Zoom sur le marché des ATS et CRM : Pourquoi nos clients ont migré de Ad-Men à Marvin ?

Le choix d’un ATS (Applicant Tracking System) et CRM est un élément stratégique pour les cabinets de recrutement. Parmi les solutions ayant marqué le marché, Ad-Men s’est imposé comme un outil clé pour structurer la gestion des candidats et des missions clients. Développé en France, il a accompagné de nombreux professionnels du recrutement en leur apportant des fonctionnalités adaptées à leur activité. Aujourd’hui, face à des attentes en constante évolution, les recruteurs cherchent des solutions qui allient performance, flexibilité et innovation.

Marvin Recruiter s’inscrit dans cette dynamique, en proposant une approche conçue pour optimiser chaque aspect du recrutement.

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Ad-Men : un acteur historique du recrutement

Ad-Men est un logiciel ATS et CRM dédié aux cabinets de recrutement, édité par la société AD-RH. Créé il y a plus de 20 ans, Ad-Men s’est imposé comme une solution de gestion des candidats et clients pour les cabinets de recrutement en France.

Développé à l’origine pour répondre aux besoins des recruteurs indépendants et des petites structures, l’outil a progressivement évolué pour intégrer des fonctionnalités plus avancées.

Qui utilise Ad-Men ?

Les principaux utilisateurs d’Ad-Men sont  :

• les cabinets de recrutement spécialisés ayant besoin d’un suivi structuré des candidatures et des missions clients ;
• les recruteurs indépendants cherchant une solution pour centraliser leur activité ;
• Les entreprises avec une forte activité de chasse de talents, qui utilisent Ad-Men pour la gestion de leur base de données candidats et clients.

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Les atouts d’Ad-Men : pourquoi les recruteurs l’ont adopté ?

Ad-Men a su attirer de nombreux recruteurs grâce à plusieurs atouts majeurs :

• Un logiciel adapté aux besoins des cabinets de recrutement avec des fonctionnalités ATS et CRM combinées ;
• une gestion avancée des candidatures et des missions clients, facilitant la mise en relation entre talents et entreprises ;
• une base de données centralisée, permettant de suivre l’ensemble des interactions avec les candidats et clients ;
• un logiciel français, bien implanté sur le marché national, offrant un support client local.

Pourquoi les recruteurs évoluent vers Marvin Recruiter ?

Si Ad-Men a su accompagner les recruteurs pendant de nombreuses années, les besoins du marché ont évolué, nécessitant des outils plus agiles, intuitifs et interconnectés. C’est dans cette perspective que Marvin Recruiter s’est imposé comme une alternative répondant aux nouvelles exigences des professionnels du recrutement.

Les avantages de Marvin Recruiter face à Ad-Men

Une expérience utilisateur optimisée

Le recrutement est un métier où la réactivité est essentielle. Une interface fluide et ergonomique permet de naviguer rapidement entre les candidats, les clients et les missions en quelques clics. L’objectif est de réduire le temps passé sur l’outil pour maximiser le temps consacré aux interactions humaines.

Une gestion avancée des données et de la relation client

Une base de données bien structurée est un atout, mais son exploitation est tout aussi cruciale. Marvin Recruiter facilite l’analyse et l’exploitation des informations en permettant des recherches rapides et dynamiques, une catégorisation fine des candidats et une gestion optimisée des doublons.

Par ailleurs, la relation client est un élément clé pour un cabinet de recrutement. L’intégration native d’un CRM au sein de Marvin permet d’avoir un suivi complet des interactions, des opportunités commerciales et des relances à effectuer, assurant ainsi une gestion proactive et stratégique des missions.

Un écosystème interconnecté

Aujourd’hui, les recruteurs utilisent une multitude d’outils pour maximiser leur efficacité : LinkedIn, jobboards, outils de visioconférence, solutions d’évaluation, etc.

L’interconnexion avec ces solutions est devenue un critère déterminant dans le choix d’un ATS/CRM.

