiosidad por saber cómo puede ayudarte a encontrar a las mejores personas para tu equipo?

Tanto si nunca has oído hablar de los teletipos como si no estás seguro de qué son, este artículo es para ti. Encontrarás 10 ventajas del uso de software ATS para tus equipos de RRHH.

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¿Qué es un ATS? La herramienta de contratación esencial

Software de optimización de la contratación 

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un tipo de software que ayuda a las empresas a gestionar más fácilmente su proceso de contratación.

El software ATS proporciona a todas las empresas una gran cantidad de herramientas y funciones para automatizar el proceso de contratación. 

Un ATS puede : 

• recibir solicitudes ;
• filtra las aplicaciones y preselecciona algunas; 
• hablar con los candidatos y concertar entrevistas; 
• permiten controlar todo el proceso en una única base de datos. 

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Una herramienta completa para todas las organizaciones

Lo que es aún más interesante es que todas las empresas y agencias de contratación pueden encontrar algo que les guste utilizando un sistema de seguimiento de solicitudes. Aunque los ATS son muy populares entre las empresas que reciben un gran número de solicitudes, muchas pequeñas y medianas empresas también están empezando a utilizar estas herramientas.

Los ATS se están haciendo especialmente populares ahora que el mercado laboral está en auge y cada vez es más difícil encontrar a los mejores candidatos en determinados campos. Más que nunca, mantener una base de datos actualizada de candidatos es clave para contactar con las mejores personas en el momento adecuado. Personalizar los mensajes también se ha convertido en algo esencial para captar la atención de los candidatos, que a veces se ven ahogados por los mensajes de los reclutadores.

Si quieres saber más sobre qué es un ATS y cómo funciona este software de seguimiento de candidaturas, visita el sitio web de Marvin Recruiter.

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10 ventajas de ATS, el software de RRHH que facilita la vida a los reclutadores

Si aún no te decides a utilizar un sistema de seguimiento de candidatos, quizá esta lista de ventajas te haga cambiar de opinión. Aquí tienes 10 razones por las que deberías empezar a utilizar un sistema ATS. 

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1. Una herramienta todo en uno

Las empresas en crecimiento a menudo acaban contratando para varios puestos al mismo tiempo. El proceso puede volverse caótico muy rápidamente sin un buen sistema de seguimiento de candidatos.

Un ATS te permite gestionar todo el proceso de contratación, de principio a fin, en una única plataforma, para que no tengas que perder el tiempo haciendo malabarismos con múltiples hojas de cálculo y buzones de correo.

Esto supone una gran ventaja para las agencias de contratación, ya que un ATS da acceso a todo el equipo de reclutadores a una base de datos compartida y optimizada para la colaboración. 

En detalle, un ATS te permite gestionar las ofertas de empleo, la programación de entrevistas, las evaluaciones, la gestión de ofertas y la incorporación, todo desde el mismo lugar. Con este tipo de herramienta todo en uno, minimizas las pérdidas que pueden causar las malas decisiones de contratación, y por fin das a tus reclutadores una imagen clara del estado de la contratación en tu empresa.

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2. Una mejor experiencia del candidato

Cuanto más avanza la tecnología, más exigentes se vuelven los candidatos. Un estudio de CareerBuilder reveló que hasta el 40% de los candidatos pueden abandonar una solicitud a mitad de camino si el proceso no está optimizado para dispositivos móviles. 

Además, es sabido que no hay nada peor para un candidato que no tener ningún seguimiento durante el proceso de solicitud. Esta falta de información es habitual y suele provocar frustración.

Son factores que hay que tener en cuenta, sobre todo teniendo en cuenta la dinámica actual del mercado de trabajo, en el que se está librando una auténtica batalla para atraer talento.

Un buen ATS simplifica todas las etapas: desde agilizar el proceso de solicitud hasta eliminar el papeleo durante el proceso de incorporación. Una solicitud sencilla, un seguimiento regular y un proceso de integración fluido: ¡eso es lo que atrae a los mejores talentos!

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3. Ahorro significativo

Utilizar un ATS reduce considerablemente el coste global por contratación de varias maneras. 

Al integrarse con varias bolsas de trabajo, te dice qué canal te está ofreciendo los mejores candidatos, para que puedas dejar de gastar en plataformas caras e irrelevantes.

También elimina la necesidad de recurrir a agencias de contratación externas, ya que analiza automáticamente los CV.

Por último, el ATS hace que el proceso de contratación e integración sea mucho más rápido, eliminando la necesidad de buscar constantemente personal temporal o autónomos caros. 

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4. Ahorra tiempo

¿Hay algo en la jornada laboral más valioso que el tiempo? Automatizando tu proceso de selección, permitirás a tus reclutadores hacer más, ¡y mejor! 

