Organigramme hiérarchique : présentation et guide de création

Cet article a pour objectif de vous expliquer comment concevoir et mettre en place un diagramme hiérarchique clair et performant, qui vous permettra de visualiser votre structure interne et d’optimiser le management de votre équipe. Nous aborderons la définition, les enjeux, ainsi que les méthode de création d'un organigramme hiérarchique en détaillant chaque phase du processus.

Définition et enjeux

Qu’est-ce qu’un organigramme hiérarchique ?

Un organigramme est un diagramme qui permet la représentation graphique de la hiérarchie d'une entreprise. Lorsqu'il est qualifié de hiérarchique, il met en lumière l’organisation et la structure de l’entreprise en illustrant la répartition des responsabilités et des rôles à travers différents niveaux. Ce schéma se présente sous la forme d’un plan d'organisation hiérarchique qui définit les liens de subordination et le flux de communication interne.

Quel est l’intérêt d’un organigramme hiérarchique ?

L’intérêt principal d’un organigramme hiérarchique est de clarifier la représentation de l'ordre hiérarchique d’une entreprise. En affichant de manière claire les différents niveaux de management et la répartition des tâches, il facilite la prise de décision et permet un management plus efficace. Cet outil permet également d’identifier rapidement les fonctions clés et les besoins en recrutement.

De plus, un schéma organisationnel bien conçu aide à la formation des nouveaux collaborateurs en leur offrant une visualisation claire du flux de communication interne et de la configuration de la structure de l’entreprise. Il sert de benchmark d'organigrammes pour comparer et optimiser la répartition des responsabilités et des rôles.

Quelle est la différence entre un organigramme hiérarchique et un organigramme fonctionnel ?

Bien que les deux termes se rapportent à la représentation graphique de l’organisation, un organigramme hiérarchique se concentre principalement sur la structure et la chaîne de commandement en montrant clairement les niveaux de management et de subordination. Il met en avant la répartition des responsabilités et la configuration de l’ordre dans l’entreprise.

En revanche, un organigramme fonctionnel se focalise sur les fonctions et les services au sein de l’organisation, en détaillant comment les différentes tâches et activités sont réparties. Le diagramme hiérarchique est donc davantage orienté vers la visualisation de la hiérarchie et du management, tandis que l’organigramme fonctionnel met l’accent sur la répartition des fonctions et l’optimisation de la structure organisationnelle par service.

Guide pour créer un organigramme hiérarchique

Identifier les niveaux de management

La première étape de la création d’un organigramme hiérarchique consiste à identifier clairement les niveaux de management qui composent votre organisation. Il est important de définir les rôles et responsabilités de chaque département afin de structurer une configuration cohérente. Par exemple, dans une grande entreprise, vous distinguerez des services tels que les ressources humaines, la finance, le marketing et la production. Cette étape repose sur une cartographie des fonctions qui servira de base pour votre plan d'organisation hiérarchique.

Collecter et reporter les informations

Une fois les fonctions identifiées, il est nécessaire de collecter toutes les informations relatives à chaque rôle et responsabilité. Cette collecte implique de recenser les tâches, les flux de communication et les interactions entre les différents services. Vous pouvez utiliser des outils tels que des tableurs ou des logiciels de management pour reporter et centraliser ces données.

La mise en place d’un processus d’importation et d’indexation des données vous permettra d’obtenir une représentation graphique fidèle de l’organisation. Une méthode rigoureuse de collecte et de reporting est indispensable pour garantir la performance de votre organigramme hiérarchique.

Concevoir un organigramme clair

La phase de création passe par la conception d’un diagramme hiérarchique clair et lisible. Un bon schéma organisationnel doit intégrer une configuration dynamique et interactive qui permette la visualisation de la hiérarchie et des flux de communication interne. Par exemple, un plan d'organisation hiérarchique bien conçu aide les collaborateurs à comprendre rapidement la répartition des responsabilités et des rôles dans l’équipe.

Validation, diffusion et mise à jour

La dernière étape du processus consiste à valider votre organigramme hiérarchique auprès des responsables et des équipes pour s’assurer que la structure reflète correctement l’organisation. Une fois validé, le diagramme hiérarchique doit être diffusé en interne, que ce soit sous forme digitale ou imprimée, afin d’améliorer la communication et le management au sein de l’équipe.

Il est également important de mettre en place un processus de mise à jour automatique pour garantir que le schéma organisationnel reste pertinent et reflète les évolutions de la structure de l’entreprise. Une méthode de validation régulière et un workflow collaboratif permettront d'assurer l’optimisation continue de votre organigramme.

Outils et modèles pour créer un organigramme hiérarchique

Les outils

Il existe de nombreux outils de création d'organigramme. Vous pouvez commencer avec des outils simples comme Word ou Excel qui permettent de dessiner un schéma de base. Pour une visualisation plus digitale et interactif, des solutions telles que Microsoft Visio, Canva, Lucidchart, Visme ou Creately offrent des fonctionnalités avancées.

Ces logiciels proposent des template d'organigramme hiérarchiques et des modèle d'organigramme d'entreprise qui vous aideront à standardiser le processus de création et à réaliser une représentation graphique de la hiérarchie conforme à vos besoins. Ils facilitent également l’indexation et la cartographie des fonctions, permettant ainsi une configuration d'un schéma fonctionnel optimale.

Les modèles

L’utilisation de modèles et de templates est intéressante pour accélérer la construction d'un organigramme hiérarchique. Généralement, un diagramme de subordination inclue les postes suivants, sous la forme d'une pyramide ou d'un arbre :

• PDG
• Directeur général adjoint
• Directeurs de département
• Managers
• Employés

Ces exemple d'organigramme hiérarchique servent de guide pour créer un organigramme en fournissant une structure préétablie qui peut être adaptée à votre organisation. Ils permettent de visualiser la répartition des responsabilités et des tâches de manière claire et structurée.

Des modèle d'organigramme d'entreprise disponibles en ligne peuvent être téléchargés et personnalisés selon vos exigences, vous aidant ainsi à réaliser un schéma organisationnel à la fois esthétique et opérationnel. Ce type de benchmark d'organigrammes est particulièrement utile pour s'inspirer et pour la formation à la création d'organigramme.

FAQ - Questions fréquentes

Quelles sont les trois formes d’organigramme ?

Les trois formes principales d’organigramme sont : l’organigramme hiérarchique qui présente la structure en cascade avec des niveaux clairs, l’organigramme matriciel qui combine fonctions et projets pour favoriser la collaboration au sein de l'équipe, et l’organigramme horizontal qui privilégie une structure plate et une communication directe entre les membres.

Un organigramme est-il obligatoire en entreprise ?

Bien qu’un organigramme hiérarchique ne soit pas légalement obligatoire, il est fortement recommandé pour clarifier la structure organisationnelle et améliorer le management interne. Il constitue un outil précieux pour la formation des collaborateurs et pour mettre en place une stratégie de management organisationnel efficace.

Comment adapter un organigramme hiérarchique aux évolutions de l'organisation ?

Pour rester pertinent, il est essentiel de mettre en place un système de mise à jour automatique et d’intégrer un workflow collaboratif qui permet à l’équipe de signaler les changements. L’utilisation d’un logiciel interactif et digital facilite la visualisation de la hiérarchie et permet d’ajuster la configuration du schéma organisationnel en fonction des évolutions internes. Cela constitue un cas pratique d’optimisation de la structure organisationnelle et aide à maintenir une stratégie de management organisationnel dynamique.