Les 10 avantages d’un ATS pour votre service RH
Trouver le candidat idéal pour chaque poste vacant est essentiel pour la croissance de toute organisation. Dans le but d'accroître l'efficacité de leur recrutement, environ 75 % des entreprises ont d’ores et déjà adopté des systèmes de suivi des candidatures, ou Applicant Tracking System (ATS).
Ces logiciels complets et ergonomiques optimisent vos processus de recrutement pour vous permettre de trouver plus rapidement des candidats plus qualifiés.
Avez-vous déjà entendu parler d'un logiciel de suivi des candidatures ? Êtes-vous curieux de savoir comment cela peut vous aider à trouver les meilleurs employés pour votre équipe ?
Que vous n’ayez jamais entendu parler des ATS ou bien que vous doutiez de leur utilité, cet article est fait pour vous. Vous y trouverez 10 avantages qu’apporte l’utilisation d’un logiciel ATS pour vos équipes RH.
Qu'est-ce qu'un ATS ? L'outil de recrutement indispensable
Un logiciel d’optimisation du recrutement
Un système de suivi des candidatures (ATS) est un type de logiciel qui aide les entreprises à gérer plus facilement leur processus de recrutement.
Un logiciel ATS met à disposition de chaque société une multitude d'outils et de fonctionnalités qui permettent d’automatiser le processus d’embauche.
Un ATS peut ainsi :
- réceptionner des candidatures ;
- filtrer des candidatures et en pré-sélectionner certaines ;
- échanger avec les candidats et planifier des entretiens ;
- permettre un suivi durant tout le processus sur une unique base de données.
Un outil complet qui s’adresse à toutes les structures
Ce qui est d’autant plus intéressant, c’est que chaque entreprise et cabinet de recrutement peut trouver son bonheur dans l’utilisation d’un système de suivi des candidatures. Même si les ATS sont très prisés par des entreprises qui reçoivent un grand nombre de candidatures, de nombreuses petites et moyennes sociétés commencent également à utiliser ces outils.
Les ATS deviennent particulièrement populaires maintenant que le marché du travail est en plein essor et que les meilleurs candidats dans certains domaines sont de plus en plus difficiles à chasser. Plus que jamais - tenir une base de données de candidats à jour est clé pour contacter les meilleurs au moment propice. Personnaliser les messages est également devenu primordial pour capter l’attention des candidats, parfois noyés sous les messages des recruteurs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce qu’est un ATS et comment fonctionne ce logiciel de suivi des candidatures, rendez-vous sur le site de Marvin Recruiter.
Les 10 avantages d’un ATS, le logiciel RH qui simplifie la vie du recruteur
Si vous hésitez encore à utiliser un système de suivi des candidats, peut-être que cette liste d'avantages vous fera changer d'avis. Voici 10 raisons pour lesquelles vous devriez commencer à utiliser un système ATS.
1. Un outil tout-en-un
Les entreprises en croissance finissent souvent par recruter pour plusieurs postes en même temps. Le processus peut devenir chaotique très rapidement en l'absence d'un bon système de suivi des candidats.
Un ATS vous permet en effet de gérer l'ensemble de votre processus d'embauche, du début à la fin, sur une seule plateforme, afin que vous ne perdiez pas de temps à jongler entre plusieurs feuilles de calcul et boîtes de messagerie.
C’est un énorme avantage pour les cabinets de recrutement, puisqu’un ATS permet à toute l’équipe de recruteurs d’accéder à une base de données partagée et optimisée pour la collaboration.
Dans le détail, un ATS vous permet de gérer les offres d'emploi, la planification des entretiens, les évaluations, la gestion des offres et l'intégration à partir du même endroit. Avec ce type d’outil tout-en-un, vous minimisez les pertes que de mauvaises décisions d'embauche peuvent causer, et permettez enfin à vos recruteurs d’y voir clair sur l’état des recrutements au sein de votre entreprise.
2. Une meilleure expérience candidat
Plus la technologie avance, plus les candidats sont exigeants. Une étude de CareerBuilder a en effet révélé que jusqu'à 40 % des candidats peuvent abandonner une candidature à mi-parcours, si le processus n'est pas optimisé pour les appareils mobiles.
De plus, il est de notoriété publique qu’il n’existe rien de pire pour un candidat que de ne bénéficier d’aucun suivi pendant une candidature. Ce manque d’information est courant et mène régulièrement à de la frustration.
Ce sont des données à prendre en compte, d’autant plus au regard de la dynamique actuelle du marché de l’emploi, qui voit se dessiner une vraie bataille pour attirer les talents.
Un bon ATS simplifie chaque étape : de la rationalisation du processus de candidature à l'élimination de la paperasse pendant le processus d'intégration. Une candidature simple, un suivi régulier et une intégration facilitée, voilà de quoi attirer les meilleurs talents !
3. Faire des économies non négligeables
L'utilisation d'un ATS réduit considérablement le coût global par embauche, et ce de différentes manières.
En s'intégrant à plusieurs sites d'emploi, il vous indique quel canal vous propose les meilleurs candidats afin que vous puissiez arrêter de dépenser pour des plateformes coûteuses et non pertinentes.
Il élimine également le besoin d'agences de recrutement externes en analysant automatiquement les CV.