Atrás quedaron las tareas secundarias, las asignaciones duplicadas y las búsquedas de información sobre un candidato que llevaban mucho tiempo. A partir de ahora, es hora de ir al grano, con un verdadero valor añadido : hablar con los candidatos, gestionar la integración, el bienestar de los empleados, etc.

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5. Seguimiento exhaustivo que también beneficia a tus equipos

El software ATS ayuda a reducir el caos que suele acompañar a la contratación cuando hay demasiados candidatos descartados. 

Todas las personas implicadas en el proceso de contratación tienen acceso a la transcripción de la entrevista del candidato, su nota de evaluación, su CV, información sobre su experiencia previa y otros datos necesarios para tomar rápidamente las decisiones correctas. 

En última instancia, un sistema de seguimiento de candidatos mejorará la comunicación dentro de tu equipo de contratación. ¿Qué puede haber mejor que tener a todo tu equipo de contratación trabajando juntos en una plataforma única y simplificada?

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6. Mejorar la marca empleador

En el mercado laboral actual, una marca de empleador atractiva nunca ha sido tan importante. Con un ATS, puedes medir, analizar y mejorar tus estrategias de marca de empleador.

Además, al informar a los candidatos de su selección o rechazo, y de los motivos de tu decisión, te aseguras de que incluso los candidatos que rechazas se van con una impresión positiva de tu marca.

La transparencia y la comunicación son dos de los factores más importantes para construir una buena reputación de marca. Un buen ATS puede ayudarte a mejorar tu marca de empleador a los ojos de los posibles candidatos.

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7. Automatizar tareas repetitivas

Una de las principales ventajas de los sistemas de seguimiento de candidatos es que permiten a tus equipos de RRHH concentrarse más en las tareas que realmente requieren su atención, en lugar de en las tareas rutinarias y mundanas. 

Un buen ATS puede ahorrarte hasta un 50% de tu tiempo automatizando estas tareas rutinarias. Enviando notificaciones a los candidatos, programando entrevistas, recogiendo opiniones de las entrevistas, etc., un ATS puede automatizar todas estas funciones y más, permitiendo a los reclutadores liberarse de estas tareas secundarias y centrarse en actividades de mayor valor añadido.

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8. Clasifica a los candidatos más fácilmente para encontrar la perla rara

Cada vacante recibe más solicitudes de las que tu equipo de RRHH puede gestionar, y la gestión de cada solicitud debe ser a la vez minuciosa y rápida. En lugar de sacrificar una cosa por la otra, un buen ATS te permite ser rápido y minucioso a la hora de contratar candidatos.

El software ATS te permite definir criterios personalizados que rechazan automáticamente los CV que no se ajustan a tus criterios. De este modo, ¡sólo se añaden a tu reserva de talentos los CV adecuados!

También puedes utilizar preguntas de preselección para descartar rápidamente a los candidatos no cualificados, de modo que puedas concentrarte en los candidatos más prioritarios y hacer ofertas rápidamente.

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9. Supervisar y medir su atractivo y los indicadores de contratación

Entre las ventajas del Sistema de Seguimiento de Candidatos está la de proporcionar la información detallada que necesitas para tomar las decisiones adecuadas en el momento oportuno.

Un ATS te da acceso a informes en tiempo real , como el tiempo medio empleado en cada etapa de la contratación, la mejor fuente de contratación, el número de candidatos procesados por semana o por mes, las tendencias de rechazo de candidatos por cada departamento, etc.

Cada una de estas mediciones es captada automáticamente por el software y reflejada en un único cuadro de mando. En última instancia, esto te ayuda a comprender qué procesos funcionan y cuáles no, para que puedas intervenir y tomar medidas a tiempo.

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10. Marvin Recruiter Ponte a la vanguardia de la tecnología con ATS que utiliza IA para raspar CV en LinkedIn

Los perfiles de los distintos candidatos seleccionados en LinkedIn por el reclutador se extraen directamente de la red social al ATS. 

Ahorra mucho tiempo, el número de solicitudes revisadas es mucho mayor, y aprender a utilizar la herramienta es un juego de niños. Una vez extraídos los datos de LinkedIn, puedes filtrarlos directamente en el ATS para una mayor eficacia. 

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Conclusión

¿Todavía te preguntas si las ventajas del ATS ¿merecen la pena? Es cierto que elegir un nuevo software y empezar a utilizarlo puede suponer un gran cambio en tu rutina y puede ser bastante desalentador.

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Marvin Recruiter Pero a casi todos los ATS les gusta ofrecer pruebas gratuitas, así que el ATS adecuado teahorrará tiempo, esfuerzo y mucho dinero, no sólo a largo plazo, sino casi inmediatamente. Así que ¡empieza! ¿Por qué no empezar con Marvin Recruiter ?

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