Coste de la contratación: cálculo, impacto y estrategias para reducir el gasto

El coste de la contratación es un factor crucial para las empresas que desean optimizar sus recursos. Comprender los distintos costes asociados al proceso de contratación permite poner en marcha estrategias eficaces para reducir los gastos y evitar errores de contratación.

Comprender el coste real de la contratación

Costes directos de contratación

Son costes visibles porque son fácilmente identificables y medibles. Incluyen :

• Coste de publicación de anuncios en bolsas de trabajo y redes sociales.
• Cantidad de herramientas y programas informáticos de contratación.
• Remuneración de los cazatalentos o agencias de colocación.
• Coste de las entrevistas, incluido el tiempo empleado por los reclutadores y directivos.
• Costes administrativos asociados a la gestión de las solicitudes.

Estos gastos tienen un impacto financiero en tu presupuesto y deben tenerse en cuenta al calcular el coste por contratación.

Los costes indirectos y ocultos de la contratación

Los costes indirectos suelen ser menos visibles, pero igual de importantes. Incluyen el tiempo que se tarda en formar e integrar al nuevo empleado, la pérdida de productividad debida al tiempo que se tarda en alcanzar un rendimiento óptimo, y el impacto en el equipo en términos de carga de trabajo adicional.

También tienes que tener en cuenta el volumen de rotación si la tasa de retención es baja, así como los riesgos asociados a no ser apto para el trabajo, como errores o retrasos. Los costes ocultos pueden incluir penalizaciones por no cumplir los plazos o las normas, lo que afecta a la rentabilidad general.

¿Cómo se calcula el coste de la contratación?

Método de cálculo del importe por alquiler

Se trata de un indicador clave para evaluar la eficacia de la contratación. Este importe se calcula sumando todos los costes directos e indirectos. A continuación, el total se divide por el número de contrataciones realizadas.

Fórmula: Coste por contratación = (Costes directos + Costes indirectos) / Número de contrataciones

Este indicador puede utilizarse para identificar palancas de optimización para reducir costes.

Análisis de los costes asociados al proceso de contratación

El análisis del gasto debe incluir :

• Coste de la búsqueda: costes de publicación, herramientas de búsqueda.
• Coste de las entrevistas: tiempo empleado por RRHH y los directivos.
• Coste de las pruebas y evaluaciones de selección.
• Costes administrativos: gestión de contratos, administración.

Evaluando cada etapa del proceso de contratación, puedes identificar las áreas en las que pueden reducirse los costes.

Nómina y costes relacionados tenidos en cuenta

Los costes salariales representan una gran parte del coste de contratación. Tienes que tener en cuenta el coste del salario del nuevo empleado, las cotizaciones a la Seguridad Social y las cuotas patronales, las posibles bonificaciones y el coste de la formación inicial. No olvides los costes accesorios, como equipos, licencias de software y costes de iniciación.

El coste de la contratación fallida: impacto y consecuencias

Consecuencias financieras de un error de contratación

Una contratación fallida puede provocar pérdidas económicas considerables. El coste de la sustitución, que obliga a reiniciar el proceso, se añade al coste del aumento de la rotación. Además, está la pérdida de productividad durante la vacante y los costes adicionales de formación del sustituto.

Según los estudios, el coste de una mala contratación puede llegar a ser el doble del salario anual del puesto en cuestión.

Impacto en la productividad y la moral del equipo

Los efectos de un error de contratación no son sólo financieros. Puede suponer una carga de trabajo adicional para el equipo, estrés y desmotivación entre los empleados, y conflictos internos debido a la inadecuación del candidato.

Esto puede provocar un descenso del rendimiento general del equipo, una elevada rotación del personal y dificultades para retenerlo.

Impacto en la marca y reputación del empleador

Una contratación infructuosa puede afectar a la marca empleador, al crear una mala imagen ante los posibles candidatos y generar comentarios negativos en las redes sociales. También existe el riesgo de perder clientes debido a la insatisfacción por la menor calidad de los servicios, así como riesgos legales en caso de litigios.

Por tanto, es esencial minimizar los riesgos de una mala contratación para preservar la reputación de la empresa.

Estrategias para reducir los costes de contratación

Optimizar el proceso

Se trata de planificar eficazmente la contratación y definir claramente las necesidades y competencias requeridas. Es importante utilizar métodos de selección adecuados y normalizar las fases del proceso. Una estrategia de contratación bien definida mejora la eficacia y reduce los errores.

Utilizar herramientas y tecnologías eficaces

La adopción de herramientas modernas puede marcar la diferencia, como el uso de software de contratación para gestionar las solicitudes. La automatización de tareas repetitivas y el análisis de datos para tomar decisiones informadas resultarán muy valiosos. Por último, el uso de la inteligencia artificial facilitará la preselección de candidatos.

Estas tecnologías aumentan la eficacia de la contratación y permiten economías de escala.

Invertir en la retención y formación de los empleados

La retención del talento es una estrategia a largo plazo para reducir costes y evitar posibles carencias de talento. Invirtiendo en programas de formación para desarrollar las capacidades, desarrollando planes de carrera para motivar a los empleados, mejorando las condiciones de trabajo para aumentar la satisfacción y fomentando la movilidad interna para cubrir las vacantes, reduces la necesidad de contratar y disminuyes la rotación. Invertir en tus empleados actuales es bueno para la estabilidad y el rendimiento de la empresa.

Marvin Recruiter controla tus costes de contratación con nuestra solución

Marvin Recruiter La introducción y sus funciones

Marvin Recruiter es una solución innovadora que combina un ATS y un CRM para optimizar tu proceso de contratación. Entre sus funciones se incluyen la centralización de datos para una mejor gestión, la automatización de tareas que consumen mucho tiempo, el análisis de indicadores clave de rendimiento (KPI de contratación) y la integración con tus herramientas existentes.

¿Cómo ayuda Marvin a reducir costes y evitar fracasos en la contratación?

Marvin Recruiter te permite :

• Reduce el tiempo de contratación mediante la automatización.
• Mejora la calidad de la contratación con herramientas de evaluación avanzadas.
• Analiza los costes para identificar áreas de mejora.
• Optimizar la planificación y la estrategia de contratación.

Al evitar los errores de contratación, minimizas las pérdidas económicas y el impacto negativo en tu empresa.

Marvin Recruiter Haz que forme parte de tu estrategia de contratación

Marvin Recruiter La integración es sencilla. La instalación es rápida e intuitiva, y se proporciona formación al equipo para garantizar un uso óptimo. La solución se puede personalizar para satisfacer tus necesidades específicas, y dispones de un servicio de asistencia dedicado para ayudarte.

Marvin Recruiter es tu socio ideal para controlar tus costes y evitar contrataciones fallidas. También mejora la eficacia y rentabilidad de tus recursos humanos.

Preguntas frecuentes sobre el coste de la contratación

Para saber más, descubre cómo crear una base de candidatos o aprende a crear un portal de empleo de alto rendimiento para futuras contrataciones.

Explora también cómo digitalizar tus procesos de RRHH o mejorar tu CRM de contratación para maximizar la eficacia de tu estrategia de contratación.