¿Qué es una estrategia eficaz de búsqueda de candidatos?
Ante las dificultades de contratación y los candidatos cada vez más conectados, las agencias de RRHH se ven obligadas a aplicar diferentes estrategias de contratación para atraer candidatos y destacar entre la multitud.
El reclutamiento se ha convertido en una verdadera batalla. El número de vacantes aumenta y, en consecuencia, disminuye el número de perfiles cualificados y disponibles. La elección es cada vez más escasa. Por lo tanto, es cada vez más importante buscar bien los candidatos para contratar los mejores perfiles.
Las nuevas tecnologías y aplicaciones facilitan la para establecer un buen funcionamiento de la contratación y y a seguir la búsqueda de candidatos de forma eficiente.
En este artículo, nuestros expertos le explican qué estrategias debe adoptar para sacar el máximo partido a su situación.
El resultado final:
- La contratación es el proceso de búsqueda e identificación de candidatos potenciales para satisfacer una necesidad de contratación.
- Una estrategia bien pensada te permitirá aumentar tu eficacia, elevar tu perfil y crear una reserva de candidatos relevantes.
- Su estrategia de contratación se basa en 4 pasos clave: definir sus necesidades, identificar los canales de comunicación, crear su mensaje de aproximación y preparar la entrevista de cualificación.
¿Qué es la contratación?
Definición de abastecimiento
En muchos campos, la búsqueda de candidatos es cada vez más complicada. En efecto, el número de empresas que contratan es cada vez mayor, lo que provoca una sobreoferta de perfiles en el mercado. Por ejemplo, un desarrollador puede recibir una decena de solicitudes a la semana en su bandeja de entrada de LinkedIn o de correo electrónico.
En este contexto, es más importante que nunca que las agencias de contrataciónadopten una estrategia de contratación. ¿Qué es el abastecimiento? Se trata de un proceso cuyo objetivo es buscar e identificar a los posibles candidatos que satisfacen una necesidad de contratación.
Para ser más concretos, el aprovisionamiento puede dividirse en 4 pasos:
- Definición de la necesidad (para entender el perfil ideal para el puesto)
- Búsqueda del candidato (principalmente en LinkedIn, pero no sólo)
- Recabar información (enviar el mensaje más adecuado al candidato para maximizar sus posibilidades de obtener una respuesta)
- Calificación (una llamada de selección para profundizar en los antecedentes del candidato, sus ambiciones y evaluar su adecuación a la oferta del cliente)
¿Por qué es importante definir una estrategia de abastecimiento?
Tenga cuidado de no lanzarse de cabeza a la contratación. Sin haber establecido una estrategia de antemano, se corre el riesgo de tener una tasa de respuesta muy baja por parte de los candidatos. Entonces perderá mucho tiempo y energía para obtener muy pocos resultados. El objetivo principal es priorizar la calidad sobre la cantidad.
Cada vez hay más herramientas de búsqueda, como los ATS de contratación, que ayudan a las agencias de colocación a encontrar candidatos de forma más rápida y eficaz. Además deahorrarte una cantidad considerable de tiempo y dinero, estas soluciones te proporcionan perfiles mejor cualificados que se ajustan a tus necesidades.
El tiempo es la limitación actual para las agencias de contratación. Si adopta una buena estrategia de aprovisionamiento, se asegurará de ahorrar tiempo.
¿Cómo definir una estrategia de abastecimiento eficaz?
Como puedes ver, lo que está en juego tras una buena estrategia de aprovisionamiento es considerable. Así que aquí tienes las cuatro etapas clave para definir tu estrategia de aprovisionamiento.
Definir las necesidades
Uno de los primeros retos del aprovisionamiento es comprender plenamente las necesidades del cliente.
El objetivo es conocer al candidato lo mejor posible: qué habilidades se requieren, qué estudios son los más adecuados para el puesto, cuáles son los competidores del cliente donde podría trabajar el candidato ideal, etc. Hágase todas las preguntas posibles para entender lo mejor posible las necesidades del cliente.
Esto es lo que se conoce en el ámbito de la contratación como definición de la persona del candidato. Definir la persona significa tratar de imaginar cómo sería el futuro candidato ideal para su cliente. No dude en ser lo más preciso posible preguntándose cuáles serían sus factores de motivación, su personalidad, sus objetivos personales y profesionales...
Sin embargo, tenga cuidado de no personalizar demasiado al candidato ideal. Elaborar un retrato de la persona del candidato debería ayudarle a comprender mejor al candidato que busca, pero no debería restringir su búsqueda. Sobre todo, no te fijes en criterios discriminatorios como el sexo, la edad o el origen del candidato.
Cuanto más precisa sea la necesidad, más fácil será encontrar candidatos.
Búsqueda de candidatos
Este es el corazón de la estrategia de abastecimiento. Una vez identificada la necesidad, puede empezar a buscar al candidato ideal.
Hoy en día, la principal fuente para encontrar candidatos es LinkedIn. Es una herramienta muy útil para encontrar candidatos directamente a partir de sus experiencias pasadas, su educación y sus habilidades. Basta con introducir palabras clave relevantes en la barra de búsqueda para encontrar candidatos para sus clientes.
No dudes en ser creativo cuando hagas prospección en LinkedIn. Fíjate también en las publicaciones y comentarios de LinkedIn: es una buena forma de identificar candidatos potenciales interesados en las ofertas de tus clientes.
