Modelo de carta de finalización del periodo de prueba: guía y ejemplos

Romper el periodo de prueba es un proceso flexible que permite al empresario rescindir un contrato de trabajo en caso de rendimiento insatisfactorio o inadaptación al puesto. Las condiciones legales para la rescisión no son muy restrictivas. Sin embargo, su incumplimiento puede dar lugar a sanciones. Esta guía describe el periodo de prueba, la legislación que lo regula y los procedimientos que deben seguirse para garantizar que la rescisión se lleva a cabo de acuerdo con las normas.

Comprender la finalización del periodo de prueba

¿Cuál es el periodo de prueba?

El periodo de prueba es una fase decisiva del contrato de trabajo. Permite al empresario poner a prueba las capacidades del trabajador y que éste confirme su idoneidad para el puesto. Esta fase puede durar desde unas semanas hasta varios meses, dependiendo de las condiciones del contrato de trabajo y de los convenios colectivos.

En el caso de un contrato indefinido, este periodo no puede exceder de :

• 2 meses para los trabajadores manuales y administrativos,
• 3 meses para supervisores y técnicos,
• 4 meses para los directivos.

Ten en cuenta que el convenio colectivo, el contrato de trabajo o la carta de contratación pueden estipular periodos más cortos.

Para un contrato de duración determinada (CDD), el periodo de prueba dura 1 día por semana de contrato. Salvo que la costumbre o la negociación colectiva estipulen periodos más cortos, no puede exceder de :

• 2 semanas para un contrato de 6 meses o menos,
• 1 mes para un contrato más largo.

Por último, para los contratos de cesión, la duración está definida por un convenio colectivo o un acuerdo de empresa. Por lo demás, el período de prueba no puede exceder de :

• 2 días si la duración del contrato es inferior o igual a 1 mes,
• 3 días si la duración del contrato es de entre 1 y 2 meses,
• 5 días si la duración del contrato es superior a 2 meses.

Derechos y obligaciones de empresarios y trabajadores

El periodo de prueba puede renovarse si está previsto en el contrato de trabajo o en la carta de contratación. Para un contrato indefinido, sólo es posible una renovación, autorizada por el convenio colectivo. Así, en total, el periodo no debe superar los 4 meses para el personal manual y administrativo, los 6 meses para los supervisores y técnicos y los 8 meses para los directivos.

El empresario y el trabajador son libres de rescindir el contrato durante el periodo de prueba sin formalidad ni indemnización, salvo que se estipule lo contrario en el convenio colectivo vigente. Sin embargo, para los contratos indefinidos y los contratos de duración determinada con periodos superiores a una semana, se aplica un plazo de preaviso. Esta medida se hizo obligatoria mediante la ley de 25 de junio de 2008 sobre la modernización del mercado laboral.

Si una de las partes decide poner fin al periodo de prueba, debe informar a la otra parte en el plazo estipulado. Éste depende del tiempo que el trabajador lleve en la empresa, y suele variar entre 24 horas y 1 mes. El plazo de preaviso suele comenzar cuando la otra parte recibe la carta de rescisión y sólo es válido durante el periodo de prueba, que no puede prorrogarse.

En caso de incumplimiento de las condiciones de finalización del período de prueba, el empresario puede verse obligado a pagar una indemnización al trabajador, salvo en caso de falta grave. El artículo L1221-25 del Código de Trabajo francés establece el cálculo de las indemnizaciones por despido.

Si el trabajador desea abandonar su puesto antes de que finalice el periodo de prueba, debe hacerlo en un plazo de 48 horas. Este plazo se reduce a 24 horas si el trabajador lleva menos de ocho días en la empresa que va a dejar. Todas las disposiciones relativas al periodo de prueba están recogidas en los artículos L1221-19 a L1221-26 del Código de Trabajo francés.

Existen límites a la libertad de poner fin al periodo de prueba. Por ejemplo, no se puede poner fin al periodo de prueba por motivos discriminatorios. En caso de rescisión por motivos disciplinarios, debe seguirse un procedimiento disciplinario. Por último, el caso concreto de rescisión del contrato de un trabajador protegido está sujeto a la autorización del inspector de trabajo.

Elementos clave de una carta de finalización del periodo de prueba

Información obligatoria

La notificación formal de la finalización del periodo de prueba requiere el envío de una carta. El contenido de la carta de finalización debe incluir la siguiente información:

• Identidad del empresario y del trabajador
• Título del puesto y fechas de inicio y fin del periodo de prueba
• Motivo del cese (opcional pero recomendado)
• Recordatorio de cómo respetar el plazo de preaviso
• Documentos oficiales que deben entregarse al trabajador: certificado France Travail, certificado de trabajo, última nómina, etc.

Estructura y formato de la Carta

La carta de finalización del periodo de prueba debe redactarse de forma clara, precisa y respetuosa. Debe incluir el objeto de la rescisión, la fecha efectiva y el plazo de preaviso. El empresario debe enviar la carta por correo certificado con acuse de recibo, o entregarla en mano con acuse de recibo para asegurarse de que el trabajador la ha recibido.

Entre las fórmulas más comunes está ésta:

"Lamentamos comunicarte que damos por finalizado tu periodo de prueba. En consecuencia, dejarás de formar parte de nuestra plantilla la tarde de "XXX", fecha ésta en la que se tendrá en cuenta el plazo de preaviso de acuerdo con la legislación vigente."

Modelos de cartas de finalización del periodo de prueba

Modelo para el empresario

Aquí tienes un ejemplo de carta para poner fin a un periodo de prueba por iniciativa de la empresa. Esta plantilla ha sido diseñada para cumplir los requisitos legales para los empresarios.

