Zoom sur le marché des ATS et CRM : Ce qu’il faut savoir sur Huntool

Le recrutement évolue et les outils utilisés par les cabinets doivent suivre le rythme. Parmi les solutions dédiées aux recruteurs, Huntool s’est positionné comme un ATS et CRM simple et accessible, particulièrement prisé des chasseurs de têtes.

Son objectif : offrir une expérience fluide, rapide et intuitive pour centraliser les candidats et structurer les process de recrutement.

Mais dans un secteur où l’automatisation, l’analyse de données et l’intégration avec d’autres outils deviennent des exigences clés, Huntool est-il suffisamment complet pour répondre aux besoins du recrutement moderne ? Examinons ses points forts et ses limites avant d’analyser les alternatives qui redéfinissent aujourd’hui les standards du marché.

Huntool : un outil conçu pour aller à l’essentiel

Huntool a été conçu pour offrir un outil de sourcing rapide et fonctionnel aux recruteurs spécialisés dans la chasse de talents. Son interface mise sur la clarté et l’ergonomie, afin de réduire le temps consacré à la gestion des bases de données et maximiser celui dédié aux interactions avec les candidats.

Qui utilise Huntool ?

Les utilisateurs principaux de Huntool sont :

• Les chasseurs de têtes, qui souhaitent une solution efficace pour structurer leurs viviers ;
• les recruteurs indépendants, cherchant un outil fluide et opérationnel immédiatement ;
• les équipes spécialisées en sourcing, pour qui la rapidité d’exécution est essentielle.

Pourquoi Huntool plaît aux recruteurs ?

Huntool séduit grâce à des fonctionnalités axées sur la simplicité et l’efficacité :

• Une interface épurée et rapide, facilitant la prise en main ;
• un suivi des candidats optimisé, avec une vue Kanban claire ;
• une extension LinkedIn efficace, pour importer facilement les profils ;
• un système de tags performant, permettant une organisation structurée ;
• une solution allégée, pour se concentrer sur l’essentiel sans surcharge fonctionnelle.

Pourquoi certains recruteurs choisissent finalement Marvin  ?

Si Huntool se distingue par sa simplicité et son efficacité dans la gestion du sourcing, l’outil Marvin permet de son côté une approche large, intégrant des fonctionnalités avancées pour optimiser l’ensemble du processus de recrutement.

a. Une solution complète et centralisée

Avec Marvin Recruiter, les recruteurs disposent d’un outil combinant ATS et CRM, leur permettant de gérer efficacement les talents, les clients et les opportunités commerciales dans une seule interface. Contrairement aux outils nécessitant des intégrations externes pour couvrir tous les aspects du recrutement, Marvin propose une approche centralisée qui facilite le suivi des interactions et l’organisation des missions.

b. Une interconnexion fluide et intuitive

L’efficacité d’un ATS repose aussi sur sa capacité à s’intégrer aux autres outils utilisés au quotidien par les recruteurs. Marvin Recruiter propose des connexions natives avec LinkedIn, les jobboards et des solutions comme Kaspr ou Noota, facilitant l’automatisation des tâches et la collecte des informations. De plus, la multidiffusion des offres d’emploi directement depuis Marvin permet aux recruteurs de centraliser leur travail sur un seul outil, sans avoir à multiplier les plateformes.

c. Une analyse avancée des performances

Grâce à son module de statistiques détaillées, Marvin Recruiter offre aux recruteurs une vision claire des performances de leurs campagnes de recrutement. L’outil permet d’analyser les résultats en fonction des canaux de diffusion des offres d’emploi, une fonctionnalité essentielle pour optimiser ses stratégies de recrutement et allouer efficacement ses ressources.

