¿Cómo se renueva el periodo de prueba paso a paso?

El periodo de prueba es una práctica muy extendida en el mundo laboral, y se incluye en prácticamente todos los tipos de contrato. Renovarlo, sin embargo, puede ser más complejo. ¿Cuándo es posible? ¿Qué procedimiento debes seguir? Utiliza esta guía para saber cómo renovar el periodo de prueba con éxito.

El marco jurídico del periodo de prueba

Definición y duración del periodo de prueba

El periodo de prueba es una oportunidad para que el empresario ponga a prueba las capacidades del trabajador y para que éste confirme su idoneidad para el puesto. Según el Código de Trabajo francés, el periodo de prueba es facultativo y debe figurar en el contrato de trabajo. La duración máxima depende del estatuto del trabajador y puede adaptarse mediante convenios colectivos o acuerdos de rama de actividad.

En el caso de un contrato indefinido, este periodo no puede exceder de :

• 2 meses para los trabajadores manuales y administrativos,
• 3 meses para supervisores y técnicos,
• 4 meses para los directivos.

Para un contrato de duración determinada (CDD), el periodo de prueba dura 1 día por semana de contrato. Salvo que la costumbre o la negociación colectiva estipulen periodos más cortos, no puede exceder de :

• 2 semanas para un contrato de 6 meses o menos,
• 1 mes para un contrato más largo.

Por último, para los contratos de cesión, la duración está definida por un convenio colectivo o un acuerdo de empresa. Por lo demás, el período de prueba no puede exceder de :

• 2 días si la duración del contrato es inferior o igual a 1 mes,
• 3 días si la duración del contrato es de entre 1 y 2 meses,
• 5 días si la duración del contrato es superior a 2 meses.

Prórroga y renovación del periodo de prueba

La ampliación del periodo de prueba es posible cuando el trabajador ha estado ausente durante parte del periodo inicial. Esto puede deberse a enfermedad o baja, aunque el motivo de la ausencia no influye en la posibilidad de ampliar el periodo. El periodo de prórroga equivale al número de días que el trabajador estuvo ausente de la empresa. Es automática.

El periodo de prueba también puede renovarse al final del periodo inicial. La ley sólo permite una renovación si está prevista en el convenio colectivo ampliado aplicable a la empresa. También debe incluirse una cláusula de renovación en el contrato de trabajo o en la carta de contratación.

Esto confirma las aptitudes del trabajador para el puesto y permite al empresario evaluar si es adecuado. Sin embargo, la renovación no es automática y requiere una acción por parte del empresario o del trabajador.

Condiciones de renovación del periodo de prueba

¿Quién decide la renovación?

En la práctica, la decisión de renovar el periodo de prueba suele tomarla el empresario, que puede sentir la necesidad de una nueva evaluación. Sin embargo, el trabajador también puede desear ampliar el periodo de prueba si considera que no ha podido demostrar plenamente sus capacidades.

Hay varias condiciones para la renovación:

• La renovación del periodo de prueba debe estar prevista en el contrato de trabajo o en la carta de contratación,
• Está autorizada por un convenio colectivo o un acuerdo de rama de actividad,
• Es esencial obtener el acuerdo por escrito tanto del trabajador como del empresario antes de que finalice el periodo de prueba inicial.

Si no lo haces, la renovación será imposible.

Normas de renovación por tipo de contrato

En el caso de un contrato de trabajo indefinido, el periodo de prueba sólo puede renovarse una vez, si lo autoriza un convenio de rama de actividad (artículo L1221-21 del Código de Trabajo francés). Incluidas las renovaciones, la duración máxima del periodo es de :

• cuatro meses para los trabajadores manuales y administrativos,
• seis meses para supervisores y técnicos,
• ocho meses para los directivos.

Para un contrato de duración determinada (CDD), la ley no permite ninguna renovación, aunque las partes estén de acuerdo. Por tanto, el plazo del periodo de prueba se fija desde el principio en función de la duración del contrato.

Por último, también es posible renovar el periodo de prueba de un contrato temporal. Una vez más, el procedimiento debe estar autorizado por las disposiciones contractuales aplicables a la empresa. La duración de la renovación debe ser igual a la del periodo inicial. Además, la duración total del contrato, incluido el periodo de prueba, no puede superar los 18 meses.

¿Se puede renovar varias veces el periodo de prueba?

Por tanto, el periodo de prueba sólo puede prorrogarse una vez. No es posible una segunda prórroga, ya que se ha superado la duración máxima legal. El Código Laboral y muchos convenios colectivos estipulan que el periodo de prueba debe seguir siendo temporal y no constituir un empleo precario encubierto.

¿Cómo se notifica y formaliza la renovación?

Aviso previo

En principio, no hay plazo de preaviso para notificar la renovación del período de prueba. Sin embargo, debes consultar tu convenio colectivo, que puede estipular dicho plazo. No obstante, para que sea válida, la renovación debe haberse notificado y firmado antes de que finalice el periodo de prueba.

