Contratos de trabajo: ¡agiliza tu gestión de RRHH para una mayor eficacia!

Descubre los principales contratos de trabajo, las obligaciones legales del empresario en cuanto a su redacción, y cómo una herramienta digital puede hacer más fluida la relación laboral y facilitar la automatización de los trámites. También encontrarás consejos para redactar un contrato que cumpla todas las cláusulas exigidas por el Código Laboral.

¿Qué tipos de contrato de trabajo existen?

Un contrato de trabajo define la relación laboral entre un empresario y una persona que realiza una misión a cambio de una remuneración. Según el Código de Trabajo francés, existen varias categorías de contrato, tanto de duración determinada como indefinida. Los contratos de trabajo temporal también pueden utilizarse para poner a un trabajador a disposición de una empresa cliente. Cada tipo tiene sus normas específicas: forma escrita, información obligatoria, duración del contrato, periodo de prueba, etc.

Contratos indefinidos (CDI)

El contrato indefinido es la forma más común y más protectora de empleo en el sector privado. Compromete tanto al empresario como al trabajador, sin fecha fija de finalización, garantizando un cierto grado de estabilidad. Un contrato indefinido puede celebrarse a tiempo completo o a tiempo parcial.

Cualquier cambio en el lugar de trabajo o en la remuneración debe cumplir determinadas cláusulas y cualquier convenio colectivo. El convenio colectivo aplicable puede prever un periodo de prueba de duración variable, renovable según las condiciones pactadas.

En principio, un contrato de trabajo indefinido se extingue por dimisión, despido (por motivos económicos o personales) o rescisión de mutuo acuerdo, siempre que se respete el plazo de preaviso. En determinados casos de despido colectivo, el procedimiento implica a la autoridad administrativa y al Comité Económico y Social (CSE).

Contratos de duración determinada (CDD)

Un contrato de duración determinada se firma por un periodo máximo para cubrir una necesidad temporal. Puede firmarse para sustituir a una persona de baja (enfermedad, maternidad, paternidad) o para hacer frente a un aumento puntual de la actividad.

La relación laboral así establecida está limitada en el tiempo y debe ser objeto de un contrato escrito en el que se especifique la fecha de finalización. A menos que se celebre por un período mínimo con una fecha de finalización incierta (por ejemplo, sustitución de un trabajador ausente o contrato de temporada).

Los contratos de duración determinada sólo pueden renovarse hasta la duración máxima estipulada por ley o convenio colectivo. La rescisión anticipada del contrato sólo es posible en casos específicos (mutuo acuerdo, falta grave, etc.). Al final del contrato de duración determinada, si el empresario no ofrece un nuevo contrato, el trabajador recibirá una indemnización por despido, salvo las excepciones establecidas en el Código Laboral.

Contratos específicos

Algunos contratos de trabajo tienen características diferentes:

• Contrato de profesionalización (contrato de formación profesional) o contrato de aprendizaje (contrato de aprendizaje): celebrado para promover la cualificación de un joven o un adulto, con alternancia de formación y actividad.
• El trabajo temporal te permite cubrir una misión de corta duración a través de una empresa de trabajo temporal.
• Un contrato de trabajo temporal responde a una necesidad puntual o sustituye a un trabajador ausente.
• La administración autónoma ofrece la protección social de un trabajador por cuenta ajena a un autónomo (empleado de la administración autónoma) que conserva su autonomía.
• El "chèque-emploi associatif " simplifica la contratación y el pago de salarios en el sector del voluntariado.
• La CDD d'usage cubre la actividad estacional o cíclica en determinados sectores reconocidos.
• Contrato de duración determinada con una finalidad definida: contratar a un ingeniero o directivo. Tiene una duración máxima de 18 a 36 meses, y el contrato finaliza cuando termina la misión para la que se firmó.
• El contrato único de inserción apoya el empleo de las personas que tienen dificultades para encontrar trabajo.

¿Cuáles son las mejores herramientas para gestionar los contratos de trabajo?

Han surgido numerosas soluciones informáticas para agilizar la gestión de los RRHH, reducir las pérdidas de tiempo y digitalizar eficazmente los contratos de trabajo. Automatizan la redacción, la firma y el archivo de los contratos, al tiempo que cumplen el Código Laboral. Estas herramientas te ayudan a cumplir mejor los requisitos legales y a simplificar los trámites.

ATS y HRIS, soluciones de gestión digital

Un ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) o HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) reúne tus datos y procedimientos relacionados con los contratos. Por ejemplo, digitalizar tus procesos de RRHH mediante una plataforma avanzada mejora considerablemente la actualización de documentos y la coordinación entre equipos. Puedes generar contratos precumplimentados, gestionar el flujo de trabajo de validación y garantizar un seguimiento centralizado.

Gracias a la integración de un módulo de firma electrónica, los empleados pueden firmar sus contratos sin tener que intercambiar copias en papel. Al mismo tiempo, el gestor valida cada cláusula en línea. El departamento de RRHH reduce el riesgo de errores y descuidos, al tiempo que garantiza una trazabilidad total. Esto es vital si quieres cumplir tus obligaciones en términos de horas de trabajo, plazos de preaviso y cláusulas obligatorias.

