¿Cómo contratar a los mejores talentos para tu empresa? La lista de control completa de RRHH

Una contratación eficaz es esencial para cualquier empresa que desee atraer y retener talento. Un proceso de contratación optimizado mejora la calidad de las contrataciones y reduce los costes de contratación. Esta completa guía ofrece consejos prácticos y estrategias probadas para optimizar cada etapa del proceso de contratación.

¿Cuáles son los tres tipos de contratación?

Esto te permite elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades específicas. Los tres tipos principales son :

• Reclutamiento interno: Promoción o movilidad dentro de la empresa, para fomentar la fidelidad de los trabajadores.
• Reclutamiento externo: Buscar talentos fuera de la empresa para aportar nuevas habilidades y perspectivas.
• Reclutamiento colaborativo: Implicación de varias partes interesadas en el proceso de reclutamiento, fomentando un proceso de selección más riguroso.

Cómo contratar: 8 pasos a seguir

Seguir un proceso estructurado es crucial para encontrar a la persona adecuada. He aquí los ocho pasos clave para contratar con éxito:

Definir las necesidades de RRHH

Identifica con precisión el puesto a cubrir y las competencias requeridas. Este paso te permite elaborar una descripción clara y detallada del puesto, que es esencial para atraer a los candidatos adecuados. Definir el perfil del puesto es crucial para dirigirte a los mejores perfiles y satisfacer las necesidades de contratación de tu empresa.

Elaborar un presupuesto

Determina el presupuesto asignado a la contratación de un empleado, incluidos los gastos de publicidad, los salarios y la formación, si la hubiera. Un presupuesto bien definido te ayuda a planificar cada etapa con eficacia. La horquilla salarial debe estar en consonancia con el mercado para atraer a los mejores talentos.

¿Cómo se contrata sin presupuesto?

Utiliza canales de contratación gratuitos, como las redes sociales y la red de tu empresa. Aprovecha también la movilidad interna para minimizar costes y aumentar el valor de tus empleados actuales. La contratación sin presupuesto puede ser eficaz si utilizas estrategias de marketing de contratación y refuerzas tu marca de empleador.

Elaborar la descripción del puesto

Crea una descripción precisa del puesto que destaque las habilidades y cualidades que buscas. Una descripción del puesto bien redactada atrae a los mejores candidatos y facilita la selección. Para inspirarte, echa un vistazo a nuestro ejemplo de anuncio de empleo original o a nuestra plantilla de anuncio de empleo. Una buena descripción del puesto debe incluir el contrato de trabajo propuesto (indefinido, a tiempo completo, a tiempo parcial), así como las aptitudes generales requeridas para el puesto.

Elaborar la tabla de evaluación

Desarrolla criterios claros para evaluar las candidaturas de forma objetiva y estructurada. Una tabla de evaluación bien diseñada te permite comparar a los candidatos sobre una base justa y tomar decisiones con conocimiento de causa. También facilita el proceso de selección del candidato adecuado.

Difunde la vacante eligiendo los canales de contratación adecuados

Publica tu anuncio en los canales más eficaces para llegar a tu objetivo. Utiliza el reclutamiento online y las redes sociales profesionales para maximizar tus posibilidades de encontrar a tu futuro recluta. Una página de empleo eficaz en tu sitio web también puede atraer a los mejores perfiles.

Preselección de solicitudes

Utiliza técnicas de contratación innovadoras, como el método de contratación por simulación, para identificar los mejores perfiles. Este método permite filtrar eficazmente las candidaturas en función de las aptitudes y la motivación de los candidatos. Los programas informáticos de contratación, como Marvin Recruiter facilita esta etapa automatizando el proceso de preselección.

Realización de entrevistas, pruebas y simulacros

Organiza entrevistas estructuradas y pruebas para evaluar las aptitudes y la motivación de los candidatos. Se pueden utilizar ejercicios de juegos de rol para comprobar que el candidato se adapta al puesto y al entorno de trabajo de la empresa. Estas técnicas de contratación te ayudan a identificar las aptitudes blandas y duras necesarias para el puesto.

Comparar candidatos con vistas a tomar una decisión

Analiza los resultados de las entrevistas y pruebas para seleccionar al mejor candidato para el puesto. Utiliza una tabla de evaluación para comparar a los candidatos de forma objetiva. Esta etapa es crucial para contratar al candidato adecuado y garantizar el éxito de la integración del futuro empleado.

Cómo contratar: ¡estructura tu proceso!

Una estrategia de contratación bien definida facilita la gestión de los recursos humanos y mejora la calidad de la contratación. Estructura tu proceso para ahorrar tiempo y garantizar la integración sin problemas de los nuevos empleados. También te ayuda a responder rápidamente a tus necesidades y a atraer a los mejores talentos.

