Cuenta de ahorro-tiempo: principio, introducción y ventajas para la empresa

La Cuenta de Ahorro de Tiempo (CET) es una herramienta esencial para las empresas y los trabajadores que desean optimizar la gestión del tiempo de trabajo y la flexibilidad de las vacaciones. Infórmate sobre el principio de la CET, cómo puede crearse en una empresa y sus ventajas para todas las partes.

¿Qué es la cuenta de ahorro-tiempo?

Definición y beneficiarios

La cuenta de ahorro de tiempo es un capital de tiempo puesto a disposición de los trabajadores para acumular los días de descanso no utilizados (RTT, vacaciones pagadas, etc.) con el fin de utilizarlos posteriormente o convertirlos en remuneración diferida. El CET se aplica en todas las empresas para las que se puede concluir un convenio colectivo a nivel de rama, grupo, empresa o establecimiento. Por tanto, pueden acogerse todas las categorías de trabajadores.

Gracias a este sistema de ahorro de tiempo, los trabajadores pueden transferir vacaciones para un proyecto personal (formación, permiso sabático, etc.) o complementar su salario convirtiendo las vacaciones en salario. Desde el punto de vista del empresario, esto permite una gestión prospectiva más eficaz de los puestos de trabajo y las competencias (GPEC), sobre todo anticipando las ausencias y optimizando las cargas de trabajo.

Qué prevé el Código Laboral

El Código Laboral y el Código de la Seguridad Social regulan la introducción y el uso de la CET. Por lo general, las obligaciones legales exigen la elaboración de un acuerdo que defina :

• Condiciones de adhesión y ámbito de aplicación del Código Laboral digital relativo a la CET
• Condiciones de arrastre, capitalización de días y valoración en nómina
• El régimen de seguridad social aplicable, incluidas las cotizaciones a la seguridad social y la fiscalidad
• Cuánto tiempo se puede utilizar el CET y la portabilidad de los derechos en caso de cambio de situación.

Las disposiciones contractuales varían según la rama profesional o el convenio de empresa. Además, la semana laboral legal (35 horas) permanece invariable: es más bien una herramienta de flexibilidad y organización.

¿Es obligatorio el CET?

La cuenta de ahorro a plazo fijo no es obligatoria para las empresas. Su introducción requiere un convenio colectivo o de rama de actividad, en el que se establezcan las condiciones. Hay que señalar que la CET tampoco es obligatoria para los trabajadores. Son libres de utilizarla y de asignarse los derechos que deseen.

Establecerse en una empresa

¿En qué condiciones se puede establecer el CET?

La cuenta de ahorro-tiempo se establece mediante un convenio colectivo o un acuerdo de empresa, o incluso un acuerdo de rama de actividad, a través de los delegados sindicales. A falta de delegado sindical en las empresas de menos de 200 trabajadores, se puede negociar con el comité de empresa o, en su defecto, con el delegado o delegados de los trabajadores.

¿Qué debe incluir el acuerdo por el que se crea la CET?

Para garantizar el marco jurídico de la cuenta de ahorro-tiempo, el convenio colectivo debe definir :

• Las condiciones y límites para añadir tiempo o dinero a iniciativa del trabajador, u horas trabajadas por encima del límite de tiempo colectivo a iniciativa de la empresa,
• Cómo se gestiona el CET
• Condiciones de uso y liquidación/transferencia
• En algunos casos, un régimen de seguro o garantía de los derechos adquiridos por los trabajadores en caso de incumplimiento del empresario.

Los interlocutores sociales son relativamente autónomos en la negociación colectiva. Por tanto, pueden incluir otras disposiciones en el convenio, como una antigüedad mínima para tener derecho a la CET.

Ventajas para empleados y empresarios

El CET ofrece una serie de ventajas:

• Para el trabajador: acumulación de días y jubilación anticipada, posibilidad de monetizar su RTT o de transformar sus días de descanso no disfrutados en ahorro para el trabajador. De este modo, los trabajadores pueden organizar su tiempo, planificar una ausencia prolongada (formación, permiso sabático) o completar su salario.
• Para el empresario: reducir ciertos costes relacionados con el absentismo, mejorar la organización del tiempo de trabajo para anticipar los picos de actividad, reforzar la marca de empresa y retener el talento mediante la flexibilidad, optimizar las jubilaciones anticipadas.

En resumen, este sistema de ahorro de tiempo ofrece un equilibrio entre ventajas e inconvenientes: da más libertad a los trabajadores, pero exige una gestión rigurosa para evitar un saldo de vacaciones restantes excesivamente elevado o una pesada carga financiera para el empresario.

¿Cuáles son las obligaciones del empresario una vez creado el CET?

La CET exige una buena gestión administrativa por parte del empresario, mediante el cumplimiento de las normas establecidas generalmente por convenios sectoriales o profesionales. A falta de tales acuerdos, el empresario está obligado a informar a los trabajadores, sobre todo a los nuevos, del texto en vigor. Debe poner a disposición de sus equipos una copia actualizada de este marco reglamentario en el lugar de trabajo y en la intranet.

Gestión y uso de la cuenta de ahorro-tiempo

Aportaciones de los trabajadores al CET

Hora :

• Días de vacaciones pagadas no disfrutados, más allá de la 4ª semana (a menudo después de 20 ó 24 días laborables de vacaciones).
• Días RTT no utilizados
• Días de descanso adquiridos como parte de un paquete diario
• Horas de descanso de las horas extraordinarias (incluidos los aumentos reglamentarios)

No es posible colocar los días de descanso concedidos por motivos de salud o seguridad (descanso diario, descanso semanal, compensación obligatoria por trabajo nocturno, etc.). Además, los trabajadores pueden transferir parte de sus días (hasta 10 días/año) de su CET a determinados planes de ahorro (PER o PERCO), si el convenio colectivo o el empresario lo permiten.