Redactar una carta de renovación

Si el convenio colectivo no dice nada, la solicitud puede hacerse oficialmente por cualquier medio. Generalmente, adopta la forma de notificación escrita. La parte que hace la solicitud (empresario o trabajador) también puede redactar una carta de renovación.

A continuación, puede enviarse por correo certificado con acuse de recibo o entregarse en mano. También puede enviarse por correo electrónico, con acuse de recibo, o mediante firma electrónica.

Esta carta debe mencionar :

• La fecha inicial de finalización del periodo de prueba
• Tiempo adicional
• El motivo (evaluación adicional, necesidad de observación)

El acuerdo escrito del trabajador es necesario para garantizar la renovación y evitar cualquier litigio. Este acuerdo no puede deducirse de una simple firma en un documento redactado por el empresario. El trabajador puede, por ejemplo, escribir: "Acepto el acuerdo y la renovación de mi periodo de prueba". Si el trabajador se niega, el empresario puede decidir rescindir el periodo de prueba y, por tanto, el contrato de trabajo.

Hay que tener en cuenta que si la solicitud la hace el trabajador, también debe obtener el consentimiento por escrito del empresario. Si el empresario se niega, el periodo de prueba continuará hasta la fecha de finalización inicialmente prevista, y el trabajador podrá aceptar un empleo indefinido. El trabajador también puede solicitar la finalización anticipada del periodo de prueba y, por tanto, del contrato de trabajo.

Formalización del acuerdo de renovación

Una vez que ambas partes han acordado renovar el periodo de prueba, es necesario formalizar el acuerdo. Hay dos escenarios posibles:

• El contrato de trabajo prevé la posibilidad de renovar el periodo de prueba: la cláusula de renovación existente significa que no necesitas redactar una modificación. Basta con el acuerdo escrito del trabajador y del empresario, firmado por ambas partes y en el que conste su aceptación.
• El contrato de trabajo no menciona la posibilidad de renovar el periodo de prueba: es imprescindible redactar una modificación del contrato de trabajo. Como establece el Código de Trabajo francés, la renovación no puede presumirse; debe estipularse expresamente en el contrato. Para que sea válido, el contrato debe actualizarse con esta cláusula específica.

¿Se puede poner fin a un periodo de prueba renovado?

Sí, el periodo de prueba puede terminar incluso después de la renovación, siempre que se cumplan los requisitos legales. Tanto el empresario como el trabajador pueden poner fin al periodo de prueba en cualquier momento, sin indicar ningún motivo concreto, pero respetando el plazo de preaviso estipulado por la ley o el convenio colectivo.

A iniciativa del empresario, este plazo varía de 24 horas (si el trabajador lleva menos de 8 días) a 1 mes (después de 3 meses de presencia). Por su parte, los trabajadores deben respetar un plazo de 48 horas, reducido a 24 horas si llevan menos de 8 días en la empresa.

Ten cuidado, sin embargo, con los posibles abusos, que podrían dar lugar a que la rescisión del contrato se considere un despido injustificado o un despido improcedente, lo que daría lugar al pago de una indemnización.

FAQ - Preguntas más frecuentes

¿El periodo de prueba es renovable automáticamente?

No, nunca es automática. La cláusula de renovación debe figurar claramente en el contrato y en el convenio colectivo. A continuación, debe ser validada por un acuerdo escrito entre el empresario y el trabajador. Sin estas condiciones, el periodo de prueba no puede renovarse legalmente.

¿Puedo cobrar el subsidio de desempleo después de un periodo de prueba?

Si el período de prueba finaliza por iniciativa del empresario :

• Dentro de los primeros 65 días trabajados y no se ha roto el contrato de tu anterior trabajo por dimisión: tienes derecho a la prestación por desempleo.
• Dentro de los primeros 65 días trabajados y has dimitido de tu empleo anterior: no tienes derecho a subsidio de desempleo.
• Después de los primeros 65 días trabajados: independientemente de las circunstancias del cese anterior, tienes derecho al subsidio de desempleo.

Si el periodo de prueba finaliza por iniciativa del trabajador: se trata como una dimisión y, por tanto, no da derecho al subsidio de desempleo. Existen algunas excepciones, que puedes consultar en la página web de France Travail.

¿Cuáles son mis derechos durante el periodo de prueba?

Durante el periodo de prueba, conservas tus derechos como trabajador por cuenta ajena (acceso a la protección social, derecho a vacaciones pagadas, etc.). También puedes dejar tu puesto sin dar ninguna razón, del mismo modo que el empresario puede poner fin a la relación laboral. Sin embargo, existe un plazo de preaviso si éste supera un determinado umbral, y puedes dirigirte a los representantes del personal o al convenio colectivo para cualquier aclaración sobre tus condiciones de empleo.