Características que debes buscar en un software de gestión de contratos

Para aumentar la eficacia, algunas funciones son esenciales:

• Generación automática de contratos: crea un contrato de trabajo (de duración determinada, indefinida, etc.) utilizando plantillas personalizables.
• Flujo de trabajo de validación: Organiza la entrega de documentos a cada parte (empresario, trabajador) y supervisa las etapas implicadas.
• Firma electrónica: firma un contrato en unos pocos clics, sin papel, y ahorra tiempo.
• Archivo seguro: Cada contrato se conserva respetando la protección social y la confidencialidad.
• Notificaciones y recordatorios: Evita el incumplimiento de plazos por periodos de prueba, incumplimiento de contrato, etc.

Algunas soluciones pueden incluso combinarse con un módulo de informes de RRHH para analizar tus procesos de contratación y la evolución de tus contratos de trabajo.

¿Cómo se redacta un contrato de trabajo?

La redacción de un contrato de trabajo se rige por normas estrictas. Toda relación laboral debe formalizarse en un documento escrito, indicando en particular:

• La identidad de las partes (empresario, trabajador) y la fecha de contratación.
• Forma de contrato: de duración determinada, indefinido o de otro tipo.
• La duración (si es un contrato de duración determinada) o si es a tiempo completo o parcial.
• Las tareas asignadas y las cualificaciones del empleado.
• Cláusulas específicas: periodo de prueba, lugar de trabajo, salario y prestaciones.

Además de estos puntos, los convenios colectivos o el acuerdo de negociación colectiva aplicable pueden exigir información obligatoria adicional, como la duración de la semana laboral, la suspensión del contrato en caso de permiso especial (por ejemplo, permiso parental) o el procedimiento de despido por motivos económicos si se da la situación.

Redactar un contrato completo y conforme garantiza la protección de ambas partes: el trabajador conoce sus derechos y obligaciones, mientras que el empresario puede exigir el cumplimiento de las cláusulas firmadas si surge un conflicto. Para simplificar esta tarea, son muy eficaces las plantillas personalizables y un flujo de trabajo de creación integrado en tu SIRH.

¿Cuáles son las obligaciones del empresario en materia de contratos de trabajo?

Cuando así lo exija la ley o el convenio colectivo, el empresario debe proporcionar al trabajador un contrato de trabajo por escrito.

Las obligaciones del empresario incluyen :

• Informa al trabajador de las cláusulas clave (lugar, remuneración, duración, horario de trabajo).
• Respetar el plazo de preaviso en caso de despido, salvo por falta grave o finalización de un contrato de duración determinada.
• Garantizar la protección social de acuerdo con el Código de Seguridad Social francés (seguro de enfermedad, pensiones, etc.).
• No modifiques unilateralmente el contrato si ello implica cambiar la naturaleza de la relación laboral (reducción salarial injustificada, cambio radical de lugar de trabajo, etc.).

En caso de incumplimiento, el trabajador puede impugnar la validez de determinadas disposiciones, reclamar daños y perjuicios o pedir que se reclasifique el contrato. Por lo tanto, es vital asegurarse de que los modelos y prácticas de RRHH se actualizan periódicamente, por ejemplo, mediante informes específicos de RRHH.

FAQ - Preguntas más frecuentes

¿Puede celebrarse verbalmente un contrato de trabajo?

En teoría, un contrato de trabajo puede formarse oralmente si el trabajador y el empresario se ponen de acuerdo sobre el puesto y la remuneración. Sin embargo, esto es muy arriesgado, ya que no hay constancia escrita que proteja a las partes en caso de litigio. Por tanto, se recomienda encarecidamente que el acuerdo se formalice por escrito, sobre todo en el caso de los contratos de duración determinada.

¿Se puede convertir automáticamente un contrato de duración determinada en un contrato indefinido?

Sí, si un contrato de duración determinada se prolonga más allá de la duración máxima legal, o si el empresario no elabora una cláusula adicional que valide la prórroga, la legislación laboral prevé que el contrato se recalifique como indefinido. Por tanto, deben respetarse las condiciones de forma y la duración establecidas para este contrato de duración limitada.

¿El teletrabajo requiere una modificación del contrato?

El teletrabajo modifica las condiciones de trabajo (lugar, horario, etc.). A menudo es aconsejable una cláusula adicional para evitar posibles conflictos posteriores, salvo que un convenio colectivo autorice esta práctica sin formalidades particulares. La cláusula de teletrabajo especifica, en particular, que gastos se cubrirán y las condiciones de aplicación.

¿Se puede rescindir anticipadamente un contrato de duración determinada?

La rescisión de un contrato de duración determinada antes de su fecha de vencimiento está sujeta a condiciones estrictas: mutuo acuerdo entre las partes, falta grave, fuerza mayor o contratación con contrato indefinido. Cualquier otro motivo se expone a acciones judiciales y al pago de una indemnización a la parte perjudicada.