Pero LinkedIn no es la única fuente posible. Cada vez hay más redes especializadas en las que los candidatos pueden publicar sus trabajos y portafolios. Si buscas un diseñador, echa un vistazo a Behance. Si tu cliente necesita un desarrollador, echa un vistazo a los proyectos en Github o a las publicaciones en Ycombinator. Plataformas como Malt también son buenas formas de encontrar rápidamente perfiles de autónomos interesantes.
También puedes consultar bibliotecas de CV en línea, como APEC, Pôle-emploi, Monster, Indeed, Kickbox Open, Keljob y Cadremploi. Para buscar candidatos eficazmente, no olvides utilizar la búsqueda booleana. Se trata de una técnica que te permite buscar en bases de datos candidatos que se correspondan exactamente con tus necesidades de contratación. También puedes utilizarla en Linkedin para ahorrar tiempo.
Por último, no olvides los eventos físicos como conferencias, encuentros o ferias profesionales en colegios y universidades. Estas son buenas maneras de reclutar fácilmente a los candidatos interesados en las ofertas de sus clientes.
En resumen, sea creativo y adáptese al sector en el que está contratando.
Mantener una reserva de candidatos es también la mejor manera de capitalizar los intercambios y las investigaciones que ya has realizado en el pasado. MArvin Recruiter Es la estrategia que te costará menos tiempo y energía y te dará los mejores resultados! te permite gestionar tu base de datos de candidatos de forma muy eficaz y crear listas personalizadas para poner en práctica esta estrategia.
Le aconsejamos que establezca sistemas de cooptación. Esta puede ser una buena forma de atraer a nuevos candidatos.
Multiplicar los anuncios en los portales de empleo no es exactamente una estrategia de búsqueda de personal, ya que es el candidato el que viene a ti y no al revés. Pero cuidado: esta estrategia puede aportarle unas cuantas candidaturas interesantes , pero es muy cara, sin garantía de contratación o colocación del candidato. En un contexto de "guerra por el talento", la visibilidad de los anuncios se reduce y es posible que rápidamente tenga que pagar más para aparecer en la parte superior de los resultados de búsqueda.
Para obtener más ideas sobre técnicas de contratación, puede leer nuestro artículo sobre cómo buscar candidatos cuando se tiene poco o ningún presupuesto.
Empecemos la prospección.
Ya está, ¡has encontrado perfiles que te interesan! Ahora es el momento de acercarte a ellos y hacer que quieran saber más sobre tu oferta yhablar contigo.
Los candidatos son mucho más solicitados de lo que crees. Por tanto, para establecer un vínculo con tu candidato, es necesario y obligatorio personalizar tu mensaje. De lo contrario, tu mensaje caerá en el olvido.
Sin personalización, su mensaje puede ser irrelevante y no obtener respuesta.
Una forma de atraer su atención y esperar conseguir un primer encuentro cualificado es empezar tu mensaje hablando de ellos. Puedes mencionar lo que te interesa de su perfil, una experiencia concreta o una característica original.
Sólo entonces debesexplicar tu enfoque, quién eres y por qué te pones en contacto con él y no con otra persona. Esto le dará información sobre el cliente y el trabajo, y le dará algo en lo que pensar.
Si quieres enviar mensajes fácilmente y a gran escala, no dudes en utilizar herramientas de automatización como Walaxy o cualquier herramienta de desguace de LinkedIn (Phantombuster, Captain Data, etc.). Marvin Recruiter Para ello, simplemente exporta la lista de candidatos de tu base de datos (o de un ATS como ) e intégrala en Walaxy para prospectar. ¡Esto te ahorrará mucho tiempo!
Preparación de la entrevista de cualificación
La comunicación también es muy importante en esta fase final. De hecho, esta entrevista es seguramente la primera ronda del proceso de contratación. Tendrás que informar de tu discusión y análisis a los demás empleados implicados.
En esta fase, le aconsejamos que guarde todos los datos e información de los candidatos.
Durante la entrevista de cualificación, prepara de antemano una lista de las preguntas que quieres hacerles para asegurarte de que tienes toda la información que necesitas para decidir si presentárselos o no a tus clientes. Esto puede referirse a :
- Sus misiones y logros actuales que han tenido un impacto positivo en la empresa.
- Sus ambiciones para el resto de su carrera, lo que pretende conseguir profesionalmente
- Sus habilidades duras: sus habilidades de , su entrenamiento.
También depende de ti identificar las palancas que harán que el candidato cambie. ¿Buscan un puesto con teletrabajo? ¿Cuáles son sus criterios de localización? ¿Cuáles son sus expectativas salariales? ¿El tipo de empresa y los sectores que los atraen?
Al final de esta entrevista, deberías ser capaz de decir si el candidato se ajusta a lo que buscas y si sería apropiado continuar con las entrevistas, o proponerlo como candidato al que volver a contactar para otro puesto. Si es así, debes resumir la situación:
- Cómo lo encontraste
- La información proporcionada y recibida
- Detallar las habilidades del candidato
Esta primera entrevista te permitirá conocer bien los antecedentes y las ambiciones de tu candidato.
Un seguimiento organizado es más que recomendable a este nivel. Existen varias soluciones integradas de seguimiento de la contratación para mantener tus procesos lo más actualizados posible, como ATS, por ejemplo.
Como ves adoptar una estrategia de contratación ofrece muchas ventajas.
Además de permitirte encontrar perfiles cualificadosuna estrategia meticulosa te permitirá ser más eficaz, d'aumentar tu perfil y crear una reserva de candidatos relevantes que puedes utilizar para futuras contrataciones.
Por último, no olvides que crear una estrategia de contratación es un proceso experimental e iterativo. Hacer un seguimiento de los resultados de tu estrategia de contratación te permitirá mejorarla continuamente.
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