Asunto: Finalización del periodo de prueba

"Estimado señor/señora

Lamentamos comunicarte que damos por finalizado tu periodo de prueba.

En consecuencia, dejarás de formar parte de nuestra plantilla la tarde de "XXX", fecha ésta en la que se tendrá en cuenta el plazo de preaviso de acuerdo con la legislación vigente.

A título informativo, el plazo de preaviso es el siguiente, sin perjuicio de las disposiciones del convenio colectivo o del contrato que sean más favorables para el trabajador:

• 24 horas (si el trabajador lleva menos de 8 días en la empresa)
• 48 horas (si el trabajador lleva más de 8 días en la empresa)
• 2 semanas (si el trabajador lleva un mes en la empresa)
• 1 mes (si el trabajador lleva tres meses en la empresa)

Te proporcionaremos los siguientes documentos:

• Tu última nómina y pago;
• Tu certificado de trabajo ;
• Tu recibo de liquidación total y definitiva;
• Certificado France Travail.

Atentamente

Modelo para el empleado

En algunos casos, los empleados también pueden desear poner fin a su periodo de prueba. Existen modelos de cartas para que los empleados puedan notificar su decisión de forma profesional, cumpliendo al mismo tiempo las formalidades legales.

Asunto: Finalización del periodo de prueba

"Estimado señor/señora

Me gustaría informarte de que deseo poner fin a mi periodo de prueba.

De conformidad con el artículo L. 1221-26 del Código de Trabajo francés, dejaré mi puesto tras dar "[24 horas de preaviso si llevo menos de 8 días en la empresa] o [48 horas de preaviso si llevo más de 8 días en la empresa"].

Te agradecería que preparases los documentos necesarios para la finalización de mi contrato:

• Última nómina y pago;
• Certificado de trabajo ;
• Recibo de la liquidación total y definitiva ;
• Certificado France Travail.

Atentamente

Procedimiento legal para poner fin al periodo de prueba

Pasos a seguir

El empresario evalúa el rendimiento del trabajador durante el periodo de prueba. Si el empresario considera que el rendimiento del trabajador es inadecuado, puede decidir poner fin al periodo de prueba e iniciar un procedimiento de despido. El empresario debe entonces informar al trabajador por carta dentro del plazo de preaviso legal. Después, el último día, debe entregar al trabajador los documentos oficiales (certificado France Travail, certificado de trabajo, etc.).

Cumplimiento de la legislación y sanciones

Romper un periodo de prueba no es lo mismo que un despido, por lo que no se aplican las normas que rigen la rescisión de un contrato indefinido. Hay una norma que debe seguirse en este caso. Para que una carta por la que se pone fin a un periodo de prueba sea válida, debe respetarse el plazo de preaviso. El incumplimiento de este preaviso da derecho al trabajador a una indemnización.

Según el artículo L1221-25 del Código de Trabajo francés, esta indemnización es igual al importe de los salarios y prestaciones que el trabajador habría percibido si hubiera trabajado hasta la expiración del plazo de preaviso, incluida la indemnización por vacaciones pagadas.

Herramientas y recursos para redactar tu carta de despido

Generadores de cartas online

Se pueden utilizar herramientas como Captain.legal y LegiSocial para generar cartas de despido adaptadas a las necesidades de empresarios y trabajadores. Estos generadores simplifican la preparación de una carta que cumpla todas las formalidades legales.

Software de escritura

Los programas de escritura como Microsoft Word o Google Docs son herramientas ideales para redactar cartas formales. Facilitan la adición de elementos como fechas, firmas electrónicas y otra información crucial para garantizar la validez de la carta de despido.

Buenas prácticas para una ruptura exitosa

Comunicación clara y respetuosa

Un periodo de prueba debe terminarse de forma clara y respetuosa. El empresario siempre debe notificar formalmente la decisión. Aunque no sea obligatorio, siempre es conveniente explicar los motivos de la decisión para evitar malentendidos. Y para que el trabajador aprenda y no vea el despido como un fracaso.

Documentación y archivo

Es esencial dejar constancia escrita de todas las fases del despido, incluida la carta enviada y los documentos oficiales entregados al trabajador.

Gestionar las relaciones tras una ruptura

Una vez rescindido el contrato, es importante mantener una relación profesional con el trabajador. Los documentos oficiales, como el certificado de Pôle emploi y el certificado de trabajo, deben entregarse lo antes posible para evitar cualquier litigio posterior.

FAQ - Preguntas más frecuentes

¿Se puede poner fin a un periodo de prueba en cualquier momento?

Sí, el contrato puede rescindirse en cualquier momento durante el periodo de prueba, siempre que se respete el plazo de preaviso o se demuestre una falta grave.

¿Qué indemnización hay que pagar en caso de despido?

Cuando finaliza el periodo de prueba, el trabajador recibe su salario final, así como un finiquito. Sin embargo, si el empresario no avisa con suficiente antelación durante el proceso de despido, el trabajador puede tener derecho a una indemnización adicional. Ésta equivale al importe de los salarios y prestaciones que el trabajador habría percibido si hubiera trabajado hasta el final del periodo de preaviso, incluida la compensación por las vacaciones pagadas. Si el contrato se rescinde por iniciativa del trabajador, éste no tiene derecho al subsidio de desempleo.

¿Cómo evitar disputas al romper una relación?

Para evitar conflictos, el empresario debe respetar escrupulosamente las formalidades legales, en particular los plazos de preaviso, y asegurarse de que la carta de despido se envía de acuerdo con las normas.