En plata :

• Bonificaciones (13º mes, participación en beneficios, etc.)
• Horas extraordinarias (con paga extra)
• Parte de la remuneración (aumentos, indemnizaciones) de la que el trabajador desea destinar voluntariamente todo o parte al CET

Contribuciones patronales al CET

A tiempo: Las horas trabajadas en exceso de la semana laboral colectiva pueden, según el convenio colectivo, añadirse a la CET, con los complementos que procedan.

Mediante una aportación complementaria: El empresario puede completar la CET (en tiempo o dinero) para animar a los trabajadores a invertir sus días o cantidades, por ejemplo duplicando las horas invertidas (complemento del 100%). Esta aportación debe referirse exclusivamente a derechos o cantidades aún no adeudados al trabajador.

Pagar las ausencias

La CET permite retribuir determinadas ausencias, tal y como se definen en el convenio colectivo. Cuando los trabajadores disfrutan de días de descanso financiados por la CET, reciben una compensación deducida de su capital tiempo. Sobre estas cantidades se aplican las cotizaciones a la Seguridad Social, de acuerdo con la normativa vigente. Esta flexibilidad aporta una ventaja tangible: el mantenimiento de un salario estable incluso durante una ausencia prolongada, como un permiso sabático o un permiso de formación.

Complementa tu salario

Otros empleados optan por monetizar sus días para complementar su nómina. La conversión de las vacaciones en remuneración puede hacerse directamente o en diferido. La monetización debe estar prevista en el convenio. Si no lo está, el empresario puede negarse.

Hay que tener en cuenta que, aunque es posible depositar la 5ª semana de vacaciones en tu CET, no se te permite solicitar su monetización. Los únicos días de CP que pueden liberarse para complementar el salario son los que superan los 30 días laborables anuales reglamentarios.

Acumular ahorros

Por último, la CET puede utilizarse para constituir el ahorro de los trabajadores, a través de un plan de ahorro de empresa (PEE) o de un plan de ahorro colectivo para la jubilación (PERCO).

En el primer caso, los pagos se consideran pagos voluntarios y, por tanto, cuentan para el límite del 25% de los pagos anuales al PEE. Estas cantidades están sujetas a todas las cargas sociales, así como al impuesto sobre la renta.

En el segundo caso, los pagos están parcialmente sujetos a las cotizaciones a la Seguridad Social y están exentos de impuestos.

Casos concretos

¿Qué ocurre si la empresa entra en suspensión de pagos o liquidación?

Los derechos adquiridos en virtud de un CET están asegurados contra el riesgo de impago (como los salarios) hasta un límite de 94.200 euros por trabajador. Por encima de este límite, el convenio debe prever un seguro o una garantía financiera que cubra los derechos adquiridos. Si aún no se ha previsto, el trabajador recibirá una indemnización correspondiente a la conversión monetaria de estos derechos.

¿Qué ocurre si se rescinde el contrato del trabajador?

Cuando se rescinde el contrato de un trabajador (dimisión, despido, etc.), éste puede recuperar el saldo de su CET en metálico en forma de paga de vacaciones. También puede transferir el saldo a otro empresario si un acuerdo o convenio tácito lo permite. Otra opción es solicitar, con el acuerdo del empresario, que los derechos adquiridos y convertidos en unidades monetarias se depositen en la Caisse des Dépôts et Consignations.

Fiscalidad y cotizaciones a la Seguridad Social

El tratamiento fiscal de la cuenta de ahorro-tiempo varía según la forma que adopte la monetización. Las cantidades percibidas están sujetas a las cotizaciones a la Seguridad Social y al impuesto sobre la renta, salvo algunas exenciones previstas en los convenios colectivos. Es fundamental conocer bien las modalidades de financiación para evitar una carga fiscal y, al mismo tiempo, beneficiarse de una optimización fiscal (por ejemplo, la aportación a un plan de ahorro de los trabajadores).

FAQ - Preguntas más frecuentes

¿Cómo desbloqueo los derechos depositados en la Caisse des dépôts et consignations?

Los derechos cedidos pueden liberarse de dos formas:

• A petición del trabajador, transfiriendo la totalidad o parte de las cantidades a otro plan, como un plan de ahorro de empresa (PEE, PEI), un Perco o un plan de ahorro para la jubilación, de acuerdo con las condiciones establecidas en el convenio colectivo o en la normativa del plan de ahorro.
• A petición del trabajador o de sus derechohabientes, mediante el pago directo, en cualquier momento, de la totalidad o parte de las cantidades depositadas.

¿Cuál es la ventaja de una cuenta de ahorro a plazo fijo?

La CET te permite capitalizar las vacaciones no disfrutadas o las horas extraordinarias para financiar proyectos personales, completar tu salario o anticipar la jubilación. Es una herramienta flexible que da mayor libertad a los trabajadores, al tiempo que permite a los empresarios optimizar la gestión de los recursos humanos.

¿Con qué frecuencia puedo retirar dinero de una cuenta de ahorro?

La frecuencia de las retiradas de un CET depende de las disposiciones del convenio colectivo. Algunos convenios permiten retiradas puntuales para proyectos concretos, mientras que otros imponen condiciones más restrictivas. Por tanto, es esencial consultar el marco definido por tu empresa.

¿Cómo cierro mi cuenta de ahorro personal?

Para cerrar un CET, debes solicitarlo a tu empresa o seguir los procedimientos establecidos en el convenio colectivo. El saldo restante puede monetizarse, transferirse a un nuevo CET si cambias de empresa, o colocarse en un plan de ahorro para la jubilación, según las opciones disponibles.