Marvin Recruiter a été conçu pour s’intégrer de manière fluide avec les outils les plus utilisés du marché, sans nécessiter de configurations complexes. L’extension LinkedIn, les passerelles vers les jobboards, ainsi que la synchronisation avec des outils comme Slack ou les solutions de téléphonie telles que Noota permettent d’optimiser le quotidien des recruteurs.

Une solution pensée pour l’évolution des pratiques

Les attentes des recruteurs évoluent rapidement. L’innovation continue est donc un facteur clé dans le choix d’un ATS/CRM. Marvin Recruiter est conçu avec une vision long terme, intégrant progressivement des fonctionnalités avancées basées sur l’intelligence artificielle (IA), l’automatisation des tâches et l’analyse de données, permettant aux cabinets de rester compétitifs face aux nouvelles tendances du marché.

Comment réussir sa transition d’Ad-Men vers Marvin ?

Essayez l’outil avant de l’adopter

Avant de choisir une nouvelle solution, il est essentiel de l’essayer pour s’assurer qu’elle correspond à vos besoins. Marvin propose plusieurs options pour découvrir son outil :

• Démonstrations personnalisées : profitez d'une session privée de démonstration où un expert vous présente l’outil en détail et répond à vos questions spécifiques.
• Essai gratuit : pour tester l’ergonomie et les fonctionnalités de Marvin en conditions réelles, un essai gratuit est disponible pour les nouveaux utilisateurs.

Accompagnez la conduite au changement

1. Préparez et engagez les parties prenantes

• Identifiez les attentes et les bénéfices du nouvel ATS pour vos collaborateurs ;
• communiquez clairement les gains en efficacité et en automatisation ;
• planifiez la transition avec un calendrier précis et impliquez les équipes dès le départ ;
• sélectionnez et intégrez les collaborateurs "moteurs" dans le processus de test et d'intégration de l'ATS.

2. Coordonnez vous avec votre ancien ATS

• Vérifiez les conditions de résiliation du contrat actuel et anticipez les délais ;
• organisez l’export des données et vérifiez que l'ensemble de vos données + documents (CVs, contrats, etc.) a bien été récupérée ;
• si possible, privilégiez une courte période de recouvrement entre les outils pour éviter toute interruption d’activité ;
• ajustez les paramétrages en fonction des retours pour maximiser l’adoption.

3. Déployez progressivement l’outil au sein de votre team

• Lancez une phase pilote sur un périmètre restreint pour tester le nouvel ATS ;
• formez les recruteurs et accompagnez-les dans la prise en main.

4. Suivez l’adoption de l’outil

• Offrez un support réactif et des sessions d’amélioration continue ;
• recueillez des feedbacks réguliers pour suivre l'adoption utilisateur.

Le parcours d’onboarding chez Marvin

L’onboarding chez Marvin est structuré en plusieurs étapes pour assurer une transition fluide et efficace :

Étape 1 : Audit et préparation des données

Analyse de votre base de données existante et importation et nettoyage des données pour garantir une migration sans perte d’information.

Étape 2 : Configuration et personnalisation

‍Paramétrage des fonctionnalités selon vos processus de recrutement et intégration avec les outils externes ( jobboards, etc.).

Étape 3 : Formation et prise en main

‍Sessions de formation adaptées à vos équipes pour une adoption rapide et accès à des ressources pédagogiques et à un support réactif.

Étape 4 : Suivi et optimisation continue

‍Évaluation régulière des performances et ajustements personnalisés. Par la suite, accompagnement continu pour maximiser l'efficacité et la productivité.

L’évolution des outils de recrutement répond à un besoin croissant d’efficacité, de rapidité et d’adaptabilité. Si Ad-Men a structuré les processus des cabinets de recrutement depuis de nombreuses années, Marvin Recruiter apporte aujourd’hui une réponse optimisée aux nouveaux défis des recruteurs.

En combinant une expérience utilisateur fluide, une gestion avancée des données et une interconnexion fluide avec l’écosystème du recrutement, Marvin s’impose comme un allié de choix pour les professionnels en quête d’un outil performant et évolutif.