d. Un accompagnement et une évolutivité pensée pour les cabinets

Les besoins des cabinets de recrutement évoluent, et Marvin Recruiter s’adapte en restant à l’écoute de ses utilisateurs. Chaque fonctionnalité développée repose sur les retours des recruteurs, garantissant une solution qui répond réellement aux attentes du terrain. Grâce à une roadmap évolutive et un engagement fort envers l’innovation, Marvin intègre continuellement de nouvelles fonctionnalités, notamment en matière d’intelligence artificielle (IA). Ces avancées permettent d’optimiser encore davantage l’expérience utilisateur et d’accompagner les cabinets dans leur transformation digitale. (Découvrir la roadmap 2025)

Comment réussir sa transition de Huntool vers Marvin ?

a. Tester Marvin Recruiter : une première étape essentielle

Essayez l’outil avant de l’adopter

Avant de choisir une nouvelle solution, il est essentiel de l’essayer pour s’assurer qu’elle correspond à vos besoins.

Marvin propose plusieurs options pour découvrir son outil :

• Démonstrations personnalisées : profitez d'une session privée de démonstration où un expert vous présente l’outil en détail et répond à vos questions spécifiques ;
• essai gratuit : pour tester l’ergonomie et les fonctionnalités de Marvin en conditions réelles, un essai gratuit est disponible pour les nouveaux utilisateurs.

Accompagnez la conduite au changement

1. Préparez et engagez les parties prenantes

• Identifiez les attentes et les bénéfices du nouvel ATS pour vos collaborateurs ;
• communiquez clairement les gains en efficacité et en automatisation ;
• planifiez la transition avec un calendrier précis et impliquez les équipes dès le départ ;
• sélectionnez et intégrez les collaborateurs "moteurs" dans le processus de test et d'intégration de l'ATS.

2. Coordonnez vous avec votre ancien ATS

• Vérifiez les conditions de résiliation du contrat actuel et anticipez les délais.
• organisez l’export des données et vérifiez que l'ensemble de vos données + documents (CVs, contrats, etc.) a bien été récupérée ;
• si possible, privilégiez une courte période de recouvrement entre les outils pour éviter toute interruption d’activité ;
• ajustez les paramétrages en fonction des retours pour maximiser l’adoption.

3. Déployez progressivement l’outil au sein de votre team

• Lancez une phase pilote sur un périmètre restreint pour tester le nouvel ATS.
• Formez les recruteurs et accompagnez-les dans la prise en main.

4. Suivez l’adoption de l’outil

• Offrez un support réactif et des sessions d’amélioration continue.
• Recueillez des feedbacks réguliers pour suivre l'adoption utilisateur.

Le parcours d’onboarding chez Marvin

L’onboarding chez Marvin est structuré en plusieurs étapes pour assurer une transition fluide et efficace :

Étape 1 : Audit et préparation des donnéesAnalyse de votre base de données existante et importation et nettoyage des données pour garantir une migration sans perte d’information.

Étape 2 : Configuration et personnalisationParamétrage des fonctionnalités selon vos processus de recrutement et intégration avec les outils externes ( jobboards, etc.).

Étape 3 : Formation et prise en mainSessions de formation adaptées à vos équipes pour une adoption rapide et accès à des ressources pédagogiques et à un support réactif.

Étape 4 : Suivi et optimisation continueÉvaluation régulière des performances et ajustements personnalisés. Par la suite, accompagnement continu pour maximiser l'efficacité et la productivité

Huntool propose une solution efficace pour structurer le sourcing avec une approche spécialisée, idéale pour les recruteurs focalisés sur cette fonction. Son absence de module de multidiffusion et ses intégrations limitées peuvent toutefois nécessiter l’utilisation d’outils complémentaires pour centraliser l’ensemble des tâches d’un recruteur.

Marvin Recruiter, quant à lui, répond aux besoins des cabinets et des équipes de recrutement recherchant une solution plus complète et centralisée. Grâce à sa gestion avancée des talents et des clients, son interconnexion fluide et son analyse détaillée des performances, il accompagne les recruteurs dans une approche optimisée et évolutive de leur métier.

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