Define tus KPI de RRHH

Identifica indicadores clave de rendimiento para medir la eficacia de tu proceso de contratación. Los KPI clave incluyen la tasa de conversión de solicitudes, el tiempo de contratación, el coste por contratación y la calidad de las nuevas contrataciones. Estos indicadores te ayudan a evaluar y mejorar continuamente tu estrategia.

Elabora una tabla comparativa de contratación

Compara los distintos candidatos utilizando una tabla para facilitar la decisión. Este método te permite ver rápidamente los puntos fuertes y débiles de cada candidato y elegir al más adecuado para el puesto. Descubre nuestra herramienta de contratación basada en perfiles para optimizar esta etapa. Una tabla bien estructurada incluye criterios como habilidades blandas, habilidades duras y adecuación al entorno de trabajo.

Elaborar un calendario de contratación

Planifica cada etapa para garantizar una gestión eficaz del tiempo y los recursos. Un calendario bien estructurado permite controlar el progreso de la contratación y evitar retrasos. Utiliza herramientas de gestión de proyectos o software de contratación como Marvin Recruiter para planificar y controlar cada etapa del proceso en tiempo real.

Elige una herramienta de reclutamiento

Utiliza un software de contratación de alto rendimiento como Marvin Recruiter para centralizar tus datos y automatizar las tareas repetitivas. Una herramienta eficaz facilita la gestión de las candidaturas, mejora la comunicación con los candidatos y optimiza todo el proceso de contratación.

Marvin Recruiter ofrece funciones avanzadas como la búsqueda de personal, la difusión y la gestión de bases de datos de talento. Te permite contratar más rápida y eficazmente. Además, el software de contratación te permite hacer un seguimiento de las actualizaciones de los perfiles de los candidatos y mejorar tu marca de empleador.

¿Cómo se integra a un nuevo contratado una vez validada la contratación?

Integrar a un nuevo empleado es crucial para su éxito y su permanencia en la empresa. Un proceso de incorporación bien estructurado ayuda a los nuevos empleados a adaptarse rápida y eficazmente a su nuevo trabajo.

Algunos consejos para una incorporación eficaz

Pon en marcha un programa estructurado de incorporación para facilitar la integración de los nuevos empleados y optimizar su productividad desde el principio. Asegúrate de que el nuevo empleado dispone de toda la información necesaria y recibe un apoyo personalizado. Una buena incorporación incluye formación, reuniones con los equipos y una introducción a las herramientas y procesos de la empresa. Esto también ayuda a reforzar la cultura de la empresa y a fomentar el compromiso del nuevo empleado.

Administración y RRHH: el combo que necesitas dominar

Asegúrate de que se completan todas las formalidades administrativas, incluida la firma del contrato, y de que se gestionan bien los aspectos de RRHH para garantizar una integración sin problemas. Una gestión eficaz de los documentos administrativos y de los procesos de RRHH facilita la incorporación de los nuevos empleados a la empresa y aumenta su confianza.

Utiliza Marvin Recruiter para automatizar las tareas administrativas y seguir el progreso de cada nuevo contratado. También garantiza que se cumplen todas las formalidades administrativas. Y que el nuevo empleado está plenamente informado de sus derechos y obligaciones.

Utilizar una herramienta como Marvin Recruiter puede simplificar enormemente este proceso al centralizar los datos y automatizar las tareas repetitivas. La integración satisfactoria de los nuevos contratados garantiza su éxito y su fidelidad dentro de tu empresa. Optimizando cada etapa del proceso de contratación, aumentas tus posibilidades de encontrar el talento que contribuirá al desarrollo y al éxito de tu empresa.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es la diferencia entre un ATS y un CRM en la contratación?

Un ATS(Sistema de Seguimiento de Candidatos) se utiliza para gestionar las candidaturas y el proceso de contratación. Un CRM(Customer Relationship Management) ayuda a gestionar las relaciones con los candidatos y los clientes. Marvin Recruiter combina estas dos funciones para una gestión optimizada y eficaz. Esto centraliza los datos y mejora la comunicación durante todo el proceso.

¿Cómo puedo optimizar los costes de contratación de mi empresa?

Utiliza canales de contratación eficientes, automatiza tareas repetitivas con software de contratación como Marvin Recruiter. Además, asegúrate de definir claramente tus necesidades para evitar errores de contratación. La contratación interna también puede reducir costes aprovechando al máximo el talento que ya existe en la empresa. Además, invertir en formación para los reclutadores puede mejorar la eficacia del proceso de contratación.

¿Qué KPI debo seguir para medir la eficacia de mi contratación?

Debes prestar atención a la tasa de conversión de las solicitudes, el tiempo que se tarda en contratar, el coste por contratación y la calidad de los nuevos contratados. Estos indicadores te ayudan a evaluar y mejorar tu proceso de contratación, garantizando una mejor gestión de los recursos humanos. Marvin Recruiter ofrece herramientas avanzadas de elaboración de informes para controlar y analizar estos KPI en tiempo real.