Enfin, l'ATS rend le processus d’embauche puis d'intégration beaucoup plus rapide, donc élimine le besoin de rechercher constamment des intérimaires ou des freelances hors de prix.
4. Une économie de temps
Y a-t-il quelque chose dans la journée de travail qui a plus de valeur que le temps ? En automatisant votre processus de recrutement, vous permettrez à vos recruteurs de faire plus, et mieux !
Fini les tâches secondaires, les missions en doublon, ou la recherche chronophage d’information sur un candidat ! Désormais, place au travail de fond, avec une vraie valeur ajoutée : échange avec les candidats, gestion de l’intégration, du bien-être des salariés, etc.
5. Un suivi complet qui bénéficie aussi à vos équipes
Un logiciel ATS permet de réduire le chaos qui accompagne régulièrement les recrutements lorsque ceux-ci sont trop nombreux et infructueux.
En effet, toutes les personnes impliquées dans le processus d'embauche ont accès à la transcription de l'entretien du candidat, à sa note d'évaluation, à son CV, à des informations sur son expérience antérieure et à d'autres informations nécessaires pour prendre ensemble rapidement les bonnes décisions.
Un système de suivi des candidats permet donc finalement une meilleure communication au sein de votre équipe de recrutement. Quoi de mieux que de faire collaborer toute l'équipe de recrutement de manière simplifiée sur une seule plateforme ?
6. Améliorer la marque employeur
Dans le marché du travail d'aujourd'hui, une marque employeur attrayante n'a jamais été aussi importante. Avec un ATS, vous pouvez mesurer, analyser et améliorer vos stratégies de marque employeur.
De plus, en informant les candidats de leur sélection ou de leur rejet, et des raisons de votre décision, cela garantit que même les candidats que vous rejetez repartent avec une impression positive de votre marque !
Or, transparence et communication sont deux des facteurs les plus importants pour construire une bonne réputation de marque. Un bon ATS peut donc vous aider à améliorer votre marque employeur vis-à-vis des potentiels candidats.
7. Automatiser les tâches répétitives
L’un des principaux avantages des systèmes de suivi des candidats est d’offrir la possibilité à vos équipes RH de se concentrer davantage sur des missions qui nécessitent vraiment leur attention plutôt que sur des tâches routinières et banales.
Un bon ATS peut vous faire gagner près de 50 % de votre temps en automatisant ces tâches de routine. Envoyer des notifications aux candidats, planifier des entretiens, recueillir les commentaires des entretiens, etc., un ATS peut automatiser toutes ces fonctions et plus encore, permettant aux recruteurs de s’émanciper de ces missions secondaires pour se consacrer aux activités à plus forte valeur ajoutée.
8. Trier plus facilement les candidats pour trouver la perle rare
Chaque poste vacant reçoit plus de candidatures que votre équipe RH ne peut gérer et la gestion de chaque candidature doit être à la fois approfondie et rapide. Plutôt que de sacrifier l'un pour l'autre, un bon ATS vous permet d'être rapide et minutieux lorsque vous embauchez des candidats.
Un logiciel ATS vous permet de définir des critères personnalisés qui rejettent automatiquement les CV qui ne correspondent pas à vos critères. Seuls les bons CV viennent ainsi s’ajouter à votre vivier de talents !
Vous pouvez également utiliser des questions de présélection pour éliminer rapidement les candidats non qualifiés et ainsi vous concentrer sur les candidats hautement prioritaires afin de pouvoir rapidement faire des offres.
9. Suivre et mesurer son attractivité et les indicateurs de recrutement
Les avantages du système de suivi des candidatures incluent la fourniture d'informations détaillées dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
Un ATS vous donne ainsi accès à des rapports en temps réel comme le temps moyen passé sur chaque étape du recrutement, la meilleure source d'embauche, le nombre de candidats traités par semaine ou par mois, les tendances de rejet des candidats pour chaque département, etc.
Chacune de ces mesures est automatiquement capturée par le logiciel et reflétée dans un tableau de bord unique. In fine, cela vous aide à comprendre quels processus fonctionnent et lesquels ne fonctionnent pas afin que vous puissiez intervenir et prendre des mesures en temps opportun.
10. Être à la pointe de la technologie avec l'ATS Marvin Recruiter qui utilise l'IA pour scrapper les CV sur LinkedIn
Les profils des différents candidats sélectionnés sur LinkedIn par le recruteur sont directement aspirés depuis le réeau social dans l’ATS.
Le gain de temps est important, le nombre de candidatures étudiées bien plus intéressant, et la prise en main de l’outil est d'une facilité enfantine. Une fois les données LinkedIn aspirées, vous pourrez directement les filtrer dans l’ATS pour plus d’efficacité.
Conclusion
Vous vous demandez toujours si les avantages de l'ATS valent l'effort fourni ? Il est vrai que choisir un nouveau logiciel et commencer à l'utiliser peut être un énorme changement dans votre routine et peut être assez intimidant.
Mais presque tous les ATS comme Marvin Recruiter proposent des essais gratuits, le bon ATS vous fera économiser du temps, des efforts et beaucoup d'argent, non seulement à long terme, mais presque immédiatement. Alors, lancez-vous ! Pourquoi ne pas commencer avec Marvin Recruiter ?
